编辑长文档应有技巧

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1、上一页下一页1 第八章第八章编辑长文档应有的技巧编辑长文档应有的技巧 Word2002 Word2002标标标标准教程准教程 第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧 目标目标1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.创建文稿目录创建文稿目录3.3.创建版本创建版本4.4.查找与替换对象查找与替换对象 总结总结 练习练习5.5.添加题注与添加题注与6.6.统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用 编辑长编辑长编辑长编辑长 文档的技巧文档的技巧返回纲要返回纲要上一页下一页2学习目标：掌握长文档处理的手段与技巧，使文档的编排具有专业水准 学习重点：纲目结构编辑（升/降级、位移、展开/收缩

2、）题注与交叉引用 第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧 目标目标1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.创建文稿目录创建文稿目录3.3.创建版本创建版本4.4.查找与替换对象查找与替换对象 总结总结 练习练习5.5.添加题注与添加题注与6.6.统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用 编辑长编辑长编辑长编辑长 文档的技巧文档的技巧返回纲要返回纲要上一页下一页3本章学习的主要内容本章学习的主要内容 利用大纲显示和编辑长文档利用大纲显示和编辑长文档 创建目录和索引创建目录和索引 创建版本创建版本 查找、替换和搜索查找、替换和搜索 添加题注和交叉引用添加题注和交叉引用 设置文档分节、

3、分栏及添加页眉页脚设置文档分节、分栏及添加页眉页脚 目标目标1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.创建文稿目录创建文稿目录3.3.创建版本创建版本4.4.查找与替换对象查找与替换对象 总结总结 练习练习5.5.添加题注与添加题注与6.6.统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用 编辑长编辑长编辑长编辑长 文档的技巧文档的技巧 第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧上一页下一页4 第一节第一节 文章结构与纲目结构编辑文章结构与纲目结构编辑 （样式的扩展应用）（样式的扩展应用） 目标目标1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.创建文稿目录创建文稿目录3.3.创建版本创建版本4.

4、4.查找与替换对象查找与替换对象 总结总结 练习练习5.5.添加题注与添加题注与6.6.统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用 编辑长编辑长编辑长编辑长 文档的技巧文档的技巧 第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧上一页下一页5重点：重点： 纲目结构的编辑环境与操作技巧纲目结构的编辑环境与操作技巧本节学习内容：本节学习内容： 运行纲目结构编辑的条件运行纲目结构编辑的条件 进入纲目视图的方法进入纲目视图的方法 大纲编辑工具简介大纲编辑工具简介 目标目标1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.创建文稿目录创建文稿目录3.3.创建版本创建版本4.4.查找与替换对象查找与替换对象 总结

5、总结 练习练习5.5.添加题注与添加题注与6.6.统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用 编辑长编辑长编辑长编辑长 文档的技巧文档的技巧 第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧上一页下一页61 1、使用纲目结构的条件、使用纲目结构的条件什么是纲目结构？什么是纲目结构？纲：事物的关键部分纲：事物的关键部分, ,事理的要领。事理的要领。 目：大项中再分的小项。目：大项中再分的小项。编制长文档时，使用大纲的优点编制长文档时，使用大纲的优点保证文章的质量，保持文章的主题与思路的完成性。保证文章的质量，保持文章的主题与思路的完成性。使用纲目结构的原则及原因使用纲目结构的原则及原因原则：处理现

6、有文档时，需预先为标题段落设置原则：处理现有文档时，需预先为标题段落设置“样式样式”原因：没有命名的标题样式，默认为正文样式。无法显示原因：没有命名的标题样式，默认为正文样式。无法显示 标题级别。标题级别。纲目结构编辑环境与普通环境的区别纲目结构编辑环境与普通环境的区别使用工具的区别；使用工具的区别； 标题级别的升与降；标题级别的升与降；执行相关操作的便利执行相关操作的便利: : 内容的展开与收缩；内容的展开与收缩； 段落位置的移动；段落位置的移动； 目标目标1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.创建文稿目录创建文稿目录3.3.创建版本创建版本4.4.查找与替换对象查找与替换对象 总结总

