模块四文字处理软件的应用剖析

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1、文字处理软件的应用 模块四 4.1.1 认识Word 2003 1Word 2003的启动 方法一:执行“开始”“所有程序”“Microsoft Office” “Microsoft Office Word 2003”命令,即可启 动Word 2003。 方法二:双击桌面上的Word 2003快捷图标,也可启动 Word 2003。 方法二:执行“开始”“运行”命令,在运行对话框中输 入Winword.exe,单击确定也可以启动Word 2003。 任务一 制 作 通 知 2认识Word 2003的工作界面 Word 2003窗口主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、 标尺、滚动条、状态栏、任务窗格

2、、编辑区等。 3Word 2003的退出 方法一:单击窗口标题栏上的“关闭”按钮,可退出Word 2003。 方法二:单击“文件”菜单中的“退出”命令,可退出Word 2003。 方法三:双击“控制菜单”按钮,可退出Word 2003。 方法四:单击“控制菜单”按钮,单击“关闭”命令,可退出Word 2003。 方法五:按组合键Alt + F4。 当退出Word 2003时,系统会关闭打开的所有文档,如果打开的 文档从未保存过,或者在上一次保存后又修改过,系统会弹出询问“是 否保存”对话框,单击“是”按钮,保存此文档并退出;单击“否”按 钮, 将放弃保存;单击“取消”按钮,取消退出的操作,返回

3、Word 2003窗 口 继续工作。 4.1.2 文档的操作 1新建文档 方法一:单击常用工具栏“新建”按钮,自动建立一个默认的空白文档。 方法二:按组合键Ctrl + N,自动建立一个默认的空白文档。 方法三:执行“文件”“新建”命令,窗口中将出现图4.4所示“新建文档” 任务窗格。在“新建文档”任务窗格中,可进行如下新建文档操作。 启动Word 2003时,系统会自动创建一个空白文档,文件名是“文档1” 图4.4 “新建文档”任务窗格 单击“新建”组中的一个任务链接, 可建立相应类型的文档。 单击“模板”组中的一个任务链接, 系统弹出一个对话框,从中选择 一个模板后,可建立基于此模板 的一

4、个新文档。 2打开文档 方法一:单击工具栏“打开”按钮。 方法二:按组合键Ctrl + O。 方法三:执行“文件”“打开”命令。 系统会弹出如图所示的“打开”对话框: 在“打开”对话框中,可进行以下操作。 在“查找范围”下拉列表中,选择要打开 文件所在的文件夹,也可以在窗口左侧 的预设位置列表中,选择要打开文件所 在的文件夹。 在打开的文件列表中,单击文件图标, 选择该文件。 在打开的文件列表中,双击文件图标, 打开该文件。 在“文件名”下拉列表中,输入或选择 要打开的文件名。 单击“打开”按钮,打开所选择或“文件 名”文本框中的文档。 方法四:如果在打开的“文件”菜单底部显示最近打开过的文档

5、的文件名,单击 其中的一个文件名也可直接打开文件。 3Word 2003的页面视图 在页面视图中,所显示的文档与打印出来的结果几乎是一样的, 也就是一种“所见即所得”的方式,文档中的页眉、页脚、脚注、分栏 等项目显示在实际的位置处。 选择页面视图的方法有: 方法一:单击窗口左下角的视图按钮,可快速地切换到页面视图 方式。按钮从左至右的顺序分别是:普通视图、Web版 式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式视图,视图按 钮如图4.6所示。 方法二:单击“视图”菜单,然后从下拉菜单中单击“页面视图”方 式也可。 图4.6 视图按钮 4设置权限 为了使自己的文档保密,可对文档设置打开密码和修改密码。 【

6、操作步骤】 第一步:执行“工具”“选项”命令 。 第二步:在选项对话框中选中“安全 性”选项卡,如图4.7所示。 第三步:分别在“打开文件时的密码” 文本框和“修改文件时的密 码”文本框中输入密码,单 击【确定】按钮即可。 图4.7 “选项”对话框 5设置超链接 (1)键入时自动创建超级链接 第一步:执行“工具”“自动更正选项”命令,单击“键入时自动套用格式”选项卡。 第二步:选中“Internet及网络路径替换为超链接”复选框,然后单击“确定”按钮。 (2)创建跳转到其他文档或Web页的超链接 第一步:选定作为超级链接显示的文本或图形对象。 第二步:单击“常用”工具栏中的“插入超链接”按钮,

