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1、秘书写作案例教程写作方案第 章 通报 （二号黑体字加粗）一、概述（一级标题用三号黑体字加粗 顶格）（一）定义（二级标题用小三号楷体GB2312号字、加粗，空两格）通报是上级或主管部门用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和情况的晓谕性下行公文。（正文用四号宋体字，行间距固定值30磅）【关键词】：表彰先进 批评错误 传达情况 晓谕性 下行公文 （四号黑体加黑）（二）使用范围在行政公文中，通报使用范围较广，可用于党政机关、社会团体，以及企事业单位。（三）分类 根据适用范围可分为表扬性通报、批评性通报、情况通报。表扬性通报用于表彰先进个人和单位，介绍先进事迹，以资鼓励和鼓励。批评性通报用于批评不良倾向
2、和错误言行，以及事故和恶性事件，警戒教育群众。情况通报用于告知动向，交流信息，传达重要精神和情况。二、写作方法 （一）基本结构 标题主送机关正文尾注（二）标题的写作方法1. 发文单位关于主题 文种 （主题）（文种）（发文单位）国务院 关于 表扬全国“两基”工作先进地区 的通报2. 关于主题文种 （文种）（主题）关于 广东省梅州市兴宁市大兴煤矿“8.7”透水事故 的通报（3） 正文的写作方法1.表扬性通报写作结构A.表彰缘由：首先介绍先进事迹，将事件的起因、发展、结果完整介绍出来。其次对事迹进行简要评价。 B.表彰决定：写清哪个机关对表彰对象给予哪种奖励。C.希望号召：提希望被表彰者再接再厉，发
3、扬成绩，号召群众学习优秀模范。2.批评性通报写作结构A.批评缘由：首先说明主要错误事实，若是对个别人员的错误进行通报，应先说明此人的基本情况，包括姓名、工作单位、职务等，接着叙述其错误事实。其次写明错误性质及危害。B.处分决定：写明给予被处理对象哪种处分。C.提出要求：提出对相关单位及人员的希望和要求。3.情况性通报写作结构A.通报缘由：简要说明为何要针对这一情况发出通报，概括写出事件的核心内容。B.通报情况：对综合情况的通报，要写明工作进展情况、取得的成绩和存在的问题。对某一具体情况的通报，要详细叙述通报情况，分析其原因，说明处理情况。C.经验教训：这部分可以省略。D.工作意见及要求：写针对
4、某一具体情况或当前存在的问题提出解决措施和要求。三、案例解析（一）经典案例 （ 总括性，尽量选用中央政府网站或省政府网站分开发布的文件）1.表彰性通报国务院关于表扬全国“两基”工作先进地区的通报各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： A1在党中央、国务院正确领导下，经过各地区、各部门和全国人民的共同努力，2011年我国全面实现九年义务教育，青壮年文盲率下降到1.08。这是我国教育改革发展的重大成就。在实施“两基”（基本普及九年义务教育、基本扫除青壮年文盲）巩固提高和“两基”攻坚过程中，各地党委政府认真贯彻落实教育法律法规和方针政策，坚持教育优先发展，突出“两基”重中之重地位，
5、加强组织领导，广泛宣传动员，上下一心，扎实工作，许多地区作出了显著成绩，创造了丰富经验。（A1.1）为表扬先进，激励和动员全社会进一步重视、关心、支持教育事业，推动义务教育工作迈上新的台阶，国务院决定，对北京市顺义区等80个“两基”工作先进地区予以通报表扬。（A1.2）A2希望受到表扬的先进地区再接再厉，开拓进取，改革创新，把本地区的义务教育提升到一个新水平，开创教育改革发展新局面。各地区要向受到表扬的先进地区学习，坚持以科学发展观统领教育事业全局，坚持把义务教育摆在重中之重的位置，深入贯彻落实国家中长期教育改革和发展规划纲要（20102020年），努力办好人民满意的教育，推动教育事业在新的历
