应用文写作(复习资料).

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1、应用文写作 重庆工商大学文学与新闻学院 邵 茹 波 第一章 应用写作概述 l应用文从字面上讲 就是“直接用于工 作、学习、生活的 各种文体”。 我们 学习这门课程的最 终目的也是为了应 用。 问题1：你们写过应用文吗？你们学过 应用文的写作吗？ l请假条、留言条、检讨书、寻 物启事、招领启事、借条、信 件、通知、入团志愿书、入党 志愿书、思想汇报、毕业论文 、班级活动的计划、请示、汇 报、总结等等，都属于应用文 的范畴。 问题2：为什么在高校各个专业都需要 开设应用文写作这门公共课？ l应用文在管理、工作、学习、交 往、生活中都具有重要的作用， 它既是一种管理工具，也是一种 交往手段，还是一种

2、信息载体。 l从较为功利的角度来看，现在大 学生的就业形势不容乐观，考公 务员成了一条重要出路，而公文 写作是笔试和面试中一项重要内 容。 第一节 应用写作发展沿革 l在中国已有三千年的 历史，经历了一个由 简单、粗疏、繁杂到 丰富、精细、完善的 过程。 一、上古时期应用文写作的萌生 l人类在未有文字之前，就有了应用“ 写作”，上古人结绳记事，或者通过 绘画、契刻等方法来记载生产与生活 事项。八卦就是祖先们画出的一种记 事符号，代表天地风雷、山泽水火八 类物象，分为四组，以说明它的阴阳 对峙关系。 l商周时期，出现了应用文 的雏形。殷墟出土的甲骨 文，是迄今为止中国有据 可查的最早的应用文，它

3、 出自三千多年前的殷商时 期。 l从夏朝开始，中国有了铜器 的铸造。商周时，青铜器已 能大量生产。许多铜器上铸 有铭文。 l其它骨、石、木、简、陶、 丝帛等各种器具记载的文字 ，也多是关于祭祀征战、生 产劳动以及日常生活等方面 的。 二、秦汉时期应用文文体的成型 l秦王朝建立以后，统一了文 书体制。有了上行文和下行 文之分。在写作上也订立了“ 抬头”、“避讳”、用印制度和 开头、结尾用语程式。 l汉承秦制，应用文体趋于纷 繁。上行文有“章、表、奏、 议”等，下行文有“诏、令、诰 、制”等。刘勰文心雕龙章 表：“章以谢恩，奏以按劾 ，表以陈请，议以执异。” 三、六朝时期应用文发展的自觉时期 l应

4、用文形成了自己的理论观念，使人们对应 用文的写作有了比较自觉的认识，应用文写 作进入到一个有一定理论指导的自觉阶段。 l较为出色的如诸葛亮的出师表：“臣亮 言：先帝创业未半，而中道崩殂；今天下三 分，益州疲敝，此诚危急存亡之秋也今 当远离，临表涕零，不知所言。” 四、唐宋时期应用文的成熟时期 l唐代是中国历史上最强盛的封建王朝，应用 文无论在数量还是在质量上都达到了历史高 峰。优秀的应用文如刘禹锡的陋室铭。 l宋代发展了唐代优势，应用文的水平发展到 了相当的高度。公牍文书名篇如王安石的 上仁宗皇帝书。这是他的变法之书，洋洋 万言，阐述他的变法主张，分析精辟，说理 透彻，语气恳切，笔墨酣畅。日常

5、应用文名 篇如范仲淹的岳阳楼记。 五、元明清时期应用文稳定地发展 l这一时期政治控制严格，文人思想多表现在 私人交往的书信中。 l随着科技的发展，科技应用文得以蓬勃兴起 ，如沈括的梦溪笔谈、王祯的农书 、朱世杰的算学启蒙等。 l这一时期又是一个学术总结的时代，如四库 全书的编纂，应用文体及写作理论研究得到 进一步的发展。 六、辛亥革命以后应用写作的变革 l辛亥革命后，废除了沿袭几 千年的旧式公文体制，如诏 、奏、议、表等，建立了新 的文种和公文程式。1912年 ，南京临时政府制定了公 文程式。以后政府机关的 公文类型主要有令（下行文 ，公布法令、任免时用）、 布告、状（上行文，百姓向 官署陈述

