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1、项目二 应付及预收款项的核算 模块一 应付账款业务及核算 l一、应付账款概述 l(一)应付账款概念 l应付账款是指企业因购买材料、商 品或接受劳务等应支付给货物提供 者或劳务提供者的款项。 (二)应付账款入账时间的确定 l 理论上应以所购物资的所有权 转移或接受劳务已发生为标志, 但实际工作中应区别不同情况处 理。 模块一 应付账款业务及核算 l(1)物资和发票账单同时到达 l应付账款一般是在货物验收入库后才能按 发票账单登记入账。 l(2)物资和发票账单未同时到达 l如果发票账单先到物资后到,则在收到 发票账单时,即应入账。 l如果物资先到发票账单后到,暂时不作 账务处理,待收到发票账单时再
2、入账; 模块一 应付账款业务及核算 l如果发票账单需要间隔较长时间才 能到达,因为这项负债已经成立,所 以应在月份终了时,按暂估价入账, 待下月初再用红字予以冲回,等发票 账单到达后,再按实际金额入账。 l(三)应付账款入账价值的确定 l应付帐款一般按应付金额入帐,而 不按到期应付金额的现值入帐,如 果应付帐款是带有现金折扣的,则 按总价法核算 (四)科目设置 l 应付账款 (1)偿还时 (2) 用商业汇票抵付时 (3)无法支付转销时 发生应付而未付的款项时 余:尚未支付的应付款 应按照供应单位设置明细账,以进行明细分类核算。 二、应付账款的账务处理 l1、因购材料、商品而发生应付未付款时 l
3、(1)属于单货同到,因无款支付而发生的 ,(待物资验收入库后) l借:原材料(库存商品) 应交税费应交增值税(进项税) l 贷:应付账款 l(2)属于货到单未到的,一般在 月未时, 对已到的货物暂估入账 ,下月初用红字冲回,等单到时, 再按“单货同到”核算处理。 l暂估入账时 l借:原材料(库存商品等)(暂估价值 ) 贷:应付账款暂估应付账款 l下月初红冲时,分录与暂估入 账时相同 l借:原材料(库存商品等) 贷:应付账款暂估应付账 款(金额为红字) l单到时 l借:原材料(库存商品) 应交税费应交增值税(进项税) l 贷:应付账款 l(3)单到货未到的 l借:在途物资(实际成本) 材料采购(
4、计划成本) 应交税费应交增值税(进项税 ) 贷:应付账款 l2、应付账款减少的核算 l(1)以存款偿还时 l借:应付账款 l 贷:银行存款 l(2)开出承兑的商业汇票抵付时 l借:应付账款 l 贷:应付票据 l(3)无法支付的应付款冲销时 l借:应付账款 贷:营业外收入 确实无法支付的应付款项 带有:“现金折扣”的应付账款的核算要点 l总原则:按“总价法”核算 l购入时:按总价法计价入账(同前面没有“ 现金折扣”的核算分录 l若在对方规定的折扣期内付款,则享受的 现金折扣 ,冲减“财务费用” l借:应付账款 l 贷:银行存款(扣除现金折扣后的金额 ) l 财务费用(现金折扣) 带有:“现金折扣
5、”的应付账款的核算要点 l付款时若超过对方规定的折扣 期才付款,则没有现金折扣 l因债权人撤销等原因而产生无 法支付的应付账款,应转入营 业外收入 实例1 四方实业有限公司 财务专用章 (1)会计根据原始凭证填制记账凭证 (2)复核后登记应付账款明细账 实例2 海滨拖拉机厂购入生产拖拉机用 的机床。对方给予2/20、N/30的 现金折扣条件。货已收到,款未 付。 无锡机械股份有限公司财 务专用章 海滨拖拉机厂收货单货单 2007年3月5日 第05298号 供货单 位:无锡机械股份有限公司 发票号码: 06738817 材料大类:原材料 材料 编号 名称 规 格 单 位 数 量实际 价格 计划
6、价格 发 票 实 收 单价金额 其中: 运杂 费 单 价 金 额 机床台5522000110000 制单:王新 验收:王新 主管: 记账 : (1)会计根据原始凭证填制记账凭证 (2)复核后登记应付账款明细账 (1)会计根据原始凭证填制记账凭证 (2)复核后登记应付账款明细账 课堂练习1 l彬彬公司2007年4月2日,从滟滟公司购 入一批家电产品并已验收入库。增值税专 用发票上列明,该批家电的价款为100万元 ,增值税为17万元。按照购货协议的规定 ,彬彬公司如在15天内付清货款,将获得 1%的现金折扣 (假定计算现金折扣时需考 虑增值税)。 l彬彬公司于2007年4月10日,按照扣除现 金折扣后的金额,用银行存款付清了所欠 滟滟公司货款。 课堂练习2 l超超公司2007年4月末将外购电费 68000元计入成本费用。其中,甲 产品耗用60000元,生产车间一般 耗用5000元,行政管理部门耗用 3000元,款项尚未支付。 l12月31日,超超公司将一笔确实 无法支付的应付账款5000元,予 以转销。