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1、毕业设计题 目： 用EXCEL软件为企业设计固定资产管理系统 系部（院）： 立信会计学院 专 业： 会计 学 号： 2011203620 姓 名： 裴伟娜 指导老师 ： 康晓林 内容摘要随着社会经济的迅速发展和科学技术的全面进步，随着企业规模的逐步扩大，计算机与通信技术为基础的信息系统正处于蓬勃发展的时期。然而目前，固定资产管理很多仍停留在手工管理模式，其运作机制已和企业的业务发展规模不相适应。设计一个固定资产管理系统，可以依托计算机网络技术，以计算机EXCEL软件平台作为支撑，在保证资产的账卡一致、信息同步、数据共享的前提下，提高固定资产的管理效率，减少固定资产的流逝，最终实现企业固定资产的
2、规范化、科学化、信息化的工作目标。还能够为企业进行数据分析、决策和评估提供全方位的先进管理平台。本次毕业设计的题目是为用EXCEL软件为企业设计一套固定资产管理系统。该系统可以分为4大功能模块：固定资产的实物管理，会计核算，账薄管理和数据分析。经过模拟测试，整个系统达到了预期的效果。关键词：固定资产管理系统 账簿管理 资产折旧 会计核算 数据分析目录：内容摘要2一、绪论4二、固定资产介绍5（一）固定资产的特点5（二）固定资产的分类5（三）固定资产的折旧6（四）折旧方法介绍7三、固定资产管理系统的运用12（一）固定资产购进12（二）在建工程15（三）计提折旧16（四）盘点17（五）丢失18（六）
3、清理报废18四、附加设置19（一）目录的设计19（二）系统参数的设计22（三）固定资产折旧表的设计24（四）系统说明的设计24五、固定资产数据分析25（一）固定资产的增减变动分析25（二）固定资产的结构分析25六、结论27七、致谢27参考文献28附录29（一）固定资产管理制度29（二）固定资产管理信息系统基本介绍33用EXCEL软件为企业设计固定资产管理系统一、绪论计算机技术的飞速发展，计算机技术已经渗透到了各行各业，它早已成为各行业不可或缺的一部分。计算机软件在企业中的重要性显得越来越重要。固定资产管理在企业管理中占有重要比重，企业中的固定资产具有数量多、种类多、价值高、使用周期长等特点。固
4、定资产管理面临大量的数据抄写、填表、资料的保存和查询等重复操作。目前，对中小企业来说，花几千元甚至上万元购买一套会计软件又似乎过于奢侈，所以开发出一套自制的、适合企业自身的软固定资产管理系统是非常重要也是非常有必要的。用Excel软件为企业设计的固定资产管理系统，是利用Eexcel软件的数据录入，公式编辑，超链接，数据筛选，自定义等功能加上运算公式简单快捷的进行数据的折旧管理而设计的一种实用型管理系统。系统最大的特点是通用性、简单操作性，适用于各行业以及一些同类型的后勤管理。此系统主要包括固定资产的实物管理、会计核算、账簿管理以及对数据的分析等功能。随着各公司资产的增多，用Excel的固定资产
5、管理系统的优势也越来越明显，同时也是一种使公司的管理工作更有条理，更方便，更有效率的管理系统软件。此系统还人性化的在“目录”项目中加设了备忘录提醒和查询的功能，有助于管理者比较有条理性的安排自己的日程，处理问题，解决问题。本设计的主要流程如下图。二、固定资产介绍（一）固定资产的特点1. 为生产商品提供劳务出租或经营管理而持有的。使用期限超过一个会计年度的机器、机械、运输工具，以及其他与生产有关的设备、工具、器具。固定资产的价值一般比较大，使用时间比较长，能长期地、重复地参加生产过程。2. 使用寿命超过一个会计年度。在生产过程中虽然发生磨损，但是并不改变其本身的实物形态，而是根据其磨损程度，逐步
