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1、协同产品培训 公文管理篇 用友网络科技股份有限公司 马守华 2015年3月15日 产品架构及功能概述 01 产品解决方案 02 软件演示 03 产品架构及功能概述 01 产品解决方案 02 软件演示 03 公文 公文，是行政机关、社会团体和企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生 的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的 载体。 P4 子公司与总部间 子公司之间与外部单位之间 与外部单位之间 集团总部 二级单位 外部单位 分子公司 收发文流程 公文分类 公文类类型说说明 公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项 通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知
2、的事项 通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文， 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人 员 通报适用于表彰先进，批评错误 ，传达重要精神或者情况。 议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会 常务委员会提请审议 事项 报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问 请示适用于向上级机关请求指示、批准 批复适用于答复下级机关的请示事项 意见适用于对重要问题提出见解和处理办法 函适用于不相隶属之间商洽工作、询问和答复，请求批准和答复审批事 项 产品架构及功能概述 公文设置 基础档 案 公文类 型 文号配置 模板管
3、理 外部单 位 文书设 置 发文拟 稿 发文管理 公文 交换 收文管理 最新发 文 待办流 程 发文查 询 发文统 计 收文统 计 协同门户 收文查 询 发文管 理 收文登 记 收文拟 办 收文管 理 统计查询 发文管理 p公文设置：设置公文基础档案，类型 ，文号，模板，外部单位及文书等内 容 p发文拟稿：用于填写正文 p发文管理：对已有发文单发起催办、 浏览流程历史 p发文查询：查看组织下的所有发文 p发文统计：统计发文情况 p公文交换：通过分发，将发文放置到 公文交换中心，发送给其他公文组织 收文管理 p收文登记：填写收文登记单 p收文拟办：拟办生成收文处理单 p收文管理：管理收文登记单
4、p收文查询：查看组织下的所有收文登 记单及其附属的处理单 p收文统计：统计收文登记单情况，生 成统计报表 产品架构及功能概述 01 产品解决方案 02 软件演示 03 P9 发文拟稿 发文核稿/签批 编写文号 分发 套红用印 归档/借阅 发文管理-业务流程 发文管理-业务流程 发文管理-功能简介 设置公文基础档案，类型，文号，模板，外部单位及文书 等内容 用于填写正文，支持修改留痕、手写签批、电子签章；支持 签发、编号、套红、用印 公文设设置 对已有发文单发起催办、浏览流程历史 发发文拟拟稿 可以查看组织下的所有发文单 发发文管理 统计发 文情况，生成按类型、组织的统计报 表 发发文查询查询
5、通过分发，将发文放置到公文交换中心，用于发送给系统 内其他公文组织 发发文统计统计 公文交换换 场景一：基础设置 特别别提示: 本节点设置公文管理中涉及到的基础档案。 使用公文管理前请务必将服务器地址设置为可信站点，并安装登陆页的软航控件。 基础档案 公文文号 正文模板 文书设置 场景一：基础设置 特别别提示: 本部分展示的是公文文号的配置。 共分为两部分，发文文号和其中的流水号设置。 基础档案 公文文号 正文模板 文书设置 场景一：基础设置 特别别提示: 本部分展示的是公文模板管理。 使用软航Word控件前请将服务地址设置为可信任站点。 基础档案 公文文号 正文模板 文书设置 场景一：基础设
6、置 特别别提示: 本部分展示的是文书设置。 发送给部门的公文将由文书接收。 基础档案 公文文号 正文模板 文书设置 场景二：流程设置 特别别提示: 本节点设置公文的类型，包括发文和收文。 设置公文类型的过程中将设置该类型的审批流程。 公文类型 流程定义 发文流程 发文权限 收文登记 登记权限 收文拟办 分支定义 流程文单 场景二：流程设置 特别别提示: 下面将以一个更复杂的公告的收文、拟办流程为例具体介绍流程的制作。 流程设置中第一步首先设置流程的基本信息。 其中的流程监控人将可以从流程发起开始全程监控流程的进展。 公文类型 流程定义 发文流程 发文权限 收文登记 登记权限 收文拟办 分支定义
