会计档案电子化建设与维护、办公文书及人事档案电子化建设与维护包二办公文书及人事档案电子化建设建设与维护竞争性磋商文件

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1、重庆仕达招标代理有限公司 招标文件 竞争性磋商文件 项 目 号:18C1357 招标项目名称:会计档案电子化建设与维护、办公文书及人事档案电子化建设与维护包二办公文书及人事档案电子化建设建设与维护 采 购 人:重庆市人口信息中心采购代理机构:重庆仕达招标代理有限公司二一八年十月- 7 -目 录第一篇 采购邀请书- 3 -一、竞争性磋商内容- 3 -二、资金来源- 3 -三、供应商资格条件- 3 -四、磋商有关说明- 4 -五、磋商保证金- 4 -六、其它有关规定- 6 -七、联系方式- 7 -第二篇 采购服务需求- 7 - 一、招标项目内容与需求- 8 -第三篇 采购商务需求- 8 -一、服务

2、期、地点及验收方式- 13 -二、报价要求- 13 -三、履约保证金- 13 -四、组织实施要求- 13 -五、项目人员安排要求- 13 -六、付款方式- 15 - 七、其它商务要求- 15 - 八、知识产权- 16 - 九、其他- 16 -第四篇 磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止- 16 -一、磋商程序及方法- 16 -二、评审标准- 19 -三、无效响应- 23 -四、采购终止- 24 -第五篇 供应商须知- 25 -一、磋商费用- 25 -二、竞争性磋商文件- 25 -三、磋商要求- 25 -四、成交供应商的确认和变更- 26 -五、成交通知- 27 -六、关于质疑和投诉-

3、27 -七、采购代理服务费- 28 -八、交易服务费。- 28 -九、签订合同- 29 -十、政府采购信用融资- 29 -第六篇 合同草案条款- 30 -第七篇 响应文件编制要求- 33 -一、经济部分- 34 -二、服务部分- 36 -三、商务部分- 38 -四、资格条件及其他- 41 -五、其他应提供的资料- 47 -第一篇 采购邀请书 重庆仕达招标代理有限公司受重庆市人口信息中心的委托,对会计档案电子化建设与维护、办公文书及人事档案电子化建设与维护包二办公文书及人事档案电子化建设建设与维护项目进行竞争性磋商采购。欢迎有资格的供应商前来参与磋商。一、 竞争性磋商内容分包号分包名称采购预算(

4、万元)磋商保证金(万元)成交数量(名)备注2 会计档案电子化建设与维护、办公文书及人事档案电子化建设与维护包二办公文书及人事档案电子化建设建设与维护130.251二、资金来源财政预算资金。三、供应商资格条件供应商是指向采购人提供服务或者货物的法人、其他组织或者自然人。合格的供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本资格条件,同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件(如果有)。(一)基本资格条件1、具有独立承担民事责任的能力;2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5、参加政府采购活动前三年内,在

5、经营活动中没有重大违法记录;6、法律、行政法规规定的其他条件。(二)特定资格条件包二: 1. 经营范围包含档案资料数字化加工。2. 投标人具有省级或以上国家保密局颁发的“国家秘密载体印制资质证书”乙级或以上资质,且资质类别必须为:涉密档案数字化加工,外地企业需提供在重庆市保密局登记备案证明,甲级不需入渝备案(提供资质复印件加盖公章,原件备查)。3. 符合档案数字化外包安全管理规范要求,且承接档案数字化外包业务企业综合能力经省级或省级以上档案学会测评为合格企业。4重庆市外投标企业必须在渝注册有分支机构或分公司,注册时间满3年及以上,且在重庆市相关行业主管部门登记备案。四、磋商有关说明(一)根据重

6、庆市财政局关于印发重庆市政府采购供应商注册及诚信管理暂行办法的通知(渝财采购201545号)规定,供应商应按要求进行注册,通过重庆市政府采购网(),登记加入“重庆市政府采购供应商库”。(二)凡有意参加磋商的供应商,请到采购代理机构领取或在重庆市政府采购网下载本项目竞争性磋商文件以及补遗等磋商前公布的所有项目资料,无论供应商领取或下载与否,均视为已知晓所有磋商实质性要求内容,。(三)磋商文件公告期限:自磋商公告发布之日(2018年10月31日)起五个工作日。(四)报名及招标文件发售1.报名和招标文件发售期:2018年10月31日-2018年11月8 日17:00(工作时间)2. 招标文件售价:人

7、民币300元/分包(售后不退)2.1招标文件购买方式在招标文件发售期内,投标人与招标代理公司负责人联系购买招标文件,并将重庆仕达招标代理有限公司采购文件发售登记表(加盖投标人公章)扫描后发送至(邮箱)。在开标现场换取票据。联系人:余红联系电话:135274890813.在报名和招标文件发售期截止时间内购买了招标文件的投标人,其报名才被接收。(五)供应商须满足以下二种要件,其响应文件才被接受:1、按时递交了响应文件;2、按时报名签到;(六)递交响应文件地点:重庆市公共资源交易中心机电设备招投标政府采购分中心开标厅(重庆市江北区五简路2号重庆咨询大厦A栋,见当日一楼大厅指示牌)(七)响应文件递交截