6、史起点上科学发展，为全面建设小康社会和中华民族伟大复兴作出新的更大贡献。 A3附件：全国“两基”工作先进地区名单 国务院 2012年9月5日【解析】（1） 结构紧凑第一段：写明表彰缘由及表彰决定。 第二段：提出号召和希望。A1.1概括各地区做“两基”工作所付出的努力以及取得的成效，以此作为行文缘由。A1.2援引相关依据和“两基”工作的意义：“为表扬先进，激励和动员全社会进一步重视、关心、支持教育事业，推动义务教育工作迈上新的台阶”作出表彰决定。A2对受表彰地区提出新的义务教育希望，对其他地区提出义务教育要求。A3以表彰对象的详细名单作为附件（2） 简明扼要在内容方面，全文篇幅简短，内容清晰醒目
7、。首先概述事实，继而做出表彰，接着提出希望要求，无冗长重复之弊，环环相扣，给人水到渠成之感，不容置疑。在语言方面，简洁有力，叙议结合，有说服力。通报的表现方法常常兼用叙述、说明和议论，根据需要陈述事实，分析意义，作出评价，使人们了解事实真相，受到教育。【延伸解析】此文所表彰的对象为单位，而且是群体，所以在叙述事实的时候偏重概括。如果表彰对象为具体的人物，则需要对其先进事迹行为的叙写要相对详尽一些，而且要予以分析评价，强调事件的意义，挖掘原因。2.情况通报 关于广东省梅州市兴宁市大兴煤矿“8.7”透水事故的通报各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团安全生产监督管理局、煤矿安全监管部门、煤炭行业管
8、理部门，各省级煤矿安全监察机构，神华集团公司，中国中煤能源集团公司：A12005年8月7日13时30分，广东省梅州市兴宁市黄槐镇大兴煤矿发生透水事故，123名矿工被困井下，事故正在抢救中。（A1.1）大兴煤矿原为地方国有煤矿，1999年破产改制为民营股份制企业，由于开采30年，该矿上部老采空区存在大量积水。改制后经有关部门设计留设条带隔水煤柱，对深部煤层进行开采，设计能力3万吨/年。（A1.2）初步判定该矿没有取得采矿许可证和工商营业执照，属非法开采；7月14日广东省梅州市兴宁市罗岗镇福胜煤矿透水事故后，省政府决定煤矿停产整顿，但该矿没有执行，属违法违规开采；初步了解该矿上半年采煤5万吨，严重
9、超能力超强度开采，事故前井下作业人员多达127人，属严重违规违章；事故后不报案，矿主和主要责任人逃匿，属违法行为。（A1.3）A2事故发生后，胡锦涛总书记、温家宝总理等中央领导同志作出了重要批示。广东省委、省政府领导同志立即赶赴现场组织抢救被困矿工。国家安全监管总局、国家煤矿安监局、监察部、全国总工会负责同志在现场协调指导事故抢救。目前，事故矿井已开始排水，逃匿的责任人员已全部缉拿归案，国务院已成立事故调查领导小组，展开事故调查工作。A3在不到一个月的时间内，广东省梅州市发生了两起特大透水事故，充分暴露出工作上的漏洞，说明对事故查处不严、整顿不力，对安全生产执法不严、工作不实、监管不力，教训极
10、为深刻。A47月1日到8月8日，全国煤矿发生一次死亡3人以上的重特大事故46起，其中有27起是应关闭取缔或已责令停产整顿矿井违法生产造成的，约占60%。这表明应关闭的煤矿特别是小煤矿的停产整顿工作没有严格落到实处。广东省梅州市大兴煤矿“8.7”透水事故再次暴露了停产整顿矿井擅自违法组织生产的问题，后果极其严重。A5据统计，7月13日申办安全生产许可证的期限到期时，全国责令停产整顿的煤矿为5290家；已受理经审核不予颁发安全生产许可证的煤矿又有近2000家，目前这些必须停产整顿的7000多家煤矿，相当部分并未真正停产整顿，或假停真开、明停暗开，如不采取有力措施，将成为引发事故吞噬生命的陷阱，就难
