速成羊绒制衣生产管理系统 21p

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资源描述

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1、 速成羊绒制衣生产管理系统功能说明书专为羊绒生产企业定制全国各地上门安装培训系统简介速成羊绒制衣生产管理软件是重庆科锐特软件开发有限公司倾力为广大从事羊绒制衣生产、量身定做的羊绒生产企业打造的生产管理软件。我们深入多家上规模的羊绒制衣量身定做生产企业,深入企业各个环节实地了解各个生产流程,收集大量生成过程中的重要经验和数据。经过几个月的整理和优化生产流程,按照科学、实用、可扩展的理念,开发出一套真正适合羊绒制衣量身定做企业的管理软件。该软件的核心功能紧紧围绕以羊绒制衣的生产流程展开,从订单接单开始,经过工艺员接单管理,配毛管理,收发管理,成衣检查,成衣入库,发货管理,财务管理等流程。还包括以下

2、几大功能:厂办管理,计件工资管理,订单状态管理,成衣返工管理,成衣退回返工管理,成衣退货管理,纱线入库,库存,出库管理,外发加工管理,客户账款管理,客户纱线价格管理,款式定义,工序定义,部门设置,生产人员管理,设备管理,电子秤设置,用户权限管理等子系统。用户可以为每款衣服设置需要进过的生产环节和工人工价,在订单生产流程中,系统根据生产环节自动控制,一个生产环节完成后,自动进入下一个生产环节,并记录生产人员的工号,姓名,接收和完成时间和工人工价。月底会计可以方便的查询和统计当月全厂计件人员的计件工资。在生产过程中用户可以设定订单的部门报警天数和完成订单的报警天数,如果该订单在当前部门,超过了该部

3、门设置的报警天数,系统则会用颜色区分出来。当该订单生产超过完成报警天数,系统也会用颜色区分出来,并形成报表,以便管理人员及时知道。该软件的各个功能都根据各个客户的自身需要,进行了参数配置,客户可以根据自身的需要调整软件的运行参数,以达到适合自己的流程和操作方式。软件提供了大量的报表,客户可以自己修改这些报表,以呈现自己感兴趣的查询和统计数据,实时了解企业的生产状况,以做出正确的决策。该软件使用了条形码技术,各个订单可以贴上条形码,在生产的各个环节,操作人员只需要扫描条形码,就可以完成操作。在收发的时候,使用能与电脑通信的电子秤,收发人员在发放和回收的时候,系统自动将电子秤上的重量,记录到电脑中

4、,并且可以记录加毛重量。在发货的时候,发货人员只需要扫描条码,系统就能调出订单的所有资料,系统根据纱线价格,客户工价,系统从电子秤获得重量,自动计算出发货金额。在发货的时候,用户可以同时发成衣,样衣,纱线,退货冲账,其他各种发货,并能打印在一张发货单上,并且发货单上能显示出客户上期余额,本次消费金额,本期余额,让客户清楚的知道自己的余额还有多少。系统各个子系统主要功能概述:一、 订单管理:1、 订单录入:录入客户的订单资料,在这里可以录入客户的名称,定做的款式,色号,纱线类别,报警天数,交货日期,加急状态,是否需要烫钻。系统可以自动生成订单编号,并自动显示该款式的客户工价,以及对应的生产工序和

5、工人工价,录入人员可以对特殊款式进行自定义调整工序和客户工价。并可以打印出订单编号的条形码。2、 订单综合查询:在这里可以按多种条件查询所有订单情况,订单当前所在环节,是否发货等。3、 订单部门报警与超时报警:用户可以方便的知道那些订单已经超过报警天数,那个部门的订单超过部门报警天数,系统并以报表的格式呈现给用户。二、 厂办管理:1、 生产监控:管理人员可以在这里清楚的知道各个部门的生产情况,和订单的完成情况,报警和加急的订单会以不同颜色区分出来。管理人员可以在这里更改一些特殊款式的工人工价。对于需要重织的订单,也可以在这里方便的操作。2、 补工价:管理人员可以在这里补工人工价。3、 员工计件

