模块四文字处理软件的应用剖析

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1、文字处理软件的应用 模块四 4.1.1 认识Word 2003 1Word 2003的启动 方法一：执行“开始”“所有程序”“Microsoft Office” “Microsoft Office Word 2003”命令，即可启 动Word 2003。 方法二：双击桌面上的Word 2003快捷图标，也可启动 Word 2003。 方法二：执行“开始”“运行”命令，在运行对话框中输 入Winword.exe，单击确定也可以启动Word 2003。 任务一 制 作 通 知 2认识Word 2003的工作界面 Word 2003窗口主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、 标尺、滚动条、状态栏、任务窗格

2、、编辑区等。 3Word 2003的退出 方法一：单击窗口标题栏上的“关闭”按钮，可退出Word 2003。 方法二：单击“文件”菜单中的“退出”命令，可退出Word 2003。 方法三：双击“控制菜单”按钮，可退出Word 2003。 方法四：单击“控制菜单”按钮，单击“关闭”命令，可退出Word 2003。 方法五：按组合键Alt + F4。 当退出Word 2003时，系统会关闭打开的所有文档，如果打开的 文档从未保存过，或者在上一次保存后又修改过，系统会弹出询问“是 否保存”对话框，单击“是”按钮，保存此文档并退出；单击“否”按 钮， 将放弃保存；单击“取消”按钮，取消退出的操作，返回

3、Word 2003窗 口 继续工作。 4.1.2 文档的操作 1新建文档 方法一：单击常用工具栏“新建”按钮，自动建立一个默认的空白文档。 方法二：按组合键Ctrl + N，自动建立一个默认的空白文档。 方法三：执行“文件”“新建”命令，窗口中将出现图4.4所示“新建文档” 任务窗格。在“新建文档”任务窗格中，可进行如下新建文档操作。 启动Word 2003时，系统会自动创建一个空白文档，文件名是“文档1” 图4.4 “新建文档”任务窗格 单击“新建”组中的一个任务链接， 可建立相应类型的文档。 单击“模板”组中的一个任务链接， 系统弹出一个对话框，从中选择 一个模板后，可建立基于此模板 的一

4、个新文档。 2打开文档 方法一：单击工具栏“打开”按钮。 方法二：按组合键Ctrl + O。 方法三：执行“文件”“打开”命令。 系统会弹出如图所示的“打开”对话框： 在“打开”对话框中，可进行以下操作。 在“查找范围”下拉列表中，选择要打开 文件所在的文件夹，也可以在窗口左侧 的预设位置列表中，选择要打开文件所 在的文件夹。 在打开的文件列表中，单击文件图标， 选择该文件。 在打开的文件列表中，双击文件图标， 打开该文件。 在“文件名”下拉列表中，输入或选择 要打开的文件名。 单击“打开”按钮，打开所选择或“文件 名”文本框中的文档。 方法四：如果在打开的“文件”菜单底部显示最近打开过的文档

5、的文件名，单击 其中的一个文件名也可直接打开文件。 3Word 2003的页面视图 在页面视图中，所显示的文档与打印出来的结果几乎是一样的， 也就是一种“所见即所得”的方式，文档中的页眉、页脚、脚注、分栏 等项目显示在实际的位置处。 选择页面视图的方法有： 方法一：单击窗口左下角的视图按钮，可快速地切换到页面视图 方式。按钮从左至右的顺序分别是：普通视图、Web版 式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式视图，视图按 钮如图4.6所示。 方法二：单击“视图”菜单，然后从下拉菜单中单击“页面视图”方 式也可。 图4.6 视图按钮 4设置权限 为了使自己的文档保密，可对文档设置打开密码和修改密码。 【

6、操作步骤】 第一步：执行“工具”“选项”命令 。 第二步：在选项对话框中选中“安全 性”选项卡，如图4.7所示。 第三步：分别在“打开文件时的密码” 文本框和“修改文件时的密 码”文本框中输入密码，单 击【确定】按钮即可。 图4.7 “选项”对话框 5设置超链接 （1）键入时自动创建超级链接 第一步：执行“工具”“自动更正选项”命令，单击“键入时自动套用格式”选项卡。 第二步：选中“Internet及网络路径替换为超链接”复选框，然后单击“确定”按钮。 （2）创建跳转到其他文档或Web页的超链接 第一步：选定作为超级链接显示的文本或图形对象。 第二步：单击“常用”工具栏中的“插入超链接”按钮，