6、时用）、咨（平行 文，同级官署交往时用）、 呈批等 。 七、新中国成立后应用文写作新的繁荣 l新中国成立后，为了体现为人 民服务的宗旨，展现鲜明的时 代特色，政府也建立了自己的 公文系统，并进行了多次改革 。 l现在，随着改革开放的不断深 入，社会主义市场经济体制的 不断完善，人与人之间，单位 与单位之间，地区与地区之间 ，国家与国家之间越来越打破 封闭状态而进行多方面、高频 率的接触与交往，应用文写作 也展示出全新的面貌。 第二节 应用文的含义、特点、作 用与种类 l应用文体是相对于文 学体裁而言的。现 代的文学体裁包括 诗歌、散文、小说 、剧本四类。除了 文学以外的其它文章 都可以称为应

7、用文 。 应用文的种类 公务文书 书 通用公务文 法定公文党的公文（14种 ） 行政公文（13种 ） 事务文书（计划、总结 、调查 报告、简报 等等） 专用公 务文书 经济 文书、法律文书、教育科 技文书、新闻出版文书、学术 文书、外交文书、礼仪社交文 书等等 文书 私务 一般书信、专用书信、条据类、告启 类、凭证类 文书等等 第二章 公文概述 l公文是一个单位理论水 平和政策水平的集中体 现，关系到这个单位的 威望和形象。学习和掌 握公文写作的有关知识 ，能促进领导 科学化和 管理现代化水平的提高 ，从而有效地提高工作 质量和工作效率。 中国行政机构结构图 （党委、人大、政协、法院、检察院的

8、级别与之对应） 国务院（国家级） 公安部（省部级 ） | | 省、自治区、直辖市政府（省部级）公安厅（地厅级 ） | | 地区、市、盟、州政府（地厅级） 公安局（县处级 ） | | 区、县、县级市、旗政府（县处级）公安分局（乡科级 ） | | 乡、镇政府、街道办事处（乡科级） 派出所（股级 ） | | 村委会、社区居委会（股级） 治安室 | 组、社 平头文件 l无版头、版记，只有主体部分的公文 l内部公文在内容简单、篇幅短小时可 以使用。 l公文在汇编结集、全文引用时使用。 l如果需要保留发文字号，将其移到标题之 下，居右空一字排列。 一、判断题 1叙述是公文写作中最常用、最主要的表达方式。(

9、 ) 2紧急公文应根据紧急的程度分别标明“特急”、“加急”。( ) 3平行文只能在同级机关之间使用。（） 4请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送 形式。（） 5几个机关的联合发文，应当在公文版头部分标明几个机关的发文 字号。（） 6附件说明位于成文日期的左下方，公文版记部分之上，注明所附 文件材料的名称及件数。( ) 7几个机关或部门的联合发文，一般应由主办该公文的单位负责， 送请有关联署机关或部门的领导人会签。 ( ) 8所有的机关单位之间都可以根据工作需要联合行文。（ ） 9在任何情况下都不能越级请示。( ) 10公文的成文日期以打印时间为准。（ ） 11写批复和复函时

10、应先引标题后引发文字号。（ ） 12党政机关公文处理工作条例规定公文文种为14种。（ ） 13上行文必须标注签发人姓名。（ ） 二、单项选择题 1下列若干公文要素中，属于版记部分的是( )A.抄送机关B.附注C. 附件说明D.成文日期 2在下列各纸型中，目前国内各机关公文用纸一般推荐采用（)A.A5 型B.B5型C.A4型D.B4型 3一般应标识签发负责人姓名的文件是( )A.上行文B.平 行文C.下行文D.越级行文 4主送机关是( )A.有隶属关系的上级机关B.主要受理公文的 机关C.收文机关D.需要了解公文内容的机关 5 厂关于进口SD6型自动车床的请示，作者是（)A.厂 B.厂的负责人C

