优秀基层干部管理特训(ppt62)-沟通、管理

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1、F-MTPF-MTP 优秀基层干部管理特训优秀基层干部管理特训 F-MTPF-MTP Frontline Management Training ProgramFrontline Management Training Program 1 F-MTPF-MTP 模块01 认识你的现状 2 F-MTPF-MTP 紧张繁忙开始;精疲力竭结束 忙 盲 茫 3 F-MTPF-MTP 走进现场,您看到了什么? 4 F-MTPF-MTP SOP SIP 现场有什么? ?! ?! 5 F-MTPF-MTP 现场主管要有: 样的眼睛? 样的耳朵? 样的速度? 样的力量? 6 F-MTPF-MTP 企业是六大要

2、素的有机体 人 机 料 法 测 环 企业 一发而动 全身的关 系 7 F-MTPF-MTP 看不见摸不着但能用心用身体感受到 企业 文化 人际 关系 领导 风格 温湿度 噪音 员工 满意度 安全 要素 环 硬环境 软环境 8 F-MTPF-MTP 管理从人开始,改善需持续 management 现场管理管什么 ? 现场管理核心关注 E M M M M M 9 F-MTPF-MTP 企 10 F-MTPF-MTP 团队 目标 组织组织 培训培训 控制控制 计划 调整调整 管理者基本职能 11 F-MTPF-MTP 财务指标财务指标 客户客户 学习成长学习成长 过程控制过程控制 平衡平衡 记分卡记

3、分卡 平衡记分卡团队管理平衡记分卡团队管理 12 F-MTPF-MTP 悟性与高效执行力 业务导向业务导向 客户导向客户导向 行动导向行动导向 结果导向结果导向 才能对战略更好理解 更好理解才能更好执行 才能有高效作为高效作为 13 F-MTPF-MTP 模块02 建立优秀团队技能工具箱 14 F-MTPF-MTP 员工满意度 ? 主管首先要让你的伙伴满意 生产力生产力 15 F-MTPF-MTP 人是 一种什么 资源 否则其他资源的遭遇会是怎样? 会消耗资源的会消耗资源的 16 F-MTPF-MTP 态度决定行动 思路决定出路 你想成为哪种人? 17 F-MTPF-MTP 照镜子效应 你永远

4、不用担 心你的团队将 会成为什么样 子! 18 F-MTPF-MTP 狮子与绵羊 19 F-MTPF-MTP 这只木桶能装多少水? 20 F-MTPF-MTP 培养问题意识 无问题有问题 有问题少问题 现场管理人员每周十题 问题发生 问题意识 21 F-MTPF-MTP 13 不要把皮球扔给上级 22 F-MTPF-MTP 解决问题的工作单 问题说明: 现在的水平: 合理期望的水平: 确定期望水平的依据: 可能的原因: 最可能的 原因: 可选出的解决方案(各种选择): 评价标准(作用/ 成本/可行性) 时间和行动计划(什么人在什么时间以前 完成什么事) 23 F-MTPF-MTP 问题下属一定

5、一定来自问题主管 有问题部属,应该首先反省检讨自己,看 看问题是不是出在自己身上 问题主管的种类: 想想照镜 子的游戏 投机取巧型投机取巧型 虚有其表型虚有其表型 事必躬亲型事必躬亲型 一筹莫展型一筹莫展型 拉帮结派型拉帮结派型 24 F-MTPF-MTP 没有功劳有 ?苦劳 这个时代已成往事 25 F-MTPF-MTP 资源是有限的,做对的事,并把它做好! vWe are not only doing things; vWe are to do right things; vWe are not supposed to do wrong things well. vWe are suppos

