企业参展工作流程.ppt

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1、道德是一定社会、一定阶级调节 人与人之间、个体与社会、个体与自然之间各种关系的行为规 范的总和。这种规范是靠社会舆论 、传统习惯 、教育和内心信念来维持的。 EXHIBITIONEXHIBITION 企企 业业 工作工作 流程流程 参展参展 PROCEDUREPROCEDURE 市场市场 推广科推广科 叶创波叶创波 道德是一定社会、一定阶级调节 人与人之间、个体与社会、个体与自然之间各种关系的行为规 范的总和。这种规范是靠社会舆论 、传统习惯 、教育和内心信念来维持的。 01 02 03 04 目录目录 企业为什么要参加展会企业为什么要参加展会 企业参加展会的目的和作用企业参加展会的目的和作用

2、 企业参加展会的的工作安排企业参加展会的的工作安排 确定事情的时间节点确定事情的时间节点 展会结束后的总结工作展会结束后的总结工作 展会调查展会调查 个人心得与分享个人心得与分享 展会照片浏览展会照片浏览 道德是一定社会、一定阶级调节 人与人之间、个体与社会、个体与自然之间各种关系的行为规 范的总和。这种规范是靠社会舆论 、传统习惯 、教育和内心信念来维持的。 01 02 03 04 目录目录 企业为什么要参加展会企业为什么要参加展会 企业参加展会的目的和作用企业参加展会的目的和作用 企业参加展会的的工作安排企业参加展会的的工作安排 确定事情的时间节点确定事情的时间节点 展会结束后的总结工作展

3、会结束后的总结工作 展会调查展会调查 个人心得与分享个人心得与分享 展会照片浏览展会照片浏览 道德是一定社会、一定阶级调节 人与人之间、个体与社会、个体与自然之间各种关系的行为规 范的总和。这种规范是靠社会舆论 、传统习惯 、教育和内心信念来维持的。 中小企业需要与外部世界 沟通并建立联系，而国际 会展就是建立这种联系的 桥梁和平台。 最佳中小企业广告平台 展会不仅是企业面对顾客 的平台，同时也给企业提 供了发掘潜在供货商和同 行业间合作的机会。 潜在机遇 展会中，企业通过与专业 观展顾客的交流中，也可 以获悉顾客对产品改进的 期望和对新产品的需求。 市场调研，认清自我 通过参加展览会，企业可

4、 以迅速全面地了解市场行 情，向国内外客户试销新 产品、推出新品牌，最终 达到推销产品、占领市场 的目的。 扩大外销 企业参加展会的四大理由企业参加展会的四大理由 展览会已经快速发展为交流和获得信 息的中心。参展是企业整个市场拓展工作的重要组成部分， 应被列为全盘市场计划之中。 现代 道德是一定社会、一定阶级调节 人与人之间、个体与社会、个体与自然之间各种关系的行为规 范的总和。这种规范是靠社会舆论 、传统习惯 、教育和内心信念来维持的。 企业参加展会的目的企业参加展会的目的 目的目的 基本目标基本目标 产品目标产品目标 价格目标价格目标 宣传目标宣传目标 销售目标销售目标 BasicBasi

5、c ProductProduct PricePrice PromotionPromotion SalesSales 交易交易 目的目的 搜集信息搜集信息 宣传宣传 形象形象 道德是一定社会、一定阶级调节 人与人之间、个体与社会、个体与自然之间各种关系的行为规 范的总和。这种规范是靠社会舆论 、传统习惯 、教育和内心信念来维持的。 01 02 03 04 目录目录 企业为什么要参加展会企业为什么要参加展会 企业参加展会的目的和作用企业参加展会的目的和作用 企业参加展会的的工作安排企业参加展会的的工作安排 确定事情的时间节点确定事情的时间节点 展会结束后的总结工作展会结束后的总结工作 展会调查展会

6、调查 个人心得与分享个人心得与分享 展会照片浏览展会照片浏览 道德是一定社会、一定阶级调节 人与人之间、个体与社会、个体与自然之间各种关系的行为规 范的总和。这种规范是靠社会舆论 、传统习惯 、教育和内心信念来维持的。 展前准备展前准备信息调研报名展会提交预算 挑选展位订立合同 支付款项确认人员展台设计宣传资料 发布广告展品运输出行安排人员培训 水电申请准备活动及讲座网络租赁 展品准备主题确认 展览期间展览期间布置展会人员礼仪收集建议 客户信息收集行业信息收集 新产品收集竞争对手信息收集 设计趋势与改进活动及讲座举办 企业参加展会的工作安排企业参加展会的工作安排 道德是一定社会、一定阶级调节

