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1、某小型企业的文档管理系统的实现摘 要随着信息处理技术和网络技术的发展，文档管理系统逐渐成为提高办公效率、节约成本的有效工具。本文详细论述了基于Web的文档管理系统的设计过程。系统用ASP.NET 2005作开发平台，C#作编程语言，SQL Server 2000作数据库管理系统，采用典型的四层架构设计模式，实现了文档管理、用户管理、角色管理、部门管理和短信管理等功能。论文组织如下：首先阐述了该系统的开发背景、意义；其次介绍了相关的开发工具及技术基础；接着对系统的需求进行了分析，并提出了具体的设计方案和数据库模型；然后展现了系统各功能模块的实现；最后对该软件进行了严格的测试。关键词：文档管理；整
2、体设计；详细设计；功能模块The Design and Implementation of Document Management System based on WebAbstractAlong with the development of the information processing technology and the net work technology, document management system has gradually become a tool improving office efficiency, reducing office cost. This
3、 paper discusses in detail the design process of the Web-based document management system. The system uses ASP.NET 2005 as the development platform, C# as the programming language, SQL Server 2000 as the database management system, and adopts the typical four-tiers structure design pattern, and incl
4、udes documents management, users management, roles management, departments management and notes management, etc.The paper is organized as following: Firstly, analyzes the background and significance; Secondly, introduces the development tools and the foundation of the technology; Thirdly, analyses t
5、he demand of the system, gives a specific design project and a database model; Then shows the implementation of every module. Finally gives a test of the system.Key words: Document management; Overall design; Detailed design; Functional modules目 录论文总页数：28页1引言11.1开发背景11.2 研究现状11.3 本课题研究的意义12相关理论基础12.
6、1 SQL sever 2000简介12.2 ASP.NET 2005 简介23需求分析及系统设计23.1需求分析23.2 业务分析23.3数据库的设计与实现33.4 文档管理系统ER图53.5部分存储过程的建立54 系统设计74.1系统的整体设计与构思74.2 模块的设定及模块的功能85 各功能模块的实现105.1文档管理模块105.1.1 文档上传105.1.2 文档下载115.1.3 浏览共享文档115.1.4 删除文档115.1.5 修改文档相关信息125.2 用户登录模块125.3 用户管理模块155.3.1 添加用户155.3.2 修改用户密码195.3.3 修改用户信息195.3
7、.4 删除用户195.4角色管理模块195.4.1 角色添加205.4.2 修改角色205.4.3 删除角色205.5部门管理模块205.5.1 部门的添加205.5.2 修改部门205.5.3 删除部门215.6 短信管理模块215.6.1 浏览短信215.6.2 写短信226系统测试226.1硬件环境226.2软件环境226.3主要模块测试226.3.1登录后的界面226.3.2用户管理界面236.3.3修改用户密码236.3.4角色管理236.3.5浏览单个文档246.3.6添加部门246.3.7浏览短信界面246.3.8 出错信息显示25结 论25参考文献261引言1.1开发背景文档管
