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1、蝶创资产管理系统V2.0用户操作手册产品版本2.0系统名称资产管理系统模块名称非基建类和基建类资产管理模块使用单位安徽省民航管理局合肥优品贵德软件有限公司资产管理系统用户操作手册目录1、总体说明41.1、系统说明41.2、系统菜单42、资产管理基础信息52.1、编码设定52.2固定资产信息73.正式资产（非基建类）113.1、年度购置计划113.2、零星购置计划113.3、验收123.3.1资产验收流程、验收后自动导入数据123.3.1固定资产标签打印133.4、调拨133.6、启用/停用143.7、报废154、临时资产（基建类）164.1 临时入库与管理移交164.1.1、临时入库164.1
2、.2、管理移交174.2.正式移交175.人员管理195.1、人员调动195.2 、离职退休196.报表217系统管理227.1 用户设置227.2权限管理227.3、密码修改237.4、部门设置241、总体说明1.1、系统说明 民航局固定资产系统的操作使用说明文档1.2、系统菜单系统菜单目录节点如下图1-2：图1-22、资产管理基础信息2.1、编码设定固定资产编号规则说明识别码-资产类别码-部门码-入账年份码-流水号码(#成套设备中子资产流水)例：A-DZ-GZ-2012-1234B-DQ-JB-2013-0123#3信息如图2-1：图2-11. 资产编码由15位5个编码组成；2. 第一码为
3、资产识别码，大写英文字母A、B、C、L表示：A：固定资产B：备品备件（维护维修中发生的纳入实物管理的备品备件）C：低值耐用品（固定资产计划购置金额低于2000元的）L: 临时资产（上级调拨入账或入账前）3. 第二码为资产类别码，由两位大写英文字母组成。按照国标GB/T14885-94固定资产分类与代码要求，结合分局实际，将分局固定资产分为十类，具体如下：TD(土地)，FW（房屋及构筑物），TY（通用设备），ZY（专用设备），JT（交通运输设备），DQ（电器设备），DZ（电子及通信设备），YQ（仪器仪表、计量标准器具及量具、衡具），WY（文艺体育设备），JJ（家具用具及其他类）。4. 第三码为部
4、门码，由两位英文字母。两位英文字母为各部门前两个汉字拼音首字母，具体如下：（办公室），J（计划基建部），（人力资源部），（财务部），（综合业务部），Q（安全管理部），（党委办公室），（管制运行部），（技术保障部），（气象台），（后勤服务中心），QT（临时机构，如空管工程建设指挥部）。5. 第四码为固定资产入账年份码，以四位阿拉伯数字表示，如2012；6. 第五码为流水号码，以四位阿拉伯数字表示，从0001至9999。如果资产为成套设 备，其中包含有多个子资产，则用在流水号码后用“#”紧跟子资产顺序号，如0003#1、1788#12等 。7.8.【新增和删除功能】点击这些编码后面的按钮，即可弹出
5、【编码分段类别】界面。在编码分段类别界面中，可以进行【新增】和【删除】功能操作.1).【删除】操作如下图2-2图2-22).【新增】操作如下图2-3图2-32.2固定资产信息固定资产大致分为两种：非基建类和基建类。如图2-41.非基建类固定资产：2.基建类固定资产：主要用于基地建设用的资产。3.功能实现：固定资产界面功能包括【初始化导入】【新增】,【查询】,【打印二维码】,【导出】。 注意:二维码标签 底下会显示对应的编码号，以便于区分。【新增】功能：点击【新增】按钮，即可弹出 固定资产类别 界面，选择你需要的固定资产的类别(如图2-4)。即可弹出你选择的对应的界面(如图2-5).图2-4图2
6、-5【导入】功能：针对非基建类导入，点击【导入】弹出 【非基建类导入】界面对话框，选择导入的文件，编码会根据excel 表中资产类别和部门进行计算。导入之后，点击【保存】，即可保存成功。图2-6【查询】功能：输入需要的过滤条件，即可查到信息（如图2-7）。图2-7【打印二维码】功能：如图2-8图2-8【导出】功能3.正式资产（非基建类）3.1、年度购置计划二级机构管理员在固定资产系统走购置计划流程，按固定资产年度计划、维护维修年度计划分成两大类由系统分部门汇总，由分局资产管理员确认（也可人工手工更改、添加、删除购置计划）后打印、导出供专项评审会使用。 资产购置年度计划下达后，可把下达批复文件及
7、下达表导入固定资产管理软件并分配唯一对应且连续的年度计划编号。编号按照固定资产年度计划编号、维护维修年度计划编号分成两大类。主要字段：资产关键信息字段、类别、项目名称、购置性质（添增，添置，更新）、数量、单价、投资、理由、使用部门、拟实施时间（季度）、备注提示：添增 指 这是一个增加新的物品（之前没有）；添置 指 增加一个物品（有这个物品,可以是不同的品牌）功能实现：新增(如图3-1)，查询，发送工作流图3-1发送工作流：把新增的年度计划信息，导入到OA工作流中，等待人员的审批。如果通过审核，则在【是否审核】这一列显示绿色字体的已审核。3.2、零星购置计划零星购置计划：临时的购置计划。分为两大