7、结 练习练习5.5.添加题注与添加题注与6.6.统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用 编辑长编辑长编辑长编辑长 文档的技巧文档的技巧 第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧上一页下一页72 2、大纲视图与相关编辑工具、大纲视图与相关编辑工具 大纲视图及其编辑工具大纲视图及其编辑工具 使用工具使用工具“视图视图”菜单中的菜单中的“大纲大纲”命令或者视图切换按钮。命令或者视图切换按钮。DemoDemo标记的含义标记的含义工具栏简介工具栏简介 目标目标1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.创建文稿目录创建文稿目录3.3.创建版本创建版本4.4.查找与替换对象查找与替换对象 总结总

8、结 练习练习5.5.添加题注与添加题注与6.6.统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用 编辑长编辑长编辑长编辑长 文档的技巧文档的技巧 第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧上一页下一页83 3、纲目结构的编辑、纲目结构的编辑 主要包括的三方面内容主要包括的三方面内容：段落的升级与降级段落的升级与降级段落级别的展开与收缩段落级别的展开与收缩段落位置的移动段落位置的移动标题段落级别变化。标题段落级别变化。显示效果发生变化。显示效果发生变化。改变文档结构。改变文档结构。主要作用相关操作 目标目标1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.创建文稿目录创建文稿目录3.3.创建版本创建版本

9、4.4.查找与替换对象查找与替换对象 总结总结 练习练习5.5.添加题注与添加题注与6.6.统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用 编辑长编辑长编辑长编辑长 文档的技巧文档的技巧 第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧上一页下一页93 3、纲目结构的编辑、纲目结构的编辑 1 1）段落的升级与降级）段落的升级与降级操作升级与降级的方法操作升级与降级的方法1 1、使用工具栏上的相应的命令。、使用工具栏上的相应的命令。2 2、使用快捷键。、使用快捷键。参考内容参考内容 1 1、提升的快捷键、提升的快捷键“Shift+Tab”Shift+Tab”。 2 2、降低的快捷键、降低的快捷键“Ai

10、t+Shift+Ait+Shift+右箭头右箭头”。 （或（或TabTab） 目的目的 通过提升或降低标题段落级别，控制文章通过提升或降低标题段落级别，控制文章 的层次结构。的层次结构。 目标目标1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.创建文稿目录创建文稿目录3.3.创建版本创建版本4.4.查找与替换对象查找与替换对象 总结总结 练习练习5.5.添加题注与添加题注与6.6.统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用 编辑长编辑长编辑长编辑长 文档的技巧文档的技巧 第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧上一页下一页103 3、纲目结构的编辑、纲目结构的编辑 2 2）利用位移调整文档的

11、结构）利用位移调整文档的结构 用途用途 重新组织标题或段落的结构。重新组织标题或段落的结构。 特点特点 保持原来的级别不变保持原来的级别不变. . 文档结构发生变化。文档结构发生变化。 使用工具使用工具 1 1、“大纲大纲”工具栏上的相关按钮工具栏上的相关按钮 重点：选中或光标位于该段落。重点：选中或光标位于该段落。 2 2、直接用鼠标拖动、直接用鼠标拖动 重点：主题标记的选定。重点：主题标记的选定。 3 3、使用快捷键、使用快捷键 重点：重点：Alt + Shift + Alt + Shift + 下箭头或上箭头。下箭头或上箭头。 目标目标1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.创建文稿

12、目录创建文稿目录3.3.创建版本创建版本4.4.查找与替换对象查找与替换对象 总结总结 练习练习5.5.添加题注与添加题注与6.6.统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用 编辑长编辑长编辑长编辑长 文档的技巧文档的技巧 第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧上一页下一页113 3、纲目结构的编辑、纲目结构的编辑 3 3）展开与折叠文稿结构）展开与折叠文稿结构用途用途 展开或隐藏标题段落的从属内容。展开或隐藏标题段落的从属内容。使用工具使用工具 1 1、使用工具栏。、使用工具栏。 要点：选择欲操作段落标题；要点：选择欲操作段落标题； 按层折叠；按层折叠； 2 2、使用鼠标。、使用鼠标

13、。 要点：双击主题标记。要点：双击主题标记。工具栏的其他用途工具栏的其他用途 1 1、选择显示级别。、选择显示级别。 2 2、只显示首行。、只显示首行。 目标目标1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.创建文稿目录创建文稿目录3.3.创建版本创建版本4.4.查找与替换对象查找与替换对象 总结总结 练习练习5.5.添加题注与添加题注与6.6.统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用 编辑长编辑长编辑长编辑长 文档的技巧文档的技巧 第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧上一页下一页123 3、纲目结构的编辑、纲目结构的编辑 4 4）用文档结构图显示文稿纲）用文档结构图显示文稿纲 目结