7、人与人之间、个体与社会、个体与自然之间各种关系的行为规 范的总和。这种规范是靠社会舆论 、传统习惯 、教育和内心信念来维持的。 挑选展位：拿到展馆最新的平面图后，确定标摊或是光地展位， 根据企业需要的面积大小，挑选合适的展位。好的展位对展会展出 的效果有直接的影响。 主题确认：不同的展会设立不同的参展主题，是展示新产品为 主呢，还是企业宣传为主呢，亦或是客户接待为主呢。 信息调研：通过查询相关资料，确认该展会的专业性、品牌 性、权威性、国际性，确认该展会覆盖地区，是否有竞品企业参展 ，我司产品是否被该区域市场接受，从而确定是否要参展。 报名展会：与展会主办方或者代理展览公司联系，询问报名费 用

8、及展馆平面图，取得参展报名表，填写表格并回传。 订立合同：确定展位后尽快的签订合同，尽快将展位拿下。合 同内容仔细审阅，注明主办方的职责和义务，确保参展方的权益。 提交预算：大多时候企业会在年初确定接下来一年的参展计划 ，并在年初就把参加展会的整体预算提交。 展前准备的工作安排展前准备的工作安排 道德是一定社会、一定阶级调节 人与人之间、个体与社会、个体与自然之间各种关系的行为规 范的总和。这种规范是靠社会舆论 、传统习惯 、教育和内心信念来维持的。 支付款项：展位租定的费用，展台搭建的费用，水电申请的费用 ，网络租赁的费用，酒店机票预订的费用。部分费用需要展前全款 支付，部分需要付首款，余款

9、在展后一周内付清。 出行安排：酒店、机票、签证，这三个是最基本的安排。酒店 和机票最好提前预订，费用会比较便宜，避免因太晚预订而错 失。签证办理提前查明办理时长，宜早不宜迟。 展品准备：提前确定需要参展的产品，在展前将展品准备到位 ，如需动态展示，展品需要做调试确保能用，根据情况准备备机以 及现场送样的部分。 展台设计：展台设计应该是占据了展会筹办工作的大部分内容 ，从发出标书到筛选到最后敲定，还有砍价，施工图调整，大概 要一个月的时间。需预留时间，确保在官方审图时间之前敲定。 确定人员：确定参展人员，委派一名总负责人，人员应该包括 迎宾、产品介绍员、翻译、信息搜集员，人数不等。如有观展人员

10、，也需汇总统计。 宣传资料：展品展示不只是产品本身，还需要有海报，SPEC， 宣传册。还包括现场的企业宣传视频，产品说明牌等等。 展前准备的工作安排展前准备的工作安排 道德是一定社会、一定阶级调节 人与人之间、个体与社会、个体与自然之间各种关系的行为规 范的总和。这种规范是靠社会舆论 、传统习惯 、教育和内心信念来维持的。 水电及网络申请：标摊会配有电力，部分光地也配有限量电力 ，如需额外租赁，于截止日期前申请并全额支付款项。基本上展会 都配有无线网络，也可申请个人使用接口。 人员培训：在展会上，每一位参展人员都需要认清自己的职责 ，表现专业认真的态度，给予客户良好的印象，对促成与客户的关 系

11、沟通以及过后的交易有决定性的作用。展前培训包括产品、礼 仪、语言。 发布广告：展前宣传十分重要，影响着到展位的观众数量；展 会期间，包括展馆的广告和线上广告都可选择性投入。 准备活动及讲座：利用展会期间举办论坛或者讲座，参与者多 为企业高层或者行业专业人士，影响力不容小觑。在展台适当策划 活动，活跃气氛带动人流，还可为新品发布制造更多的曝光机会。 展品运输：展品、宣传册、礼品、海报、演示道具等，如物品 较多可考虑提前邮寄到酒店或者展馆，部分情况会产生额外费用 ，个别国家如选用货代费用较贵且需要提供专用代码。 展前准备的工作安排展前准备的工作安排 道德是一定社会、一定阶级调节 人与人之间、个体与