7、或者单击“插入”菜单中的 “超链接”命令，出现 “插入超链接”对话框。 第三步：要链接到一个已有的文档或网页，应在“链接到”选项区中单击“原有文 件或网页”按钮。 第四步：在“要显示的文字”文本框中输入要作为超级链接的文字。 第五步：要使鼠标指向超级链接时能够显示提示信息，单击“屏幕提示”按钮， 然后在弹出的“设置超链接屏幕提示”对话框中输入屏幕提示文字。 第六步：在“地址”文本框中输入要超级链接所跳转到的文件或网页地址。 第七步：单击“确定”铵钮则关闭“插入超链接”对话框。此时，文档中该超级链 接将显示为带下划线的蓝色文字。 6保存文档 方法一：单击常用工具栏的保存按钮。 方法二：按组合键C

8、trl + S（或按F12键 ）。 方法三：执行“文件”“保存”命令。 打开“另存为”对话框 在“另存为”对话框中，可进行以下操作。 在“保存位置”下拉列表中，选择要将 文件保存到的文件夹，也可以在窗口 左侧的预设位置列表中，选择要保存 到的文件夹。 在“文件名”下拉列表框中，输入或选择 另存为的文件名。 在“保存类型”下拉列表中，选择要保存 的文件类型。 单击“保存”按钮，将文件保存。 执行“文件”“另存为”命令，则是指把当前编辑的文档以新 文件名或在新的保存位置保存起来。 7关闭文档 方法一：执行“文件”“关闭”命令。 方法二：快捷键：Ctrl+W 方法二：单击文档窗口标题栏上的“关闭”按

9、钮。这时就退出了 Word 2003程序。如果关闭的文档被修改后还没有保存， Word 2003会弹出 “是否保存”对话框。 （2）文本及标点符号的录入 ： 汉字的输入 大小写英文字母的输入 标点符号的录入 中英文标点符号的切换，方法如下： 方法一：按Ctrl + 键。 方法二：单击中文输入法提示栏中的中英文标点切换按钮 。 4.1.3 录入文本 1录入文字 （1）选择输入法： 方法一：单击任务栏右边的语言指示器，在出现的菜单中选择 适合自己的输入法。 方法二：中英文输入法之间切换：Ctrl + 空格。 方法三：各种输入法之间的切换：Ctrl + Shift。 2插入符号 4.1.3 录入文本

10、 第一步：执行“插入”“符号”命令 ，打开图4.10所示的“符号”对话框。 第二步：在打开的“符号”对话框中， 单击“符号”选项卡，在“字体”下拉列表 框中选择一种字体，如果该字体有子集，在 “子集”下拉列表框中选择符号子集。在符 号列表中选中要插入的符号，单击“插入” 按钮，便在文档中插入所选的符号；也可以 在符号列表框中直接双击要插入的符号，将 它插入到Word 2003文档中。 第三步：插入完毕后单击“关闭”按钮 将“符号”对话框关闭即可。 图4.10 “符号”对话框 提示：连续单击“插入”按钮，可以插入多个符号。单击“插入”“特殊符号”命令， 打开“插入特殊符号”对话框，还可以插入单位

11、符号、数字符号等特殊符号。 3插入日期和时间 第一步：执行“插入”“日期和时间”命令， 打开 “日期和时间”对话框。 第二步：在打开的“日期和时间”对话框的 “可用格式”下选中一种日期样式。 第三步：单击“确定”按钮，相应样式的时 间就被插入到文档中了。 如果按“语言”右侧的下拉按钮，选择“英语 （美国）”或“中文（中国）”选项，可以设置不 同的日期格式。 如果选中“自动更新”复选框，插入的日期 和时间会随系统日期和时间的改变而自动改变 。 “日期和时间”对话框 按组合键Alt + Shift + D，文档中就输入了当前的系统日期。 按组合键Alt + Shift + T，文档中就输入了当前的

