A8致远协同办公管理系统 介绍

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1、Copyright by UFIDA seeyon corporationCopyright by UFIDA seeyon corporation 致远致远A8A8协同办公管理系统协同办公管理系统 解决方案解决方案 对于企业，协同办公管理系统是？ 协同办公管理系统的价值 协同办公管理系统功能详解 用友实施与服务体系 致远 协同办公系统 对于企业，协同办公管理系统是 办公门户平台 部署跨地域的集中办公管理平台，无障碍+全天候的信息沟通及工 作运转，实现异地沟通与远程办公，增强集团管控力度 建立组织级的知识管理体系，实现业务经验及企业文件的集中 沉淀、搜集、整理、提炼、共享，有效减少文件散乱丢失

2、以及 泄密现象，提高企业学习能力 知识管理中心 构建安全的数据存储、传输、登录、访问机制；避免核心技术资料 丢失、泄露； 信息安全 降低成本 提高效率 降低通讯、纸张、会议等成本，特别是人员关系及无效等待的无形 成本，提升组织运转速度，提高工作效率，并降低误差和内耗 提供组织信息（新闻/公告/调查/讨论）门户，协助企业构建“公 开、平等、透明、包容、创新、高效”的企业文化及核心价值观 企业文化园地 通过网络无纸化审批，强化审批权限与执行效率，让领导及时掌控 审批执行进度、内容，使制度执行更加规范，让领导授权得到有效 执行 审批管理机制 时间管理工具 提供“个人”“小组”“部门”“单位”“整个组

3、织”的 高效的“时间管理工具”，协助企业形成良性的目标/事件/时间约 定机制，从个人做起，实现组织整体效率提升 对于企业，协同办公管理系统是？ 协同办公管理系统的价值 协同办公管理系统功能详解 用友实施与服务体系 致远 协同办公系统 1. 传统模式 协同模式 价值：打造全新组织管理模式价值：打造全新组织管理模式 人均工作率低，通讯、纸张、会议、 资料报送等费用高，成本居高不下 纳入时间管理，系统自动安排时间、 次序并主动提醒，督促与自我督促， 高效网上无纸化办公与组织协作 成本费用 板报、通知、会议、标语、印刷品等 单向的宣贯 建立随时在线和通知的网络文化园地 ，组织信息及时准确下达，内部互动

4、 ，有利企业文化建设 企业文化 资料分散保管，易散乱和丢失、泄密 ，查找困难，很难集中管理和共享 知识集中沉淀与授权管理和共享，支 持是经验型和过程型知识，建立企业 文档管理中心 学习型组 织 管理层级多，线性传递信息响应慢； 协调工作量大；跨部门协调困难；跨 时间空间异地协调困难 以事件为中心，突破时间、空间、部 门、等级的限制，快速形成动态团队 紧密合作 组织敏捷 性 制度繁多，学习费时费力，执行检查 困难，效果无法保障，更新通知困难 直接固化到工作细节中，时刻规范员 工行为，”被规范、被约束“=主动遵 守 制度执行 口头安排多，信息传递衰减大，推诿 、扯皮现象不断，执行偏差大 书面安排，

5、可视化责任关系，授权过 程明晰无偏差失真，有利于有效执行 有效授权 组织效率提升组织效率提升 提高效率、降低成本、提高企业的竞争力 对于企业，协同办公管理系统是？ 协同办公管理系统的价值 协同办公管理系统功能详解 用友实施与服务体系 致远 协同办公系统 应用架构 完成办公协作审批 ，公文，文化建设 ，知识传递 扩展中心适应未来 发展 门户呈现信息多 样化 应用功能详解应用功能详解 四四 知识管理知识管理 平台平台 五五 文化建设文化建设 平台平台 六六 时间管理时间管理 平台平台 三三 制度执行制度执行 平台平台 八八 扩展应用扩展应用 平台平台 一一 办公门户办公门户 二二 协作平台协作平台

