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1、做时间的管理者，将重要的事情最先做 我们在谈到时间管理的技巧时，一般都会把事情分为紧急、重要、非紧急、非重要几类，那么，这些事情的先后顺序是怎样的呢？我们到底应该先做哪些事情呢？第一个要做的当然是紧急又重要的事情，通常都是一些迫不及待要解决的问题。但如果二十几岁的你天天处理的都是紧急且重要的事情，说明你的时间管理还不够完善，急需改进。从大事中把握、做好最重要的事情，在纷繁复杂的事务中理出头绪来，是每个人的必修课。每个人都要以重要的事情为中心，培养我们抓住重要事情的能力所以，当我们面前摆着一件要做的事情时，首先要分清轻与重、缓与急，如果随意地瞎抓一气，没有一个明晰的思路，结果只能是“事倍功半”，
2、甚至是“劳而无功” 。在一次时间管理课上，教授在桌子上放了一个玻璃缸，又从桌子下面拿出一些鹤卵石。教授把鹤卵石一一放进玻璃缸中，直到放不下为止，然后问学生玻璃缸满了没有。学生们回答说满了。满了吗？教授又从桌子底下拿出一袋小石子，把小石子倒入玻璃缸里，晃一晃，又放进去一些。教授又笑着问学生玻璃缸满了没有，这回学生不敢回答得太快了。“可能也没满”，有的同学回答。教授又拿出一袋沙子，慢慢晃着倒进去了：“这回呢？”教授又笑着问。没有满！”同学们这下学乖了，异口同声地回答。“很好”，教授夸奖了学生们。之后，教授从桌子底下拿出一大瓶水，把水倒进看起来已经被鹤卵石、小石子、沙子镇满的玻璃缸。教授问班上的同学
3、：“从这件事上你们悟到了什么？”一个同学回答：“无论我们怎么忙，行程排得多满，如果再挤一下的话，还是可以再做很多事的。”“你说得很好，”教授微笑着说，“但是我想告诉你们的是另外一个更为重要的信息。”说到这里，教授故意停顿，接着慢慢地说：“我想告诉各位的是，如果你不先将大的鹤卵石放进玻璃缸里去，你以后可能永远都没有机会再把它们放进去了。各位有没有想过，什么是你生命中的鹤卵石？”同样的空间。放置东西的先后顺序不同。结局就大相径庭;同样的时间，工作安排的顺序不同，结果也千差万别。所以，最重要的“鹅卵石”一定要排在第一位。 每天都有无数的事情等待着我们去处理，而且有许多事情看起来还显得非常紧急，比如响
4、个不停的电话，下一个小时的某个会议，给某个客户的回信等等。陷入事务性的圈子，把我们变得忙忙碌碌的情景看来是必须而且是可以理解的。但是，实际情况并非如此。每个人在一天所做的事情中，至少有80%的是并不重要的。那么，什么事是必须做的呢？这是时间管理的第一个关键问题。时间管理的错误做法基本上都可以归结为，把时间花在了那些不是必须做的事情之上。正确的做法则是找出最重要的一件事。然后去做。也就是说“重要的事先做”。在近期的一份(哈佛商业评论上，德香克在一篇文章中指出：“我还没有碰到过哪位经理人可以同时处理两个以上的任务，并且仍然保持高效。许多时候，迫于压力，我们常常把紧急的事情放在第一位，虽然我们知道那
5、些重要但不紧急的事有着更深远的影响。刚开始，我们仍然知道重视事情的重要程度，先做那些紧急且重要的，但慢慢地，习惯了这种紧急状态之后，我们常不由自主地喜欢上到处救火的感觉，转而去做那些紧急但不重要的事了。”真正的高效能人士都是明白轻重缓急的道理的，他们在处理一年或一个月、一天的事情之前，总是按分清主次的办法来安排自己的时间。商业及电脑巨子罗斯佩罗说：“凡是优秀的、值得称道的东西，每时每刻都处在刀刃上，要不断努力才能保持刀刃的锋利。”罗斯认识到，人们确定了事情的重要性之后，不等事情会自动办得好，你或许要花大力气才能把这些重要的事情做好。那么，年轻人怎样才能做到把重要的事情先做呢？首先，心中要有目标