14、构目结构作用作用 1 1、显示文档的所有标题，、显示文档的所有标题， 2 2、在纲与目之间进行随时切换。、在纲与目之间进行随时切换。 3 3、可以快速定位到文档的相应位置。、可以快速定位到文档的相应位置。使用使用 1 1、文档结构窗格中主题标记的使用及作用；、文档结构窗格中主题标记的使用及作用； 2 2、使用文档结构快捷菜单；、使用文档结构快捷菜单；注意注意 文档结构图与其他视图方式的组合特点。文档结构图与其他视图方式的组合特点。 目标目标1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.创建文稿目录创建文稿目录3.3.创建版本创建版本4.4.查找与替换对象查找与替换对象 总结总结 练习练习5.5.

15、添加题注与添加题注与6.6.统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用 编辑长编辑长编辑长编辑长 文档的技巧文档的技巧 第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧上一页下一页13 第二节第二节 创建文稿目录创建文稿目录 目标目标1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.创建文稿目录创建文稿目录3.3.创建版本创建版本4.4.查找与替换对象查找与替换对象 总结总结 练习练习5.5.添加题注与添加题注与6.6.统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用 编辑长编辑长编辑长编辑长 文档的技巧文档的技巧 第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧上一页下一页14内容：内容： 目录的创建目录的

16、创建 目录样式的修改目录样式的修改重点：重点： 掌握样式与目录的关系及建立掌握样式与目录的关系及建立 目录的技巧目录的技巧 目标目标1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.创建文稿目录创建文稿目录3.3.创建版本创建版本4.4.查找与替换对象查找与替换对象 总结总结 练习练习5.5.添加题注与添加题注与6.6.统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用 编辑长编辑长编辑长编辑长 文档的技巧文档的技巧 第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧上一页下一页151 1、创建目录、创建目录目录的定义及用途目录的定义及用途目录是文档中标题的列表。目录是文档中标题的列表。通过目录用户可以快速浏览

17、和查找所需的内容。通过目录用户可以快速浏览和查找所需的内容。创建目录的方法创建目录的方法使用内置标题样式和大纲级别样式。使用内置标题样式和大纲级别样式。特点特点 1 1、使用目录级别样式，不保留原标题样式。、使用目录级别样式，不保留原标题样式。 2 2、创建的每一个目录项都是超级链接。、创建的每一个目录项都是超级链接。 3 3、每一个目录项都是域项目。、每一个目录项都是域项目。 目标目标1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.创建文稿目录创建文稿目录3.3.创建版本创建版本4.4.查找与替换对象查找与替换对象 总结总结 练习练习5.5.添加题注与添加题注与6.6.统一控制版面统一控制版面交

18、叉引用交叉引用 编辑长编辑长编辑长编辑长 文档的技巧文档的技巧 第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧上一页下一页162 2、修改目录样式、修改目录样式用途用途 改变目录的外观。改变目录的外观。要点要点 要修改的目录样式必须是要修改的目录样式必须是“来自模板来自模板”的。的。DemoDemo 目标目标1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.创建文稿目录创建文稿目录3.3.创建版本创建版本4.4.查找与替换对象查找与替换对象 总结总结 练习练习5.5.添加题注与添加题注与6.6.统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用 编辑长编辑长编辑长编辑长 文档的技巧文档的技巧 第八章第八章

19、编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧上一页下一页17第三节第三节 创建文档的不同版本创建文档的不同版本 目标目标1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.创建文稿目录创建文稿目录3.3.创建版本创建版本4.4.查找与替换对象查找与替换对象 总结总结 练习练习5.5.添加题注与添加题注与6.6.统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用 编辑长编辑长编辑长编辑长 文档的技巧文档的技巧 第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧上一页下一页18重点：重点： 版本与备份的区别及创建版本的方法版本与备份的区别及创建版本的方法本节学习内容：本节学习内容： 建立、查看和比较版本建立、查看和比较版本 目

20、标目标1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.创建文稿目录创建文稿目录3.3.创建版本创建版本4.4.查找与替换对象查找与替换对象 总结总结 练习练习5.5.添加题注与添加题注与6.6.统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用 编辑长编辑长编辑长编辑长 文档的技巧文档的技巧 第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧上一页下一页191 1、版本与备份文档的区别、版本与备份文档的区别版本保存版本保存 将文章不同的修改内容以版本方式加以保存。将文章不同的修改内容以版本方式加以保存。 此功能常用于重要文档的处理过程。此功能常用于重要文档的处理过程。 备份保存备份保存 是将上一稿内容加以备份

