工程项目管理培训课件剖析

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1、工程项目管理工程项目管理 生产技术部 2013-04-28 1 主要内容 $第二章 工程项目策划与投资决策管理 $第九章 工程项目计划管理 $第十章 工程项目的控制与协调 $第十二章 工程项目竣工验收与投产准备 $第十四章 工程项目信息管理 基本概论 重点章节 问题点解析 2 基本概论 3 一、工程项目: 1、为什么要学习项目管理: 在现代社会经济生活中,项目无处不在,而且越来越广泛,其管理的 成功与失败不仅事关企业盈亏,而且关系到国家和地区的兴衰。 2、项目的特征: 2.1 项目的单件性(一次性); 2.2 项目的目标性; 2.3 项目的系统性。 3、工程项目的特点: 3.1 目标的明确性;

2、 3.2 条件的约束性; 3.3 实施的不可逆性; 3.4 影响的长期性; 3.5 投资的风险性; 3.6 管理的复杂性。 4 基本概论 5 案例1.1 这是一个的工程项目,它具有如下特点: p世界上只有一个长江三峡水利枢纽工程,工程建设项目只做一次、不重复 。 p有确定的开始时间(1993年)和结束时间(2009年12月)。 p有明确的目标,即2009年12月全部机组发电和三峡枢纽工程建成。 p约束条件下的活动。 基本概论 二、工程项目周期: 6 投资机会研究 (项目选择) 项目建议书( 立项) 可行性研究( 决策的依据) 项目的评估与 决策 投资前期 项目 选址 项目 设计 制定项目 计划

3、 准备与 施工 生产 准备 竣工验收 交付使用 投资建设期 新的 项目 资金回收 与增值 实现生产 经营目标 项目后评 价 生产运行期 基本概论 基本概论 三、工程项目管理: 7 定义:为使工程项目在一定约束条件下取得成功,对项目的所有活动实施决 策与计划、组织与实施、控制与协调、教育与激励等一系列工作的总称。 决策与计划明确奋斗目标。 组织与指挥实现项目的有效运转; 控制与协调建立正常的秩序,及时解决不协调因素; 教育与激励调动职工积极因素,从而保证工程项目既定目标顺利实现。 工程项目管理现代化: 1、管理思想现代化 2、管理组织高效化 3、管理方法科学化 4、管理技术电子化 5、管理人员专

4、业化 6、管理方式民主化 重点章节工程项目策划与投资决策管理 8 重点章节工程项目策划与投资决策管理 一、工程项目策划: 1、工程项目策划的分类: 9 策划分类 项目构思策划: 项目性质、项目用 途、建设规模、建 设水准的策划。 项目实施策划: 项目组织策划搭建管理机构并做人事安排; 项目融资策划资金的筹措和运用; 项目目标策划平衡资金、质量、进度之间的 关系; 项目管理策划实施任务分解和任务组织; 项目控制策划对实施系统和全过程的控制。 重点章节工程项目策划与投资决策管理 2、工程项目策划的基本原则: 10 2.1 系统策划遵循全面性、动态性和统筹兼顾的原则; 2.2 切实可行分析策划方案可

5、能产生的利益、效果和风险程度,必 要时做局部可行性试验; 2.3 慎重筹谋把握主要矛盾,去粗取精,分清主次,避免风险; 2.4 灵活机动根据变化信息的可靠度、变化程度和变化后的实际效 益,随机应变的调整策划目标和修正策划方案; 2.5 出奇制胜必须全面深入的了解和掌握项目的基本情况,才能出 奇制胜。 2.6 时机效果选择正确的时机,在保证策划周密性的前提下尽可能 的缩短策划到实施的周期,才能使效果最大化; 2.7 民主策划集中众人智慧进行策划工作。 重点章节工程项目策划与投资决策管理 3、工程项目策划的方法: 3.1 策划方法的类型: 11 现代项目策划方法: 1、以事实为依据; 2、以技术为