6、 七七 系统整合系统整合 平台平台 八大平台 一、办公门户一、办公门户 集团化应用 办公门户 第一时间可见待处理的事项，提高工作效率经常使用各种报销审批流程，有助于管理制度的落 地 与跟自己联系多的领导同事，设置成关联人员，方便 查阅、汇总沟通情况 把常用的业务系统做链接，方便及时打开，提高效 率 个人工作一目了然提高团队沟通、工作效率第一时间获取单位信息 实现集团信息最大共享 获取最新决策信息多种空间风格自我配置 增强集团对分支机构的 管控力和影响力 二、协作平台二、协作平台 . 个人协作协同工作 . 以人为中心快速协作关联人员 . 以事件为中心团队快速协作关联项目 协作平台协作平台 什么是

7、协同什么是协同 包含18个功能： 1、可以保存待发； 2、可调用表单； 3、自定流程； 4、添加附件； 5、关联其它协同事件； 6、可发出后追加补充； 7、可调用 WORDEXCELWPS 8、可调常用格式； 9、可预先进行档案归档 和项目归档； 。 直观易学，可随机性发起任意协作流程， 协助用户有效率地处理大部分常规事务及 日常偶发性事务。 协作平台协作平台个人协作功能个人协作功能发起协作事项发起协作事项 流程可视化 正文可修改 协作平台协作平台个人协作功能个人协作功能处理协作事项处理协作事项 流程可视，清晰事务处理流程， 明确人员责任，直线对称事务信息， 通过流程自动推进事务处理进度， 从

8、而提高事务处理效率， 规避相互扯皮现象。 协作平台协作平台个人协作功能个人协作功能处理协作事项策略处理协作事项策略 处理中18种策略： 1、转发他人； 2、可回退上一节点； 3、终止流程； 4、知会他人； 5、加签他人； 6、进行会签处理； 7、修改正文； 8、调用常用语； 9、隐藏意见； 10、处理后跟踪事件 ； 11、上传附件； 12、归档 。 灵活的流程变化响应，可以根据需要快速灵活的进 行流程的变更,流程处理方式随需而变，完全模拟 用户实际处理模式。 流程可灵活变更 一对一协同一对一协同 随需应变，百变协同随需应变，百变协同流程编辑器流程编辑器 一对多并发协同一对多并发协同 个人、部门

9、、组并发个人、部门、组并发 对个人串发协同对个人串发协同 个人、部门、组串发个人、部门、组串发 个人、部门、组多层个人、部门、组多层 基于角色协同基于角色协同 基于个人、基于个人、组组、 部门、角色条件部门、角色条件 多分支协同多分支协同 掌握这种方式，只需10分钟！ 成败关键：接受并改变工作习惯 协作平台协作平台快速协作功能快速协作功能关联人员关联人员 以人为中心进行快速协作 统观工作状况，核查工作效率 准确把握信息，明确关系责任 协作平台协作平台团队协作团队协作关联项目关联项目 以事件为中心进行快速协作 以项目为核心建立组织内虚拟快速团队， 方便统观项目执行情况与进度， 提纲携领组织信息与

10、资料、事件， 有利于项目监控、项目推动。 三、制度执行平台三、制度执行平台 . 公文管理收文、发文、公文交换、公文督 办、公文档案 .智能表单表单设计、流程设计、数据统计 制度执行平台制度执行平台 制度执行平台制度执行平台公文管理公文管理 标准、完备的公文管理流程 应用特征公文管理拟稿 实现文号系统自动管理 使用功能 公文单实现全模拟纸质填写 方式，不改变使用习惯 独有的公文发文全自定制功能 用户可根据自身需要设置发文单、发文流程、套红模板等， 公文发文模式轻松跟随企业制度变化而变化。 应用特征公文管理发文处理 应用特征公文管理收文管理 创新的公文收文全自定制功能，用户可根据自身需要设置收 文

11、单、收文流程等，公文收文模式轻松跟随企业制度变化而 变化。 公文档案夹 自定义公文档案卷目结构 公文单详细信息 应用特征公文管理公文归档 符合公文档案管理要求，同时继承文档管理功能 应用特征公文管理公文督办 催办 修改流程 极度完备、灵活的公文督办体系，方便用户随时了解公文办 理情况，并推动公文办理。 财务类人事类采购类生产类合同类质量类行政类 制度执行平台智能表单 围绕制度、流程执行为导向的应用设计，是制度管理落地重 点。 随需设计，百变格式表单编辑器 随需设计，百变格式表单编辑器 l特点： 表单制作: 支持表单导入（结构 化单据录入）、数据项独立控制、 操作控制、支持表单统计查询设置 、表

