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1、办公室工作的展望办公室对我来说是一个全新的工作领域，作为办公室的负责人，自己清楚的认识到办公室是总经理直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心，办公室的工作千头万绪，在文件起草、提供调研资料等方面都要为决策者提供一些有益的资料、数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往、信访等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度、避免疏漏和差错等。就我公司现有情况依据总经理在青龙公司第一次工作会议上的讲话及年终先进总结表彰大会上的讲话精神，办
2、公室工作应该以总经理的思想理念为指导，围绕两次会议的精神为中心，以参谋、协调服务为原则的基础上，做好三个方面的观念转变，发挥办公室三个方面的作用。转变三个观念：1、是从被动服务转变为主动服务，树立大局观念，提高工作的前瞻性，把工作想在前面，克服工作中的惰性，增强工作的主动性。2、从过去那种凭惯性做事转变为规范化管理，明确各文员的岗位标准和岗位规范，调动全室人员的工作积极性和主观能动性。3、从收发传递信息转变为综合处理信息，把所发生的重要情况、突发性事件及领导关注的热点问题及时向领导汇报，为充分发挥领导决策提供依据。办公室的三个重要作用：1、参谋作用，在做好信息工作的同时，掌握政策走向，围绕重点
3、工作开展调研，提出建议和意见，为总经理决策起到参谋作用，同时，认真做好事务性工作，使领导能集中精力处理重要工作和重大问题。2、协调作用，做好对上协调，对下协调和同级之间的协调工作，对一些职责不明，无人负责的事，自觉地负起责任。3、服务：为上级、本级及下级做好服务工作。具体事务性工作分为两部分（一） 公司的人事管理工作1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制定员。2、协同各部门办理员工的招聘，建立企业的人才库。3、协助公司领导对员工的考核、转正、任免等事宜。4、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力。5、负责正式员工劳动合同签定。6、负责员工的考勤工作。7、负责保持员工
4、的个人档案资料。8、负责员工的工资管理工作。9、负责为符合条件的员工办理养老保险、医疗保险等相关福利。10、负责员工办理人事方面的手续和证明。11、根据工作需要负责招聘临时工及对其的管理工作。（二）行政管理工作1、制定公司的行政管理制度，汇编公司各项制度，监督检查各部门执行情况，带头执行各项规章制度。2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及处罚建议。3、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定。4、负责公司的文件管理工作。5、负责公司外围环境卫生的管理。6、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理。7、根据公司的行政管理制度，做好电话、传真和复印机的使用和管理。8、负责公司客
5、人的接待及招待标准的制定。9、根据总经理的指示，积极组织好公司的重大会务活动和日常的办公会议。10、负责公司大事记工作，信访接待工作。11、负责公司资料室的管理，资料分类、归档、查阅、登记。12、文件、报刊、信函的收发及存档工作。13、日常值班、值宿的检查工作。14、公司的房屋及办公室的照明灯、水路等设施的维护。15、负责对浴池、宿舍、网吧、阅览室的管理。16、协助后勤部门对总公司办公用品及办公设施的备案及管理工作。17、建立员工手册，创建企业文化，为公司的目标与愿景打好基础。18、打造花园式公司。19、突发性事件的处理。20、总经理安排的临时性工作。以上是我对办公室工作的一个初浅的认知，有不妥之处，恳请各位领导批评、指正，使我在以后工作中不断提高工作能力。我将不遗余力的做好办公室的各项工作，保证当好领导的工作参谋，协调好各部门的工作，做好各级部门间的服务工作。二0一一年二月十七日呈报：总经理、副总经理第 4 页 共 4 页
