本文档的介绍的是“经济文书”

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1、第四章 经济文书 第一节 经济合同 一、合同的概念和作用 （一）经济合同的概念 经济合同的概念：是指平等主体的自然人、法 人、其他经济组织之间设立、变更、终止民事权利 义务关系的协议。 （二）经济合同的作用 1. 有利于保护合同当事人的合法权益，维护社 会经济秩序。 2. 有利于加强国家对企业的管理和监督。 3. 有利于企业加强经济核算和经营管理，提高 经济效益。 4. 有利于专业化生产的发展协作和经济联合， 促进经济技术交流合作。 二、合同的特点 （一）合法性 1.合同的订立和履行，指当事人受到法律 保护和监督的合法行为 。 2.合同的合法性体现在主体、内容、订立 程序、表达形式等各个方面。

2、 3.合同的订立必须依循应有程序 。 （二）平等互利性 平等互利、等价有偿。 （三）约束性 一旦签订就有法律效力，不允许单方终止 、变更和解除合同。 （四）规范性 两层含义：1.对当事人具有法律约束力。 2.合同的写法和格式需要规范 。 三、经济合同的种类（15类） （一）买卖合同 （二）居间合同 （三）赠与合同 （四）借款合同 （五）租赁合同 （六）融资租赁合同 （七）承揽合同 （八）建设工程合同 （九）运输合同 （十）技术合同 （十一）保管合同 （十二）仓储合同 （十三）委托合同 （十四）行纪合同 （十五）供用电、水、气、热力合同 四、合同的结构、内容和格式 （一）合同的结构（三种形式）

3、1. 条款式合同：是用文字说明的方式，把当事人双方协 商一致的内容，逐条表述清楚。非常规性的业务活动 大都采用这种形式订立合同。 2. 表格式合同：是把合同必不可少的有关内容设计、印 制成一种表格，当事人签订合同时，只需把达成协议 的各项内容填写到表格之中。常规性的业务活动一般 均采用这种形式订立合同。 3. 条款表格式：是指既有文字说明，又有表格的合同形 式。是签订合同的双方或多方，把协商一致的内容用 条款和表格两格方式写入合同中，把标的、数量、金 额等内容以表格形式列出，其余内容如双方的责任、 注意事项等用条款形式记载。这种格式使用频率较高 ，既醒目方便又灵活自由。 （二）合同的内容（三种

4、形式） 合同的内容一般包括三个方面：一是合同书应该 具备的条款；二是某种合同中所特有的必备条款；三 是其他条款。 1. 合同书应具备的条款 （1）质量 （2）标的 （3）数量 （4）合同当事人名称 （5）价款或报酬 （6）解决争议的方法 （7）违约责任 （8）履行期限、地点和方式 2. 其他条款 3. 特有条款 （三）合同的格式 1. 标题 2. 合同当事人名称 3. 合同编号与签订地点、时间：在合同标题的右 下方，分行并列写明此的编号和签订合同的地 点及时间。 4. 正文：正文一般包括开头、主体、结尾。 (1) 开头：主要写明当事人签订合同的依据或目的 ，常用“根据式”开头或“目的式”开头。

5、 (2) 主体：要写明合同当事人所签订的具体条款， 也即双方所承担的义务和应享受的权利。这是 决定合同是否合法有效的条件，是要求双方履 行合同、承担法律责任的依据。 结尾 结尾部分主要写入以下内容： 合同的生效时间； 合同的文字形式及份数； 合同的签订时间和地点； 订合同的补充办法； 有的合同以“附则”的形式表述结尾部分的内容。 5. 署名和有效期限 署名包括合同当事人双方单位的名称、地址、 法定代表人姓名、委托代理人姓名或自然人姓 名及其电话、电报挂号、开户银行、帐户、邮 政编码等。 合同的有效期限，是指合同自何时生效，至何 时失效，即合同具有法律效力的起止日期。 五、合同的写作要求 （一）

6、撰写人必须熟悉与合同有关的专业 知识和法律知识 （二）必须坚持平等、自愿、公平和诚实 信用的原则 （三）合同的内容条款要明确、具体、完 备、全面 （四）注意合同的形式 （五）合同的语言要求准确、严谨、周密 第二节 经济预测报告 一、经济预测报告的概念与作用 （一）经济预测报告的概念 预测就是根据过去和现在推断未来，根据已知推 断未知。 经济预测以调查为基础，通过大量的统计数字、 资料和情报，用科学的方法进行分析和研究，推断未 来发展的趋势。 （二）经济预测报告的作用 1.有利于作出科学的经济决策 2.有利于加强计划的管理职能 3.有利于企业开拓市场和扩大经营、增强市 场竞争性 4.有利于提高经

7、营管理水平 二、经济预测报告的特点 （一）预测性 （二）科学性 （三）综合性 （四）情报性 （五）时效性 三、经济预测报告的种类 （一）按预测的范围分 可分为宏观经济预测报告和微观经济预测报告 。 （二）按预测的时间分 可分为长、中、短、近期经济预测报告。 （三）按预测的空间分 可分为国际性、全国性、地区性和更小范围的 经济预测报告。 （四）按预测的内容分 可分为市场、生产、销售、技术发展、社会购 买力预测报告。 四、经济预测报告的预测方法 （一）定性预测法 1. 调查研究法 2. 专家意见法 3. 业务人员估计法 （二）定量预测法 1. 时间序列预测法 2. 回归预测法 五、经济预测报告的结

