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1、关于公司车辆加油卡使用管理规定为了进一步规范和加强公司工作车及商品车加油管理，实行节能降耗降低车辆运行成本，切实维护好公司的利益，经公司研究特制定本管理规定：一、目的严格管控公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确。为公司车辆日常消耗核算提供依据。二、权属加油卡由公司财务部负责统一管理、监督、管控。三、流程细则1、使用流程：（1）、车辆需加油时，由用车人在加油卡使用记录表中依次填写各项内容后（附件一），领取加油卡。（2）、加油车辆完成加油后，将加油卡及加油小票交回原领卡处，在加油小票上写明加油车号当事人签字。以备上级部门进行检查和监督。2、充值流
2、程：加油卡余额不足200元时，由办财务人员提出充值申请，申请时先汇总加油卡的使用记录。制成表附于充值申请后，交公司上级主管领导审核，审核通过后，移交财务部人员完成充值。 四、用车登记 1、工作车：出车时用车人需主动到前台登记出车行程（附件二），如用车人不及时登记或当天不登记的，每天罚款20元,罚款后还须补登出车行程。2、商品车：每次给车加油都要依次登记（附件三），以便备查。 五、其他1、实行加油卡后，原则上不允许再用现金加油（因公需出车去外地的除外）。2、使用加油卡时应保持卡面清洁，不得弯折，故意损坏的公司给予50-100元的经济处罚。遗失加油卡，后续补办所产生的费用由当事人个人自行承担。3、
3、严禁与他人串通后送、换、卖油料，如有发生，一经查实，将按实际损失价值的2倍予以经济进行处罚；情节严重或损失较大时，将依法移交公安机关处理并对当事人追究经济损失赔偿。附件一（油卡登记表） 油卡登记表单位：永州华捷汽车销售有限公司 日期： 年 月 序号取卡日期取卡人加油用途还卡日期还卡人油票金额备注123456789101112131415161718192021222324252627282930商品车用油合计其他车用油合计用油总计 附件二（私车公用出车登记表）私车公用出车登记表单位：永州华捷汽车销售有限公司 日期： 年 月序号日期车牌号用车人出车前公里数回来公里数用车行程备注123456789101112131415161718192021222324252627282930附件三（商品车加油登记表）商品车加油登记表单位：永州华捷汽车销售有限公司 日期： 年 月序号日期加油人车 架 号备注123456789101112131415161718192021222324252627282930
