重庆市大足区体育中心羽毛球馆地面改造项目竞争性谈判文件

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1、重庆鸿兴招标代理有限公司 竞争性谈判文件项目名称:重庆市大足区体育中心羽毛球馆地面改造项目项目编号:18A3243竞争性谈判文件 (分散采购)采 购 人:重庆市大足区体育中心代 理 机 构:重庆鸿兴招标代理有限公司 编制时间:2018年12月目 录第一篇 竞争性谈判邀请书3一、竞争性谈判内容3二、资金来源3三、投标人资格要求3四、投标、谈判有关说明3五、采购项目需落实的政府采购政策4六、投标有关规定4七、现场踏勘5八、联系方式5第二篇 供应商谈判须知6一、谈判费用6二、谈判文件6三、谈判要求6四、谈判程序9五、评审依据10六、成交原则10七、中标通知书11八、关于询问、质疑和投诉12九、签订合

2、同13第三篇 谈判项目技术需求14一、项目一览表14二、项目技术需求14三、附件、图纸及包装要求14第四篇 谈判项目商务需求15一、实施(交货)时间、地点及验收方式15二、质量保证及售后服务15三、结算方式15四、知识产权15五、培训15六、其他15第五篇 合同草案条款16一、合同主要条款16二、合同格式(根据项目情况自拟)18第六篇 响应文件格式要求19一、经济文件19二、资格文件21三、商务文件25四、技术文件28五、其他文件30附件一(1):最后报价表 项目总价报价表35附件一(2):最后报价表 项目分项明细表36附件二(1):大足区政府采购验收报告37附件二(2):大足区政府采购验收明

3、细表38附件三:投标人信息卡39第一篇 竞争性谈判邀请书重庆鸿兴招标代理有限公司接受重庆市大足区体育中心的委托,对重庆市大足区体育中心羽毛球馆地面改造项目进行竞争性谈判采购。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。一、竞争性谈判内容项目内容采购限价(万元)投标保证金(万元)备注铺设木地板及运动PVC地板57.71.2本项目不接受联合体投标二、资金来源财政性资金。三、投标人资格要求(一)基本资格条件1、投标人具有有效的营业执照(复印件加盖投标人公章,原件备查)。2、投标人具备建设行政主管部门颁发的市政公用工程施工总承包三级及以上资质。(二)特定资格条件无四、投标、谈判有关说明(一)采购文件获取凡有意参加

4、投标的供应商,请到采购代理机构领取或在重庆市政府采购网(http:/)下载本项目招标文件以及图纸、补遗等开标前公布的所有项目资料,无论投标人领取或下载与否,均视为已知晓所有招标内容。(二)采购文件公告期限自采购公告发布之日(2018年12月5日)起三个工作日。(三)投标时间地点及程序1.投标时间:2018年12月11日9:30至10:00(以大厅LED电子显示时间为准,逾期不予受理)2.投标地点:重庆鸿兴招标代理有限公司一楼大厅。3.投标程序:(1)提交投标保证金银行转账凭据(加盖投标人公章);(2)递交“投标人信息卡”(格式详见附件),内容填写完整,加盖公章;(3)递交投标人银行基本账户“开

5、户许可证”复印件加盖公章;(4)缴纳报名费:800.00元/份(仅以现金方式缴纳,售后不退);(5)按规定递交投标文件。说明:如果本采购文件要求投标人提供相关原件,请将相关原件单独装袋并与投标文件同时递交。(四)投标保证金1.缴纳方式:由投标人的银行基本账户转账到以下账户:户 名:重庆鸿兴招标代理有限公司开户行:建行大足支行账 号:2.保证金到账时间及备注填写要求(1)到账时间要求本项目投标保证金的到账截止时间为投标前一天上午9:00(投标人在银行转账汇款时,须充分考虑转账汇款的时间差风险,如同城转账、异地转账或汇款、跨行转账或电汇的时间要求)。(2)备注填写要求投标人应在银行转账(汇款)凭证

6、备注栏中注明“保证金球场改造”,不按要求填写备注和缴纳保证金入指定账户而影响对其保证金到账认定和退还的,由投标人自行承担。3.保证金退还方式(1)未成交供应商的保证金,在成交通知书发出后,由重庆鸿兴招标代理有限公司在5个工作日内退还至投标人的“开户许可证”基本账户上。(2)成交供应商的保证金,在成交供应商和采购人签订合同后,由重庆鸿兴招标代理有限公司在5个工作日内退还至投标人的“开户许可证”基本账户上。查询电话:(五)谈判有关说明投标结束后,由谈判小组确定与供应商的谈判顺序,在重庆鸿兴招标代理有限公司评标室内由谈判小组分别与各供应商进行谈判。五、采购项目需落实的政府采购政策(一)按照(财库【2

