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1、Word实战技巧 页面版式设计 文档编辑好后需要打印出来使用或者以 电子文档或电子书的形式给其他人阅读，就需要 展现出文档美观、正规、专业的页面信息。 因此，我们在制作文档之前或者之后要进行 版式设置，利用版式，可以将文档编排成书本、 杂志等，版式设计包括页边距、纸张设置、页眉 和页分栏等内容。 页边距设置（1） 简单地说，页边距是页面四周的空白区域，准 确地说，页边距是文档正文与纸张边缘的距离。通常可 以在页边距的可打印区域中插入文字和图形，也可以将 某些项放在页边距中，如页眉、页脚和页脚。 Word为我们提供了一些页边距设置选项，我们可以 使用预定义设置的页边距，也可以自己指定页边距，以
2、满足不同的文档版面要求。 操作方法： 【页面布局】选项卡【页面设置】组【页 边距】按钮【自定义边距】选项 页边距设置（2） 页边距设置（3） 1、添加装订边距 使用装订线边距在要装订的文档两侧或顶部添加额外的边 距空间。装订线边距可以避免因装订而遮住文字。操作方法： 步骤一：【页面布局】选项卡【页面设置】对话框【页边 距】标签【多页】下拉列表选择“普通”。 步骤二：在“装订线”框中，输入装订线边距的宽度。 步骤三：在“装订线位置”下拉列表框中，选择“左”或 “上”【确定】按钮。 注意：当使用“对称页边距”、“拼页”、或“书籍折页 ”时，“装订线位置”框不可用。对于这些选项，装订线位置是自 动的
3、。 2 1 上上 下下 （1）“上”的距离是指【页边距】栏的 “上”中设置的距离值； （2）“下”的距离是指【页边距】栏的 “下”中设置的距离值； （3）“1”的距离值是指【页边距】栏 的【装订线】中设置的距离值； （4）靠页面中央处的“2”的距离是指 【页边距】栏的【内侧】中设置的距离 值； （5）靠两边处的“2”的距离是指【页 边距】栏的外侧中设置的距离值。 页边距设置（4） 2、设置对开页的页边距 使用对称页边距设置双面文 档（如书籍或杂志）的对开页。 在这种情况下，左侧页的页边距 是右侧的页边距的镜像（即内侧 页边距等宽，外侧页边距等宽 ）。 如果具有对称页边距的文 档需要额外的空间进
4、行装订，则 可以为文档设置装订线边距。 打开【页面设置】对话框，在 【页面范围】设置：“对称页边 距” 页边距设置（5） 3、添加书籍折页 使用【页面设置】对话 框中的【书籍折页】选项，可 以创建小册子，也可以创建菜 单、请柬、活动计划或任何其 他类型的使用单独居中折页的 文档。 将文档设置为小册子之后， 可以像处理任何文档那样来处 理这个小册子，可以插入文 字、图形和其他可视元素。 打开【页面设置】对话 框，在【页面范围】设置：“ 书籍折页” 页边距设置（6） 4 、用虚线显示页边距 单击【文件】选项卡【选 项】对话框左侧选择“高级 ”项在右侧的“显示文档内 容”栏中勾选“显示正文边框” 复
5、选框【确定】按钮 注意：由于大多数打印机无 法打印到纸张边缘，因此需要设 置最小页边距宽度。最小页边距 设置取决于用户的打印机、打印 机驱动程序和页面的大小。 书籍式对称页边距的应用（1 ） 书籍页面的排版特点是在页面的外侧留有空白，并在正文 与留白的交界处添加分割线。我们常常需要将文档设置为书籍式 的对称页面边距，操作如下： 1、设置对称页边距的应用 首先来设置在页面中外侧空白的位置。 步骤一：【页面布局】选项卡【页面设置】对话框【 页边距】标签【页面范围】栏的“多页”下拉列表“对称页边 距”项，以使奇数页留白在右侧，偶数页留白在左侧。 （【页面布局】【页边距】【镜像】命令，也可以实现对称页