6、。这个目标会时刻提醒我们，这件事虽然紧急，却并不重要，虽然那件事看起来还可以拖延，但它却有助于我们提高工作效率。你可以试试下面给你介绍的三步计划法：第一，你要用目标、需要、回报和满足感这四项内容对将要做的事情作一个估价。第二，去除你不必要做的事情，把要做但不一定要亲为的事情委托别人去做第三，记下你为达成目标所必须做的事，包括完成任务需要多长时间，谁可以帮助你完成任务等资料。人生短暂。能做的事其实真的很有限。年轻人一定要把有限的时间用在对自己来说最有意义的、最重要的事情上去。学会管理时间，把最重要的事情最先做好。 关于提升执行力一、执行力对企业的重要性 企业是一个特殊的组织，虽然没有硝烟大炮，却
7、有生死存亡。正如有人形容的那样企业的今天是很残酷的，明天更残酷。虽然后天是美好的，但是大多数人都会在明天晚上死去。简而言之，企业的组织是一个随时面临生死抉择的组织，企业越大，它所面临的风险也越大。企业要学会尊重执行，只有这样才能使组织运行顺畅。什么是执行 所谓执行，是指实现既定目标的具体过程，而执行力则是完成目标的能力。一家企业的成功，30%靠的是战略，30%靠的是运气，另40%靠的是执行力。可见，执行力是何等重要，仅有战略和运气是不行的，必须有强的执行力 执行是连接组织战略与目标实现的桥梁，缺少强大的执行力，组织的战略目标将是无本之木，无之水源。企业的不成功并不是缺乏制度，也不是缺乏发展战略
8、，不是缺乏资金，不是缺乏产品，而是缺乏持之以恒的执行力。战略决定方向，执行决定成败。能否把既定的战略执行到位是企业成败的关键。也是事情成功的关键。 在管理界有句俗话，叫做“三分策划、七分执行”。没有执行，制度就形同虚设；没有执行力，管理就不能真正落到实处。仅有战略，并不能让企业在激烈的竞争中脱颖而出，而只有执行力才能让企业创造出实质的价值。曾经有一位著名的企业家讲：“一家公司和它的竞争对手之间的差别就在于双方执行的能力”，“执行正成为企业成功的一个关键因素”。 日本软银公司董事长孙正义 :三流的点子加一流的执行力，永远比一流的点子加三流的执行力更好。 美国三大汽车生产厂发现日本的汽车在美国卖的
9、越来越好，他们比较忧虑，后来派人到日本学习，因为他们觉得再也没有比仔细的观察日本同行更好的方法了。他们去考察时，日本汽车厂将大门打开，欢迎进来，随便参考，随便照相，随便跟我们的工作人员交谈。汽车不是日本人发明的，汽车的流水线也不是日本人设计的，做汽车的机器也不是日本人想出来的，美国都有，而且是美国先搞出来的，后来才发现真正的问题在于执行力，日本丰田用五年的时间做到零库存和及时上线，所有的供应商在一起培训，做到一种标准一种表格，这是美国人做不到的地方。这三个汽车厂终于明白，提前几天回美国了，因为没有什么好看的，真正问题是贯彻力度。有战略不重要，重要的是战术的执行力。 执行力就是按质按量完成自己的
10、工作任务。打个比方，在医院，所谓按量，就是要达到一个标准，医院一个感冒进去要多长时间出来，平均每个人挂号要多长时间，坐在那里叫号要多长时间，排队拿药要多久等，整个看病的流程花费病人多少时间，着就是医院提供的。所谓按质就是讲话有没有和蔼可亲，面带微笑，鼓励安慰等，买方永远都有一个头痛的问题就是排队，所以医院该考虑怎样让别人不要浪费时间在这里排队等候，这就是执行力。执行力低注定要失败。执行力可以看作是企业成功的必要条件之一，是企业的核心竞争力。 什么是优秀的执行力人才？ 如果我们要致力于打造一个具有强大执行力的团队，如果你要成为一个优秀的执行型人才，什么是一流的执行力人才？来看看下面的几个故事把吧