6、工资查询和统计:用于查询和统计所有计件人员的工资。4、 各部门生产日报表,纱线用量报表,成衣检查统计表,成衣入库统计表,客户订单统计表等各种统计报表,均能从各个角度将生产状况呈现给管理人员。5、 生产流程查看:在生产监控中,可以查看任何订单所经过的生产流程,如下图所示,并显示出,订单在当前生产流程的完成情况。三、 工艺管理:1、 工艺制作单:在这里管理人员主要用于将订单分配给指定的工艺师,系统记录接点工艺师的姓名,接收时间,完成时间。对工艺师的完成情况进行监控,以便让管理人员了解订单在工艺组完成的情况。2、 工艺制作单查询和统计:用于管理人员按日期和工艺师查询和统计,工艺师的完成情况,已经完成

7、多少订单,未完成多少订单。以及每个工艺师每日,每月的工作量。四、 收发管理:1、 收发记录:该功能是系统的生产流程控制核心功能,该功能主要用于进行横机,花机,查片,缝盘,挑撞等制衣生产环节的收发操作,并记录计件人员的工价。系统自动根据订单中的工艺顺序,自动经过设定好的生产流程。各个生产工艺可以设置为计件和非计件两种模式。2、 计件模式:例如横机,花机等,需要进行工人工价的记录,并进行发、收两次操作,发放给工人时,记录发放的毛筒重量,个数,接收工人姓名,工号,接收时间。收回时记录回收毛筒重量,个数,回收时间。回收时系统还可以根据纱线的损耗设置,判断毛筒重量是否有超过正常损耗的情况,并可以扣除工人

8、计件工资。3、 非计件模式:该模式不需要记录工人的工价,只记录发放和回收的时间。4、 加毛操作:在收发的时候可以再给工人进行加毛操作,第一次发放的毛重量,和加毛的重量,系统会自动合计出来,在回收的时候会汇总显示。5、 更换工人:当有工人接收订单,未做完的情况,需要把该订单交给其他工人做,系统有更换工人的功能,只需要操作员选择新工人,则该订单会更换给新工人做。6、 收发明细查询:该功能用于收发人员查询当天或者任何时间段的收发明细数据,如下图。五、 成衣检查1、 成衣检查登记:该功能用于成检环节,只需要扫描一次,扫描后,会显示出该款的图片,以便检查人员核对。如果需要穿珠、穿片的,也可以在此记录。2

9、、 成衣返工登记:该功能用于记录在成检环节中,生产有误的订单,可以在此记录返工的部门和返工人员。3、 成衣退回返工:该功能用于记录客户退货厂需要返工的订单,记录订单的返工情况和返工工价,返工流程等,方便管理人员监管返工的订单状态。4、 成衣退货登记:该功能记录客户退货的订单,记录后,可以由发货人员打印在下次的发货单上,并可由财务进行冲账。六、 原料仓库:用于对纱线的库存管理1、 纱线入库:用户记录纱线入库数据,记录纱线类别,色号,缸号,入库重量,毛筒个数,供应商。2、 纱线库存:用户可按供应商,纱线类别,色号进行汇总或者查看库存明细,并可以输入安全库存量,当纱线库存少于安全库存时,系统会以红色

10、报警。3、 纱线出库,收发:在此可以记录纱线给收发,或者销售给客户的记录。4、 纱线分类:定义纱线的大类。例如羊绒大类。5、 纱线资料:定义具体的纱线资料,在纱线分类下定义,例如羊绒大类下的A级,B级,顶级等。在这里还可以定义客户的默认纱线价格,以及在收发时的正常损耗重量,超过损耗扣款单价等。6、 纱线供应商设置:定义纱线的供应商信息。7、 纱线色号设置:定义纱线色号信息。七、 成衣仓库1、 成衣入库:该功能用于记录成衣的入库操作,只需扫描一次,扫描后,并可以显示款式图片,以便入库人员检查。2、 外发加工登记:该功能用于记录厂里需要外发加工的订单的记录,系统记录外发加工者,毛筒重量,毛筒个数,