21、，以防修改不当。是将上一稿内容加以备份，以防修改不当。 用于经常需要查看上一稿的工作环境。需先设置。用于经常需要查看上一稿的工作环境。需先设置。区别区别 1 1、保存版本时仅保存版本间的差别而不是每个版本的、保存版本时仅保存版本间的差别而不是每个版本的 完整副本，该方法可节省磁盘空间。完整副本，该方法可节省磁盘空间。 2 2、保存备份则以副本的形式保留文件的一种方式，副、保存备份则以副本的形式保留文件的一种方式，副 本文件和原文件是两个不同的文件。本文件和原文件是两个不同的文件。 目标目标1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.创建文稿目录创建文稿目录3.3.创建版本创建版本4.4.查找与

22、替换对象查找与替换对象 总结总结 练习练习5.5.添加题注与添加题注与6.6.统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用 编辑长编辑长编辑长编辑长 文档的技巧文档的技巧 第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧上一页下一页202 2、建立版本、建立版本要点要点 1 1、进行版本保存的操作方法。、进行版本保存的操作方法。 2 2、“关闭时自动保存版本关闭时自动保存版本”复选框的作用。复选框的作用。DemoDemo 目标目标1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.创建文稿目录创建文稿目录3.3.创建版本创建版本4.4.查找与替换对象查找与替换对象 总结总结 练习练习5.5.添加题注与添加

23、题注与6.6.统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用 编辑长编辑长编辑长编辑长 文档的技巧文档的技巧 第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧上一页下一页213 3、查看和比较版本、查看和比较版本查看版本及备注信息查看版本及备注信息比较版本比较版本 要点：打开该版本并将它排列在屏要点：打开该版本并将它排列在屏 幕上的新版本之下。幕上的新版本之下。 。 删除版本删除版本 目标目标1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.创建文稿目录创建文稿目录3.3.创建版本创建版本4.4.查找与替换对象查找与替换对象 总结总结 练习练习5.5.添加题注与添加题注与6.6.统一控制版面统一控制版面交

24、叉引用交叉引用 编辑长编辑长编辑长编辑长 文档的技巧文档的技巧 第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧上一页下一页22第四节第四节 查找与替换对象查找与替换对象 目标目标1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.创建文稿目录创建文稿目录3.3.创建版本创建版本4.4.查找与替换对象查找与替换对象 总结总结 练习练习5.5.添加题注与添加题注与6.6.统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用 编辑长编辑长编辑长编辑长 文档的技巧文档的技巧 第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧上一页下一页23重点：重点： 掌握替换功能与掌握替换功能与“ “搜索搜索” ”任务窗格的使任务窗格

25、的使用技巧用技巧本节学习内容：本节学习内容： 查找与替换文字、格式和特殊字符查找与替换文字、格式和特殊字符 目标目标1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.创建文稿目录创建文稿目录3.3.创建版本创建版本4.4.查找与替换对象查找与替换对象 总结总结 练习练习5.5.添加题注与添加题注与6.6.统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用 编辑长编辑长编辑长编辑长 文档的技巧文档的技巧 第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧上一页下一页241 1、查找与替换、查找与替换查找与替换文字查找与替换文字查找与替换格式查找与替换格式查找与替换特殊字符查找与替换特殊字符 用途及特点用途及特点

26、针对不同内容的操作技巧针对不同内容的操作技巧 要点要点 1 1、快捷键的使用；、快捷键的使用； 2 2、“ “替换替换” ”与与“ “全部替换全部替换” ”的区别；的区别； 3 3、高级选项卡的使用；、高级选项卡的使用； 目标目标1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.创建文稿目录创建文稿目录3.3.创建版本创建版本4.4.查找与替换对象查找与替换对象 总结总结 练习练习5.5.添加题注与添加题注与6.6.统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用 编辑长编辑长编辑长编辑长 文档的技巧文档的技巧 第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧上一页下一页252 2、“ “搜索搜索” ”任务