7、 流程文单 场景二：流程设置 下面将以一个更复杂的公告的收文、拟办流程为例具体介绍流程的制作。 流程设置中第一步首先设置流程的基本信息。 其中的流程监控人将可以从流程发起开始全程监控流程的进展。 公文类型 流程定义 发文流程 发文权限 收文登记 登记权限 收文拟办 分支定义 流程文单 场景二：流程设置 本部分展示的是人工节点的权限设置。 节点中的注结、归档可以根据业务需求设置，打印权限也可分别设置。 公文类型 流程定义 发文流程 发文权限 收文登记 登记权限 收文拟办 分支定义 流程文单 场景二：流程设置 特别别提示: 收文流程一般分为两部分，收文和拟办。 上图展示的为收文流程，共有三个人工节
8、点。 公文类型 流程定义 发文流程 发文权限 收文登记 登记权限 收文拟办 分支定义 流程文单 场景二：流程设置 特别别提示: 本部分展示的是人工节点的权限设置。 节点中的注结、归档可以根据业务需求设置，打印权限也可分别设置。 公文类型 流程定义 发文流程 发文权限 收文登记 登记权限 收文拟办 分支定义 流程文单 场景二：流程设置 特别别提示: 本部分展示的是拟办流程。 流程的特殊之处在于存在一个条件判断，然后流程将分为办件、阅件两个分支。 公文类型 流程定义 发文流程 发文权限 收文登记 登记权限 收文拟办 分支定义 流程文单 场景二：流程设置 特别别提示: 本部分展示的是流程分支条件的设
9、置。 支持根据多种方式进行定义 公文类型 流程定义 发文流程 发文权限 收文登记 登记权限 收文拟办 分支定义 流程文单 场景二：流程设置 特别别提示: 本部分展示的是公文文单的设置。 具体设置方法同自由表单 公文类型 流程定义 发文流程 发文权限 收文登记 登记权限 收文拟办 分支定义 流程文单 场景三：发文拟稿 本部分展示的是发文拟稿。 首先选择发文类型，此例中选择公告后面的“新增”。 选择类 型 填写文单 场景三：发文拟稿 本部分展示的是发文拟稿。 填写发文单内容及正文。 选择类 型 填写文单 场景四：发文审批 本部分展示的是发文审批。 发文拟稿完成后，将按照预设的流程进行流转，审批人可
10、以在流程中心中 的我的工作节点看到待审批的流程。 流程待办 审批意见 流程历史 场景四：发文审批 本部分展示的是发文审批。 普通的审批节点，有同意、驳回、加签等多种选项。 前加签、后加签：分别在当前节点之前或之后加入一个或多个串行或并行 的节点。 流程待办 审批意见 流程历史 场景四：发文审批 本部分展示的是发文审批。 审批人可以查看流程进度及前面环节的审批意见。 流程待办 审批意见 流程历史 场景五：编号、套红、用印、分发、归档 本部分展示的是编写文号。 编写文号前请先选择“发文字号” 支持断号选择复用。 编号 套红 用印 分发 注结 归档 场景五：编号、套红、用印、分发、归档 本部分展示的
11、是套红。 完成后正文将展示为红头样式。 编号 套红 用印 分发 注结 归档 场景五：编号、套红、用印、分发、归档 本部分展示的是用印管理。 编号 套红 用印 分发 注结 归档 场景五：编号、套红、用印、分发、归档 本部分展示的是分发。 默认带出主送及抄送人员。 编号 套红 用印 分发 注结 归档 场景五：编号、套红、用印、分发、归档 本部分展示的是注结。 注结后，正文应不允许再次编辑 编号 套红 用印 分发 注结 归档 场景五：编号、套红、用印、分发、归档 本部分展示的是归档。 归档后可以主动撤销归档，以便修改后重新归档。 编号 套红 用印 分发 注结 归档 目录 收文登记 拟办意见 领导批办
12、 单位承办归档/借阅 督办 收文管理-业务流程 收文管理-业务流程 收文管理-功能简介 填写收文登记单，然后继续进 行后续的拟办分文和流程审 批 依据收文登记单拟办 生成收文处理单，根据办理件或阅 知件进行审批 收文登记记 管理组织下的所有收文登记单及其附属的处理单 收文拟办拟办 查看组织下的所有收文登记单及其附属的处理单 收文管理 统计收文登记单情况，生成统计报 表 收文查询查询 从公文交换中签收其他组织来文，支持将已接收的来文退 回发文组织 收文统计统计 公文交换换 场景一：收文登记 本部分展示的是收文登记。 首先选择收文的类型。 选择类 型 填写文单 场景一：收文登记 本部分展示的是收文
13、登记。 登记人登记来文信息及正文内容。 选择类 型 填写文单 场景二：收文拟办 本部分展示的是收文拟办。 收文拟办确定了办理件和阅知件的办理人员和传阅范围。 收文拟办 办理阅知 办理结果 办复确认 场景二：收文拟办 本部分展示的是收文拟办流程。 收文拟办一般分为办理件和阅知件。 收文拟办 办理阅知 办理结果 办复确认 场景二：收文拟办 本部分展示的是办理件。 办理件需要办理人进行处理后，填写收文处理单，回复办理结果。 收文拟办 办理阅知 办理结果 办复确认 场景二：收文拟办 本部分展示的是办复确认审批界面。 收文拟办 办理阅知 办理结果 办复确认 场景二：收文拟办 本部分展示的是办复确认。 办理件完成后一般流程需要领导对办理结果进行审批确认。 收文拟办 办理阅知 办理结果 办复确认 场景三：注结归档 本部分展示的是收文管理的注结、归档。 办理件完成后将同样进行注结、归档。 流程历史 注结归档 场景三：注结归档 本部分展示的是收文的注结、归档。 收文归档表单包括登记单和处理单以及正文。 流程历史 注结归档 产品架构及功能概述 01 产品解决方案 02 软件演示 03
