如何与人沟通课件

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1、一、跨部门沟通的重要性一、跨部门沟通的重要性 问题一：作为部门主管， 是沟通能力重要 还是其它能力 重要？ 良好的人际关系者,可使工作成功与个人幸福 获得率达85%以上 针对 10000人的记录进 行分析,成功的因素中 85%决定于人际关系,而知识、技术、经验 只占15% 某年度某地区被解雇的4000人中，不称职的 占10%，人际关系不好者则占90% 根据5年的跟踪调查 ，人际关系好的人平均 年薪比优等生高15%，比劣等生高33% J合格的部门主管，沟通能力应占80%， 而其它能力只需20%。 J沟通能力强的人更善于管理。 J目前大多数企业的中,高层主管最缺乏的是沟通能力。 J沟通能力强的正确

2、观念与心态。 J某企业总助被解职的案例。 一个人是否能成功？一个人是否能成功？ “有关系一切好办” “没关系一切照办” 要看他的人脉是否丰沛，及与人相处时 的人际关系是否运作良好。 人缘是建人脉的基础。 用智障的脸对别人用智障的脸对别人 认识 自我情绪的能力 妥善管理自己情绪的能力 了解别人情绪的能力 自我启发和激励的能力 人际关系互动管理能力 EQEQ的五大定义的五大定义 人际关系简单十个字：脸笑，嘴甜，腰软，热情，仪表。 背景：上一代（过去）建立的关系。 人脉：见面开始建立的，来一个识一个，现在 建立的关系。 能力：迷者师道，智者自通，学会与人沟通， 争取师道。 人缘缘：做人基本态度，看见

3、人会笑。让人看 起来喜欢的感觉，敬人者人皆敬之。 成功的四张王牌成功的四张王牌 智慧不够，体力不足，能力不行，时间不充裕 L不喜欢欢主动动求人 L不擅于拒绝别绝别 人 L不能充分表达自我 L不愿对别对别 人表达情绪绪 人际际关系不好是： 沟通正确观念和心态沟通正确观念和心态 与与 人人 相相 处处 |了解别人是群我之道 |宽容别人是和睦之道 |接纳别人是体谅之道 |关怀别人是友爱之道 人际关系的和谐人际关系的和谐 凡事从自己做起 反省 凡事替别人着想 宽容 凡是都有感恩之心 惜缘 凡事都想帮助别人 服务 与人相处法则与人相处法则 尊重个别差异 了解对方需求 懂得激励别人 积极做人处事 保持参与

4、互动 二：企业内沟通的意义，二：企业内沟通的意义， 障碍和原则。障碍和原则。 问题二： 你认为跨部门沟通 的主要障碍为何？ 沟通的意义沟通的意义 将一个人的意思（感觉）传达给别人，且企图 为 对方所接受与了解的行为： 意思反应 语言或非语言 传达者传达符号 接受者 沟通的要素沟通的要素 两人（含）以上相互之间 经由沟通的过程 交换资讯 、观点、意见、情感等 籍回馈以获得共同之了解、 信任、激励与行动协调 一致 沟通的方式沟通的方式 向下：命令、说明、面谈、演说、会议、电话、 训话、讲习、广播、通告、公告、文书、 传阅、海报、手册、备忘录、年度报告 向上：报告、面谈、会议、电话、文书、提案、 意

5、见、问卷调查、意见箱、抱怨表、报表 平级：面谈、会议、电话、文书、传阅、备忘录、 报表 良好沟通的原则良好沟通的原则 传达要清楚、具体、实际 清楚具体地接受 巧妙运用身体语言 若对某事耿耿于怀就应坦诚 讨论 建设性批评，勿吹毛求疵 耐心说出决定或结论的理由 承认每件事情皆有多方面看 法接受并承认事实 主动积极的倾听，以鼓励对 方充分表达意见 使对方所讲话题不偏主题太 远 不要让讨论变成恶言的争吵 不要说教，最好能以发问方 式 错了或不小心伤害对方，须 坦诚道歉 委婉有礼的尊重对方和他的 感受 对于“不合理要求”能指出 其与 行为的矛盾 进行好的沟通：多称赞、鼓 励 避免不当的沟通技巧 沟通在管