27、窗格任务窗格 搜索与查找的区别搜索与查找的区别 搜索范围与文件类型的设定搜索范围与文件类型的设定 高级搜索的使用高级搜索的使用 目标目标1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.创建文稿目录创建文稿目录3.3.创建版本创建版本4.4.查找与替换对象查找与替换对象 总结总结 练习练习5.5.添加题注与添加题注与6.6.统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用 编辑长编辑长编辑长编辑长 文档的技巧文档的技巧 第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧上一页下一页26第五节第五节 添加题注与交叉引用添加题注与交叉引用 目标目标1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.创建文稿目录创建文稿目

28、录3.3.创建版本创建版本4.4.查找与替换对象查找与替换对象 总结总结 练习练习5.5.添加题注与添加题注与6.6.统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用 编辑长编辑长编辑长编辑长 文档的技巧文档的技巧 第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧上一页下一页27本节学习内容：本节学习内容： 为图片添加题注为图片添加题注 在文档中设置交叉引用在文档中设置交叉引用 目标目标1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.创建文稿目录创建文稿目录3.3.创建版本创建版本4.4.查找与替换对象查找与替换对象 总结总结 练习练习5.5.添加题注与添加题注与6.6.统一控制版面统一控制版面交叉引用交

29、叉引用 编辑长编辑长编辑长编辑长 文档的技巧文档的技巧 第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧上一页下一页281 1、添加题注、添加题注题注及题注的类型题注及题注的类型 题注是对文档中图形、图片、表格或者其他图题注是对文档中图形、图片、表格或者其他图 形元素的说明形元素的说明. . 添加题注的作用添加题注的作用 标注图形元素的顺序，方便图形元素的管理。标注图形元素的顺序，方便图形元素的管理。如何添加题注如何添加题注 使用使用“ “插入插入” ”菜单菜单“ “引用引用” ”子菜单中的子菜单中的“ “题注题注” ” 命令。命令。 目标目标1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.创建文

30、稿目录创建文稿目录3.3.创建版本创建版本4.4.查找与替换对象查找与替换对象 总结总结 练习练习5.5.添加题注与添加题注与6.6.统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用 编辑长编辑长编辑长编辑长 文档的技巧文档的技巧 第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧上一页下一页292 2、添加交叉引用、添加交叉引用交叉引用及作用交叉引用及作用 将文档中其他位置的内容通过引用建立对应关系将文档中其他位置的内容通过引用建立对应关系 。 形元素的说明形元素的说明. . 交叉引用的对象交叉引用的对象 标题、脚注、书签、题注、编号段落等标题、脚注、书签、题注、编号段落等 。交叉引用的原理交叉引用的

31、原理 引用对象包含域项目，并提供了自动更新功能。引用对象包含域项目，并提供了自动更新功能。添加交叉引用添加交叉引用 要点：要点： 1 1、输入引用前的文字内容；、输入引用前的文字内容； 2 2、引用类型、内容和题注的选择；、引用类型、内容和题注的选择； 3 3、交叉引用是否作为超级链接；、交叉引用是否作为超级链接； 目标目标1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.创建文稿目录创建文稿目录3.3.创建版本创建版本4.4.查找与替换对象查找与替换对象 总结总结 练习练习5.5.添加题注与添加题注与6.6.统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用 编辑长编辑长编辑长编辑长 文档的技巧文档的技巧

32、第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧上一页下一页30第六节第六节 统一控制版面设置统一控制版面设置 目标目标1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.创建文稿目录创建文稿目录3.3.创建版本创建版本4.4.查找与替换对象查找与替换对象 总结总结 练习练习5.5.添加题注与添加题注与6.6.统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用 编辑长编辑长编辑长编辑长 文档的技巧文档的技巧 第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧上一页下一页31本节学习内容：本节学习内容： 建立章节分隔建立章节分隔 建立多栏版面建立多栏版面 插入页眉页脚插入页眉页脚 目标目标1.1.样式的扩展应用样式

33、的扩展应用2.2.创建文稿目录创建文稿目录3.3.创建版本创建版本4.4.查找与替换对象查找与替换对象 总结总结 练习练习5.5.添加题注与添加题注与6.6.统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用 编辑长编辑长编辑长编辑长 文档的技巧文档的技巧 第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧上一页下一页321 1、建立章节分隔、建立章节分隔分隔符的作用分隔符的作用 在文档中的不同部分设置不同的页面格式选项。在文档中的不同部分设置不同的页面格式选项。 （如页眉和页脚、分栏设置、页边距等）（如页眉和页脚、分栏设置、页边距等）分隔符的类型分隔符的类型 下一页：插入分节符的同时插入分页符，新节始于