6、手段; 3、以规范为标准。 综合性项目策划方法: 从事实的实态调查入手 ,以规范的既有经验、资料 为参考依据,运用现代技术 手段,通过项目策划人员进 行综合分析论证,最终实现 项目策划的目标。 重点章节工程项目策划与投资决策管理 3.2 策划具体方法的展开: 12 具体方法的 展开 在满足需求和避免浪费 的前提下,通过静态研究和 动态研究确定项目的物理参 数和运营方式,同时对项目 性质进行论证。 从建设单位、使用者、经 营者直接获得,或采用多 因子变量分析获得,宗旨 就是对项目构想进行最全 面、最客观的把握。 a、项目构思: 分为直接条件和间接条件 ,直接条件可以查阅文件 和资料,间接条件需要

7、进 行调查研究和分析把握; 需求识别项目提出 项目识别项目构思 b、目标规模的构想方法: c、外部条件把握的方法:d、内部条件把握的方法: 重点章节工程项目策划与投资决策管理 二、工程项目投资决策: 1、决策基本程序: 13 提出问题 确定目标 收集加工整理信息 拟定多种备选方案 分析比较各种方案 选优抉择 组织决策方案的实施 检验决策实施效果 必要时修改目标 局部调整修改 分析对比 重点章节工程项目策划与投资决策管理 2、项目建议书: 14 提出拟建项目的轮廓构想,分析建设的必要性,说明在技术 、市场、工程和经济等方面的可行性,供选择和决策。相当于初 步可行性研究,审批通过后可“立项”。 作

8、 用 1、项目的名称、承办单位、负责人; 2、项目提出的目的、必要性和依据; 3、项目的产品方案、市场需求、拟建规模、建设地点和初步设想 ; 4、资源情况、建设条件、协作关系和引进技术可能性及引进方式 ; 5、投资估算和资金筹措方案及偿还能力计算; 6、建设进度初步安排计划; 7、项目投资的经济效益和社会效益的初步估计。 内 容 重点章节工程项目策划与投资决策管理 3、项目可行性研究: 15 是一种系统的投资决策分析研究方法,在项目投资决策前进 行全面的、综合的调查研究,对备选方案从技术先进性、生产可 行性、建设可能性和经济合理性等进行比较评价,选出最佳方案 。 定 义 作为投资项目决策、设计

9、、资金筹措、开工建设手续、实施、评 估、科学试验、设备制造以及建成后企业组织管理、机构设置和 职工培训的依据; 作 用 1、筹划准备明确工作范围、目标意图、前提条件、进度安排 ; 2、调查研究对各方面作深入调查,全面收集资料,并进行详 细分析; 3、方案选择和优化制定多种备选方案,分析利弊并推荐一个 最佳方案; 4、财务分析和经济评价确定方案具体的范围,估算投资、经 营成本和收益,进行分析评价; 5、可行性研究报告编制可行性研究报告并上报审批。 工 作 程 序 重点章节工程项目策划与投资决策管理 16 1、总论背景和依据、投资者概况、项目概况、可行性报告编 制依据和研究内容; 2、项目建设必要

10、性分析分析是否符合企业战略发展要求,是 否能给企业带来效益; 3、产品市场分析与结论分析产品市场供求关系; 4、生产规模确定确定生产规模并分析规模的经济性; 5、建设条件分析与结论分析资源条件的可靠性,原材料供应 的稳定性,能源和交通条件的保证性,厂址的合理性和环保的可 行性,并得出是否满足的结论; 6、技术条件分析与结论分析技术来源和水平,工艺过程、工 艺的可行性和可靠性,设备的先进性和可靠性,并得出结论; 7、财务数据估算和效益分析计算投资成本、产品成本和利润 等,并对其效益进行分析和评价; 8、不确定性分析判断项目风险大小或抗风险的能力。 9、国民经济效益分析和社会效益分析; 10、结论

11、与建议。 报 告 的 内 容 重点章节工程项目策划与投资决策管理 4、设计任务书: 17 主要内容: 1、项目建设的依据和目的; 2、确定项目建设的规模及生产纲领; 3、资源、原材料、燃料动力、供水、运输、协作配套、公用设施的落 实情况; 4、建设条件和征地情况; 5、生产技术,生产设备主要设备选型,建设标准及相应的技术指标; 6、项目的主要单项工程、辅助工程及协作配套工程的构成,全厂的布 置方案和土建工程量估算; 7、环境保护措施; 8、组织机构,劳动定员和人员培训; 9、实施进度与建设工期; 10、投资估算、资金筹措和财务分析; 11、经济效果和社会效果 重点章节工程项目策划与投资决策管理