6、边距的效 果。） 步骤二：【页边距】标签的“内侧”和“外侧”框中分别 制定相应的值，可以将“外侧”的值设置的大一些，以产生留白 效果，在预览区中可以看到设置后的效果。 （设置内侧页边距时需要考虑装订线的位置，以免影响装订效果。） 书籍式对称页边距的应用（2 ） 书籍式对称页边距的应用（3 ） 2、设置分隔线 分别为奇数页和偶数页添加横向和纵向分隔线，操作如 下： 步骤一：【插入】选项卡【页眉和页脚】组【 页眉】下拉列表【编辑页眉】命令 步骤二：【页眉和页脚工具】选项【选项】组勾选 【奇偶页不同】复选框，以便为奇数页和偶数页分别设置不同 的分隔线。 步骤三：此时可输入奇数页页眉文字，把鼠标移动到
7、位于水 平标尺右侧下端的“右缩进”按钮处，按住鼠标左键向右侧拖 动，以使页眉横线得到延伸。 延伸的横线 右缩进 书籍式对称页边距的应用（4 ） 步骤四：接着要添加一条纵向直 线来形成纵向分隔线的效果，设置直 线为红色的虚线。这样，奇数页的横 向和纵向分隔线就设置好了。 步骤五：【页眉和页脚工具设计 】选项卡【导航】组【上一 节】按钮，快速切换到偶数页页眉 处。 步骤六：输入页眉文字后，鼠标指向上方水平标尺处的“悬挂缩进 ”按钮，按住鼠标向左拖动，将横线延伸至页面的左侧。 步骤七：同样的，绘制一条纵向分隔线。 步骤八：在页面正文区域双击鼠标左键，结束页眉的编辑。 纵向分隔线 页眉和页脚 页眉是什
8、么？页脚又是什么？ 每页顶上的那部分空白就是页眉？每页底下的那部分空白 就是页脚？ 这样的说法不准确，应该说整个页面都可以作为页眉和页脚， 只不过在通常情况下，我们习惯只利用顶部和底下的那部分控件 作为页眉和页脚。 页眉通常显示公司名称、文档标题，页脚通常显示文档的页 码、文件名或作者姓名等。 1、进入页眉或页脚的编辑：用鼠标双击页眉或页脚处，此时 功能区会自动转换到【页眉和页脚工具设计】选项卡状态，在 其中可以对页眉和页脚的内容进行设置。 2、退出页眉和页脚的编辑：用鼠标双击正文区域，此时退出 页眉和页脚的编辑，进入文档正文编辑状态。 页眉和页脚预定义页眉和页脚 步骤一：【插入】选项卡【页眉
9、 和页脚】组【页眉】按钮，在弹出的 列表中可以选择一种预定义的页眉样式。 不要小看这些预定义设置，在工作中常常 会用到它们，在此基础上进行适当地修改 ，便可达到美观、独特的信息展示需求。 选择一个预定义页眉后进入到页眉的编 辑状态，直接输入页眉文字，并进行适当 的设置。 步骤二：同样的，在【插入】选项 卡【页眉和页脚】组【页脚】按 钮，在弹出的下拉列表中选择一种预定义 页脚格式，在“页脚”编辑区设置内容。 页眉和页脚自定义页眉和页脚 自由设置页眉和页脚格式，操作方法： 步骤一：在文档页面的页眉区域中双击鼠标左键，进入页眉编 辑状态，在页眉中输入文字。 步骤二：用鼠标双击页脚处，可以设置页脚内容
10、。 提示： （1）切换到【页眉和页脚工具设计】选项卡【导航】组 【转至页脚】按钮，也可以从页眉编辑区转换到页脚编辑区。 （2）在页眉和页脚中可以插入当前时间的信息的方法：在【页眉和 页脚工具设计】选项卡【插入】组【日期和时间】按钮 在【日期和时间】对话框中可以选择一种日期格式【确定】 按钮，可以在页脚区域添加日期。 页眉和页脚 创建首页的页眉和页脚 一般情况下，我们添加的页眉和页脚 都会显示在所有的页面中，但在实际工作中， 往往会有首页不需要页眉和页脚的情况，或者 需要修改为与其他页不同的页眉和页脚效果。 例如，文档的第1页为封面页，一般是不需要显 示页眉和页脚的。 这个时候我们需要设置首页页
11、眉和页 脚不同，操作方法： 【页面布局】选项卡【页面设置】 对话框【版式】标签“页眉和页脚” 栏勾选“首页不同”复选框 或者进入页眉编辑状态，在【页眉和页脚 工具设计】选项卡【选项】组勾 选“首页不同” 页眉和页脚创建不同的奇偶页页眉和页脚 奇数页和偶数页上常常需要使用不同的页眉和页脚，例 如，用户可能选择在奇数页上使用文档标题，而在偶数页上使 用章节标题。 设置方法： 进入页眉和页脚编辑状态，在【页眉和页脚工具设计 】选项卡【选项】组勾选“奇偶页不同”复选框，可 以在【页面设置】对话框中进行。 在查看和编辑奇数页和偶数页页眉或页脚时，可以单击“ 上一节”和“下一节”按钮，方便切换。 页眉和页
