管理者的角色定位-2014-10-28剖析

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1、管理者的管理者的 角色定位角色定位及及认知认知 V1 瑞通发展有限公司中层管理培训之 主讲：陈聪 前言 2 管理者的角色认知决定了管理者的工作成效，因此，准确的角色定位非常重要！ 目前公司的管理者，往往是半路出家，原来在基层 专业岗位干得不错，拥有不错的技术或业务素质， 也不乏工作的热情；但提拔到管理岗位后，不得不 面临着角色转换的问题： 原来只要管好自己，现在要管好一个队伍； 原来只要做一件事情，现在要负责一摊子事情； 原来是听人指挥，现在要不断地向上司请示、与同 级商量，协调下级； 课程背景 前言 3 管理者工作现状调查 1、依靠个人努力完成任务，喜欢抓具体业务； 2、事无巨细，亲力亲为，

2、不善于授权； 3、虽有目标，但缺乏目标控制； 4、不善于不习惯做计划； 5、救火现象普遍； 6、未接受系统的管理技能培训； 7、认为对人的管理是人事部门的事，不善于招聘、选 拔、培训、激励下属； 8、不善于建立有效的工作团队和工作网络； 前言 4 中层管理者的重要性 据美国管理者杂志社近期公布的一项调查数据表明 ，超过40%的企业总裁认为自己组织中最能干最有贡献 的就是中层管理者。 因为中层是部门的高层管理层与基层员工之间的纽带、 日常工作的管理者和生产活动的组织者。中层管理者是 企业的中坚和脊梁，其重要性不容质疑。 企业的发展壮大，需要管理干部的快速成长； 结论： 要造就一个强大的公司，就要

3、先打造强大 的中层！ 目录页 5 角色转变1 定位误区2 定位分析3 定位认知4 过渡页 6 6 角色转变 u 管理者角色转变的对比 u 骨干员工与管理者的区别 u 角色转变困难的4个原因 第一部分 瑞通发展有限公司 7 管理者角色转变的对比 1、专才通才; 2、英雄领袖； 3、依靠个人努力依靠团队建立工作网络，利用他人 的手去实现组织目标。 4、善做具体业务工作做管理、领导工作，反之花较 少的时间做具体业务工作。 5、对技术性强的职业有认同感对管理职业有认同 感。 6、面对事人与事的平衡。 瑞通发展有限公司 8 业务员 型 精英型 堕落型官僚型 管理能力 业务能力 能力坐标模型 请问，您属于

4、那一型的？ 4 4种不同种不同 的类型的类型 瑞通发展有限公司 9 骨干员工管理者 组织中位置执行层监督管理层 职责范围专项事务团队事务 工作对象事人+事 工作技能作业/业务技能人际、管理 评价标准个人成绩团队业绩 自我实现技术专家/优秀业务员管理专家 骨干员工与管理者的区别 管理者大多由骨干员工转化而来，请分析他们之间的区别： 瑞通发展有限公司 10 能力差异 角色惯性与角色惰性 成就感缺失 定位模糊 角色转变困难的4个原因： 过渡页 11 定位误区 u 中层干部常见的角色错位 u 避免中层经理的两种病症 u 如何应对管理的两难现象 第二部分 瑞通发展有限公司 12 中层干部常见的角色错位

5、一 土皇帝 如一方诸侯或小国之君 u 过分看重自己的级别，优越感强烈， 自我感觉良好，喜欢被称为“某总”； u 用级别看待遇，不问所付出几何，但 求其待遇要符合级别； u 官僚作风严重，喜欢搞“一言堂”，什 么都是自己说了算，不懂得也不重视发 挥团队的智慧。 u 认为自己在本部门比上级更具有专业权 威和个人威信（年羹尧）。 瑞通发展有限公司 13 中层干部常见的角色错位 二 民意代表 站在下属的立场意气用事 大多数企业的中层管理者是职业经理人， 部分企业的总经理也是职业经理人。因为 高层管理者委托中层管理者履行管理职能 ，所以中层管理者要对高层管理者负责。 但是现实中，中层管理者经常因忽视对上