6、ed to do right things well. 做的不对,越是卖力,越是浪费做的不对,越是卖力,越是浪费 说到底就是搞破坏。说到底就是搞破坏。 26 F-MTPF-MTP 掌握下属基本资料 主管首先是HR主管 下属履历表 下属技能特性表 单个下属培训计划表 任何有助于沟通的信息 但注意尺度,不探听隐 私 把握下属脾性异常 赢得部属尊重追随 赢得部属充分信心 成为部属理想上 级 管理从了解下属开始 27 F-MTPF-MTP EA外部分析 IA内部分析 Opportunities机遇 1 2 3 Threats威胁 1 2 3 Strengths优势 1 2 3 S-O 1 2 3 S-

7、T 1 2 3 Weaknesses弱势 1 2 3 W-O 1 2 3 W-T 1 2 3 对你的团队实施SWOT分析 28 F-MTPF-MTP 掌握下属基本资料 了解脾性 及时发现 异常 及时给予关心 及时予以调整 及时恢复正常 把握下属脾性异常 赢得部属尊重追随 赢得部属充分信心 成为部属理想上 级 在团队管理中导入JIT准时制概念 29 F-MTPF-MTP 掌握下属基本资料 以身作则;验收纪律 举止端正;言行一致 谨慎处理与部属友谊 对错误负责 耐心冷静 现场主义;了解事情 不为下属制造过多工作 公开称赞,私下指责 把握下属脾性异常 赢得部属尊重追随 赢得部属充分信心 成为部属理想

8、上 级 让我们读一读一分钟经理人 30 F-MTPF-MTP 掌握下属基本资料 Y自我信心为先 Y重视部属沟通 Y鼓励聆听建言 Y耐力诚实诚 信 Y切莫说三道四 Y切莫指责上司 Y尊重下属秘密 把握下属脾性异常 赢得部属尊重追随 赢得部属充分信心 成为部属理想上 级 企业伦理总是在悄悄施展威力 31 F-MTPF-MTP 掌握下属基本资料 以身作则,言出必行 目标意识,表述明确 关心下属,自我克制 公私分明,为人正直 用于担当,充分胆识 善于学习,乐于传授 把握下属脾性异常 赢得部属尊重追随 赢得部属充分信心 成为部属理想上 级 你必须具备多种特质 32 F-MTPF-MTP 模块03 沟通、

9、管理风格与生产力 33 F-MTPF-MTP 可视化管理 装配课课长 Jason Tang 一组组长 王晓春 二组组长 严惠龙 三组组长 张小娜 四组组长 周诗云 助理 李馨 34 F-MTPF-MTP 四种素质/技能层面图 积极性积极性 高高 技能高技能高 积极性积极性 波动波动 技能高技能高 积极性积极性 低低 技能一般技能一般 积极性积极性 高高 技能低技能低 D4D4 发展中发展中 D1D1D3D3 可发展可发展 成熟状态成熟状态 D2D2 35 F-MTPF-MTP 四种基本管理风格 支持度低支持度低 指令度低指令度低 支持度高支持度高 指令度低指令度低 指令度高指令度高 支持度高支

10、持度高 指令度高指令度高 支持度低支持度低 S4S4S3S3S2S2S1S1 授授权权权权型型支持型支持型辅导辅导辅导辅导 型型指令型指令型 36 F-MTPF-MTP 管理风格管理方格图 1.91.99.99.9 5.55.5 1.11.19.19.1 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 7 7 8 8 9 9 对生产的关注程度对生产的关注程度高高低低 9 9 8 8 7 7 6 6 5 5 4 4 3 3 2 2 1 1 高高 低低 对人的关注程度对人的关注程度 乡村俱乐部型乡村俱乐部型团队管理团队管理 贫乏型管理贫乏型管理独裁型管理独裁型管理 中间型管理中间型管理 37 F-