6、地将其价值转移到产品中去，其价值转移部分回收后形成折旧基金。（二）固定资产的分类1.按经济用途分为生产经营用和非生产经营用两类生产经营用固定资产是指直接服务于生产经营全过程的固定资产，如厂房、机器设备、仓库、销售场所、运输车辆等。非生产经营用固定资产是指不直接服务于生产经营，而是为了满足职工物质文化、生活福利需要的固定资产，如职工宿舍、食堂、托儿所、医务室、图书馆以及科研等其他方面使用的房屋、设备等固定资产。 2.按使用情况分为使用中、未使用、不需用三类 使用中固定资产是指企业正在使用的各种固定资产，包括由于季节性和大修理等原因暂时停用以及存放在使用部门以备替换使用的机器设备。未使用固定资产是
7、指尚未投入使用的新增固定资产和经批准停止使用的固定资产。不需用固定资产是指企业不需用、准备处理的固定资产。3.按产权归属分为自有、接受投资和租入三类。自有资产是指企业拥有所有权的各种固定资产，租人固定资产是指企业从外部租赁来的固定资产，租人固定资产又可分为经营租赁资产以及融资租赁固定资产，经营租赁资产所有权不属于承租人，而融资租赁固定资产，在到期后，所有权归承租人，承租人可以视为自有资产进行管理，要计提折旧。 4.按实物形态分为房屋及建筑物、机器设备、电子设备、运输设备及其他设备五大类。5.按固定资产最短使用期限分为5年、10年、20年最短使用期为5年的如电子设备和火车、轮船以外的运输工具，以
8、及与生产经营有关的器具、工具、家具等固定资产;最短使用期限为10年的如火车、轮船、机器、机械和其他生产设备;最短使用期为20年的如房屋、建筑物等固定资产。企业在对固定资产最短使用期限分类时，不能将不同使用年限的固定资产划为一类，以免影响固定资产折旧计提的正确性。（三）固定资产的折旧固定资产折旧指一定时期内为弥补固定资产损耗按照规定的固定资产折旧率提取的固定资产折旧，或按国民经济核算统一规定的折旧率虚拟计算的固定资产折旧。它反映了固定资产在当期生产中的转移价值。各类企业和企业化管理的事业单位的固定资产折旧是指实际计提的折旧费；不计提折旧的政府机关、非企业化管理的事业单位和居民住房的固定资产折旧是
9、按照统一规定的折旧率和固定资产原值计算的虚拟折旧。企业计提固定资产折旧的方法有多种，基本上即可以分为两类，即直线法（包括年限平均法和工作量法）和加速折旧法（包括年数总和法和双倍余额递减法），企业应当根据固定资产所含经济利益预期实现方式选择不同的方法.企业折旧方法不同，计提折旧额相差很大。企业应当按月计提固定资产折旧，当月增加的固定资产，当月不计提折旧，从下月起计提折旧；当月减少的固定资产，当月仍计提折旧，从下月起停止计提折旧。提足折旧后，不管能否继续使用，均不再提取折旧；提前报废的固定资产，也不再补提折旧。（四）折旧方法介绍1.平均年限折旧法一月折旧率=（1-残值率）预计使用月份月折旧额=月折
10、旧率原值=（原值-残值）预计使用月份残值=原值残值率2.平均年限折旧法二月折旧额=（原值-残值-累计折旧）（预计使用月份-已提月份）月折旧率=月折旧额（原值-残值）=1累计折旧（原值-残值）（预计使用月份-已提月份）具体的表格建公式设定如下，以办公楼为例，根据需要不同，自行设定修改资产状态，资产性质：3.年数总和法年数总和法是将固定资产的原值减去残值后的净额乘以一个逐年递减的分数计算每年的折旧额。计算公式如下：年折旧率=（折旧年限-已使用年数） 折旧年限（折旧年限+1）2月折旧额=（固定资产原值-预计净残值）月折旧率具体的表格建公式设定如下，以轿车为例，根据需要不同，自行设定修改资产状态，资产
