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1、公文写作公文写作企业公文企业公文11、企业公文的含义企业公文的含义22、常用的企业公文常用的企业公文33、常见问题常见问题企业公文的含义企业公文的含义公文是国家行政机关在行政管理的过程中公文是国家行政机关在行政管理的过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具是依法行政和进行公务活动的重要工具.企业在自身的建设和经营管理活动中也得企业在自身的建设和经营管理活动中也得使用这个工具使用这个工具.企业领导，科室负责人和文企业领导，科室负责人和文秘，内勤人员，档案管理人员等，都必须秘，内勤人员，档案管理人员等，都必须了解公文处理知识，
2、熟识公文制度和运作了解公文处理知识，熟识公文制度和运作程序程序.常用的企业公文常用的企业公文11、决定决定22、公告、通告、通知、通报、公示公告、通告、通知、通报、公示33、报告、请示报告、请示44、批复批复55、意见意见66、函函77、会议记录和会议纪要会议记录和会议纪要88、计划和总结计划和总结99、新闻报道新闻报道决决定定11、决定的含义决定的含义22、决定的分类决定的分类33、决定的结构和写作要求决定的结构和写作要求决定的含义决定的含义决定是具有较强的指令性和约束性的公文决定是具有较强的指令性和约束性的公文。适用于对重要事项或者重大行动做出安排适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩
3、有关单位及人员，以及变更或者撤，奖惩有关单位及人员，以及变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。销下级机关不适当的决定事项。决定的分类决定的分类11、发布传达重要事项的决定，如公布重大、发布传达重要事项的决定，如公布重大事项、调整机构、任免干部、奖惩有关人事项、调整机构、任免干部、奖惩有关人员等的决定。员等的决定。22、部署重大活动、重要工作的决定，、部署重大活动、重要工作的决定，决定的结构和写作要求决定的结构和写作要求11、标题：发文机关、标题：发文机关+发文事由发文事由+文种文种22、正文正文：开头：开头+主体主体+结尾结尾33、落款：发文机关、落款：发文机关+日期日期决定的正文决定的正文1
4、1、开头交代发布决定的缘由、目的。若是、开头交代发布决定的缘由、目的。若是奖惩性决定，开头应概括叙述事件的基本奖惩性决定，开头应概括叙述事件的基本情况。情况。22、主体要写明具体的决定事项。若是部署、主体要写明具体的决定事项。若是部署工作，要明确工作任务、措施、办法以及工作，要明确工作任务、措施、办法以及时限；若是奖惩，要写明奖励或惩罚的决时限；若是奖惩，要写明奖励或惩罚的决定、种类。定、种类。33、结尾一般写明希望和号召。、结尾一般写明希望和号召。公告、通告、通知、通报、公示公告、通告、通知、通报、公示11、公告公告22、通告通告33、通知通知44、通报通报55、公示公示公告公告11、公告的
5、含义、公告的含义公告是向国内外宣布重要事项或者法定事公告是向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。项的公文。22、公告的特点公告的特点33、公告的结构和写作要求公告的结构和写作要求公告的特点公告的特点11、发布机关级别高，一般限于国家最高行、发布机关级别高，一般限于国家最高行政机关及其工作部门，以及各省、自治区政机关及其工作部门，以及各省、自治区、直辖市的行政机关等。、直辖市的行政机关等。22、发布范围广，一般面向国内外发布。发、发布范围广，一般面向国内外发布。发布形式有别于其他公文，大多通过电视、布形式有别于其他公文，大多通过电视、广播、报纸等媒体直接发布，具有明显的广播、报纸等媒体直接发布
