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1、中国石化加油卡系统卡管理系统（V3.3）卡片物流管理培训讲义石化盈科信息技术有限责任公司北京分公司2012年4月- -地址：北京市朝阳区惠新南里2号天建大厦8层 邮编：100029 网址：www.yk-电话: （010）64978383 64938574 传真: （010）64938574 邮箱:officeyk-中国石化加油卡系统卡管理系统（V3.3）卡片物流管理培训讲义1 发卡网点卡库管理1.1 卡领用1) 发卡网点的卡管员通过管理平台卡片物流子系统的“卡领用”“卡片申请”功能如图4.1。图4.12) 点击【申领】按钮，弹出【新增界面】如图4.2,按从制卡方领取的卡片实物，录入卡片的类型是
2、用户卡、数量、说明等相关信息。图4.23) 各区域卡库的卡管员通过卡片物流子系统的审核同意并出库后，发卡网点的卡管员入库。4) 发卡网点的卡管员通过卡片物流子系统的“卡出入库”“卡片入库”功能如图4.3，点击【查询】按钮，获取从各区域卡库出库申领信息。图4.35) 点击查询结果中操作一栏的【入库】超链接，弹出【入库操作】界面，如图4.4所示，点击【保存】按钮完成入库操作。图4.46) 点击查询结果中操作一栏的【打印】超链接，弹出【入库清单】界面，如图4.5所示，打印入库单。图4.51.2 卡退库（未销售的用户卡）1) 发卡网点的卡管员通过交易系统的“卡片管理模块”“用户卡退库”功能如图4.6，
3、执行未销售用户卡退库操作。图4.62) 输入退库起始卡号和终止卡号；单击“增加”按钮，屏幕的右侧窗口将显示出此次输入的退库卡信息；检查右侧窗口信息，若确认退库，单击“退库”按钮。3) 区域卡库的卡管员通过卡片物流子系统的审核同意后，发卡网点的卡管员出库。4) 通过管理平台卡片物流子系统的“卡出入库”“卡片出库”功能如图3.7所示，进行出库操作并生成出库单。图4.75) 点击查询结果中操作一栏的【出库】超链接，弹出【出库操作】界面，如图4.8所示。输入【起始卡号】和【结束卡号】，点击【添加】按钮，将卡号段添加到【出库清单】中，点击【出库】按钮。图4.86) 点击查询结果中操作一栏的【打印】超链接
4、，弹出【出库清单】界面，如图4.9所示，打印出库单。图4.97) 区域卡库卡管员通过卡片物流子系统的“卡出入库”“卡片入库”功能，将未销售用户卡回收至区域卡库中。1.3 卡回收1) 用户卡清户处理、失效处理、坏卡处理后，产生用户卡作废卡、失效卡、坏卡，需要作回收处理用户卡作废卡、失效卡、坏卡；回收至发卡网点的坏卡库中。2) 发卡网点的卡管员，通过管理平台卡片物流子系统的“卡退库”“坏卡回收”功能如图4.10所示。图4.103) 点击【回收】按钮，弹出【回收】页面，如图4.11所示，输入卡号回收入发卡网点的坏卡库中。图4.114) 发卡网点的卡管员，将用户卡作废卡、失效卡、坏卡向上级管理中心退还
5、。5) 发卡网点的卡管员，通过管理平台卡片物流子系统的“卡退库”“卡片回收”功能如图4.12所示，执行回收操作。图4.126) 发卡网点的卡管员，通过管理平台卡片物流子系统的“卡退库”“卡片回收”功能如图4.12所示，点击【回收】按钮，弹出【回收界面】，如图4.13所示, 填写下数量，选择卡类型、卡片状况，点击【保存】按钮，完成回收。图4.137) 发卡网点的卡管员通过管理平台卡片物流子系统的“卡出入库”“卡片出库”功能如图4.14所示，进行出库操作并生成出库单。图4.148) 点击查询结果中操作一栏的【出库】超链接，弹出【出库操作】界面，如图4.15所示。输入【起始卡号】和【结束卡号】，点击
6、【添加】按钮，将卡号段添加到【出库清单】中，点击【出库】按钮。图4.159) 点击查询结果中操作一栏的【打印】超链接，弹出【出库清单】界面，如图4.16所示，打印出库单。图4.1610) 各区域卡库的卡管员通过管理平台卡片物流子系统的“卡出入库”“卡片入库”功能，进行入库操作并生成入库单。1.4 库存盘点1) 发卡网点的卡管员输入实物卡片库存数量（每天只能一次），日切后查看与系统盘点的实际差异，完成库存盘点操作。2) 发卡网点的卡管员，通过管理平台卡片物流子系统的“库存管理”“库存盘点”功能如图4.17所示，清点实物后输入结果。图4.173) 点击【盘点】按钮，弹出【盘点界面】如图4.18所示
7、，显示输入各种卡的盘点情况。图4.184) 库存盘点日的日切后查看系统盘点结果，比较实际差异。2 查询统计2.1 订单查询1) 各级卡管员通过管理平台卡片物流子系统的“查询统计”“订单查询”功能如图5.1所示。图5.12) 在图5.1所示的页面中，填入起始时间，选择订单状态、订单类型（可为空），填入订单号（可为空），点击【查询】按钮，显示结果集，如图5.2所示。图5.22.2 库存报表查询1) 各级卡管员通过管理平台卡片物流子系统的“查询统计”“库存报表查询”功能如图5.3所示。图5.32) 报表名称选择：网点库存日报表，如图5.4所示，输入起始日期，截止日期，选择查询方式，选择树节点，点击【
8、查询】按钮。图5.43) 查询网点库存日报表，只有在日切以后才能查询当日的数据；只能查询一天的数据，如果输入的是超过一天的日期，系统会提示如图5.5所示：图5.54) 报表名称选择：库存错误报表，如图5.6所示，输入起始日期，截止日期，选择查询方式，选择树节点，点击【查询】按钮图5.62.3 当前库存查询1) 各级卡管员通过管理平台卡片物流子系统的“查询统计”“当前库存查询”功能如图5.7所示。图5.72) 在图5.7所示的页面中，选择网点名称、按级别，选择卡片类型（可为空），点击【查询】按钮，显示结果，如图5.8所示。图5.83) 在图5.8所示的页面中，点击查询结果中数量有下划线的超链接，
9、弹出【明细清单】界面，显示相对应的卡号段，如图5.9所示。图5.92.4 卡片统计1) 各级卡管员通过管理平台卡片物流子系统的“查询统计”“卡片统计”功能如图5.10所示。图5.102) 在图5.10所示的页面中，选择网点名称、按级别，选择卡类型、卡状态（可为空），点击【查询】按钮，显示结果。2.5 卡片查询1) 各级卡管员通过管理平台卡片物流子系统的“查询统计”“卡片查询”功能如图5.11所示。图5.112) 在图5.11所示的页面中，选择卡号或卡号段，填入卡号或卡号段，选择卡条件，点击【查询】按钮，显示结果。2.6 库存台帐查询1) 各级卡管员通过管理平台卡片物流子系统的“查询统计”“库存台帐查询”功能如图5.14所示。图5.142) 在图5.14所示的页面中，选择网点名称、选择【卡片类型】、选择【卡片状况】、选择【订单类型】、选择【单据类型】，点击【查询】按钮，显示结果，如图5.15所示。图5.15第14页 共14页