11、.起草文件的刘秘书D.签发文件的厂长 6特殊情况越级向上行文，应抄送给( )A.直属上级机关 B.直属下级机关C.系统内的所有同级机关D.有业务联系的机关 7“请示”可以直接交给领导者个人的是( )A.领导人直 接交办的事项B.与领导人直接相关的事项C.重要文件D.机密文件 8在以下的机关部门之间可以联合行文的是（ ）A.省人大常 委会、省民政厅、省军区B.省人民政府、省教育厅、大学C. 省教育厅、省人事厅、省财政厅D.省民政厅、省政协、省公安厅 9在下列四组机关部门中，可以联合行文的是()A.省人民政府、省 民政厅、省公安厅B.市人民政府、市民政局、市公安局C.市公安 局、市卫生局、市人事局

12、D.市人大常委会、市教育局、市公安局 10公文写作的规范性强，主要体现在公文写作必须( )A. 讲究格式B.遵守法规C.实事求是 D.熟悉业务 11几个机关联合发文，需要标明( ) A.主办机关的发文 字号B.所有机关的发文字号C.至少两个机关的发文字号D.根据情 况临时规定的发文字号 12公文的主要表达手段是叙述、说明和（）。A.议论B.抒情C.描写 D.任何手段都可以 13公文处理工作的时限性体现在公文处理工作的( )A.发文阶 段B.每一个具体环节C.收文阶段D.管理阶段 14在“请示”的行文中，应当( )A.只写一个主送机关B. 同时抄送给下级机关C.同时出现两个以上主送机关D.直接主

13、送领 导人 15南京临时政府内务部于1912年元月，奉大总统令，颁发了 ( )A.公牍通论B.公文程式C.公文程式草 案D.内客属官官制 16具有统计发文数量，便于公文管理；作为查找和引用某一公文的 代号等作用的是( )A.公文格式代码B.印制顺序号C. 发文字号D.收文处理标记 17联合行文的各机关或部门必须是( )的A.相关联 B. 同级C.方便于受文机关贯彻执行 D.同属于一个上级部 门领导 19甲骨文书是我国迄今发现的最早的文书档案，它产生的时代是（ ）A.夏代B.商代后期C.西晋D.东汉末年 20下列公文结构要素属于选择项目的是( )A.发文字号B.印章C.签 发人D.发文机关标识

14、21在正常情况下，下级机关一般都应当采用( )的方式向 上级机关请示和报告工作，以保证正常的领导关系和业 务工作关系。A.逐级上行文B.上行文C.多级上行文D.越 级上行文 22党政联合发文，只能标明( )A.行政机关的发文字号B. 党的机关的发文字号C.所有机关的发文字号 D.根据情 况临时规定的发文字号 23写“请示”应当( )A.集中写几件事B.不必向上级说明 与有关单位的协商意见C.一文一事D.与报告一起写 24受双重领导的单位，需请求批准事项时，除向有权批准 该事的机关请示还应( )A.向另一机关抄送B.向另一机 关报告C.向另一机关通报D.向另一机关通知 25在文件拟稿中，如果要引

15、用某份公文，应当( )A.仅引 发文字号B.先引发文字号引文件标题C.仅引文件标题D. 先引文件标题后引文件发文字号 26一份请示只能有一个（ ）。A主送机关B抄送机关C平级 机关D行政机关 27迄今所知有据可查的我国最早的应用文是（ ）。A甲 骨刻辞B尚书C钟鼎铭文D周易 28现行的党政机关公文处理工作条例的发布时间是（ ）A.2000年B.1993年C.1987年D.2012年 29公文印发机关的标注位置应当在（ ）A.版记首条横线 上端，顶格书写B.公文标题之下，右侧书写C.正文左下 方，印章之上D.抄送机关之下，左空一格书写 30有正式文件版头的文件，发文字号的书写位置应当在（ ）A.红色横线之上，居中排列B.公文标题之上，右侧 排列C.公文标题之下，居中排列D.红色横线之上，右侧 排列 31国务院的文件先发到各省、自治区、直辖市人民政府， 然后由各省、区、市人民政府结合本省的实际情况下达 贯彻执行，这种行文的方式称之为( )A.多级下行文B. 下行文C.逐级下行文D.直达基层的下行文 32公文的作者是指（ ）。A制发者B审稿者C撰稿者D印发 者 三、多项选择题 1根据国家技术监督局发布的党政机关公文格式，下列公文结 构诸要素中，属于指定项目的是( )A.发文字号B.印章C.主送机 关D.签发人E.附件说明F抄送机关G附注 2在“请示”的行文中应当做到（ ）A