12、脚删除页眉或页脚 单击文档中的任何位 置，在【插入】选项卡 【页眉和页脚】组【页 眉】或【页脚】按钮“ 删除页眉”或“删除页脚” 页眉和页脚借页眉线做文头横线 公文页面下面往往有一条横 线，可以接页眉和页脚实现这个 功能，操作方法; 步骤一：在文档中，用鼠标 双击页眉区域，进入页眉和页脚 编辑状态。 步骤二：用鼠标选择页眉区域 中唯一的段落标记，选择【页面 布局】选项卡【页面背景】 组【页面边框】按钮弹 出【边框和底纹】对话框。 步骤三：设置边框样式用 鼠标左键单击“预览”栏中的“ 下横线”位置 页眉和页脚自定义页码格式 当内置的页码格式无法满足我们的需求时，可以选择对添加的页码 设置格式、起
13、始页码等，操作方法： 步骤一：【插入】选项卡【页眉和页脚】组【页码】命令。 步骤二：在文档中，双击页面底端的页脚区，进入页脚编辑状态。 步骤三：【页眉和页脚工具设计】选项卡【页眉和页脚】组 【页码】按钮【设置页码格式】命令弹出【页码格式】对话框。 步骤四：“编号格式”框中选择一种页脚编码格式；在“页码编号 ”栏中选中“起始页码”单选项，输入一个所需的起始页码【确定】 按钮。 页眉和页脚 同一文档中使用不同格式的页码（1 ） 通常对文档设置页码时都是从第1页开始设置，但有 时，我们需要从第2页或是其他一个页开始编排页码，例如 ，一个文档，第1页为封面，不显示页码，第2页至第4页为目 录，页码格式
14、为、，第5页开始为正文，页码 格式为1、2、3，要求正文中每章都重新开始新页显示， 但各章的页码编号为续排。 下面为具体解决方法。 页眉和页脚 同一文档中使用不同格式的页码（2 ） 1、用分隔符将文档进行分节 按照上面的要求，首先需要使用分隔符将文档划分为几节， 这里将封面页划分为一节，目录页划分为一节，正文中按章节分， 每章独立成节。 操作方法： 步骤一：将光标定位在文档首页的最后一行，执行【页面布局 】【页面设置】【分隔符】【下一页】命令。 如果添加了分节符后没有显示 ，可 以选择【开始】选项卡【段落】栏【显示/隐藏编辑标记】按 钮。 步骤二：光标定位在目录最后一行，添加一个“下一页”分节
15、 符。 步骤三：在每一章结束的位置添加“下一页”分节符，可以使 每一章都显示在一个新页中。 页眉和页脚 同一文档中使用不同格式的页码（3 ） 2、让页码独立编排 添加了分节符后，就 可以按照要求对每节的页码进 行添加和编辑了。 操作方法： 步骤一：在首页中，用鼠 标双击也叫区域，进入页眉页 脚编辑状态。首页为封面页， 不需要显示页码，故直接在【 页眉和页脚工具设计】选项 卡【导航】组单击【 下一节】按钮，将光标移到第 2节的页脚处。 页眉和页脚 同一文档中使用不同格式的页码（4 ） 步骤二：在第 2节的页脚处，显示 了“与上一节相同” 的标记，表示设置的 页脚会影响上一节的 页脚，为了取消与前
16、 一节的链接关系，我 们在【页眉和页脚 设计】选项卡【 导航】组单击【 连接到前一条页眉】 按钮，取消按钮的被 按下状态。 页眉和页脚 同一文档中使用不同格式的页码（5 ） 步骤三：【插入】 选项卡【页眉和页 脚】组【页码】按 钮 页眉和页脚 同一文档中使用不同格式的页码（6 ） 步骤四：现在页码显示的格式不对，而且显示的是第2页 ，由于首页没有页码，我们应该从第1页开始标注，因此需要来修 改一下页码格式。 执行【页眉和页脚工具设计】选项卡【页眉和页 脚】组【页码】按钮【页码设置格式】命令弹出【 页码格式】对话框选择一种编号格式“起始页码”值设 置为“”，即从第“”页开始标注【确定】按钮，页码 格式即变为制