34、新页的开头。下一页：插入分节符的同时插入分页符，新节始于新页的开头。 连连 续：插入分节符，但不插入分页符。续：插入分节符，但不插入分页符。 偶数页；在插入点后的第一个偶数页上插入分页符和分节符。偶数页；在插入点后的第一个偶数页上插入分页符和分节符。 奇数页；在插入点后的第一个奇数页上插入分页符和分节符。奇数页；在插入点后的第一个奇数页上插入分页符和分节符。分隔符的相关操作分隔符的相关操作 1 1、插入分隔符；、插入分隔符； 2 2、删除分隔符；、删除分隔符； 3 3、显示和隐藏编辑标记；、显示和隐藏编辑标记； 目标目标1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.创建文稿目录创建文稿目录3.3

35、.创建版本创建版本4.4.查找与替换对象查找与替换对象 总结总结 练习练习5.5.添加题注与添加题注与6.6.统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用 编辑长编辑长编辑长编辑长 文档的技巧文档的技巧 第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧上一页下一页332 2、建立分栏板面、建立分栏板面 分栏及其作用分栏及其作用 建立分栏的方法建立分栏的方法将文字排列为分栏版式，可使文章看起来更整齐、将文字排列为分栏版式，可使文章看起来更整齐、美观大方美观大方 。 1 1、通过、通过“常用常用”工具栏的工具栏的“分栏分栏”按钮按钮 要点：在工具栏上拖动鼠标选择栏数。（随机）要点：在工具栏上拖动鼠标选

36、择栏数。（随机） 只改变文档当前节。只改变文档当前节。 如不在页面视图下，将切换至页面视图下。如不在页面视图下，将切换至页面视图下。 2 2、“格式格式”菜单中的菜单中的“分栏分栏”命令命令 要点：可以使用对话框进行复杂设置。要点：可以使用对话框进行复杂设置。 目标目标1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.创建文稿目录创建文稿目录3.3.创建版本创建版本4.4.查找与替换对象查找与替换对象 总结总结 练习练习5.5.添加题注与添加题注与6.6.统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用 编辑长编辑长编辑长编辑长 文档的技巧文档的技巧 第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧上一页下

37、一页342 2、建立分栏板面、建立分栏板面 分栏符的作用分栏符的作用 用途用途 分栏符只在栏内起作用，可确保某行文字显示分栏符只在栏内起作用，可确保某行文字显示 在下一栏的顶端。在下一栏的顶端。 要点要点 1 1、光标需置于要显示在下一栏顶端的文字前。、光标需置于要显示在下一栏顶端的文字前。 2 2、插入分栏符的快捷键。、插入分栏符的快捷键。 （Ctrl + Shift + Enter Ctrl + Shift + Enter ） 目标目标1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.创建文稿目录创建文稿目录3.3.创建版本创建版本4.4.查找与替换对象查找与替换对象 总结总结 练习练习5.5.

38、添加题注与添加题注与6.6.统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用 编辑长编辑长编辑长编辑长 文档的技巧文档的技巧 第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧上一页下一页353 3、添加页眉和页脚信息、添加页眉和页脚信息 页页页页眉眉页页页页脚脚 页眉页脚是文档中每个页面页边距的顶部和底部区域页眉页脚是文档中每个页面页边距的顶部和底部区域 。 页眉页脚可包含的内容页眉页脚可包含的内容 包括文档名、主题、作者姓名、页码或日期等文字或图包括文档名、主题、作者姓名、页码或日期等文字或图形，方便查看文章内容。形，方便查看文章内容。 页眉页脚工具栏页眉页脚工具栏 难点难点 可以设置各节或奇偶页的

39、页眉页脚不同。可以设置各节或奇偶页的页眉页脚不同。 （若要为某节创建不同的页眉或页脚，需要断开各节之间的连接（若要为某节创建不同的页眉或页脚，需要断开各节之间的连接 ） DemoDemo 目标目标1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.创建文稿目录创建文稿目录3.3.创建版本创建版本4.4.查找与替换对象查找与替换对象 总结总结 练习练习5.5.添加题注与添加题注与6.6.统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用 编辑长编辑长编辑长编辑长 文档的技巧文档的技巧 第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧上一页下一页364 4、创建装订文档版式、创建装订文档版式 用途用途 对于准备要装