8、止时间:2018年11 月13日北京时间10:00(八)响应文件开启时间:2018年11 月13日北京时间10:00五、磋商保证金(一)投标保证金递交投标人须按本项目规定的投标保证金金额进行缴纳(保证金金额详见本篇,一、招标项目内容),由投标人从其基本账户将投标保证金汇至以下账户,投标保证金的到账截止时间为开标当天10:00(北京时间)。投标保证金账户:包二: 户名: 重庆联付通网络结算科技有限责任公司客户备付金分包号银行信息01账号 1开户行建设银行重庆中山路支行(行号:105653005006)账 号50001004141052539490021561账号 2开户行工商银行重庆朝天门支行(

9、行号:102653000013)账 号9558853100004872291账号 3开户行招商银行重庆上清寺支行(行号:308653018067)账 号123905538210902018560账号 4开户行重庆农村商业银行股份有限公司江北支行(行号:314653000038)账 号0205010120010023629017561账号 5开户行平安银行重庆杨家坪支行(行号:307653004078)账 号30105275013561账号 6开户行中国银行重庆上清寺支行(行号:104653087082)账 号108858810615账号 7开户行兴业银行重庆分行营业部(行号:309653011

10、012)账 号3460101001010399790136611.各投标人在银行转账(电汇)时,须充分考虑银行转账(电汇)的时间差风险,如同城转账、异地转账或汇款、跨行转账或电汇的时间要求。2.首次将保证金汇至重庆联合产权交易所集团股份有限公司(重庆市公共资源交易中心机电设备招投标政府采购分中心,原重庆市政府采购交易中心)的投标人,应按重庆市公共资源交易中心机电设备招投标政府采购分中心规定办理投标人银行基本账户登记。“投标单位银行基本账户登记表”请登录重庆市公共资源交易网(网址http:/ )进行下载,咨询电话:023-67703091(在原重庆市政府采购交易中心登记过的,可不再进行登记)。3

11、.由于第一次缴纳保证金而未能及时在分中心登记基本账户的投标人,可持本投标人基本账户开户许可证原件到重庆市公共资源交易中心机电设备招投标政府采购分中心备查。4.各投标人在递交投标保证金时,到款账户为上述指定的投标保证金专用账户,来款账户必须为本公司基本账户。(二)保证金退还方式1.未中标投标人的保证金,在中标通知书发放后,重庆市公共资源交易中心机电设备招投标政府采购分中心在五个工作日内按来款渠道直接退还。2.中标人的投标保证金,在中标人与采购人签订合同后,重庆市公共资源交易中心机电设备招投标政府采购分中心在五个工作日内按资金来款渠道直接退还。重庆市公共资源交易中心机电设备招投标政府采购分中心咨询

12、电话:023-67769201六、其它有关规定(一)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人,不得参加同一合同项(分包)下的政府采购活动。(二)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标人,不得再参加该采购项目的其他采购活动。(三)本项目若有补遗文件一律在重庆市政府采购网(http:/)上发布,请各投标人注意下载或到采购代理机构领取;无论投标人下载或领取与否,均视同投标人已知晓本项目补遗文件的内容。(四)超过投标截止时间递交的投标文件,恕不接收。(五)投标费用:无论投标结果如何,投标人参与本项目投标的所有费用均应由投标人自行承担。(六)本项目不接受联合

13、体参与投标。(七)按照财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知财库2016125号,投标人列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件的投标人,将拒绝其参与政府采购活动。七、联系方式 (一)采购人:重庆市人口信息中心 联系人:电 话:地 址:重庆市渝北区宝环路420号(2) 采购代理机构:重庆仕达招标代理有限公司(3) 联系人:电 话:地 址:重庆市渝中区人民村21号5-1第二篇 采购服务需求一、 招标项目概况与技术需求包二:分包名称采购预算(万元)磋商保证金(万元)成交数量(名)备注会计

14、档案电子化建设与维护、办公文书及人事档案电子化建设与维护包二办公文书及人事档案电子化建设建设与维护130.251二、招标项目技术需求包二:办公文书及人事档案电子化建设与维护一、项目概况本次数字化范围涉及文书档案、人事档案等,具体工作内容及数量见下表:序号项目数量单位1文书档案整理(2018)300件2文书档案扫描(2008-2018)33000页3文书档案目录录入3300条4人事档案目录录入1200条5人事档案扫描12000页6软件(网络版,10客户端)1套7档案存储电脑宝德PR2510G(2U机架式带上架导轨)1 X Intel Xeon Processor E5-2620V4 8C/16T 2

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