应用文写作ppt[1].

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1、应用文写作 人文学院 刘姣 应用文是人们在工作、公务活动及日常生 活中，应实际需要而形成的有规格性的文体。 随着社会的开放，人们交往的日见增多，这类 文体的应用也越来越广泛。 高考曾考过书信、启事、通知、新闻、电 报稿、广播稿、申请书、说明书等。 考试说明明确规定了考查的范围是：书 信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申 请书、说明书。2004年和2005年的考试大纲 “写作”部分仍要求能写常用应用文。 应用文格式的几个问题： （1）关于称呼语。启事不必开头写称呼语，通知如 标题已明确通知的对象，不加称呼语了。其余都要求 抬头顶格写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语 不能和称呼语同一行。（

2、2）关于正文首行，空两格 开始写。（3）关于致敬语。结尾不写致敬语的有： 倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致 敬语的有：祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般 书信。致敬语不能与其它内容写在同一行。在正文之 后，转行空两格写“此致”，再转一行顶格写“敬礼”。 。“敬礼”之后一般不点标点符号，要写也只能写一个 叹号。 （4）另起一行右署名。在正文结尾后的偏右 处署名，再在署名的下一行右下方写上年、月、日。 一、信的写作： 1、类别：书信包括祝贺信、感谢信、慰问信、表扬 信、建议书、邀请函、介绍信、证明信、倡议书、请 柬、申请书、决心书等。 2、结构：书信 一般书信包括五个部分： （1）

3、称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号（2）正 文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。 （3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较 多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一 行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一 行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一 般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名 下一行，靠右边写上写作的年月日。 书信的格式 老师:（顶格、冒号 ）您好！（空2格） 。 祝(前空2格） 工作顺利！（顶格） 学生： 年月日 二、请柬的写作： 请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出 席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。 例文1 电视台：

4、 兹定于五月四日晚八时整，在大学礼堂举 行“五四”青年诗歌朗颂会，届时恭请贵台派记者 光临。 大学团委会 五月二日 女士/先生： 兹定于9月12日晚700900在市政 协礼堂举行仲秋茶话会，届时敬请光临。 此致 敬礼！ 市政治协商会 2006年9月10日 注意：请柬的称呼要得体，用词要准确，说明 具体的时间、地点以及邀请的原因。 三、启事的写作 启事的写法是：第一行正中写启事的名称 ，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内 容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的 有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联 系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“ 失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。启事

5、 不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和 约束性。启事有招领启事、寻物启事、招聘启 事、征稿启事等多种。 寻物启事：要将物品的特征、数量、种类 、联系方法写清楚，用语要有礼貌。 招领启事：只写捡到的物品名称，不涉及 具体的样式和数量，以防冒领，捡到物品 的时间地点要写清楚。 招聘启事：要写招聘的目的、对象、条件 、待遇、联系方式等内容，用语要诚恳。 征文启事：要写明征文的目的和意义、征 文的体裁和内容、评选办法、截止日期、 注意事项等。 下面是一则征文启事： 国庆特刊征稿启事 为了欢庆中华人民共和国XX华诞，班委会讨论决 定，我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿 。具体要求： 一、内

6、容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限 热爱之情，体裁不拘。 二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。 三、稿件请于9月20日前交给宣传委员XXX同学 。 高三（251）班墙报编辑组 X月X日 寻物启事 本人不慎于元月二十五日乘七路公共汽车 时，将部队复员证、驾驶证、复员介绍信遗失 。有 拾到者请与厂机修车间联系，必有 重谢。 电话： 启事人： 年月日 注意：写明丢失物及丢失的原因、时间和具体地 点，交待清楚发文者的具体联系方式 ，写些表谢 意的话外，还可以写明给以拾到者必 要的酬金之 类的话。 修改下面一则启事中不够得体的语言。 启 事 秋风秋雨愁煞人，没有雨伞愁上愁。 本人仅有的一把雨伞，昨晚不

7、幸遗失在图 书馆了。请拾者送往楼号，本人将适当给予酬 谢。 失者 月日 启 事 本人昨晚不慎在图书馆遗失一把雨伞，请拾者联系 楼号，在此致以谢意。 失者 月日 五、通知的写作： 通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二 字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（ 如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名 称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正 文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要 点。如会议通知包括会议内容、时间、地点、 出席对象和有关准备事项等。 署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位 或组织 署名和日期分两行写在正文的右下方。 下面是一份会议通知： 通 知 各班班主任和政治老师： 兹

8、定于X月X日（星期X）下午三时在党支 部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研 究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准 备意见，准时参加。 党支部办公室（盖章） X年X月X日 下面的会议通知有四处错误，请一一指出。 通知 研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开 各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希各班 派代表按时参加会议。 此致 敬礼 教务处 12月11日 (1)格式方面的错误是： _ _ (2)内容方面的错误是： _ _ (1)通知发布者和发布日期写在了一行 正文后滥 用致敬语 (2)地点不明 代表人数不明 六、电报的拟写： 在电报专用纸上按要求逐项填写 收报人的姓名、地址。电文

9、一般不加 称呼，不点标点，不留空格,不再分行 。署名紧接正文，可用对方熟知的略 语表示。数字一般用阿拉伯数字表示 ，每一格最多可写四位数。写电文既 要简洁，又要明白，不要因过简而产 生歧义，引起误解。接站要告知航次 、车次、班次等 七、广播稿的写作： 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有 什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口 语化（书面语改为口头语，文言改为白话）； 多用短语；避免因音同字不同造成误解，也不 要因念不出标点而产生误解，如“希望小学每 个学生都有本家长捐资助学调查。”读起 来容易使人产生不同的理解；注意有些标点符 号的处理（如破折号、省略号、括号、表示讽 刺和否定的引号等）。