6、理上的重要性沟通在管理上的重要性 统一团体内成员的想法，使产生共识， 以达成团体目标 提供资料，以掌握工作的过程与结果， 使管理工作更顺利 相互交换意见，使“知”的范围扩大，“不 知”的部份缩小，以利问题的解决。 强化人际关系，鼓动工作情绪。 问题：企业内常见的问题：企业内常见的 沟通障碍有哪些？沟通障碍有哪些？ W正式沟通 渠道（会议、文书） 不畅 W员工沟通的心态与观念不正确 W企业文化中没有鼓励沟通的内 容 W员工缺乏一些企业中常用的沟 通技巧 1、观观点讲讲清楚，理由讲讲明白。 你必须清楚表达你的观点“界定概念” 每一个观点只有建立在有支持的理由和根 据上才是可行的 你必须提供支撑自己

7、观点成立的理由和根 据 2、了解对对方的意思，作出思考的反应应。 暂缓下结论 适时表明你的观点 认真的聆听 批判性的思考。 有效讨论的技巧有效讨论的技巧 3、学会提问 通过对过对 重要问题进问题进 行提问问的方式，就 能逐渐渐揭示出支持各个观观点的理由和根 据。 4、增进了解、共同探讨 努力地从不同的角度看问题问题 ，特别别是 站在与你有不同观观点的人的立场场上看问问 题题。 几种主要的合作能力几种主要的合作能力 1、积极的参与 2、具备有效讨论的能力 清楚表达你的观点 认真聆听他人意见 提一些相关问题 3、尊敬团队的每一位成员 4、鼓励他人提出多样化的观点，不要过早地对观 点作判断 5、客观

8、的评价观点，不意气用事 三：跨部门沟通要点三：跨部门沟通要点； 尊重和欣赏尊重和欣赏 一个人最关心的一个人最关心的人是谁？人是谁？ A 自己 B 自己最亲的人 C 自己最爱的人 1 1、自我与满足、自我与满足“自我自我 ” 人对自己的兴趣远胜 于世界上任何事物 人认为自己的存在很重要，同时常希望自己 的存在能更有价值 人希望透过别 人的赞赏 以满足自己 人的自我没有满足就不会主动考虑关心别人 人的自我满足了就不会对人采取敌对态 度 人常有意或无意的保护、满足“自我” 2 2、人际关系之、人际关系之“道道 ” O 能自我肯定，自我接纳的人才能接纳、尊重 别人，也才能得到别人的接纳、尊重 O经常以

9、正确积极的思想来自我暗示以改变潜 意识增强自我概念 3 3、人、人际际际际关系之关系之“ “术术术术” ” 微笑，发自内心的微笑 态度殷勤有礼，礼多人不怪， 切记三字经：谢谢 ，对不起，请！ 待人热诚 ，热诚 是能感染人和环境的 表现充满自信的行动，自信的人才能获得别人 的信任 注视对 方，并于心中认为 他是最重要的人 在言语行为上使对方感受（你对他有好印象） 真心诚恳地称赞，称赞是多多益善 ，百听不厌 勿自夸，“谦受益，满招损” 真诚关心别人 勿喜欢批评别人 保持从容不迫的态度 正面肯定对方：接纳，激励，重视 人际关系中的人际关系中的Key WordsKey Words 最重要的： 5个字：

10、我以你为为荣； 4个字：你的看法？ 3个字：是否请请； 2个字：谢谢谢谢 ！ 最不重要的一个字：我 文章一的讨论文章一的讨论 ? 你认为文章中的观点正确吗？ 为什么？ ? 你自己有哪些处理人际关系的决窍 与大家分享？ ? 你能从别人处理人际关系的决窍中 学到什么？ 四：跨部门沟通要点二四：跨部门沟通要点二 换位思考。换位思考。 问题四：在与其他部 门产生冲突时，为什 么常常认为是其他部 门的错？ 三种思维方式三种思维方式 1、非黑即白 2、谁都有理 3、开放式思维 跨部门沟通学员心得（一）跨部门沟通学员心得（一） v强调用被他人所接受的方式进行沟通。 v为沟通对象设身处地的着想换位思考 。 v

11、保持不骄不躁，不卑不亢的原则。 v沟通之前，理清角度和定位。 v既要有自己处事的原则，也要有清晰的思 路和自己的观点，以及被他人所说服的心 理准备。 跨部门沟通学员心得（二）跨部门沟通学员心得（二） 积极帮助别人，关心别人。 交往时控制情绪，避免争吵。 善于捕捉信息，促进关系深入。 不能以自我为中心， 好方案也需良好的沟通。 多理解，多沟通，注重场合与时机。 谦让、严以律己、宽厚待人。 爱妻爱妻5 5大法则大法则 1、太太不会错； 2、如果太太错，一定是我看错； 3、如果不是我看错，也一定是因为我的错才造成 她的错； 4、如果认为太太不会错； 5、你的日子一定过得很不错。 爱同事爱同事5 5大

