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1、大连长城信息系统工程监理有限公司 项目编号：CCJL-2015-1039大连市档案局数字化档案馆建设采购项目招 标 文 件（项目编号：CCJL-2015-1039）招 标 人：大连市档案局招标代理人：大连长城信息系统工程监理有限公司日 期：二一五年十一月目 录投标邀请函 2 第一章 投标人须知及前附表 4 第二章 合同条款及合同格式 20 第三章 项目需求及技术要求 26 第四章 投标文件格式 34 附件1 履约保证金保函48附件2开标一览表 51 附件3 评标方法52附件4 资格性审查表 55附件5 符合性审查表 56大连市档案局数字化档案馆建设采购项目投标邀请函大连长城信息系统工程监理有限
2、公司受大连市档案局的委托，对其数字化档案馆建设采购项目进行国内公开招标，欢迎符合资格条件的投标人报名参加投标。一、项目编号：CCJL-2015-1039二、招标内容：数字化档案馆建设 工作内容：数字化加工，数据录入、著录（详细内容见第三章项目需求及技术要求）三、采购预算：115.7万元人民币（投标人投标报价超出采购预算的，按无效投标处理）。四、投标人的资格：（一）投标人须具有中国境内注册的独立企业法人资格；（二）投标人在近五年内须具有2个以上（含2个）从事省级或省级以上档案扫描服务的成功经验，并且提供相关业绩证明材料（以提供的合同为准）；（三）投标人须具有从事省级或省级以上消毒、修裱的成功经验
3、，并且提供相关业绩证明材料（以提供的合同为准）；注：1.经检察机关查询三年内有行贿犯罪记录的不得参加本采购项目。 2.本项目不接受联合体投标五、报名及招标文件发售时间、地点：2015年11月6日起至2015年11月12日止每天9:00-16:00（北京时间，公休日、节假日除外）在大连长城信息系统工程监理有限公司发售招标文件（大连市西岗区纪念街16-6号）。六、报名要求：投标单位申请购买招标文件：未注册会员的投标人须登陆大连市政府采购服务中心信息网（http:/）“会员专区”进行注册并申请购买招标文件；已注册会员的投标人仍须进入大连市政府采购交易管理系统报名。网上报名成功后，获得报名回执码，投标
4、人须携带报名回执码到大连长城信息系统工程监理有限公司购买招标文件。未获得报名回执码的投标人无法购买招标文件。 通过大连市政府采购服务中心管理系统申请购买招标文件的投标单位携带政府采购网上报名回执码、企业法人营业执照副本原件、税务登记证副本原件、组织机构代码证、法定代表人授权委托书原件、业绩证明及以上证明材料相应的复印件一套（复印件须加盖公章），招标代理人将对投标人进行资格初审（仅限于发售招标文件），初审合格后方可购买招标文件，详细资格审查以评标委员会审议结果为准。八、招标文件售价（人民币）：200元/套，售后不退。九、接受投标文件的时间与地点：2015年11月26日9:00至9:30（北京时间
5、）在大连市公共资源交易中心五楼第六受理区（大连市甘井子区东北北路101号大连市公共行政服务中心大楼）十、投标截止日期及时间：2015年11月26日9:30（北京时间）。十一、开标时间与地点：2015年11月26日9:30（北京时间）在大连市公共资源交易中心五楼6开标室（大连市甘井子区东北北路101号大连市公共行政服务中心大楼五楼）十二、招 标 人：大连市档案局十三、招标代理人：大连长城信息系统工程监理有限公司 联 系 人：郭兴 电 话：041183613159传 真：041183706622（自动）电子邮箱：dl_地 址：大连市西岗区纪念街16-6号开户银行及帐号：大连银行解放广场支行8009
6、01206001222第一章 投标人须知及前附表投标人须知前附表序号内 容1项目名称：大连市档案局数字化档案馆建设采购项目项目编号：CCJL-2015-10392招标人名称: 大连市档案局3投标保证金额：投标人应提交保证金12000元整。投标保证金可以是支票、汇票、银行保函或由大连市企业信用担保有限公司出具的政府采购投标担保函，其有效期应超过投标有效期三十（30）天（投标保证金保函格式见附件1）（支票或汇票必须为投标人本企业的支票或汇票）。投标保证金的递交时间及地点：请于（2015年11月24日）16:00（北京时间）前到大连长城信息系统工程监理有限公司财务部递交。（北京时间每天8：3016：
7、30，公休日、节假日除外）外地企业若要汇款，请汇至“户名：大连长城信息系统工程监理有限公司；开户行：大连银行解放广场支行；帐号： 800901206001222”（汇款以到帐时间为准）。注：（1）开标现场不接受任何形式的投标保证金。注：大连市企业信用担保有限公司出具的保函适用于投标保证金、履约保证金及银行预付款保函的担保；办理的详细流程请见大连市政府采购网通知公告窗口中关于开展政府采购信用担保工作的通知。大连市企业信用担保有限公司联系方式：地址：大连市中山区中山路88号天安国际大厦48层电话：（0411）39917759 传真：（0411）399177804投标有效期：开标之日起90个日历日5