6、 负责而犯错误。例如一些中层管理者深得 下属信赖和拥戴，于是处处站在下属的立 场上意气用事，向上司提出某些不合理的 要求，不自觉地把自己定位为员工领袖和 民意代表。事实上中层管理者不是员工领 袖和民意代表，他不是下属选举产生的， 而是上司任命的，因此中层管理者应该对 上司负责。 结论：取得下属的拥戴和支持，需要提高领导力，而不是做“民意代表”。 瑞通发展有限公司 14 中层干部常见的角色错位 三 自然人 把自己当成普通员工 经常会看到或听到有的中层经理说：“刚 才我说的这些，只代表个人意见。”这也 是中层经理的角色误区之一。对上司而言 ，你可以代表整个部门的意见，也可以是 你个人的意见。值得注

7、意的是，部门意见 一定是部门内部讨论后形成的意见，而不 是根据部门私下议论而形成的意见。 u 对上司发表个人意见是没有问题的； u 对于同级或下属说“只代表个人意见”是不合适的； u 对客户和供应商，更没有什么“个人意见”，只有“公司意见” 。 结论：中层对上级代表下级；对下级代表上级，对同僚代表内部客户，对外部代表公 司。 瑞通发展有限公司 15 中层干部常见的角色错位 四 传声筒 此类中层，可有可无。 曾见到过这样一个中层，是一个负责安全 管理的中层领导，高层问你们这个问题解 决了吗，中层经理就立刻打电话问下属， 然后再把下属的回答告诉上司，在我们交 谈的半个小时，两个电话一直响不停，这

8、位中层说不好意思，太忙了。其实我感觉 这个中层并没有做到实质性的工作，他只 是充当一个传话筒的的工具。不知道工作 的进展是如何，进展到什么样子。 结论：了解问题、分析问题、解决问题是中层的价值所在。 瑞通发展有限公司 16 避免中层经理的 两种病症 “治疗”建议： 正确面对挫折和痛苦； 敢于管理、严格管理； 善于管理、掌握技巧。 新经理并发症 症状一、急于表现： 由于惯性作用，仍然将自己定位于骨干员 工，为了把工作完成好，埋头忙于各项事 务，却忘记了管理的职责是计划、安排、 督导；在管理工作中虽然敢于管理，但过 于急躁，方法简单粗暴，有时还会将自己 的意愿强加于人，导致人际关系处理不 当。 症

9、状二、过于缓和： 不习惯培训和授权员工，害怕得罪人，如 同“好好先生”，不敢管理，认为很多事 务与其花时间教员工还不如自己亲自去做 ，结果使团队疏于管理，缺乏凝聚力。 瑞通发展有限公司 17 避免中层经理的 两种病症 “治疗”建议： 不断警示自己，不能安于现状， 要适当地给自己、下属以压力， 努力创新，否则只会让部门乃至 企业走向衰败。 老经理综合症 症状一、经验主义： 思想保守，因循守旧，满足于已有的知 识、技能以及工作经验，不愿意接受新鲜 事物或汲取新思维，新方法，新视觉。工 作按常规惯性来推进，目标不明确，计划 不周详，执行不到位，行为过程控制不利 ，事后检讨不予改进。 症状二、“好好先

10、生”： 怕得罪人，不敢管理，无功无过，得过且 过；对下属的指导、纠正和严格要求不够 ，过于泛人情化。 瑞通发展有限公司 18 如何应对管理的两难现象 应对办法： -有情的领导； -无情的管理； -绝情的制度。 管理者的两难现象：对待员工到底应该严 格管理，还是温情管理？ 管理过于严格，员工有可能产生抵触心理 ，并出现消极怠工的现象，人际关系也会 随之紧张。但一味地温情管理，员工又可 能对经理不够尊重，布置工作任务时可能 还会出现讨价还价的现象。 百姓爱戴严肃而有作为的领导，胜过爱戴懦 弱无能的领导千百倍，从古到今，皆是如 此。 过渡页 19 定位分析 u 关于管理者角色的历史观点 u 管理者在

11、企业结构中的位置 u 针对上中下三层的定位分析 第三部分 瑞通发展有限公司 20 关于管理者角色的历史观点 “管理者角色”（The role of the manager）的概念由德鲁克于1955年首 次提出，该观点后由 Henry Mintzberg（ 亨利明茨伯格）推广普及。这种观点本质 上就是对管理者实际上做什么进行观察， 并从观察中得出关于管理活动（或管理角 色）是什么的结论。 基于他自己以及其他人关于管理者实际做 什么的研究，Mintzberg 总结出管理者扮 演着十种角色，这十种角色又可进一步归 纳为三大类：人际角色、信息角色和决策 角色，详见下表。 瑞通发展有限公司 21 关于管