8、构 （一）标题 1. 完整式标题 2. 省略式标题 3.消息式标题 （二）正文 1. 前言 2. 分析预测 3. 建议 （三）结尾：或回应开头，或归纳全文，或 提出应该注意的问题 六、经济预测报告的写作要求 （一）资料要客观、充分，推导要严密、科学 （二）目标明确，重点突出 （三）语言要朴实、准确、简练 第三节 经济活动分析报告 一、经济活动分析报告的概念和作用 （一）经济活动分析报告的概念 经济活动分析报告是以科学的经济理论为 指导，根据计划指标、会计核算、统计资料和 调查研究所掌握的活材料，对某一单位、部门 或地区的经济活动情况进行科学的、系统的分 析所写成的书面材料。 （二）经济活动分析

9、报告的作用 1.用助于领导决策和计划的科学性、正 确性 2.用助于有效的控制生产经营，提高管理 水平和经济效益 3.用助于政府部门充分发挥监督、管理作 用 二、经济活动分析报告的特点 （一）总结性 （二）数据性 （三）定期性 （四）专业性 三、经济活动分析报告的种类 （一）按分析的范围分 可分为工业、农业、商业、服务业、交通运输业 等。 （二）按目的和内容分 可分为全面经济活动分析报告、专题经济活动分 析报告和简要经济活动分析报告。 （三）按时间分 可分为定期经济活动分析报告和不定期经济活动 分析报告。 （四）按经济领域的角度分 可分为宏观经济活动分析报告和微观经济活动分 析报告。 四、经济活

10、动分析报告的分析方法 （一）对比分析法 1. 纵向对比 2. 横向对比 3. 综合比较 （二）因素分析法 指把综合指标分解成各个因素来分析其形成原因 。 （三）动态数列分析法 将某一指标在不同时间上的数值，按时间先后 排列起来进行比较，求出比例，用于分析该项指标 ，增减速度和发展规律。 五、经济活动分析报告的写作 （一）标题 1. 公文式标题 2. 文章式标题 3. 双标题 （二）正文 1. 概述 2. 分析 3. 建议措施 （三）结尾 自然收束法。一般有署名和日期。 六、经济活动分析报告的写作要求 （一）从方针政策和理论的高度进行分析 （二）抓住主要矛盾，切实解决问题 （三）用好数字 （四）

11、要客观实际，既要报喜，又要报忧 第四节 广告 一、广告的概念和作用 （一）广告的概念： 具体来说，广告是指商品经广告也称商业 广告，是企事业单位为了撤销商品、提供服 务、介绍业绩 等，通过一定形式的媒介进行 宣传，以引起消费者的兴趣和购买欲望的一 种应用文。 （二）广告的作用 1.传播消息，沟通商情 2.促进销售，加速流通 3.促进竞争，改善管理 4.指导消费，方便群众 5.美化环境，陶冶情操 二、广告的特点 （一）真实性 （二）针对性 （三）独创性 （四）艺术性 （五）简明性 （六）实效性 三、广告的种类 （一）根据广告的内容分 1. 企业形象广告 2. 商品广告 （二）按传播媒体分 1.新

12、闻媒体广告 2.邮寄广告 3. 展览广告 4.包装广告 5.互联网广告 6.路牌广告 7.灯光广告 8.街车广告 （三）从写作体式上分 1. 独白式 2. 对话式 3. 文艺式 四、广告的写作 （一） 标题 1. 直接标题 2. 间接标题 3. 复合标题 （二） 正文：1. 开头 2. 主体 3. 结尾 （三） 广告标语 广告标语其作用是强化人们对商品性能的 记忆，达到宣传的目的，其特点是稳定性和持 续性。 （四） 广告随文 包括企业名称、地点、电话、邮编、传真 、E-mail地址等。 五、广告的写作要求 （一）创意要新颖独特 （二）内容要真实健康 （三）形式要丰富多彩 （四）语言要简明活泼

13、第五节 商品说明书 一、商品说明书的概念与作用 （一）商品说明书的概念 商品说明书以说明为主要表达方式，用平 易、朴实、易懂的语言向用户等消费者通俗的 介绍商品性能、特征、用途、使用和保养方法 等知识的文书材料。 （二）商品说明书的作用 1.说明指导作用 2.宣传促销作用 3.信息交流作用 4.强制指令作用 二、商品说明书的特点和分类 （一）商品说明书的特点 1. 客观性 2. 实用性 3. 条理性 4. 通俗性 （二）商品说明书的分类 1.按内容分：解说阐述性说明书和介 绍简述性说明书 2.按篇幅的长短分：完整性说明书和简 约型说明书 3.按表达的形式分：文字式说明书、图 表式说明书和音像式说明书 三、商品说明书的写作 （一）标题 1. 直接以文种作标题 2. 以商品名称作标题 3. 以商品名称加文种作标题 （二）正文 一般情况下包括以下几个方面的内容： 1. 产品的概况 2. 产品的性能、规格、用途 3. 安装和使用方法 4. 保养和维修方法 5. 附件、备件及其他需要说明的内容 （三）落款：厂家的名称、地址、邮编、E-mail地址 、电话、传真、生产日期等。 四、商品说明书的写作要求 （一）内容要实事求是，做到既“说”且“明” （二）语言要通俗易懂，方便用户 知识回顾知识回顾 Knowledge Knowledge ReviewReview