6、，具有明显的公开性。公开性。公告的结构和写作要求公告的结构和写作要求11、标题、标题11）发文机关）发文机关+文种文种22）发文事由）发文事由+文种文种33）只标明文种）只标明文种22、正文：内容单一、篇段合一、交代公告、正文：内容单一、篇段合一、交代公告依据和公告事项。另起一行写明公告规范依据和公告事项。另起一行写明公告规范用语，如用语，如“特此公告特此公告”、“现予公告现予公告”等。等。33、落款：发布公告的机关、日期。、落款：发布公告的机关、日期。通告通告11、通告的含义、通告的含义通告是在一定范围内公布应当遵守或周知通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文。的事项的公文。22、
7、通告的特点通告的特点33、通告的结构和写作要求通告的结构和写作要求通告的特点通告的特点11、很强知照性，便于公众的了解和执行。、很强知照性，便于公众的了解和执行。22、使用单位广泛。、使用单位广泛。33、内容丰富，可以公布国家法规和政策，、内容丰富，可以公布国家法规和政策，也可以公布一般具体事项。也可以公布一般具体事项。44、形式灵活多样，既可以通过媒体令人周、形式灵活多样，既可以通过媒体令人周知，也可以用张贴形式告知。知，也可以用张贴形式告知。通告的结构和写作要求通告的结构和写作要求11、标题标题22、正文正文33、落款落款通告的标题通告的标题标题常见以下三种形式：标题常见以下三种形式：11
8、、发文机关、发文机关+发文事由发文事由+文种文种22、发文机关、发文机关+文种文种33、只标明文种、只标明文种通告的正文通告的正文正文一般由缘由、事项和结语组成。正文一般由缘由、事项和结语组成。11、缘由，也称引言，通常要概括写明发布、缘由，也称引言，通常要概括写明发布通告的依据、目的和意义。通告的依据、目的和意义。22、具体写明通告的事项，大多采用分条列、具体写明通告的事项，大多采用分条列项的方式。项的方式。33、结语多采用、结语多采用“特此通告特此通告”、“此告此告”、“本通本通告自公布之日起执行告自公布之日起执行”等惯用词。等惯用词。通告的落款通告的落款写明发文机关名称和发布通告的时间。
9、写明发文机关名称和发布通告的时间。若标题已有机关名称或标题下已标明发布若标题已有机关名称或标题下已标明发布时间的，此处可省略。时间的，此处可省略。通通知知11、通知的含义通知的含义22、通知的特点通知的特点33、通知的分类通知的分类44、通知的结构与写作要求通知的结构与写作要求通知的含义通知的含义通知是转批下级机关的公文；通知是转批下级机关的公文；是转发上级机关和不相隶属机关的公文；是转发上级机关和不相隶属机关的公文；是传达要求下级机关办理和需要有关单位是传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项以及任免人员时使用的周知或执行的事项以及任免人员时使用的公文。公文。通知的特点通知的特点1
10、1、使用广泛，党政机关、企事业单位，以、使用广泛，党政机关、企事业单位，以及社会团体等经常使用。及社会团体等经常使用。22、使用频率高，用途广泛，可以批转或转、使用频率高，用途广泛，可以批转或转发文件，可以安排日常事务工作，可以任发文件，可以安排日常事务工作，可以任免人员。因此，通知被称为是公文中的免人员。因此，通知被称为是公文中的“轻轻骑兵骑兵”。通知的分类通知的分类11、指示性通知，即布置工作的通知。、指示性通知，即布置工作的通知。22、批转性通知，是上级机关认为下级机关、批转性通知，是上级机关认为下级机关呈送的公文具有广泛印发的必要性，即加呈送的公文具有广泛印发的必要性，即加上批语向下级