12、理者角色的历史观点 人际角色 信息角色决策角色 代言人 以团队首脑的 身份参与一些 活动。 监听者 作为信息中枢 ，获取特定信 息。 创业家 变革、创新，以便适 应不断变化的环境。 领导者 对员工的工作 负责。 传播者 将获取的信息 传递给其他团 队成员。 危机处理者 管理者必须善于处理 冲突或解决问题 联络者 垂直指挥链之 外与人接触的 联络角色。 发言人 把一些信息发 送给组织之外 的人。 资源分配者 管理者决定组织资源 用于哪些项目。 谈判者 谈判是管理者不可推 卸的职责，而且是工 作的主要部分。 亨利明茨伯格的管理者角色 瑞通发展有限公司 22 管理者在组织结构中的位置 经营者决策层

13、管理者管理执行层 基层员工执行层员工员工员工 董事会 高层 管理者 中层 管理者 基层 管理者 员工 瑞通发展有限公司 23 管理者在组织结构中的位置 高层管理 组织的领导者 中层管理 行动的领导者 基层管理 领导广大员工 中层经理是组织的中坚力量，兼有下属和 领导的双重身份。一方面，作为下属，在 组织完成上级交付给的各项任务的同时， 也在领导下属进行工作；另一方面，作为 管理者，在带领下属完成本部门工作任务 的同时，也在接受着上级的领导。 瑞通发展有限公司 24 管理者在组织结构中的位置 类别基层中层高层 例行工作 70%20%10% 遵守规定对例行工作的验收检查终端的符合性 问题工作 20

14、%60%20% 发现，并报告 分析、查找根源，提出 解决方案及需要的资源 批准方案，提供资源 创新工作10%20%70% 在新的例行工作 中创新方法 不走样的复制创新工作 ，并转化为可操作的程 序 新的思路、方向、路线 ，否定自己过去，并试 验 不同层次管理者的工作重点 瑞通发展有限公司 25 针对上中下三层的定位分析 角色定位需要认清自己的位置、认清自己位 置的职责、认清竞争者的位置，正视自己、 正视社会，不能自欺欺人、狂妄自大，要以 强烈的职业意识给自己的事业、未来确定一 个角色。 角色是规定一个人活动的特定范围和与人角色是规定一个人活动的特定范围和与人 的地位相适应的权利义务与行为规范，

15、是的地位相适应的权利义务与行为规范，是 组织对一个处于特定地位的人的行为期组织对一个处于特定地位的人的行为期 待。待。 瑞通发展有限公司 26 针对上中下三层的定位分析 类别权责分析角色定位 承上对组织目标负责规划者 承担单位职责，执行上司的指示执行者 发现问题和提出建议危机/问题解决者 自我管理，对自我的成长、进步负责模范者 启下对下属目标达成负责绩效伙伴 对下属按要求履行岗位职责负责监督/控制者 对团队建设负责领导者 对下属的成长、进步负责教练员 平行沟通、协调、合作内部客户 管理者的角色定位分析表 过渡页 27 定位认知 u 中层经理人的烦恼 u 管理者的9种角色认知 u 中层管理者的三

16、大内伤 第四部分 瑞通发展有限公司 28 中层经理人的烦恼 转型过程中的管理者，是否经常有诸如此类的烦恼： -上司批评你太同情员工，不能充分地执行命令，从而出色地 完成任务； -下属却埋怨你没有人情味，只顾抓工作绩效，而不体恤下属 ； -你凡事亲力亲为，忙得焦头烂额，可上司却嫌你的效率太低 ； -你的上司让你制订目标和工作计划，可你却无从下手； -安排给下属的工作，经常不能按要求完成，而你却不知道该 怎么办？ 这些烦恼皆是因为管理者没有明确自己在组织中的定位。管 理者必须要全身心地进入角色，进入角色的前提是角色认 知。 瑞通发展有限公司 29 管理者的各角色认知： 规划者 孙子兵法上说“夫未战而庙算胜者， 得算多也，未战而庙算不胜者，得算少也 ，多算胜，少算不胜，而况于无算乎！” 无论办什么事情，事先都应有个打算和安 排。有了计划，工作就有了明确的目标和 具体的步骤，就可以协调大家的行动，增 强工作的主动性，减少盲目性，使工作有 条不紊地