11、，能让你彻底明白什么是优秀的执行力人才.1、自动自发，主动性和自觉性强。2、注重细节，把工作当成义不容辞的责任，而不是负担，认真对待，注重每个细节。3、信守承诺，负责到底。下面会出现多个有趣的故事来加深大家对执行力的理解。当美西战争爆发后，美国必须立即跟西班牙的反抗军首领加西亚取得联系。加西亚在古巴丛林的山里，没有人知道确切的地点，所以无法带信给他。美国总统必须尽快地获得他的合作。怎么办呢?有人对总统说：“有一个名叫罗文的人，有办法找到加西亚，也只有他才找得到。”他们把罗文找来，交给他一封写给加西亚的信。关于那个名叫罗文的人，如何拿了信，把它装进一个油纸袋里，封好，吊在胸口，3个星期之后，徒步
12、走过一个危机四伏的国家，把那封信交给加西亚，这些细节都不是我想说明的。我要强调的重点是：美国总统把一封写给加西亚的信交给罗文，而罗文接过信之后，并没有问：“他在什么地方?”像他这种人，我们应该为他塑造不朽的雕像，放在每一所大学里。年轻人所需要的不只是学习书本上的知识，也不只是聆听他人的种种指导，而是要加强一种敬业精神，对上级的托付，立即采取行动，全心全意去完成任务“把信带给加西亚”。加西亚将军已不在人间，但现在还有其他的加西亚。凡是需要众多人手的企业经营者，有时候都会因一般人无法或不愿专心去做一件事而大受震动懒懒散散、漠不关心、马马虎虎的做事态度，似乎已经变成常态；除非苦口婆心、威逼利诱地叫属
13、下帮忙，或者，除非奇迹出现，否则，没有人能把事情办成。不信的话我们来做个试验：你此刻坐在办公室里周围有6名职员。把其中一名叫来，对他说：“请帮我查一查百科全书，把某某的生平做成一篇摘录。”那个职员会静静地说：“好的，先生。”然后就去执行吗?我敢说他绝不会，反而会满脸狐疑地提出一个或数个问题：他是谁呀?他过世了吗?哪套百科全书?百科全书放在哪儿?这是我的工作吗?急不急?你为什么要查他?在一家大公司里，总经理对我说：“你看那职员。”“我看到了，他怎样?”“他是个不错的会计，不过如果我派他到城里去办个小差事，他可能把任务完成，但也可能就在途中走进一家酒吧，而当他到了闹市区，可能根本忘了他的差事。”这
14、种人你能派他送信给加西亚吗?近来我们听到了许多人对“那些为了廉价工资工作而又无出头之日的工人”以及“那些为求温饱而工作的人士”表示同情，同时把那些雇主骂得体无完肤。但从没有人提到，有些老板一直到年老，都无法使有些不求上进的懒虫做点正经的工作，也没有人提到，有些老板长久而耐心地想感动那些当他一转身就投机取巧的员工。在每个商店和工厂，都有一个持续的整顿过程。公司负责人经常送走那些显然无法对公司有所贡献的员工，同时也吸引新的进来。不论业务怎么忙碌，这种整顿一直在进行着。只有当公司不景气，就业机会不多，整顿才会出现较佳的成绩那些不能胜任、没有才能的人，都被摈弃在就业的大门之外，只有最能干的人，才会被留
15、下来。为了自己的利益，使得每个老板只保留那些最佳的职员那些能把信带给加西亚的人。加西亚的人。静静地把信拿去，不会提出任何质疑，也不会随手把信丢进水沟里，而是不顾一切地把信送到。这种人永远不会被解雇，也永远不必为了要求加薪而罢工。文明，就是为了焦心地寻找这种人才的一段长远过程。这种人不论要求任何事物都会获得。他在每个城市、村庄、乡镇，以及每个办公室、商店、工厂，都会受到欢迎。世界上极需这种人才，这种能够把信带给加西亚的人。 4、结果导向，执行是要做结果，而不是完成任务。 执行时你要不断面对各种不同的情况，懂得去处理，不以物悲不以物喜，要懂得有人会夸奖你有人会打击你，我是按照自己而奋斗的！在遇到打击的时候，你永远要把结果和目标放在第一位。 这可能就是大部分中国企业在“执行”问题上的真相：因为企业家执行能力太高，反而导致企业执行能力太低 执行过程中需要把握的三个要点信心第一，成败第二；速度第一，完美第二；胜利第一，理由第二。 我在一本书上看过这么一个故事，讲的是在一片美丽乡间景色中的一间房子里，墙上装有三面镜子。 第一面镜子，表面凹凸不平，且有污点，看起来很脏。 第二面镜子，清洁精巧并装饰有精美雕刻的镜框。 第三面镜子，既没框子也没有装饰，只是一面洁
