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1、工程物资管理系统1.0使用手册 目录一.系统简介1.主要功能2.系统特点3.适用对象4.运行环境二.基本操作1.菜单说明1)文件菜单2)编辑菜单3)数据菜单4)设置菜单2.服务器连接设置3.地址栏4.系统导航5.查询操作6.过滤操作7.排序操作8.图形显示设置9.数据统计10.数据导入操作11.格式化导出12.无格式导出13.显示设置三.系统设置及基础设置说明1.系统管理1)人员机构设置2)权限管理2.基础设置3.报表管理1)数据源定义2)报表设计3)报表设置4.物资编码设置5.物资编码导入。6.物资编码查询7.采购员设置8.相关联系单位设置9.采购周期设置10.仓库设置11.一级编码设置12
2、.供应商供应类别设置四.具体业务操作说明1.需求管理1)需求计划编制2)需求计划审核3)需求计划批准4)已提交需求计划5)需求计划台帐6)需求计划状态查询2.采购管理1)需求计划接受2)采购计划紧急程度一览表3)已接受需求计划清单4)采购计划编制（手工）5)采购计划编制6)采购计划审核7)采购计划批准8)已提交采购计划9)采购计划台帐10)采购计划合同明细查询3.询价管理1)询价单编制2)报价收集3)比价查看4)价格趋势5)价格趋势（按月查看）6)价格极值查询4.合同管理1)合同编制2)已提交合同3)合同审核4)合同批准5)合同台帐6)合同到货预警7)合同供货差异查询8)合同预计到货日期表5.
3、到货管理1)发货信息导入2)到货登记3)验收通知4)已提交通知单5)质量验收6)数量验收7)发票信息录入检查8)物资入账6.仓库管理1)入库核实2)出库核实3)库存月结帐4)库存相关查询5)期初入库6)仓库到期预警7)仓库库存预警8)盘盈入库9)库存状态报告10)盘亏出库11)仓库盘点7.出库管理1)随机签发2)计划签发3)报废出库4)签发取消5)退货出库6)材料退回7)调拨出库8)需求计划超量出库查询8.财务管理1)材料采购入帐2)材料出库入账3)支付记录4)材料分类部门领用统计5)部门材料领用分类统计6)入库分类统计7)入库明细分类统计9.劳保管理1)劳保标准设置2)劳保发放3)劳保查询1
4、0.工机具管理1)班组配备设置2)班组人员设置3)工具发放4)工具归还5)工具报废6)工具移交11.周转材料管理1)周转材料租赁合同2)周转材料入库3)周转租赁报停4)租赁费用结算5)周转材料退租6)周转租赁台帐12.供应商管理1)供应商供货明细查询2)供应商供货汇总查询13.统计查询1)WBS材料消耗统计2)WBS材料消耗分类统计3)物资库存动态盘点表4)库存账龄分析5)库存ABC分析6)库存明细查询7)库存汇总查询8)期初库存查询9)调拨出库统计10)报废出库统计11)领用出库统计12)退货出库统计13)部门出库明细查询14)部门出库汇总查询15)需求计划发放查询16)出库明细查询17)出
5、库汇总统计18)入库明细查询19)入库汇总查询一. 系统简介1. 主要功能用于实现工程物资的全面管理，包含需求、采购、询价、合同、到货、质检、入库、领料、库存、调拨、盘点管理；甲供材料管理，工机具发放管理，劳保发放管理，租赁管理，财务管理，供应商管理，P3EC接口；系统具体分为基础设置、需求计划管理，采购计划管理、询价管理，合同管理、供货跟踪，到货管理，仓库管理，出库管理，财务管理，劳保管理，工机具管理，租赁材料管理，供应商管理，甲供材料管理，统计查询，P3EC接口，系统管理，报表管理等功能。2. 系统特点 1. 采用稳定的C/S结构模式，可在单机和局域网或高速广域网运行。2. 满足工程材料的
6、管理要求，可以提供材料平衡信息，避免超量采购，根据计划发放材料，可以控制材料领用，根据领用记录可以从多角度统计材料使用，如部门，分项工程，WBS，作业，领用日期等。3. 采用双计量单位记录和跟踪物资变动，实现材料物资采购、领用、消耗、浪费和库存的双计量管理。4. 可设置各材料物资的库存上限和下限报警数量，并能随时生成上下限报警表，以辅助采购决策，达到控制库存和避免缺料的目的，还提供材料寿期报警。 5. 可建立各种盘点模板，以满足物资盘点的需要并提高盘点速度。6. 提供功能强大、统计选项灵活、排序多样的各种统计报表，满足各种统计需要。7. 强大的权限管理功能，具备字段级和记录级的数据授权功能，保