11、MTPF-MTP 上下级之权力和沟通模型1 权力权力 专制独裁型 38 F-MTPF-MTP 权力权力 上下级之权力和沟通模型2 民主型 39 F-MTPF-MTP 权力 上下级之权力和沟通模型3 自由放任型 40 F-MTPF-MTP 妈妈、彼特、玛丽和橙子的故事 41 F-MTPF-MTP 人际关系技巧价值 做事先做 。 心态 一点,姿态 一点,目标 一点 。 人际关系也是 。 人无法脱离与他人的社会关系、工作关系 。 组织、企业就是社会,由多元人际关系构 成。 组织内外部的和谐为促进团队绩效的基础 。 人 平低高 生产力 42 F-MTPF-MTP 不能很好倾听带来的风险 误导人们的目标

12、误导人们的目标 误解人们的想法误解人们的想法 将问题复杂化将问题复杂化 对对方的品质做出错误的判断对对方的品质做出错误的判断 得到错误的指示得到错误的指示 得到错误的结论得到错误的结论 激怒他人激怒他人 43 F-MTPF-MTP 人际关系本质 真诚:方能赢得真诚。 尊重:方能赢得尊重。 赏识:学会赏识别人,也得到他人赏识。 接纳:爱屋及乌;寸有所长,尺有所短。 认同:善于接收他人想法,你会更聪明。 平等:我们是做事,不是比职位高低。 互惠:没有人愿意上当受骗,最多一杆子买卖。 亲和感:和善之举使更具感召力。 安全感:让下属同事感到与你交往的安全感。 44 F-MTPF-MTP 45 F-MT

13、PF-MTP 主管沟通禁忌 只长嘴巴不长耳 张口闭嘴口头禅 内心空虚口威胁 情绪不稳伤感情 不看场合乱沟通 动辄就来看着办 最忌就是你下课 46 F-MTPF-MTP 模块04 建立学习型团队 47 F-MTPF-MTP 人们不按期望行动的九个原因 他们不知道该完成这项工作。(没有人告诉他) 他们不知道怎样做这项工作。(没有教他) 他们认为他们的方法更好。(现在办法需改进) 他们认为其他一些事情更重要。(轻重缓急) 完成这项工作对他们没有好处。(激励机制) 他们认为自己正在做这项工作。(错误的执行) 他们预期会有负面结果。(错误的领导决策) 不做也不会有什么不好的结果。(做与不做一样 ) 存在

14、超出他们控制能力的障碍。(用人不当)48 F-MTPF-MTP 以标准做文章是改善之核心 发生异常时需问: 是否因为没有标准而发生? 是否因为没有遵守标准而发生? 是否因为标准不适当而发生? 是否因为标准培训不够而发生? 49 F-MTPF-MTP 理解“造人与造物”? 发表您的高见? Make People Before Making Products MP-B-MP 50 F-MTPF-MTP 认识培训ASK三要素? 态度 知识 技能 51 F-MTPF-MTP W-1W-2W-3W-4 S-1 S-2 S-3 S-4 52 F-MTPF-MTP 期望的实际的缺乏的 态度 1 2 3 1

15、2 3 1 2 3 技能 1 2 3 1 2 3 1 2 3 知识 1 2 3 1 2 3 1 2 3 培训需求确认方法 53 F-MTPF-MTP 工作教导5W1H 了解教导对象:WHO 明了教导目的:WHY 确定教导内容:WHAT 把握教导时机:WHEN 把握教导地点:WHERE 运筹教导方法:HOW 54 F-MTPF-MTP 工作教导步骤和技巧 引起动机、盎然生趣 是学习者可以心平气和,准备受教 实行讲解,面授机宜: 我说说我做(你注意听,注意看) 你说说我做(测知你是否都听对了) 你说说你做(测知你是否都会做了) 试行操作,现场指导; 追踪检验,考核成效。 55 F-MTPF-MTP 你的九重角色 领导者领导者 督导者督导者 协调者协调者 执行者执行者 传播者传播者 支持者支持者 调配者调配者 好好部属部属训练者训练者 56 F-MTPF-MTP 1. 1. Increase your disciplineIncrease your discipline 2. 2. Show consistent kindnessShow consistent kindness 3. 3. Stretch goalsStretch goals 4. 4. Welcome criticismWelcome criticis

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