40、订起来的文档，使用对于准备要装订起来的文档，使用 Word Word 提供的特殊页面格提供的特殊页面格 式选项可设置装订区，以用于将文档双面打印并装订成册。式选项可设置装订区，以用于将文档双面打印并装订成册。 要点要点 “ “页面设置页面设置“ “对话框中，对话框中，“ “页边距页边距” ”选项卡的设置。选项卡的设置。 DemoDemo 目标目标1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.创建文稿目录创建文稿目录3.3.创建版本创建版本4.4.查找与替换对象查找与替换对象 总结总结 练习练习5.5.添加题注与添加题注与6.6.统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用 编辑长编辑长编辑长编辑长

41、文档的技巧文档的技巧 第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧上一页下一页375 5、统计字数、统计字数 用途用途 按不同的统计要求计算当前文档的字数。按不同的统计要求计算当前文档的字数。 要点要点 新增新增“ “字数统计字数统计” ”工具栏，为多次统计字数带来方便。工具栏，为多次统计字数带来方便。 DemoDemo 目标目标1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.创建文稿目录创建文稿目录3.3.创建版本创建版本4.4.查找与替换对象查找与替换对象 总结总结 练习练习5.5.添加题注与添加题注与6.6.统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用 编辑长编辑长编辑长编辑长 文档的技巧文

42、档的技巧 第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧上一页下一页386 6、列表样式的使用、列表样式的使用 目的目的 将一组用多级编号组织的列表样式进行命名保存，以将一组用多级编号组织的列表样式进行命名保存，以备后用。备后用。 使用工具使用工具 “ “格式格式” ”“ “项目符号和编号项目符号和编号” ”“ “列表样式列表样式” ”。 要点要点 1 1、在、在“ “新建样式新建样式” ”对话框中的对话框中的“ “格式格式” ”按钮的使用。按钮的使用。 2 2、选中、选中“ “添加到模板添加到模板” ”的作用。的作用。 目标目标1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.创建文稿目录创建文

43、稿目录3.3.创建版本创建版本4.4.查找与替换对象查找与替换对象 总结总结 练习练习5.5.添加题注与添加题注与6.6.统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用 编辑长编辑长编辑长编辑长 文档的技巧文档的技巧 第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧上一页下一页39本章小结本章小结 学习内容回顾学习内容回顾 利用大纲显示和编辑长文档利用大纲显示和编辑长文档 创建目录和索引创建目录和索引 创建版本创建版本 查找、替换和搜索查找、替换和搜索 添加题注和交叉引用添加题注和交叉引用 设置文档分节、分栏及添加页眉页脚设置文档分节、分栏及添加页眉页脚 目标目标1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用

44、2.2.创建文稿目录创建文稿目录3.3.创建版本创建版本4.4.查找与替换对象查找与替换对象 总结总结 练习练习5.5.添加题注与添加题注与6.6.统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用 编辑长编辑长编辑长编辑长 文档的技巧文档的技巧 第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧上一页下一页40 新建并编辑一篇文档，题材不新建并编辑一篇文档，题材不限限 要求：要求： 创建索引和目录创建索引和目录 将页眉、页脚格式进行更改将页眉、页脚格式进行更改 将文档分为三节，每节内应用不同将文档分为三节，每节内应用不同版式版式本章练习本章练习 目标目标1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.创建文

45、稿目录创建文稿目录3.3.创建版本创建版本4.4.查找与替换对象查找与替换对象 总结总结 练习练习5.5.添加题注与添加题注与6.6.统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用 编辑长编辑长编辑长编辑长 文档的技巧文档的技巧 第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧上一页下一页412 2、大纲视图与相关编辑工具、大纲视图与相关编辑工具 标记的含义标记的含义 目标目标1.1.样式的扩展应用样式的扩展应用2.2.创建文稿目录创建文稿目录3.3.创建版本创建版本4.4.查找与替换对象查找与替换对象 总结总结 练习练习5.5.添加题注与添加题注与6.6.统一控制版面统一控制版面交叉引用交叉引用 编辑长编辑长编辑长编辑长 文档的技巧文档的技巧 第八章第八章 编辑长文档的编辑长文档的 技巧技巧上一页下一页423 3、添加页眉和页脚信息、添加页眉和页脚信息页页页页眉眉页页页页脚工具脚工具栏栏栏栏插入页码插入页数设置页码 格式插入日期插入时间页面设置显示隐藏文档文字同前在页眉页脚间切换显示前一项显示后一项