7、004】185号)、(财库【2006】90号)的规定,落实国家节能环保政策。(二)按照(财库2011181号)的规定,落实促进中小企业发展政策。(三)按照(财库201468号)的规定,落实支持监狱企业发展政策。(四)按照三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知(财库2017 141号)的规定,落实支持残疾人福利性单位发展政策。六、投标有关规定(一)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项(分包)下的政府采购活动。(二)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。(三)同一合同项(分包)

8、下的货物,制造商参与投标的,不得再委托代理商参与投标。(四)本项目的补遗文件(如果有)一律在重庆市政府采购网(http:/)上发布,请各投标人注意下载或到采购代理机构领取;无论投标人下载或领取与否,均视同投标人已知晓本项目补遗文件的内容。(五)超过投标截止时间递交的投标文件,恕不接收。(六)投标费用:无论投标结果如何,投标人参与本项目投标的所有费用均应由投标人自行承担。七、现场踏勘为减少相关误差,如潜在竞标人需要进行现场踏勘的,请自行组织实施。竞标人对考察中获取的现场资料负责,无论是否踏勘过现场,均被认为已经对现场做过充分详实了解,并在投标文件中已充分考虑了现场和环境因素。踏勘现场所发生的费用

9、由竞标人自行承担。八、联系方式(一)采购代理机构:重庆鸿兴招标代理有限公司联系人:邮 编:电 话:地 址:重庆市大足区宏声北路12号(宏声花园南苑旁)(二)采购人:重庆是大足区体育中心联系人:电 话:地 址:大足区北环中路第二篇 供应商谈判须知一、谈判费用参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用,不论谈判结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、谈判文件1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、供应商须知、谈判项目技术需求、谈判项目服务需求、合同草案条款、响应文件格式要求六部分组成。2、采购人(或采购代理机构)所作的一切有效的书面通知、修改

10、及补充,都是竞争性谈判文件不可分割的部分。3、竞争性谈判文件的解释供应商如对竞争性谈判文件有疑问,必须以书面形式在谈判截止时间1个工作日前向采购人(或采购代理机构)要求澄清,采购人(或采购代理机构)可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问,视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。一经进入谈判程序,即视为供应商已详细阅读全部文件资料,完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。4、本竞争性谈判文件中,谈判小组根据与供应商谈判情况可能实质性变动的内容为竞争性谈判文件第三、四、五篇全部内容。三、谈判要求1、响应文件供应商应当按照竞争性谈判文件的要求编制响应文件,并对竞

11、争性谈判文件提出的要求和条件作出实质性响应,响应文件原则上采用软面订本,同时应编制完整的页码、目录。1.1响应文件组成响应文件由第六篇“响应文件格式要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,供应商应按照第六篇“响应文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订,也可在基本格式基础上对表格进行扩展,未规定格式的由供应商自定格式。1.2 联合体1.2.1两个以上供应商可以组成一个投标联合体,以一个投标人的身份投标。1.2.2以联合体形式参加投标的,联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件。采购人根据采购项目的特殊要求规定投标人特定条件的,联合体各方中应当按照资质等级

12、较低的供应商确定资质等级。1.2.3联合体各方之间应当签订共同投标协议,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任,并将共同投标协议连同投标文件一并提交采购机构。联合体各方签订共同投标协议后,不得再以自己名义单独在同一项目中投标,也不得组成新的联合体参加同一项目投标。1.2.4联合体投标业绩计算,按照联合投标协议分工认定。1.3谈判有效期:响应文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。2、保证金2.1供应商提交保证金金额和方式详见“第一篇 四、投标、谈判有关说明”; 2.2发生以下情况之一者,保证金不予退还;2.2.1供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;2.2.2供应商在响应文件

13、中提供虚假材料的;2.2.3除因不可抗力或竞争性谈判文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;2.2.4供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;2.2.5成交供应商不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同(即不按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同的)。3、报价要求本次报价为人民币报价,报价包括完成本项目所需的全部成本、税费、利润等的总和。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。4、修正错误若供应商所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误,以大写金

14、额修正为准。谈判小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价,供应商同意并签字确认后,修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格,将失去成为成交供应商的资格。5、提交响应文件的份数和签署5.1响应文件一式三份,其中正本一份,副本两份;副本应为正本的完整复印件,副本与正本不一致时以正本为准。5.2投标文件正本每一页应加盖公章(竞争性谈判文件第六篇响应文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章)。6、响应文件的递交6.1投标文件的编制、标记及包装要求6.1.1投标文件内容的编制装订要求投标文件应将“经济部分”、“资格部分”、“商务部分”、“技术部分”、“其它资料”等内容按采购文件规定的编排顺序装订成一册(不分开装订),并编制目录,逐页标注页码,按规定加盖投标

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