10、要念起来顺口，听起来 顺耳。 （1）要通俗化、口语化。（2）简洁明 了。（3）生动活泼。（4）音调和谐。（5） 新、快、短。 2006年秋季运动会广播稿件（一） 致长跑运动员 人类的力量在那一刹那展现，拚搏在那一 瞬间化为生命的起点，在那一刻万物化为虚有 ，只知道，胜利并不遥远。 抬起头看看前面，终点线已依稀可见。无 数个日日夜夜的辛劳，将在近日兑现。 洒一把艰辛的汗水，继续抬起疲倦的脚步 ，爆发的一吼气贯长虹，继续向前，不论成功 与否，你已曾经拥有。曾记否，在终点欢呼， 震惊四周。 八、申请书的写作： （1）标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”， 加上标明性质的字样。 （2）称呼：换

11、行顶格写接收申请书的单位名称或领 导同志姓名，后用冒号。 （3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包 括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第 二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态 度（或决心、愿望等）。 （4）结尾：写表示敬意之类的专用语。 （5）署名:（6）日期。 申请书与请柬、感谢信、倡议书等 属于专用信。申请书除第一行居中 写申请名称外，其于部分与一般书 信的格式一样。 申请书的目的是通 过向上级或有关主管部门提出自己 明确而具体的某种要求并申明理由 ，以期得到批准。写申请书，事项 要明确，态度要积极，言辞要恳切 ，理由要充分 九、广告的写作 （1）广告大致可以分为商业

12、广告和公益广告 两大类。 （2）商业广告由标题、正文、联系方式三部 分构成。正文应突出产品、企业的特点。 （3）公益广告应突出主题的鲜明性、语言的 文学性。 广告答题的要求 一是主题鲜明 二是态度真诚 三是构思新颖 四是语言简明 一广告词中的修辞美 双关、仿词、引用、反语、对比、比拟、夸张、 比喻、对偶、排比、反复 二编拟广告的切入点 对象名称、对象特征、对象功能、对象本身 三编拟的方法技巧 1是简短上口，易于记诵。 2是运用修辞手法增强表达效果 3是句式整齐，富有美感。 4是要有人情味 例1： 北京环宇翻译公司业务广告 本公司隶属新华社参编部，有高中级各语 种专职翻译200余名，翻译力量雄厚

13、，语种齐 全，服务质量一流。欢迎各界朋友前来洽谈 业务。 电话：010-XXX 地址：北京市XX区XX路XX号 例2： 交通文明广告词 文明行驶是安全的保证，安全畅通是文明的象征 。 停一停，畅通与你同行；让一让，安全与你相伴 。 斑马线是平安线，红绿灯是生命灯。 礼让让出海阔天空，争抢抢出飞来横祸 。 开车多一份小心，家人多一份安心。 人人需要文明交通，交通需要人人文明。 小心出行，平安总相伴；大意驾驶，灾难常临头 。 十、条据： 主要包括借条、欠条、领条、请假条、留言条等。 语言要求简洁、准确。在涉及金额数量应采用大写汉 字，如：壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌玖 拾 佰 仟 万 借条 今借

14、到后勤处铁牛牌双轮手推车贰拾辆，其中， 拾辆是新车，拾辆是旧车。借期一周，于本月二十日 归还。 经手人：班 王伟 年月 以单位名义写的借据，这类借据必须有经手人的 签名或盖章。 借据要将从哪里借的，借的什么，数量多少，规 格怎样，新旧程度，以及归还的时间一一写清。 3、合同条款的语言必须准确缜密。下面是一 份合同中的部分条款，有多处用语含糊，请 用横线标出来，并简述理由。 自即日起，如一方无故违约，给另一方 造成经济损失时，违约方除赔偿对方全部直 接经济损失外，还要赔偿对方信誉损失费10 15万元（具体数额由双方依情况商定，或 由省级仲裁机构裁决）。 1、即日：不具体。应为“合同生效之日” 2

15、、无故：为有故违约留下空子 故应删去。 3、现在多种货币以元为单位，应标明币种。 应用文练习题 1、请依据下面的材料，为北京某家报纸的“观众留言”专 栏写一则纠正新闻播发中内容错误的“留言”（在留言中要 说清“纠错”的原委）。 新闻播发：关于热气球环球飘飞成功的消息是在中央电视 台五台体育新闻节目中播发的（3月21日晚6时播发）， 按播音员的说法，热气球飘飞成功是在北京时间20日上午 。 正确情况：后经核实，热气球环球飘飞成功的终结记时为 格林尼治时间20日9时54分，6分钟后即向全世界发布该 消息。北京时间与格林尼治时间时差为8个小时。（北京 滞后记时8小时 留言： 3月21日晚6时，中央电视台五台体育新 闻在报道关于热气球环球飘飞成功的消息中 说，北京时间20日上午热气球飘飞成功。该 说法不对，实际上热气球环球飘飞成功的终 结记时为格林尼治时间20日9时54分，即北京 时间20日17时54分，这在北京已是下午了。 我校即将举行“诗骚情韵”诗歌朗诵会，请 你为主持人写一段开场白。要有文采。（ 不少于60字）（6分） 在中华五千年的历史的长河