12、 5、项目评估与决策: 18 5.1 项目评估的概念及意义: 就是在可行性研究基础上,在最终决策之前,对其市场、资源、技术、 经济和社会等方面的问题进行再分析、再评价,以选择最佳投资方案,它是 项目决策的重要依据。 5.2 项目评估与可行性研究的关系: a、共同点:都对投资项目进行技术经济论证,证明建设必要性、技术可行 性和经济合理性,采用的分析方法和指标体系相同。 b、不同点:编制单位不同; 时间不同; 立足点不同; 研究的侧重点不同; 作用不同。 重点章节工程项目计划管理 19 重点章节工程项目计划管理 一、概述: 1、工程项目计划管理的概念: 是对项目预期目标进行筹划安排等一系列活动的总

13、称。它对工程项目 的总体目标进行规划,对工程项目实施的各项活动进行周密的安排,系统 的确定项目的任务、综合进度和完成任务所需的资源等。 2、主要作用: 2.1 为工程项目的决策提供更为详尽的论证和依据; 2.2 项目计划是工程项目实施的指导性文件; 2.3 项目计划是实现项目目标的一种手段。 3、工程项目计划管理的特点: 3.1 计划的被动性受诸多外界因素的影响和制约; 3.2 计划的多变性项目的复杂性和不可预见因素太多,须留有余地; 3.3 计划的波动性受季节性影响,难于均衡施工和连续施工。 20 重点章节工程项目计划管理 二、工程项目的计划系统及主要内容: 1、工程项目的计划系统: 工程项

14、目的计划是持续的、循环的、渐进的过程,随着项目的进展, 情况会不断变化发展,应对计划不断地研究、修改、调整,形成一个前后 相继的计划系统。 21 项目的计划系统 实施计划鉴定计划经营准备计划 设计计划 研制计划 采购计划 人力组织计划 质量控制计划 成本控制计划 进度控制计划 报表计划 试生产计划 验收计划 后勤保障计划 资金筹措计划 市场开发计划 原材料准备计划 重点章节工程项目计划管理 2、工程项目的计划的编制: 22 1、统一性和灵活性相结合; 2、预见性与现实性相结合; 3、系统性与综合性相结合。 原 则 1、计划信息的收集与整理; 2、确认项目目标及项目环境分析目标的识别、实现先后顺

15、序 的确定和目标的量化; 3、工作说明工作内容、要求和程序; 4、工作分解结构按相关关系逐层分解,直到工作内容单一, 便于组织管理的单项工作; 5、编制线性责任图分解的工作落实到有关责任部门、班组; 6、绘制逻辑关系图按各项活动的先后顺序和衔接关系绘制; 程 序 重点章节工程项目控制与协调 23 重点章节工程项目控制与协调 一、概述: 1、工程项目控制与协调的概念: 24 工程项目控制是指管理者通过有效监督手段及项目受控后的动态效应 ,不断改变项目控制状态以保证项目目标实现的综合管理过程。它应该贯 穿项目策划、实施直至目标达成的整个过程。 工程项目协调是指管理者通过联合沟通方式,调动相关组织的

16、力量和 活动,以提高其组织效率的综合管理过程。它与项目控制是功能与手段的 关系,结合起来称为“调控”。 重点章节工程项目控制与协调 2、工程项目控制的基本理论: 25 2.1 实现最优化控制必须要有合格的控制主体和明确的控制目标; 2.2 控制是按事先拟定的标准和计划进行的,控制活动就是要检查实际发 生的情况与标准的偏差并加以纠正; 2.3 控制的方法是检查、分析、监督、引导和纠正; 2.4 既要对被控制系统进行全过程控制(事先控制、事中控制和事后控制 ),又要对其所有要素进行全面控制; 2.5 控制是动态。 2.6 提倡主动控制,即在偏离发生之前预先分析偏离可能性,采取预防措 施,防止发生偏离; 2.7 控制是一个大系统,包括组织、程序、手段、措施、目

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