7、或者单击“插入”菜单中的 “超链接”命令,出现 “插入超链接”对话框。 第三步:要链接到一个已有的文档或网页,应在“链接到”选项区中单击“原有文 件或网页”按钮。 第四步:在“要显示的文字”文本框中输入要作为超级链接的文字。 第五步:要使鼠标指向超级链接时能够显示提示信息,单击“屏幕提示”按钮, 然后在弹出的“设置超链接屏幕提示”对话框中输入屏幕提示文字。 第六步:在“地址”文本框中输入要超级链接所跳转到的文件或网页地址。 第七步:单击“确定”铵钮则关闭“插入超链接”对话框。此时,文档中该超级链 接将显示为带下划线的蓝色文字。 6保存文档 方法一:单击常用工具栏的保存按钮。 方法二:按组合键C

8、trl + S(或按F12键 )。 方法三:执行“文件”“保存”命令。 打开“另存为”对话框 在“另存为”对话框中,可进行以下操作。 在“保存位置”下拉列表中,选择要将 文件保存到的文件夹,也可以在窗口 左侧的预设位置列表中,选择要保存 到的文件夹。 在“文件名”下拉列表框中,输入或选择 另存为的文件名。 在“保存类型”下拉列表中,选择要保存 的文件类型。 单击“保存”按钮,将文件保存。 执行“文件”“另存为”命令,则是指把当前编辑的文档以新 文件名或在新的保存位置保存起来。 7关闭文档 方法一:执行“文件”“关闭”命令。 方法二:快捷键:Ctrl+W 方法二:单击文档窗口标题栏上的“关闭”按

9、钮。这时就退出了 Word 2003程序。如果关闭的文档被修改后还没有保存, Word 2003会弹出 “是否保存”对话框。 (2)文本及标点符号的录入 : 汉字的输入 大小写英文字母的输入 标点符号的录入 中英文标点符号的切换,方法如下: 方法一:按Ctrl + 键。 方法二:单击中文输入法提示栏中的中英文标点切换按钮 。 4.1.3 录入文本 1录入文字 (1)选择输入法: 方法一:单击任务栏右边的语言指示器,在出现的菜单中选择 适合自己的输入法。 方法二:中英文输入法之间切换:Ctrl + 空格。 方法三:各种输入法之间的切换:Ctrl + Shift。 2插入符号 4.1.3 录入文本

10、 第一步:执行“插入”“符号”命令 ,打开图4.10所示的“符号”对话框。 第二步:在打开的“符号”对话框中, 单击“符号”选项卡,在“字体”下拉列表 框中选择一种字体,如果该字体有子集,在 “子集”下拉列表框中选择符号子集。在符 号列表中选中要插入的符号,单击“插入” 按钮,便在文档中插入所选的符号;也可以 在符号列表框中直接双击要插入的符号,将 它插入到Word 2003文档中。 第三步:插入完毕后单击“关闭”按钮 将“符号”对话框关闭即可。 图4.10 “符号”对话框 提示:连续单击“插入”按钮,可以插入多个符号。单击“插入”“特殊符号”命令, 打开“插入特殊符号”对话框,还可以插入单位

11、符号、数字符号等特殊符号。 3插入日期和时间 第一步:执行“插入”“日期和时间”命令, 打开 “日期和时间”对话框。 第二步:在打开的“日期和时间”对话框的 “可用格式”下选中一种日期样式。 第三步:单击“确定”按钮,相应样式的时 间就被插入到文档中了。 如果按“语言”右侧的下拉按钮,选择“英语 (美国)”或“中文(中国)”选项,可以设置不 同的日期格式。 如果选中“自动更新”复选框,插入的日期 和时间会随系统日期和时间的改变而自动改变 。 “日期和时间”对话框 按组合键Alt + Shift + D,文档中就输入了当前的系统日期。 按组合键Alt + Shift + T,文档中就输入了当前的

