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1、第 1 页/第 26页 谈谈 判判 文文 件件 项目编号:徐采谈(项目编号:徐采谈(20192019)JSZJ005JSZJ005 (供应商): 按照中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国政府采 购法实施条例及政府采购非招标采购方式管理办法的规定, 经 政府采购监督管理部门批准,本公司对徐州市城乡建设局的保洁服务 项目采取竞争性谈判采购方式进行采购。 如贵单位有意与本公司合作, 请按以下要求参加谈判。 一、项目名称及内容 (一)项目名称:保洁服务 (二)项目编号:徐采谈(2019)JSZJ005 (三)内容: 见项目要求。 二、响应文件编制要求: (一)承诺书。 (二)报价表 1.按照谈判报
2、价表要求填写最初报价(格式见谈判文件附 件)。 2.分项价格表(格式见附件); (三)其他文件,包括: 1.谈判报价供应商的资格证明文件: (1)合法有效的法人的营业执照复印件; (2)财务状况报告,至少提供: 供应商的提交首次响应文件时间前 6 个月内的资产负债表复 印件 1 份; 第 2 页/第 26页 供应商的提交首次响应文件时间前 6 个月内任何 1 月(不含本 公告发布当月)利润表月报表复印件 1 份。 (3)供应商的提交首次响应文件时间前 6 个月内任何 1 月的依法 缴纳税收和社会保障资金的相关材料复印件; (4)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料复印 件;响应文件
3、中提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面 声明(附证明材料复印件),加盖公章,格式见本文件附件:十、具 备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明 (附证明材料复印件) 格式(所附证明材料复印件可不加盖公章)。 (5)供应商参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违 法记录的书面声明(加盖公章,格式见附件); 说明: 1.本项目不接受联合体参与采购活动。 2.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应 商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。 3.为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、 检测等服务的供应商,不得再参加本采购项目的采购活动。 4.
4、查询及使用供应商信用记录: 由采购人查询信用信息。 查询渠道包括: “信用中国”网( ); 中国政府采购网( ); “信用江苏”网( ); “诚信徐州”网( :/ ) 第 3 页/第 26页 截止时点(查询环节):评审结束前。 信用信息查询记录和证据留存的具体方式: 网页截屏打印,与其他采购文件一并保存。 信用信息的使用规则: 采购人对供应商信用记录进行甄别,对列入失信被执行人、重大 税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其 他不符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件的供应 商,拒绝其参与政府采购活动。 2.法人授权委托书(格式见谈判文件附件); 3.法人授权委托书
5、中受托人身份证复印件; 4.偏离表(格式见谈判文件附件); 5. 项目实施方案; 6.项目要求中要求提供的相关证明文件。 7.响应供应商为中小企业(含中型、小型、微型企业,下同)的, 提供中小企业声明函(加盖公章,格式见招标文件第七章投标 文件相关格式)。 注:中小企业(含中型、小型、微型企业,下同),应当同时符 合以下条件: 符合中小企业划分标准; 提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他 中小企业制造的货物。本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的 货物。 小型、微型企业提供中型企业制造的货物的,视同为中型企业。 具体以政府采购促进中小企业发展暂行办法 (财库2011181
6、第 4 页/第 26页 号)和工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财 政部关于印发中小企业划型标准规定的通知(工信部联企业 2011300 号)的规定为准。 8.响应供应商为监狱企业的,提供省级以上监狱管理局、戒毒管 理局 (含新疆生产建设兵团) 出具的属于监狱企业的证明文件复印件。 注: 具体以 财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关 问题的通知(财库201468 号)的规定为准。 9.响应供应商为残疾人福利性单位的,提供残疾人福利性单位 声明函 (加盖公章,格式见招标文件第七章投标文件相关格式) 。 注:具体以关于促进残疾人就业政府采购政策的通知(财库 2017141
7、 号)的规定为准。 注: 1.响应供应商应对以上文件的合法性、真实性负责。 2.签订合同前,成交供应商必须向采购人提交其投标文件中所有 复印件的原件,采购人核查无误后,签订合同。如成交供应商不能在 采购人规定的时间内向采购人提供原件,将被采购人认定为具有中 华人民共和国政府采购法第七十七条所规定的“提供虚假材料谋取 中标、成交的”情形,并承担相应的法律责任。特别要求的除外。 3.首次响应文件应装订成册,编制目录,注明页码,并在正本上 逐页加盖印章(公章)或由法人授权委托书中受托人签字。副本 可以是正本的复印件。 4.供应商应当按照谈判文件的要求编制响应文件,并对其提交的 响应文件的真实性、合法
8、性承担法律责任。 三 、 成 交 结 果 在 “ 徐 州 政 府 采 购 网 ” (网 址 : 第 5 页/第 26页 ccgp- )发布。 四、保证金 (一)提交首次响应文件截止时间前,供应商需交纳谈判保证金, 保证金金额为:10000 元,否则响应文件为无效文件,将被拒收。保 证金不计利息。 开户行:徐州淮海农商银行彭园支行 户名:江苏中际招标代理有限公司 账号: 3203020171010000003980 (二)提交形式:1.在中国注册的银行出具的本票(同城); 2.银行汇票(除华东三省一市的银行汇票外,其 他银行汇票必须同时提供“解讫通知”联); 3.转账支票。 特别提示:现金等其它