11、各个订单需要外发加工的工艺环节,并可以设置外发加工的工价。操作员在发放和回收时只需要扫描厂编即可。3、外发加工者设置,外发加工类型设置,外发加工工价设置:几个功能用于设置外发的基本数据。八、 样衣仓库1、 已入库样衣登记:用于对企业原来生产的样衣进行入库登记操作,可以生成样衣条码,扫描入库,以后出库的时候可直接扫描条码出库。2、 样衣入库登记:对于使用系统后,生产出来的样衣,则直接扫描厂编,便可进行入库操作。3、 库存信息汇总:将样衣按纱线类别,色号,型号进行库存汇总,使管理人员随时了解样衣库存信息。4、 样衣出库:对样衣出库进行登记,只需要扫描条码即可出库。九、 综合发货1、 综合发货:根据

12、羊绒制衣企业的特殊性,在发货的时候可能会同时发多种类别的货给客户,或者在发货单上需要打印多种类别项目,例如成衣,样衣,纱线,返工发货,财务账款,退货冲账,其他发货等。本功能将以上几种类型都集中到综合发货里面,用户可以在一个界面里完成几种类型的发货,并可以打印在一张发货单上。并且在发货的时候,能显示出客户的上期余额,当期发货总金额,和本期余额,并可以打印在发货单上。对于冲账的账款,系统会用红色表示。如果客户的账款小于预设的客户最低余额,系统会自动提示是否继续发货。在发货的时候,对于有条码的直接扫描条码,系统可以自动读取电子秤的重量,根据成衣金额的计算公式,将损耗和去皮重量计算在内,自动计算成衣金

13、额。2、 综合发货查询:该功能用户查询以往的综合发货数据,并可以再次打印发货单。十、 财务管理1、 客户最低余额录入:录入每个客户的最低余额,系统在发货的时候,自动判断该客户的目前余额是否低于最低余额,用户可以设置参数,让系统是否强制当客户的余额小于最低余额后,不允许发货。2、 客户纱线价格:可以给每个客户定义每种纱线的价格,由于各种原因企业给每个客户的纱线价格,可能不一样,在这里用户可以定义每个客户每种纱线的价格,在发货的时候,系统会根据对应客户的纱线价格,计算成衣金额。3、 客户账款管理:记录客户的往来账款信息,录入客户的汇款,以及其他款项。由系统发货产生的款项,系统会自动记录在财务系统,

14、并下客户余额。4、 客户发货每日明细:财务人员可以在这里查看每日的发货明细数据,以便核对。5、 客户发货每日汇总:财务人员在这里查看每日的发货汇总金额。6、 员工计件工资查询和统计:可以在这里查询每月的计件工资明细数据和汇总数据。十一、 基本资料1、 工序设置:这里设置生产过程中的各种工序,并可以给每个工序设置默认价格。2、 款式设置:在这里可以录入所有的款式信息。每款的客户工价,每款的工序流程,以及每个工序的工人工价,并可以加入款式的图片资料。3、 部门设置:在这里设置各个部门,并可以设置每个部门的报警时数,当订单超过所在部门的报警时数时,会以其他颜色报警。可以设置那些部门是计件部门,那些部

15、门需要记录纱线重量等。4、 生产人员档案:这里对全厂的生产人员档案进行管理,包括机号,姓名,性别,工资序号,入厂日期,电话,地址等。并可以查看那些工人目前还有哪些未完成的订单。5、 客户资料管理:在这里可以输入客户资料,可以按省市,区域,没有级数限制的对客户进行地区分类。可以录入客户的名称,电话,传真,负责人,地址等基本资料。十二、 系统功能1、 系统参数设置:在这里客户可以对系统进行参数配置,以适合自己的需要来控制系统的运行方式。例如:让系统自动计算订单的交货时间;当订单在指定天数未到达指定部门时系统报警等。智能升级功能:当程序有更新时,系统会自动提示每个客户端,有新的程序版本,并且自动升级为新版本,减少用户对系统的维护工作。2、 用户参数设置:这里每个用户都可以定制自己的参数,系统根据用户的需要提供个性化的功能,能更方便用户使用系统,提高工作效率。3、 电子秤参数设置:对电子秤进行参数设置,系统可以配置各种型号的电子秤。4、 用户管理:在这里对使用系统的用户进行授权操作,系统管理员可以分配给每个用户不同的功能权限,以保护每个用户的工作资料的安全。并且可以给每个操作员指定负责的部门,可以指定负责多个部门,这样操作员就

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