12、系统时间。 4.1.4 编辑文本 1选定文本 (1)选定文本块:在文本上拖曳 使用Shift键和鼠标选定文本块 (2)双击选定一个单词 (3)选定一句:按住Ctrl键,将鼠标指针移到要选句子的任意处单击。 (4)选定一行:鼠标指针移到选定栏单击鼠标左键,即可选定一行。 (5)选定一个段落:在选定栏双击鼠标左键,即可选定一段。 在该段内的任意位置连续三击鼠标左键,即可选定一段 (6)选定一个矩形块文本:按住Alt键和鼠标左键,拖到文本块的对角, 即可选定一个矩形块文本。 (7)选定不连续的文本块。首选选定第一文本块,再按住Ctrl键不放, 然后拖曳其他文本块。 (8)选定全文:三击文档左端的选定

13、栏;执行“编辑”“全选”命 令, 快捷键:Ctrl+A。 (9)取消选定。只需在文本选定区外的任意位置单击鼠标左键即可。 (10)用键盘选定文本。按住Shift键的同时使用移动插入点的组合键, 可以将选定的范围扩大到插入点所移动到的位置。 组 合 键选 定 范 围 Shift+选定插入点右边的一个字符或汉字 Shift+选定插入点左边的一个字符或汉字 Shift+ 选定到上一行同一位置之间的所有字符或 汉字 Shift+ 选定到下一行同一位置之间的所有字符或 汉字 Shift+Home选定到行首 Shift+End选定到行尾 Ctrl+Shift+Home选定到文档开头 Ctrl+Shift+

14、End选定到文档的结尾 Ctrl+A选定整个文档 选定文本常用的组合键 2删除文本 在输入文本时,难免发生输入错误的现象,对于单个字符的删 除操作很简单:按Delete键删除插入点右边的字符,按Backspace 键删除插入点左边的字符。 3移动文本和复制文本 (1)移动文本 方法一: “编辑”菜单中的“剪切”与“粘贴”命令 方法二: “常用”工具栏中的“剪切”与“粘贴”按钮 方法三:快捷菜单中的“剪切”与“粘贴”命令 方法四:快捷键Ctrl+X(剪切)与Ctrl+V(粘贴) 方法五:用拖曳法来移动文本 3移动文本和复制文本 (2)复制文本 方法一: “编辑”菜单中的“复制”与“粘贴”命令 方

15、法二: “常用”工具栏中的“复制”与“粘贴”按钮 方法三:快捷菜单中的“复制”与“粘贴”命令 方法四:快捷键Ctrl+X(复制)与Ctrl+V(粘贴) 方法五:用拖曳法来移动文本 4查找和替换文本 (1)查找与高级查找 第一步:执行“编辑”“查找”命令,或按组合键Ctrl + F,则打开“查找和 替换”对话框。 第二步:单击“高级”按钮,此时,“高级”变为“常规”按钮,“查找和替换” 对话框如图4.14所示。 第三步:在“查找内容”文本框中输入要查找的文字、短语及格式。 第四步:如果只想查找一个单词或短语,则单击“查找下一个”按钮,否 则在单击“查找下一个”之前,单击“高级”进行更细致的查找方

16、 式的选择。查找的内容将在屏幕上以高亮度显示。 图4.14 “查找和替换”对话框 (2)替换文本 第一步:执行“编辑”“替换”命令,或按组合键Ctrl + H,出现如图 4.15所示的“查找和替换”对话框。 第二步:在“查找内容”文本框中键入需查找的文本或格式,如需替换 “查找内容”中所示的单词,请务必选中“全字匹配”复选框。 第三步:在“替换为”文本框中,键入替换内容。如果替换的是格式, 则在此键入格式。 第四步:用户既可一次替换所有的查找,也可一次只替换一个查找对 象,具体操作如下: 单击“全部替换”按钮,可以瞬间完成所有的替换。 单击“查找下一个”按钮,然后单击“替换”可以只替换当前查找到的 内容;否则,单击“查找下一个”则不对当前找到的内容做替换修改。 查找结束,Word会提示已完成对文档的搜索。 图4.15 “查找和替换”对话框 5操作的撤销与恢复 (1)撤销操作 “编辑”菜单中的“撤销”命令 “常用

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