12、法则大法则 1、同事不会错； 2、如果同事错，一定是我看错； 3、如果不是我看错， 也一定是因为我的错 才造成他的错； 4、如果认为同事不会错； 5、你的日子一定过得很不错。 换位思考是克服人性的弱点。 换位思考是日常生活常识。 换位思考须在企业中形成一种氛围。 换位思考须从我做起，从现在做起。 换位思考案例： 换位思考的关健点换位思考的关健点 问题五：学员在各自公司的 跨部门沟通中有何心得？ 五：学员跨部门沟通五：学员跨部门沟通 心得讨论心得讨论 分组讨论，选代表发言 问题六： 作为一名优秀HR经理 是HR专业知识重要 还是对其他部门的运作熟悉了解重要？ 六：跨部门沟通要点三六：跨部门沟通要

13、点三 知己知彼。知己知彼。 “ “功夫在诗外功夫在诗外” ”的启示的启示 优秀的HR经理的真功夫在于他她对 其他部门运作的了解。 优秀的财务经理的真功夫在于他她 对其他部门运作的了解。 优秀的任何经理的真功夫在于他她 对其他部门运作的了解。 普通：本专业,本部门.杰出:跨专业、跨部 门。 多了解其他部门的业务 运作情况 多学习其他部门的业务 知识 凡事应站在整体利益的立场考虑问题 对本部门要求严一些， 对其他部门要求松一些 从自己做起，从现在做起 部门间横向沟通要点部门间横向沟通要点 怎样才能去真正了解怎样才能去真正了解 其他部门运转其他部门运转 l多学习各种知识，掌握“广”与“精”的度 l平

14、时多与其他部门沟通，多倾听 l在设计个人生涯规划时应考虑变换部门 l站在自己的职位的角度上行事，但要站更 高一个职位的角度上思考 l部门经理给自己订一个总经理的奋斗目标 企业能做些什么？企业能做些什么？ l企业文化中提倡和鼓励员工跨部门沟通 l制定一些制度，创造一些条件让大家跨部 门沟通 l成立一些跨部门的项目小组委员会等进 行工作 l互派主管到其他部门兼职 l岗位轮换最有效的方式 岗位轮换的重要性岗位轮换的重要性 有利于解决跨部门沟通问题 让员工更有活力，更有创造性 企业的运转更加规范顺畅 恩克斯的“理想” 一个人一生可 从事多种工作 一名学员企业中的“专才”困惑 七：跨部门沟通主要方式七：

15、跨部门沟通主要方式 有效的会有效的会议议。 问题七：贵司的各部门主管例会效果如何？ 你认为 有效的各部门主管例会 应该是怎样？ 成功地主持会议成功地主持会议 1）会议开始前分发所有相关资料。 2）如果会议旨在制定决策，应确保决 策得以制定。 3）如果你担任主持人，不应操纵会议 来谋取私利。 4）恰当地运用幽默有助于双方达成一 致意见。 5）一定要遵守议事日程上规定的时限 有效会议要点有效会议要点 O会议只要相关人员参加，人数越少越好 O会议前须发资 料给与会人员 O会议应 有议题 、时间 限制 O会议应 有决议，决议的责任人、督导人和 完成时间 O会后应对议题 有跟踪 单击此处编辑母版标题样式

16、 单击此处编辑母版副标题样式 l l 案例一：某台资企业的无效会议案例一：某台资企业的无效会议 案例二：某美资企业的有效会议案例二：某美资企业的有效会议 会议沟通要点（一）会议沟通要点（一） B“沉默未必是金”该说的话还是要说出来 B对离题的话题，应技巧性的制止，但不可 封杀不同意见 B对跨部门间较为敏感的问题，最好能私下 解决.迫不得已必须在会议上讨论的，也应 先通气 B对事不对人，讨论时尽量以解决问题为主 会议成员的责任会议成员的责任 会前：仔细阅读相关资料，对似讨论和提 出的问题要有周密思考和充分准 备，写好必言提纲 会间：倾听他人观点，积极发表自己的观 点，关注在讨论的事项 会后：努力完成会上所分派的任务 缓解会议冲突缓解会议冲突 积极倾听，提开放式/探索式问题，给予 鼓励如点头示意 自信心，自信