9、一切形式均不接受; 必须提交银行汇票、转账支票的原件或本票的原 件。 (三)未成交供应商的保证金应当在成交通知书发出后 5 个工作日 内退还。 (四)在报价截止时间之后报价有效期之内撤回报价、未能在成交 通知书规定的时间内签署采购合同的或不能按采购合同履约的,谈判 保证金将被没收。 (五)谈判保证金在本单位存放期间不计利息。 (六)签订领取成交通知书时,成交供应商向江苏中际招标代理有 限公司支付代理服务费。收费标准见谈判文件附件。 五、谈判报价要求 第 6 页/第 26页 (一)在规定报价截止时间前,谈判报价供应商需向本单位报送密 封的首次响应文件,一式三份,正本一份,副本两份,需注明正本副
10、本字样, 正本和副本放入一个封袋。信封上需注明“于于 20192019 年年 1 1 月月 1616 日日 1515:3030 之前不准启封之前不准启封”的字样,并在信封密封口处加盖谈判报 价供应商公章。 响应文件正、副本均不退还供应商,若采购人索取成交供应商的 响应文件副本的,须在双方签定政府采购合同后,由本公司提供给采 购人。 (二)本单位不接受不按要求密封、未盖公章、份数不够的响应文 件。在截止时间后送达的响应文件为无效文件,将被拒收。 (三)谈判供应商谈判代表可携带 2-3 名经济、技术、法律人员参 加谈判。 六、提交响应文件要求 提交首次响应文件时间:20192019 年年 1 1
11、月月 1616 日日 1515:00-1500-15:3030 提交首次响应文件截止时间:20192019 年年 1 1 月月 1616 日日 1515:3030,截止时截止时 间之后间之后的首次响应文件将被拒绝。的首次响应文件将被拒绝。 提交首次响应文件地点提交首次响应文件地点:徐州市新城区新安路:徐州市新城区新安路 5 5 号,徐州市公共号,徐州市公共 资源交易中心资源交易中心 3 3 楼第七开标室(楼第七开标室( 341341 房间)。房间)。 谈判时间:20192019 年年 1 1 月月 1616 日日 1515:3030。 谈判地点:徐州市新城区新安路 5 号,徐州市公共资源交易中
12、心。 注:响应文件正、副本均不退还供应商,若采购人索取成交供应 商的响应文件副本的,须在双方签定采购合同后,由代理机构提供给 采购人。 七、谈判程序: 第 7 页/第 26页 (一)成立谈判小组。谈判小组由采购人的代表和有关专家共 三人以上的单数组成, 其中专家的人数不得少于成员总数的三分之 二。 (二)制定谈判文件。谈判文件应当明确谈判程序、谈判内容、 合同草案的条款以及评定成交的标准等事项。 (三)确定邀请参加谈判的供应商名单。谈判小组从符合相应 资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判, 并向 其提供谈判文件。 (四)谈判。谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈 判。在谈
13、判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商 的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质性变动的,谈判小 组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。 谈判小组根据与供 应商谈判情况可能实质性变动的内容包括:采购需求中的技术、服 务要求以及合同草案条款。 (五)确定成交供应商。谈判结束后,谈判小组应当要求所有 参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价, 采购人从谈判小组 提出的成交候选人中根据符合采购需求、 质量和服务相等且报价最 低的原则确定成交供应商, 并将结果通知所有参加谈判的未成交的 供应商。 相关内容和要求见:中华人民共和国政府采购法、中华人 民共和国政府采购法实施条例及政府采购
14、非招标采购方式管理办 法。 八、说明: (一)通过报名资格性审查和符合性审查的代理商作为谈判报价 第 8 页/第 26页 供应商。 (二)采购人有权对谈判报价供应商的响应文件的真实性进行核 实, 如谈判报价供应商不能提供有效文件, 代理公司将根据客观事实, 有权取消成交供应商,没收谈判报价供应商的谈判保证金;同时谈判 报价供应商承担相应的法律责任。 (三)多家代理商采用同一品牌同一型号产品报价的,作为一个供 应商计算,以通过资格性审查和符合性审查且报价最低的代理商作为 该品牌型号的供应商。 九、评定成交的标准 采购人从评审报告提出的成交候选人中,根据质量和服务均能满 足采购文件实质性响应要求且
15、最后报价(评审价)最低的原则确定成 交供应商。 供应商为小型、微型、监狱企业、享受政府采购支持政策的残疾 人福利性单位的(以供应商响应文件中相关材料为准),且在谈判 报价表(最后报价)中的注明“供应商承诺:本项目由供应商本企 业提供服务”的,该供应商评审价格=最后报价*(100%-6%)。 徐州政府采购网 :/ccgp- 上公布。 采购人:徐州市城乡建设局 联系人:黄慧军联系电话:0516-87936011 采购代理公司:江苏中际招标代理有限公司 联系人:赵茜茜电话:0516-82025659 附件:一、项目要求 二、谈判报价表 三、分项价格表 第 9 页/第 26页 四、偏离表 五、合同主要
16、条款(合同草案条款) 六、承诺书 七、法人授权委托书 八、中小企业声明函格式 九、供应商参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重 大违法记录的书面声明 十、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明 (附证明材料复印件)格式 十一、代理服务收费标准 2019 年 1 月 10 日 第 10 页/第 26页 一、项目要求 一一、 本项目不接受超过本项目不接受超过 5050 万元万元 (采购项目预算金额采购项目预算金额) 的投标报价的投标报价。 二、项目内容:保洁服务一项。二、项目内容:保洁服务一项。 三、项目要求三、项目要求 (一)保障范围 徐州市城乡建设局(镜泊西路 6 号)办公大楼(地上七层、地下 两层,共 28216 )及所属院落(占地 13340 )。 (二)保障任务 1、 保障区域为建设局所有公共空间及面积。 包括: 楼内所有大厅、 楼道、楼