12、系统时间。 4.1.4 编辑文本 1选定文本 （1）选定文本块：在文本上拖曳 使用Shift键和鼠标选定文本块 （2）双击选定一个单词 （3）选定一句：按住Ctrl键，将鼠标指针移到要选句子的任意处单击。 （4）选定一行：鼠标指针移到选定栏单击鼠标左键，即可选定一行。 （5）选定一个段落：在选定栏双击鼠标左键，即可选定一段。 在该段内的任意位置连续三击鼠标左键，即可选定一段 （6）选定一个矩形块文本：按住Alt键和鼠标左键，拖到文本块的对角， 即可选定一个矩形块文本。 （7）选定不连续的文本块。首选选定第一文本块，再按住Ctrl键不放， 然后拖曳其他文本块。 （8）选定全文：三击文档左端的选定

13、栏；执行“编辑”“全选”命 令， 快捷键：Ctrl+A。 （9）取消选定。只需在文本选定区外的任意位置单击鼠标左键即可。 （10）用键盘选定文本。按住Shift键的同时使用移动插入点的组合键， 可以将选定的范围扩大到插入点所移动到的位置。 组 合 键选 定 范 围 Shift+选定插入点右边的一个字符或汉字 Shift+选定插入点左边的一个字符或汉字 Shift+ 选定到上一行同一位置之间的所有字符或 汉字 Shift+ 选定到下一行同一位置之间的所有字符或 汉字 Shift+Home选定到行首 Shift+End选定到行尾 Ctrl+Shift+Home选定到文档开头 Ctrl+Shift+

14、End选定到文档的结尾 Ctrl+A选定整个文档 选定文本常用的组合键 2删除文本 在输入文本时，难免发生输入错误的现象，对于单个字符的删 除操作很简单：按Delete键删除插入点右边的字符，按Backspace 键删除插入点左边的字符。 3移动文本和复制文本 （1）移动文本 方法一： “编辑”菜单中的“剪切”与“粘贴”命令 方法二： “常用”工具栏中的“剪切”与“粘贴”按钮 方法三：快捷菜单中的“剪切”与“粘贴”命令 方法四：快捷键Ctrl+X（剪切）与Ctrl+V（粘贴） 方法五：用拖曳法来移动文本 3移动文本和复制文本 （2）复制文本 方法一： “编辑”菜单中的“复制”与“粘贴”命令 方

15、法二： “常用”工具栏中的“复制”与“粘贴”按钮 方法三：快捷菜单中的“复制”与“粘贴”命令 方法四：快捷键Ctrl+X（复制）与Ctrl+V（粘贴） 方法五：用拖曳法来移动文本 4查找和替换文本 （1）查找与高级查找 第一步：执行“编辑”“查找”命令，或按组合键Ctrl + F，则打开“查找和 替换”对话框。 第二步：单击“高级”按钮，此时，“高级”变为“常规”按钮，“查找和替换” 对话框如图4.14所示。 第三步：在“查找内容”文本框中输入要查找的文字、短语及格式。 第四步：如果只想查找一个单词或短语，则单击“查找下一个”按钮，否 则在单击“查找下一个”之前，单击“高级”进行更细致的查找方

16、 式的选择。查找的内容将在屏幕上以高亮度显示。 图4.14 “查找和替换”对话框 （2）替换文本 第一步：执行“编辑”“替换”命令，或按组合键Ctrl + H，出现如图 4.15所示的“查找和替换”对话框。 第二步：在“查找内容”文本框中键入需查找的文本或格式，如需替换 “查找内容”中所示的单词，请务必选中“全字匹配”复选框。 第三步：在“替换为”文本框中，键入替换内容。如果替换的是格式， 则在此键入格式。 第四步：用户既可一次替换所有的查找，也可一次只替换一个查找对 象，具体操作如下： 单击“全部替换”按钮，可以瞬间完成所有的替换。 单击“查找下一个”按钮，然后单击“替换”可以只替换当前查找到的 内容；否则，单击“查找下一个”则不对当前找到的内容做替换修改。 查找结束，Word会提示已完成对文档的搜索。 图4.15 “查找和替换”对话框 5操作的撤销与恢复 （1）撤销操作 “编辑”菜单中的“撤销”命令 “常用