11、以有效遏制煤矿重特大事故多发的状况。为此提出以下要求：一、认真落实煤矿企业安全生产主体责任。各煤矿企业要认真吸取广东省梅州市兴宁市大兴煤矿“8.7”事故教训，全面开展一次隐患排查，对本企业存在的安全隐患做到心中有数，制定并实施整改方案。重大项目纳入技术改造，并报当地人民政府和煤矿监管、监察部门，明确责任，认真组织落实。决不能怀有侥幸心理，忽视安全，违法、违章组织生产。各级煤矿安全监管部门、监察机构，对辖区内煤矿存在的重大隐患要分别加强日常监管、开展重点监察，有力推进煤矿企业各项安全工作的落实。（A5.1）二、对停产整顿的煤矿要及时下达指令，明确期限，加强监管、监察。各级煤矿安全监管、监察机构，
12、对不符合安全生产条件应予停产整顿的矿井，要依法下达停产整顿指令。分别抄送工商行政管理、煤炭工业管理和国土资源管理部门，依法暂扣或收回工商执照、煤炭生产许可证、矿长资格证、采矿许可证和安全生产许可证。抄送地方人民政府，依法监督煤矿停产整顿。要求停产整顿矿井制定整顿方案，明确整改内容、方法和安全技术措施。对停产整顿要规定最后期限，最迟不得超过今年年底，对超过期限，仍不能达到安全许可标准，坚决关闭。各省级煤矿安全监管、监察机构，于8月31日前将停产整顿矿井的名单及其停产整顿的期限，报国家煤矿安监局；自8月份开始，每月底上报停产整顿矿井本月的整改落实情况及下月的整改计划。国家煤矿安监局将进行抽查。（A
13、5.2）三、对整顿无望、停而不整、违法生产的矿井依法予以关闭。煤矿安全监管、监察机构对整顿无望的矿井，要通知地方人民政府立即关闭。对停而不整、明停暗开、违法生产的煤矿，要依法从重处罚，通知地方人民政府关闭。要及时将执法文书抄送有关部门，吊销有关证照，并监督落实。煤矿安全监管、监察机构要严格标准、保证质量，加快安全生产许可证审核进度，做到合格一家颁发一家。要加强对已取得安全生产许可证矿井的监管，建立安全生产许可证年审制度。经审核不再具备安全生产许可证标准的，要及时暂扣或吊销安全生产许可证，并依法责令停产整顿或关闭。（A5.3）四、落实联合执法，依法打击违法生产行为。各级煤矿安全监管、监察机构，要
14、认真贯彻落实全国打击煤矿违法生产联合执法电视电话会议精神和国家五部（委、局）联合下发的关于严厉打击煤矿违法生产活动的通知（安监总煤矿字200554号）要求，积极协调地方政府落实联合执法牵头部门。地方政府授权煤矿安全监管或监察机构牵头的，要积极组织国土资源管理、煤炭行业管理、工商行政管理、环保、电力等部门，共同开展联合执法；要积极与当地行政监察、公安部门及检察院、法院沟通，邀请他们参加联合执法。对确定关闭的矿井，要发布关闭矿井公告并采取有效措施，停止供电、供水、供火工品，炸毁井筒，拆除电源和地面设施，填平场地，恢复地表植被或复垦，遣散从业人员。（A5.4）五、严肃查处违法生产造成的事故，依法严惩
15、责任人员。对已被责令停产整顿而明停暗开，违法生产造成的事故，要依法严惩。一是加大经济处罚力度，要依法坚决没收非法所得，并按非法所得的1至5倍处以罚款。二是严肃行政责任追究。要按照党纪政纪从严追究责任，要吊销煤矿负责人资质证书，五年内不许从事煤矿管理工作，要严肃查处事故背后的失职、渎职以及腐败等问题。三是加大刑事责任追究的力度。对非法生产造成重大事故和其它严重后果的有关责任者，移送司法部门追究刑事责任。（A5.5）六、严格依法行政，加强执法监督。煤矿安全监管、监察机构要建立健全行政执法责任制，努力形成有效的监督机制。做到严格执法、公正执法和廉洁执法。要认真查找监察执法过程中存在的不规范、不严格、不落实的问题，认真整改。当前要特别注意研究和解决对停产整顿矿井加大监察执法力度的监督问题。安全监管、