8、理系统是信息技术在公司里管理中最典型的应用。传统文档管理模式是由人工去管理的，效率低下，无法适用于当前对文档管理的需求。文档管理系统基于网络技术，使办公室对文档的管理工作逐步信息化，从而形成由办公室人员与办公室设备共同构成服务于某种目标的人机文档处理系统，因而可以将跨地区的各个部门紧密连接在一起，从而达到对文档的实时共享，可以最大程度地发挥各级人员的工作效率。通过以上分析，得出结论：文档管理是一个过程，因为网络化的文档管理系统并不局限于办公室，具有广泛的应用范畴。从领导各个业务部门乃至单位的所有工作人员，几乎人人都可能成为使用文档管理系统的用户。随着社会的发展和信息技术的进步，全球信息化的直拨
9、越来越明显，任何单位和企业不再是局限于某一个地区，都在自觉不自觉在参与到了全球化的竞争中。在这个全球化的竞争中，政府机关企事业单位对信息的掌握程序，信息获取是否及果，信息能否得到充分的利用、对信息的瓜刘否敏感准确，已越来越成为徇其竞争能力的最重要因素。综上所述，文档管理系统的前景是非常广阔的。1.2 研究现状从世界范围来看，推进政府部门对文档管理的网络化、自动化、电子化，全面信息共享已是大势所趋。21世纪的国家政府应该能够不断正确地调整自己，他是一个勇于革新、在革新中能不断矫正方向的政府，并且将变得越来越精简、灵敏、和反应迅速、决策有力。只有这样，才能适应高速变化、高速发展的21世纪信息时代。
10、 1.3 本课题研究的意义随着国家信息基础建设的深入，规划用网络构建文档管理系统以实现管理员对文档的管理，角色的管理，部门的管理和用户的管理,同时还包括对短信的管理，实现了对文档的上传，下载，浏览共享文档，删除文档，同时管理员还有权限对个人资料的修改。在此让管理员和用户都方便的实现了对文档的有效管理和其它相关信息的有效管理，为人们提供更广泛的、更便捷的信息及服务。2相关理论基础2.1 SQL sever 2000简介Microsoft SQL Server 2000 数据库是一个多关系数据管理系统。它不仅是一个完整的数据库，而且具有强大的扩展性。它是Windows操作系统最为流行的数据库，比较
11、适合小型、中型或大型应用程序的后台数据库。它也适用于电子商务，数据仓库和在线商业应用程序等。系统从数据库的基础概念和应用领域中加强了对数据库的认识，目前使用的数据库一般都是关系数据库管理系统(RDBMS)，它分别从关系、管理系统(MS)、数据库三个方面来定义。又从定义数据库的目标、数据库的逻辑设计、数据库的物理设计、数据库的物理实现、复查构建为数据库来构建数据库。2.2 ASP.NET 2005 简介Visual Studio 是一套完整的开发工具集，用于生成 ASP.NET Web 应用程序、XML Web Services、桌面应用程序和移动应用程序。Visual Basic、Visual
12、 C+、Visual C# 和 Visual J# 全都使用相同的集成开发环境 (IDE)，利用此 IDE 可以共享工具且有助于创建混合语言解决方案。另外，这些语言利用了 .NET Framework 的功能，通过此框架可使用简化 ASP Web 应用程序和 XML Web Services 开发的关键技术。Visual Studio 2005与Visual Studio 2003相比，新增了许多的功能，如开发环境，代码编辑操作，项目、解决方案和项，生成、测试和部署操作，Visual Studio 2005调试器，Visual Studio 2005中扩展性和自动化等一系列新增功能。3需求分析
13、及系统设计3.1需求分析随着各个单位规模的不断扩大，单位内部对文档处理急剧增加。如果通过网络文档管理系统工作，就可以抛弃以入往传统的模式，发文件的一级一级传达的烦琐。普通用户只要上网就以查看上级发下来的文件和相互交流信息的目的，而通过短信管理并且又可以对单位内部进行信息的交流。因而根据公司对文档管理的需要，及公司内部通信的需要，系统中设计对文档的管理功能，用户管理功能，角色管理功能，部门管理功能以及短信管理功能。如图1所示：文档管理系统用户登录功能用户管理功能文档管理功能角色管理功能部门管理功能短信管理功能图 1系统功能图3.2 业务分析1. 文档管理：文档管理是系统的核心，同样对不同用户身分
14、对文档的可操作权限不同。对管理员而言，对上传文档(上传的文档可以分为共享文档和不共享文档)、下载共享文档、删除共享文档和管理员自己上传的文档、浏览共享文档、修改用户上传的共享文档的相关信息。对普通用户而言，浏览共享文档、上传文档（上传的文档可以分为共享和非共享）、下载共享文档和删除自己上传的文档。2. 用户的登录功能：用户登录功能也是系统设计的一个中心环节，用户分为两种身份，不同身份可操作的权限不同。一种管理员身份，一种普通用户身份。3. 用户管理：对不同用户身份登录，对用户管理功能的操作权限不同。若为管理员身份，能对用户的进行添加、删除、修改管理员个人的密码、修改管理员自身及其它用户的相关信息的操作。若为普
