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1、 河南万开农业开发有限责任公司 第一章 总 则第一条 目的为适应水上乐园发展需要，保障员工有关福利待遇，维护正常的工作秩序，根据劳动法及其配套政策法规，特制定本制度。第二条 适用范围 本制度适用于公司全体员工。第二章 人事档案的基本要求第一条 适用范围 本制度适用于公司全体员工。第二条 基本要求一、 水上乐园行政人事部负责人事档案工作的归口管理，指导监督各分公司、直属部门的人事档案管理工作。二、 人事档案管理必须严格确保材料保密。水上乐园行政人事部负责水上乐园各部门的人事档案管理工作。三、 各部门经理有权查阅本部门人事档案，如需查阅其它部门档案须经总经理批准同意；执行总裁、总经理、行政人事部经
2、理、人事档案管理专员可无条件查看档案；其他员工如需查看人事档案，都需经行政人事部经理和总经理批准。第三条 两级档案管理制度四、 一级档案为本办法所指人事档案，是员工入司随转的人事档案材料；五、 二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料第三章 人事档案分类第一类：履历材料；第二类：自传材料；第三类：鉴定、考核、考察材料；第四类：学历和评聘材料；第五类：政治历史情况的审查材料；第六类：政治面貌材料；第七类：奖励材料；第八类：处分材料；第九类：录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；
3、第十类：其他可供组织上参考的材料。第四章 一般文档管理六、 行政人事部文件：A 行政人事部正式形成发出的文件、传真、通知等，除保密薪资文件外，均应保存一份原件归档，年终按内容类型、依成文时间编号装订成册。B 人力资源工作中形成的台帐、报告，以及搜集到的业务资料等，由人事专员归口管理，各经办人保存。年终根据内容价值酌情归档。C 薪资福利类保密文件由薪酬福利处自行建档保存。七、 水上乐园文件：A 包括水上乐园发文，平时即入档案盒保存，年终编排目录，将有价值文件装订成册归档。八、 外部文件：包括国家和市政府有关部门（劳动人事部门）的发文，社会公开资讯等，应作为公开业务资料共享。第五章 员工人事档案管
4、理九、 行政人事部负责管理（建立、接转、保存、整理）本机构内员工的人事档案。十、 档案归档范围和保管期限，即：保管期限分为永久、30年、10年；为保持水上乐园档案保管期限的连续性，定30年为长期，10年为短期。十一、 行政人事部一般情况在员工试用期满，向其人事档案关系所在单位开出 调函 ，交员工或其委托人，在规定时间内将档案转入公司。档案管理人员应在接到调入档案时当场拆封核查，如有缺漏或疑点，应将档案密封交员工本人退回原单位补齐或作出书面解释。十二、 员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在 终止/解除劳动关系手续清单 上签字，确认无遗留问题；员工出具调入单位的调函后，行政人事部核对
5、档案材料，密封人事档案，连同开具的 档案材料转移单 、 干部介绍信 、 调出人员工资转移单 及其它有关材料，转至调入单位。十三、 人事档案管理，应严格执行国家和公司有关规定。十四、 档案借阅管理 借阅档案：查阅员工人事档案应经行政人事部经理审核、总经理批准，档案借阅时必须严格履行登记手续，借用人在档案借阅登记表上逐项登记，并当面点清楚。归还时要严格检查，防止受损和污染档案入库，并在借用档案登记簿上注销。归还时要严格检查，防止受损和污染档案入库，并在借用档案登记簿上注销。借阅档案人员对所借档案应负安全、保密之责，不得自行转借，不得遗失、污损，严禁在档案上擅自填注、涂改、加字、抽取或拆散。格执行档
6、案的借阅制度，档案借阅及归还时要严格检查，当面查清。档案借阅时必须严格履行登记手续，由借用人在档案借（查）阅登记表上逐项登记，并当面点清楚。归还时要严格检查，防止受损和污染档案入库，并在借用档案登记簿上注销。对丢失档案其赔偿标准如下：丢失档案的每份有责任人赔款100元。十五、 第三十七条 档案借阅后尽快归还，最长不得超过十五天，若有特殊需要可延长借期，但应办理续借手续。十六、 第三十八条 借阅档案者如出差、休假、离职学习、出国及调离之前必须将档案归还，行政人事部门方可在调动申请上签字。第六章 员工管理档案的管理十七、 “员工管理档案”是公司为每个员工建立的内部管理档案。包括该员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等材料。建立此档案旨在方便内部管理。十八、 员工管理档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门归类。员工终止/解除劳动关系时，应归进员工人事档案的材料归入人事档案，员工管理档案封存。十九、 员工管理档案中保存应聘录用、劳动合同、薪酬福利（休假、医疗、工伤、教育培训等）、奖惩、考核、体检等所有材料的原件，人力资源部指派专人负责管理。二十、 员工管理档案仅供公司内部使用。第五章 附则 第四条本制度由行政人事部负责解释、修订。 第五条本制度自下发之日起实施。