8、类：固定资产类和维修维护类 零星购置计划发送工作流后，固定资产软件自动生成固定资产零星购置申请单作为附件进入OA流转零星购置请示。OA流转完成后，分配唯一对应且连续的应急计划编号，如2014GJ1、2014GJ2；2014WJ1、2014WJ2依次类推。主要功能实现：【新增】,【发送工作流】,【单据作废】如图3-2图3-23.3、验收3.3.1资产验收流程、验收后自动导入数据功能说明：根据资产购置计划，完成采购后进行验收，完成验收后，二级机构资产管理员将固定资产数据输入固定资产软件数据库中，固定资产软件自动生成民航安徽空管分局固定资产验收单（系统性设备须附系统性固定资产附属设备清单）， OA系
9、统走流程财务和实物管理部门会签后，正式入账。软件自动给予该资产分配编号并自动生成二维码。主要字段：资产编码、资产名称、规格、品牌、单位、数量、价格、金额、供应商、材质、采购日期、保修范围、保修期、保管部门、保管人、存放地点主要功能实现：【编辑】，【发送工作流】如图3-3。验收通过审核后，会自动生成二维码。注意：只有固定资产类信息才会显示在验收列表中图3-33.3.1固定资产标签打印分配资产编号完成后，由二级机构资产管理员或分局资产管理员打印含二维码在内的标签。标签粘贴后，二级机构资产管理员须提交张该资产粘贴标签的照片（近景标签照、远景整体照）上传至固定资产管理软件图片数据库。资产的相关信息：包
10、括图片上传、二维码、打印资产卡片。3.4、调拨功能说明：调出部门二级机构资产管理员在固定资产软件中对内部调拨资产提出内部调拨申请，固定资产软件自动生成分局内部资产调拨单。按上图流程（流转时，以分局内部资产调拨单为附件）走完后，固定资产软件自动变更对应固定资产数据。（人员调动时，流程内应有分局内部资产调拨单附件）；主要字段：资产关键信息字段、原使用部门、原使用人、现使用部门、现使用人、业务日期、备注 主要功能：【新增】功能：点击【新增】，看、即可弹出 【非基建类调拨明细】对话框，选择需要调拨的资产编码，即可获取所有的信息，选择【调入部门】，保存即可。如图3-5图3-5 【发送工作流】：保存之后，
11、点击【发送工作流】按钮，即可发送到OA流程中，等待审核。注意：发送工作流之后，一旦通过了审核，该资产则属于调入部门所有。3.6、启用/停用功能说明：设备管理部门资产管理员在固定资产软件中对对应生产设施提交设备停启用申请，固定资产软件自动生成民航安徽空管分局固定资产停启用申请单。流程中以民航安徽空管分局固定资产停启用申请单为附件，流转完成后，自动导入保存对应批复进入固定资产软件，并更改该设备资产属性。（停用启用），由资产管理员审核确认或者由资产管理员人工点击“停启用”资产状态变为相应状态。如图3-6 主要功能：【新增】功能：点击【新增】按钮，即可弹出 【非基建类启停用明细】对话框，选择需要的资产
12、编码和申请状态，输入启停用理由，保存即可，如图3-6图3-6【发送工作流】功能，保存之后，点击【发送工作流】按钮，即可把这条记录，发送到OA工作流中3.7、报废功能说明：提出报废申请部门二级机构资产管理员在固定资产软件中对对应资产报废申请，固定资产软件自动生成民航安徽空管分局固定资产报废申请单。按流程（流转时，以民航安徽空管分局固定资产报废申请单、停用状态生产设施还需民航安徽空管分局固定资产停启用申请单为附件（办公设备无需停/启用申请单），资产才可以进行办理报废申请流程）走完后，自动导入保存对应批复进入固定资产软件，自动给予资产状态变更，由资产管理员审核确认。或者，由资产管理员人工点击“报废”
13、资产状态变为相应状态。如图3-7主要字段：处置按钮实现资产报废申请业务逻辑业务逻辑：将资产状态变为“报废”状态，在系统中保留报废单据。主要功能：【新增】和【发送工作流】功能使用方法同上（启/停用）图3-74、临时资产（基建类）4.1 临时入库与管理移交4.1.1、临时入库功能说明：根据基建项目验收单，导入固定资产软件后，自动生成单据进行临时标签管理（如图4-1）。注意：根据资产的不同来源，分为非基建项目产生的自有资产与基建项目产生的代管资产，基建项目数据必须与非基建项目分开，自有资产与代管资产数据必须分开。自动生成单据进行临时标签后，由建设单位临时资产管理员或分局临时资产管理员打印二维码。临时
14、标签粘贴后，建设单位临时资产管理员须提交张该资产粘贴标签的照片（近景标签照、远景整体照）上传至固定资产管理软件图片数据库。资产的相关信息：包括图片上传、自动生成二维码、打印资产卡片主要功能：1.【导入】功能：根据规定的表格形式，导入基建类临时入库的明细。点击【导入】选择需要导入的excel 表格，即可导入信息2.【保存】功能：导入信息之后，输入项目名称，合同编号，合同名称和日期，点击保存即可。图4-14.1.2、管理移交功能说明：竣工验收后，发起工作流，固定资产软件以OA中竣工验收报告为附件，将该项目名称临时资产状态更改为管理移交状态（之前状态是临时入库），资产保管部门改为资产所属部门。如图4-2注意：管理移交通过审核后，这些资产信息就可以在基建类资产中查询到图4-24.2.正式移交功能说明：当基建项目完成上级调拨流程后，固定资产管理软件根据上级调拨单（如下：民航局空管系统统管工程交付使用资产明细表EXCEL表）自动将资产数据分级导入固定资产软件数据库；或由分局资产管理员手工录入，并自动依次给予分级编号，由资产管理员审核确认。主要功能实现：【导入】和【调拨处理】注意：经过资产管理员调拨处理后，这些资产信息就属于非基建类资产，可以在非基建类固定资产中查询到主要功能：1.【导入
