市场部管理计划制度章程资料大全

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1、#+目 录第一章 总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3一、管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . 。 . . . 3二、员工守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4第一部分 管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5第一章 文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .5第二章 档案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 7第三章 保密制

2、度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9第四章 印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . 10第五章 证照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 15第六章 证明函管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 15第七章 会议管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 16第八章 办公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 18第十二章 考勤管理制度. . . . . . . . . . . .

3、. . . . 24第十三章 出差管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 26第十四章 通讯管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .29第十五章 公司宴请接待制度. . . . . . . . . . . . . 29第十七章 借款和报销的规定. . . . . . . . . . . . . 32第十九章 计算机管理制度. . . . . . . . . . . . . . .36第二十章 合同管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 36第二十一章 卫生管理制度. . . . . . . . . .

4、 . . . . 45第一章 总 则 为加强部门的规范化管理,完善各项工作制度,促进部门发展壮大,提高经济效益,根据公司章程的规定,特制订本部门管理制度大纲。一 、 部门管理制度大纲 1、部门全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 2、部门倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何个人做有损部门利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 3、部门通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、销售、经营水平,不断壮大部门实力和提高经济效益。 4、部门提倡全体员工刻苦学习专业技术和文化知识,为员工提供学习条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的

5、员工队伍。 5部门提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 6、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 二、 员工守则(公司口号)遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。维护公司声誉,保护公司利益。服从领导,关心下属,团结互助。爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。不断学习,提高水平,精通业务。积极进取,勇于开拓,求实创新。第一部分 部门管理制度第一章 档 案 管 理 制 度严格执行公司的保密、安全制度,确保档案和客户信息机密安全:2、由固定的档案责任人,对本部门档案

6、的收集、建档、保管、借阅。 3、各类规章制度、客户档案资料、会议记录、重要电话记录、接待来访记录、工作计划和工作总结应由相关工作人员负责归档。 4、各工程项目立项、方案设计、图纸文字技术资料、质量资料由相关工作人员负责归档。 5、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件、副本原件、复印件由行政部门归档。 6、档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示分管领导。 7、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作。第三章 保 密 制 度为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度。 1、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中,须特别注意不泄

7、露公司秘密,更不准出卖公司秘密。 2、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项: 1)、公司经营发展决策中的秘密事项; 2)、人事决策中的秘密事项; 3)、专有技术; 4)、招标项目的标底、合作条件、贸易条件; 5)、重要的合同、客户和合作渠道; 6)、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号; 7)、股东会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。 第四章、印章使用管理制度印章是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到分散管理、相互制约,为明确使用人与管理人员的责权,特做如下公司印章使用与管理

8、条例: 1、公司及部门印章管理,采用的行政部门同意管理。2、如遇个人需开具个人相关证明,需由部门负责人以上担保签批后方能使用,但如涉及到个人经济担保与证明时,原则上一律不予证明,其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。3、所有印章的使用,必须严格执行公司的公章使用章程,做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务,不得从事有损公司利益之行为。4、印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章,如出现问题,后果自负。给公司造成重大损失的,公司将依法追究其法律责任。第五章、证照管理制度1、证照使用必须填写证照使用申请单。2、证照借用程序:借用人申请部门负责人复核总经理核准办理借用

9、手续归还借用完毕后,应在时限内归还证照保理人。3、证照复印程序:借用人申请部门负责人复核总经理核准办理借用手续归还(如证照复印件未使用,应立即退还证照保管人)。4、如需使用原件,则须总经理核准。5、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。证照保管人必须做出登记,认真填写证照使用登记表第六章 证明函管理制度1、证明函的范围包括:法定代表人证明书、授权委托书等。2、使用证明函必须填写证明函使用申请单,经部门经理核准后方可。3、法定代表人证明书、授权委托书须经总经理核准。4、使用证明函必须做好登记,填写证明函使用登记表。5、严禁开出空白证明函或外借证明函。6、证明函开出后,使用人应妥善保管。如发生遗失或

10、被盗,应立即向主管领导汇报,并迅速采取相应措施,避免造成损失;如证明函未使用,应立即退还行政部。行政部应妥善保管证明函存根。第七章 会议管理制度1、参加人员:部门领导、部门所有工作人员参加,应做好会议记录。2、开会时间:原则上每周召开一次。3、会议主持:公司月度例会由总经理主持或由总经理委派人员主持。4、会议要求:1)、汇报本月的工作明细,制定自己下月的目标;2)、分析、研究在销售过程中出现的困难和问题,并针对问题提出解决的方案和办法。3)、有针对性地对上月度工作提出意见并就下月重点工作进行布置。第八章 办公用品管理规定为规范日常办公用品的采购、使用和保管,节约不必要的费用开支,降低成本消耗。