12、社会、个体与自然之间各种关系的行为规 范的总和。这种规范是靠社会舆论 、传统习惯 、教育和内心信念来维持的。 市场调研：客户信息、行业信息、新产品信息、竞争对手信息， 如果是一个专业且有影响力的展会，以上信息都必然会有所体现， 因此，企业参加展会不只是展现自我，更要把握机会做足市场调研 ，很可能调研收集到的数据和信息就会直接影响着企业接下来的战 略发展。 布置展会：展前的细致准备，到这里才是真正的体现。一般在 展前两天是用作搭建展台的时间，第一天搭起主体，第二天完善细 节并摆放展品，将全部都过一遍，确认无误。 人员礼仪：展览期间，每个人的职责都分工明确，时刻谨记自 己代表着公司的形象，不能有松

13、散的表现，给予观众和客户认真 细致地态度。 活动及讲座举办：活动如期进行，展会期间客户相对集中，选 合适的时间和地点，让活动更成功。 收集建议：在展会现场，会接触到各行各业各式各样的人群， 无论是对展台设计的建议，亦或者产品改良的建议，都是最真诚 最有说服力的，一定要认真对待和记录。 展览期间的工作安排展览期间的工作安排 道德是一定社会、一定阶级调节 人与人之间、个体与社会、个体与自然之间各种关系的行为规 范的总和。这种规范是靠社会舆论 、传统习惯 、教育和内心信念来维持的。 展会筹备责任表展会筹备责任表 一次展会需要考虑的细一次展会需要考虑的细 节十分的多，提前罗列出要注意节十分的多，提前罗

14、列出要注意 的事项，提前设立截止时间和相的事项，提前设立截止时间和相 关责任人，能够有效地推动项目关责任人，能够有效地推动项目 并避免遗漏。并避免遗漏。 筹备筹备 道德是一定社会、一定阶级调节 人与人之间、个体与社会、个体与自然之间各种关系的行为规 范的总和。这种规范是靠社会舆论 、传统习惯 、教育和内心信念来维持的。 01 02 03 04 目录目录 企业为什么要参加展会企业为什么要参加展会 企业参加展会的目的和作用企业参加展会的目的和作用 企业参加展会的的工作安排企业参加展会的的工作安排 确定事情的时间节点确定事情的时间节点 展会结束后的总结工作展会结束后的总结工作 展会调查展会调查 个人

15、心得与分享个人心得与分享 展会照片浏览展会照片浏览 道德是一定社会、一定阶级调节 人与人之间、个体与社会、个体与自然之间各种关系的行为规 范的总和。这种规范是靠社会舆论 、传统习惯 、教育和内心信念来维持的。 展后总结工作展后总结工作 每回在展会上收集到的上百张名片和客户信息， 我们总是倍感珍惜，仿佛花了这么多钱，用了这 么多的时间和精力，就都汇集在这一个个收集簿 里了。然，如何体现这些收集到的信息的价值才 是关键，所以我们必须得做好展后总结工作。 最直接的形式就是总结报告，既能最 直接的体现展会的工作成果，也便于 领导对工作内容做审查。当然，建议 还是将所有参展和观展的人员汇集到 一起当面开

16、一次总结会议会更有效。 总结报告 在展会上，往往会收集到许多意向客 户的联系方式以及他们感兴趣的产 品。安排专人整理分类，并分配给不 同的人员跟进，往往就是这些工作就 能促成新的订单。 客户追踪 前面提到，有许多涉及费用的款项是 分首款和尾款的，尾款需要在展会后 规定时间内结算。另外，展会期间发 生的诸如行程住宿费用，出差费用等 也应在展会后及时申请报销。 费用结算 展会结束后的总结工作展会结束后的总结工作 道德是一定社会、一定阶级调节 人与人之间、个体与社会、个体与自然之间各种关系的行为规 范的总和。这种规范是靠社会舆论 、传统习惯 、教育和内心信念来维持的。 细节处理 展台质量 搭建进度 设计风格酒店满意度 用餐满意度有代表性 活动效果 过程顺利 总结改进 行程满意度 外观完好 测试良好 配件完整 活动策划工作活动策划工作住行安排工作住行安排工作展品准备工作展品准备工作展台准备工作展台准备工作 展后调查展后调查 道德是一定社会、一定阶级调节 人与人之间、个体与社会、个体与自然之间各种关系的行为规 范的总和。这种规范是靠社会舆论 、传统习惯 、教育和内心信念来维持的。 展后调