11、发布的通知。上批语向下级发布的通知。33、知照性通知，用来知照有关单位需要周、知照性通知，用来知照有关单位需要周知而不需要执行或办理的事项。知而不需要执行或办理的事项。44、会议通知。、会议通知。通知的结构与写作要求通知的结构与写作要求11、标题：发文机关、标题：发文机关+发文事由发文事由+文种文种22、主送机关主送机关33、正文正文44、落款：发文机关、落款：发文机关+日期日期主送机关主送机关指的是公文的主要受理机关，应当使用全指的是公文的主要受理机关，应当使用全称或规范化简称、统称。称或规范化简称、统称。位于标题下空一行，左侧顶格用位于标题下空一行，左侧顶格用33号仿宋体号仿宋体标识。最后
12、一个主送机关名称后标全角冒标识。最后一个主送机关名称后标全角冒号。号。主送机关一般较多，排列时注意规范。主送机关一般较多，排列时注意规范。通知中的正文通知中的正文11、缘由：交待发布通知的原因、根据和目、缘由：交待发布通知的原因、根据和目的，后用的，后用“现将有关事项通知如下现将有关事项通知如下”或或“现通现通知如下知如下”，以及，以及“为此，要求做到以下几点为此，要求做到以下几点”等惯用词引出主文。等惯用词引出主文。22、主文：即通知的事项，要将所发布的指、主文：即通知的事项，要将所发布的指示、安排的工作及方法、措施等表达出来示、安排的工作及方法、措施等表达出来，若事项复杂可分条列项。，若事
13、项复杂可分条列项。33、通知的要求：即结语，对如何贯彻执行、通知的要求：即结语，对如何贯彻执行通知事项提出具体的希望、要求。通知事项提出具体的希望、要求。通通报报11、通报的含义、通报的含义通报是表彰先进、批评错误、传达重要精通报是表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的公文。神或情况的公文。22、通报的分类通报的分类33、通报的结构和写作要求、通报的结构和写作要求通报的分类通报的分类11、表彰性通报，用于表扬和宣传先进集体、表彰性通报，用于表扬和宣传先进集体、先进个人的典型事迹，从中总结出成功、先进个人的典型事迹，从中总结出成功经验，号召人们向先进学习。经验，号召人们向先进学习。22、批评性
14、通报，用于批评和处理重大事故、批评性通报，用于批评和处理重大事故、事件、违法违纪案件等，以告诫人们吸、事件、违法违纪案件等，以告诫人们吸取教训，防止类似错误发生。取教训，防止类似错误发生。33、情况通报，用于向下级机关传达有关重、情况通报，用于向下级机关传达有关重要情况、发布重要信息，以便上情下达，要情况、发布重要信息，以便上情下达，统一认识，协调工作，推动工作。统一认识，协调工作，推动工作。通报的结构和写作要求通报的结构和写作要求11、标题标题22、主送机关：写法同、主送机关：写法同“通知通知”33、正文正文44、落款：发文机关、落款：发文机关+日期日期通报的标题通报的标题11、发文机关、发
15、文机关+发文事由发文事由+文种文种22、发文事由、发文事由+文种文种33、只标、只标“通报通报”通报的正文通报的正文由于种类不同，正文的写法也不尽相同。由于种类不同，正文的写法也不尽相同。11、表彰性通报表彰性通报22、批评性通报批评性通报33、情况通报情况通报表彰性通报表彰性通报简述被表彰单位或个人事迹，包括时间、简述被表彰单位或个人事迹，包括时间、地点、起因、经过、结果等。地点、起因、经过、结果等。对事件进行评价，阐明性质、意义，写明对事件进行评价，阐明性质、意义，写明表彰依据和形式。表彰依据和形式。写明希望和要求，対受表彰对象提出希望写明希望和要求，対受表彰对象提出希望，対受文单位提出要求。，対受文单位提出要求。同时表彰几个单位或个人，且非同一事件同时表彰几个单位或个人，且非同一事件，分两部分行文。一是正文，介绍表彰对，分两部分行文。一是正文，介绍表彰对象，阐明表彰意义；二是作为附件，分别象，阐明表彰意义；二是作为附件，分别具体介绍事迹。具体介绍事迹。批评性通报批评性通报具体叙述事件的起因、经过、后果以及相具体叙述事件的起因、经过、后果以及相关人员的责任。关人员的责任。