11、现本着勤俭节约的原则,就办公用品有关事宜规定如下:一、采购:1、公司日常所用办公用品,应由行政办公室负责统一采购。2、部门所需办公用品,应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写,经部门负责人审核签字后,送行政办公室待办。 二、领用:1、各部门领用办公用品必须填写“领用单”,由部门负责人核签后,到行政办公室管理经行政经理签字后,方可领取。2、除笔墨纸张外,凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时,一律交旧换新。第三条、保管:1、办公用品在领用以后,就由领用人来负责保管。2、保管员应认真维护和保管好所存物品,以防发生潮、锈、蛀、霉等。第十一章 考勤管理制度1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班

12、,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意;部门经理及以上人员外出时,需向行政办公室说明去向,特殊情况经总经理同意。2、作息时间:每周工作六天天,加班可于事后调休。上午:8:3012:00下午:13:3018:003、考勤1)、公司员工上、下班(迟到5分钟内不视为迟到,迟到或早退30分钟以内一次扣款20元/次、迟到或早退30分钟以上则视为旷工半天扣款60元/次)月累计三次及以上视为矿工一天处理并扣发当月全勤奖100元。2)、无故不办理请假手续,而擅自不上班,按旷工处理。矿工一次扣款150元/元,并扣发当月全勤奖100元。4、事假公司员工因事需请假,须持

13、书面请假报告,请假1天内由部门负责人批示,一天以后着由总经理批示。5、病假公司员工因病治疗或休息,须持区级以上医院医疗机构休息证明,经批准后方可休病假。6、婚假公司员工结婚可凭书面报告请婚假三天。7、工伤假1)、公司员工在生产工作中因工负伤,在取得规定的因工证明材料后,凭医院的医疗休息证明方可批准休假。2)、员工因工致残丧失或部分丧失劳动能力必须长期休息者,由相关劳动保障部门和医疗鉴定部门根据劳保条例研究处理。8、丧假1)、员工配偶、直系亲属及岳父母、公婆死亡可请假三天,其死者在外地可另加往返路程假。2)、员工书面报告(或电话告知部门负责人),由部门经理、分管领导签字后,经行政办公室报总经理批

14、示。9、事假、病假、婚假、工伤假等批准权限:员工请假部门负责人有三天之内审批权、三天以上由行政办公室分管领导签字后,报总经理批示。部门副经理及以上人员请假或调休等,必须提前到行政办公室请假并办理手续,一天以内由行政办公室部批准,一天以上报总经理批示。 否则,按旷工处罚。10、旷工1)、员工旷工一次罚款150元/天,并扣除当月全勤奖100元。2)、累计旷工三天以上,按自动离职处理。11、员工上班时间禁止做与工作无关的事情。如:电脑上网打牌、下棋、查阅无关资料等。发现员工一次罚款20元、部门负责人罚款50元,发现员工二次罚款50元、部门负责人罚款100元,二次以上按自动离职处理。12、参加公司组织

15、的会议、培训、学习、或其他活动,如有事需请假的,必须提前向组织或带队人员请假。在规定时间内迟到、早退、不参加的,按照本制度第三条规定处理。13、日常考勤工作由综合管理部负责。员工迟到、早退而部门负责人弄虚作假、包庇袒护,一经查实,将给予部门负责人每次5%的年终奖处罚、两次以上者累计一并扣除或加重处罚。14、婚假、产育假、丧假按相关规定办理,假期内发放基本工资;病、事假扣发假期内全额工资(每天工资为:月度工资/40天)。第十二章 出差管理制度为了适应市场经济变化,保证出差人员工作与生活的需要,规范差旅费管理,结合本公司实际,特制定本规定。第十三章 通讯管理制度为提高办事效率,精减话费,本着厉行节约的原则,特订立本规定。一、固定电话:1、部门因业务或工作需要安装电话,应由所需部门提出书面申请报告送呈行政办公室部办,经总经理批示后由行政办公室联系装机事宜。2、各部门安装固定电话后不得随意移动,在使用过程中应轻拿轻放,如使用不当应照价赔偿

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