8、投标文件数量及封装要求：1套正本，5套副本，正、副本需封装在同一密封袋内。6投标文件递交时间:开标当日（2015年11月26日9:00至9:30），到开标地点当面递交。7投标截止日期及时间：2015年11月26日9:30（北京时间）开标日期及时间：2015年11月26日9:30（北京时间）开标地点：大连市公共资源交易中心五楼6开标室（大连市甘井子区东北北路101号大连市公共行政服务中心大楼）8评标方法：综合评分法9招标文件售价（人民币）：200元/套，售后不退。报名及招标文件发售时间：2015年11月6日起至2015年11月12日止每天9:0016:00（北京时间，公休日、节假日除外）联系人：
9、郭兴 联系电话：041183613159公司地址：大连市西岗区纪念街16-6号10投标人的资格条件：（一）投标人须具有中国境内注册的独立企业法人资格；（二）投标人在近五年内须具有2个以上（含2个）从事省级或省级以上档案扫描服务的成功经验，并且提供相关业绩证明材料（以提供的合同为准）；（三）投标人须具有从事省级或省级以上消毒、修裱的成功经验，并且提供相关业绩证明材料（以提供的合同为准）；注：1.经检察机关查询三年内有行贿犯罪记录的不得参加本采购项目。 2.本项目不接受联合体投标11服务期限：12个月（在资金预算落实、服务内容和服务价格不变，双方自愿的前提下该项目可续签二年）12报价要求：1.投标
10、单位只须报投标单价，投标单价以扫描及整理单页（A4幅面）增量档案的费用。注：1页A3的费用按2页A4的费用计算，对于幅面大于A3的文件，按以下规则计算： 1页A2=4页A4，1页A1=8页A4，1页A0=16页A4，以此类推；小于A4幅面的按照A4幅面费用计算。13付款方式：双方签订合同后，采购人每月按照中标人实际完成并经过验收合格的加工数量，由采购人于每月初（10号前）向中标人支付上月货款的95%。其余的5%作为质量保证金，招标服务期满一年后，采购人将剩余的质量保证金一次性付清（无息）给中标人。注：当月应付货款=中标单价 实际扫描和整理、装订增量档案的数量（按单页A4幅面计算）14现场勘察及
11、答疑时间：2015年11月18日13：30（本项目只组织一次现场勘察及答疑，投标人必须报名后参加勘察和答疑，否则恕不接待），勘察及答疑地点另行通知。 15其他要求：投标人必须在投标现场进行现场演示（各投标人演示时间不超过10分钟），投标人自行提供演示用计算机。现场演示的所有内容均须提供电子光盘一套和标书一起封存，作为日后验收的标准。注：演示内容详见第三章项目需求及技术要求16本项目采购预算：115.7万元人民币（投标人投标报价超出采购预算的，按无效投标处理）。投 标 人 须 知一、总 则（一）项目概述及资金来源1.本招标项目按照中华人民共和国政府采购法、政府采购货物和服务招标投标管理办法的有关
12、规定，实行国内公开招标。（1）招标人名称：大连市档案局（2）本次招标的内容为：数字化档案馆建设 工作内容：数字化加工，数据录入、著录（详细内容见第三章项目需求及技术要求）（3）服务期限：12个月（在资金预算落实、服务内容和服务价格不变，双方自愿的前提下该项目可续签二年）（4）项目地点：中标单位自行解决，但需经采购人认可。a.中标方自行解决工作场所，为保证档案运输方便，中标方的工作场距离招标方单位不超过2公里。b.中标方负责工作场所的环境建设，包括环境装修、布置摆放；为保证档案资料的安全及保密性，招标人负责在现场安装远程监控设备，对中标方工作现场进行实时远程监控。c.场地环境满足档案安全与保密管
13、理需要。d.中标方在合同签订后15天内完成工作场所的建设，保证项目顺利按时实施，并得到招标方认可。每延期一天，扣减该项目费用的0.1.（4）付款方式：双方签订合同后，采购人每月按照中标人实际完成并经过验收合格的加工数量，由采购人于每月初（10号前）向中标人支付上月货款的95%。其余的5%作为质量保证金，招标服务期满一年后，采购人将剩余的质量保证金一次性付清（无息）给中标人。注：当月应付货款=中标单价 实际扫描和整理、装订增量档案的数量（按单页A4幅面计算）2.资金来源：财政性资金。（二）投标人资格要求 （一）投标人须具有中国境内注册的独立企业法人资格；（二）投标人在近五年内须具有2个以上（含2
14、个）从事省级或省级以上档案扫描服务的成功经验，并且提供相关业绩证明材料（以提供的合同为准）；（三）投标人须具有从事省级或省级以上消毒、修裱的成功经验，并且提供相关业绩证明材料（以提供的合同为准）；注：1.经检察机关查询三年内有行贿犯罪记录的不得参加本采购项目。 2.本项目不接受联合体投标其他要求：1.投标人只有在法律和财务上独立，并且与招标人没有隶属关系才可以参与本项目的投标。2.法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人不得同时参与投标；投标人之间不应存在授权关系。如有此类情况，则只接受先报名的投标人。3.因腐败和欺诈行为而被有关部门禁止投标的不能参加本次投标。4.投标人应具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件。5.本项目不接受联合体投标。（三）投标费用投标人应承担所有与编写和提交投