7、证各操作员只能使用被赋权的功能和数据。8. 可以自定义报表格式和新增报表，系统提供默认的报表，如果没有或者不合适，可以自行定义打印格式，类似EXCEL的格式设置简化学习难度，还可以新增报表，对报表显示数据还可以设置数据权限。9. 可以自行设置字段录入控制，设置哪些字段不能为空及检查模式。10. 可以设置快速录入字段信息及快速录入记录功能，快速字段录入按住向下箭头即可录入相同字段值。11. 对各种数据提供一致的功能强大的随机查询、模糊查询和组合查询，并可对查询数据按各种方式进行排序。12. 提供P3EC的WBS查询和作业查询接口。3. 适用对象适合各种企事业单位的材料物资管理，如建筑、装修、水、
8、电、气、电信、有线电视、市政设施、生产、加工等施工安装生产单位。4. 运行环境1、CPU 频率1G以上电脑，内存要求在512以上，至少300M硬盘空间。2、Windowsxp/Windows2000/WindowNT或更高的版本。3、服务器要求WINDWS2000 SERVER 或WINDOWS2003 SERVER。4、数据库要求MSDE2000 或者MS SQLSERVER2000各版本或者SQLSERVER2005。二. 基本操作1. 菜单说明1) 文件菜单下面的子菜单如图：【修改密码】是修改用户的当前密码；【切换用户】可以切换到不同的其它用户，也可以作为系统设置改变后重新登录，刷新系统
9、设置；【打印设置】当要打印某个报表时，可以设置打印页数及打印机；【预览】预览当前的报表或当前记录的相关报表；【打印】打印当前的报表或当前记录的相关报表；【重新链接数据库】当正在录入数据时，发现网络连接中断，而数据还未保存时，不重新退出系统，单击此菜单便可重新连接数据库，然后保存数据，避免数据录入丢失；【关闭】关闭当前打开的窗口 ；【退出】退出系统。2) 编辑菜单下面的子菜单如图：【撤消】当前数据处理窗口数据录入错误时可以撤销，但是保存后的数据不能撤销；【移交】当出现人员调动或变化时使用此功能，把本人负责的数据移交给相关人员，移交时弹出接收人输入框和密码输入框；【剪切】剪切当前编制窗口中的数据到
10、剪贴板上；【复制】复制当前编制窗口中的数据到剪贴板上；【粘贴】把剪贴板上的数据复制到编辑窗口中；【查找】打开查找窗口；【替换】打开替换窗口进行替换操作；【导入】如果要在当前编辑窗口中导入数据，点此打开通用导入界面，必需要有增加数据权限；【格式化导出】如果数据少量则可以用此功能导出；【无格式导出】如果数量量大而不强求格式则用此功能导出。3) 数据菜单下面的子菜单如图：【增加】对当前编辑窗口中增加记录，对应的快捷键是CTRL+A；【删除】删除当前编辑窗口中的记录，对应的快捷键是CTRL+D；【保存】保存对当前编辑窗口的操作，对应的快捷键是CTRL+S；【图形显示】对当前窗口中的数据提供图形显示分析
11、；【数据统计】弹出统计窗口对当前窗口中的数据进行简单统计；【首行】当前窗口中的记录滚到第1行；【上一行】记录滚动到当前行的前一行；【下一行】记录滚动到当前行的后一行；【末行】当前窗口中的记录滚到第后一行；【查询】弹出查询条件设置窗口，设置查询条件，查询是从数据库中提取数据；【排序】弹出排序窗口，设置排序规则；【过滤】弹出过滤窗口，对当前数据进行过滤条件设置，只对已经提取到前台的数据操作。4) 设置菜单下面的子菜单如图：【菜单栏】单击显示或关闭左边的菜单树显示；【工具栏】显示或关闭工具栏的显示。【显示设置】：设置当前数据窗口的显示格式，如列的顺序，列的标签，列的宽度，是否显示，也可以设置为全局应
12、用。【记事本】打开系统的记事本功能；【计算器】打开系统的计算器功能。【验收计算】打开颜色值计算窗口，输入单个RGB得到一个颜色值。2. 服务器连接设置第一步：选择访问接口，如果是SQL2000可以选择OLE或者SNC，如果是SQL2005建议选择SNC；第二步：设置数据库名，默认为pms，设置服务器IP，如果是单机运行，则填写本机名称；连接用户和密码为默认设置，如果是MSDE2000则改为sa和sa 的密码。超时设置为60秒，可以自行设置。设置完成后点击【确认】，如果可以连通会给出成功提示。3. 地址栏显示当前或者上次打开的功能的菜单路径，方便找到上次的工作路径。4. 系统导航显示当前用户所具有的功能清单，不同用户的功能根据授权不相同。5. 查询操作通过数据菜单下面的查询子菜单或者工具栏上的小手图标便可打开。主要用于从数据库中提取数据，过滤是在当前打开的窗口中查找数据。列名为字段下拉列表，显示所有的字段，比较符为查询方式，输入值为要查询的值，关系符为多个条件之间的关系设置，如果条件之间还要组合则可以设置括号，分隔条件。 比较符分为如图所示，包含为字段中任意位置包含输入的值，前包含为以输入值开头的记录。点【增加】可以设置多个组合条件，点【删除】删除某个条件。点【全
