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1、编号：年+月+日+序号（如：20121201） 会 知 函（或工作联系函）发函日期：年月日 发函单位公司或部门接函单位对应公司或部门经 办经手起草、传递的人员接函人对应公司或部门负责人审 核负责审核的人员接收人接收函件的经手人员签 发负责批准签发的人员抄送单位需同时传递的相关联部门关于的函公司（或单位或您）：函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的“轻武器”。语言言简意赅，重点突出，一事一函。特此函告公司或部门（印章）二年月日备注：（2）文件制度类：丹彤物业管理有限公司文件XX（20XX）XX号签发人：XXXXXX
2、规定（或制度、方案等）XX本文件由部（小组）制/修订，自下发之日起发布，XX月XX日起生效。二XX年XX月XX日主题词：* * 报送：*班子成员抄报：*有限公司班子成员、*办公室发至：各部门、车间（科室）（共印XX份，存档2份）（3）会议纪要类：会议纪要 XX（20XX）第XX期XX月XX日XX会议纪要XX月XX日主题词：* * 报送：*班子成员抄报：*有限公司班子成员、*办公室发至：各部门（科室）、车间（共印XX份，存档2份）（4）通报通知（指非公司文件字头）类A、公司常用通报通 报第XX期（XX部）*有限公司 XX年XX月XX日关于XXX的通报XX主题词：* * 报送：*有限公司班子成员抄
3、报：综合管理部、各部门发至：各部门（科室）、车间（共印XX份，存档2份）或专题通报：XXX部XX专题通报第 XX期*有限公司 20XX年 XX月XX日 关于XX的通报 XXXXXXX部20XX年XX月XX日主题词：* * 报送：*有限公司班子成员抄报：综合管理部、各部门发至：各部门（科室）、车间（共印XX份，存档2份）B、通知（指非公司文件字头类）通 知 *（20XX）第XX号 关于XXX的通知各部门、科室：XX特此通知XX部（公司）XX年XX月XX日（5）报告申请类关于XXX的报告（或申请）公司领导（或XX部门）：XXX特此申请XXX部（署名）二XX年XX月XX日（6）合同报表类：按统一的合同及报表格式（7）其他类：遵照通用格式要求及公司其他有关规定。7