12、单流程设置 表单查询：按条件进行查询 表单统计：按条件进行统计，支 持统计穿透 表单导入 数据项独立控制 表单流程绑定 表单统计查询 穿透查询 样表 四、知识管理平台四、知识管理平台 知识管理平台知识管理平台 知识沉淀 知识共享 协同、公文 公共信息 电子邮件 各种文件 知识库 文档库 归档 上传 编辑 我的文档 单位文档 项目文档 公文文档 知识来源 处理 目标 知识管理平台知识管理平台 特点 ）一体化知识管理与协同 、公文、计划、公共信息结合应 用，实现协同与共享，沉淀企业 知识。 ）多范围应用支持多级档 案管理员、自由定义分类、严密 、灵活的权限体系、高度多层次 、多角度共享。 知识管理

13、平台知识管理平台综合查询综合查询 进行全面的组合查询 过程型知识 知识管理平台知识管理平台过程型知识过程型知识 五、文化建设平台五、文化建设平台 文化建设平台新闻发布文化建设平台新闻发布 通过新闻发布平台建设了一个虚拟平台，使集团的最新新闻 能快速传递到各管理层及普通员工，提高企业重要新闻的知 晓度，增强企业文化氛围。 文化建设平台公告文化建设平台公告 文化建设平台调查文化建设平台调查 文化建设平台讨论区文化建设平台讨论区 六、时间管理平台六、时间管理平台 时间管理平台时间管理平台 待办事项 一目了然 及时 提醒 时间管理平台时间管理平台计划管理计划管理 日计划、 周计划、 月计划、 任意期计

14、划 振荡回复 时间管理平台时间管理平台日程事件管理日程事件管理 多人日程同时查看 通过待办事项、事务提醒、计划管理、时间“四象限”统计分析等 功能，实现简单有效的时间管理，逐步引导、促进用户个人观念 的转变，提高时间管理能力，合理规划自己的工作，充分合理地 利用时间，实现高效工作。 七、系统整合平台七、系统整合平台 系统整合平台统一门户系统整合平台统一门户 整合各个业务系统，统一信息门户。 支持与邮件整合 外部邮件转为内部协同 快速应对外部变化 打通企业内外渠道 提高敏捷度 八、扩展应用平台八、扩展应用平台 扩展应用平台- 移动协同 将移动设备作为工作终端，实现异地及移动办公 v应用 移动的、

15、个人的协同处理 综合检索 消息提示、移动处理 v特征 与桌面一致的使用习惯 简洁的分类体系和使用 v价值 真正个人的跨时空的协作 无限制的自由使用，简易的 信息终端（手机） 扩展应用平台-短信集成 短信提醒，重要信息随时掌握！ 扩展应用平台会议管理 l应用 l会议管理 l会议通知 l振荡回复 l会议提醒 l特点 l以工作流为导向，图 示化查看会议进展。 l操作简便 l价值 自动发布会议通知，会议 精神传达，会议公告等等 ，使会议管理协同高效。 数据库安全数据库安全 附件文件安全附件文件安全 信息传输安全信息传输安全 电子公章安全电子公章安全 用户身份安全用户身份安全 动态数据库加密动态数据库加

16、密 附件文件加密附件文件加密 HTTPSHTTPS安全协议安全协议 VPNVPN安全网络安全网络 安全电子章安全电子章 身份安全硬加密身份安全硬加密 CACA 用户名、密码加密用户名、密码加密 信息安全管理信息安全管理 存储在数据库中的信息能够安全保存存储在数据库中的信息能够安全保存 存储在服务器上的附件文件能够安全保存储在服务器上的附件文件能够安全保 存存 通过网络传递的各类信息能够有效防止通过网络传递的各类信息能够有效防止 恶意截取恶意截取 加盖的电子红章能够安全、有效的下发加盖的电子红章能够安全、有效的下发 远程用户的访问身份安全能够有效地给远程用户的访问身份安全能够有效地给 予保障予保障 核心资料权限控制精细到针对每个角色的写入、浏览、读取、打印、下载 平台技术路线平台技术路线 关键技术 Spring Portal(JetSpee