11、性质：4.双倍余额递减法双倍余额递减法是在不考虑固定资产残值的情况下，按双倍直线折旧率和固定资产净值来计算折旧的方法。计算公式如下：年折旧率=2折旧年限月折旧率=年折旧率1月折旧额=固定资产账面净值月折旧率。采用此法，应当在其固定资产折旧年限到期前两年内，将固定资产净值扣除预计净残值后的净额平均摊销。具体的表格建公式设定如下，以厂房为例，根据需要不同，自行设定修改资产状态，资产性质：5.固定余额递减法固定余额递减法，是固定资产加速折旧法中的一种方法。余额递减法又叫定率递减法，是指用一个固定的折旧率乘以各年年初固定资产账面净值（即折余价值）计算各年折旧额的一种方法。计算年折旧额的公式为：年折旧额
12、=本年期初固定资产账面净值*年折旧率具体的表格建公式设定如下，以货车为例，根据需要不同，自行设定修改资产状态，资产性质：6.工作量法工作量法是根据实际工作量计提折旧额的一种方法，计算公式如下：每一工作量折旧额 = （固定资产原值-预计净殖） 规定的总工作量某项固定资产月折旧额=该项固定资产当月工作量每一工作量折旧额三、固定资产管理系统的运用（可超链接到EXCEL表格中）（一）固定资产购进1.手工账时固定资产的购进有以下流程：固定资产采购计划与预算采购人员根据批准的固定资产采购申请表进行采购采购部门接到供应商发来的机械设备通知资产管理人员组织验收固定资产验收合格后投入使用财务部门审查验收合格文件
13、、付款通知书、合同、发票等，由会计开具付款凭证，出纳与供应商或承包商办理结算付款会计核对原始凭证与记账凭证及时登记固定资产明细账、登记簿、开设固定资产登记卡总账会计根据以上来汇总科目汇总表会计根据科目汇总表登记账簿等。2.用EXCEL软件的固定资产购进流程：大大简化了凭证的传递等环节，只需在购入后填写凭证和固定资产清单即可自动生成科目汇总表，账簿等。如下图，先详细填写固定资产清单，然后在“固定资产卡片”中键入如图公式，选择固定资产编号即可在“固定资产卡片”中随时查询到固定资产的明细。3.账务处理外购时借：“应交税费应缴增值税（进项税额）” “固定资产”等科目贷：“应付账款”、“应付票据”、“银
14、行存款”、“长期应付款”等科目。出售转出固定资产会计处理对于企业将自产或委托加工的固定资产用于非应税项目、集体福利或个人消费；将自产、委托加工或购买的固定资产作为投资，提供给其他单位或个体经营者、或分配给股东、或无偿赠送他人等都应视同销售货物，计算应缴增值税。借：“在建工程”、“长期股权投资”、“利润分配应付普通股股利”、“营业外支出”、“应付职工薪酬”等科目；贷：“主营业务收入”“应交税费应缴增值税（销项税额）”科目同时结转相应的成本。根据以上原则做出会计分录后，在EXCEL表格中根据设定的公式依次录入凭证。如下图，凭证录入后，由excel的超链接功能，直接汇总到科目汇总表。（二）在建工程固定资产在使用过程中需要新建、改建、扩建或者修理等，这就涉及到了在建工程的问题，企业固定资产的新建、改建、扩建，或技术改造、设备更新和大修理工程等尚未完工的工程支出。在建工程通常有“自营”和“出包”两种方式。自营在建工程指企业自行购买工程用料、自行施工并进行管理的工程；出包在建工程是指企业通过签订合同，由其它工程队或单位承包建造的工程。账务处理如下，同固定资产的购进一样，根据以下原则做出会计分录后，在EXCEL表格中根据设定的公式依次录入凭证。由excel的超链接功能，直接汇总到科目汇
