仓储物料基础知识培训讲义剖析

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1、仓储物流知识培训讲义仓储物流知识培训讲义 姓姓 名名 吉林松 吉林松 日日 期期 2012-06-10 2012-06-10 (仓储物流通用版(仓储物流通用版) 仓库管理员培训 仓库管理结构图 仓库管理 仓库评估仓库改善 仓库KPI 仓库管理的主要内容 仓 库 管 理 要 点 仓库 流程 管理 仓库 人员 管理 仓库 设备、 设施 管理 仓库 系统 管理 库存 控制 安全、效率、质量、成本 布局 和 储位 管理 主 要 内 容 1、仓库管理概论 2、仓库运作管理(标识、储存、维护、 有效期管理) 3、仓库运作管理(进出库、账务与盘点 、消防安全管理) 4、呆废料的管理与防治 5、库存管理(AB

2、C分类法、MRP、JIT) 第一部分:仓库管理概论 1 仓库有什 么作用? 仓库的功能 1 p传统的观 念 储存功能 保管功能 p现代的观念 调节供需的功能 调节货物运输能力 流通配送加工的功能 信息传递功能 产品生命周期的支持功能 仓库的功能 1; 仓库在现代物流作业中扮演着 非常重要的角色。 随着经济的发展,物流已由少 品种大批量进入多品种小批量或多 批次小批量的时代。 仓管员的七条主要职责 1、建立仓库管理制度和作业规范; 2、物品的进出库管理; 3、根据物料流动速度,拟订合理库存标准; 4、物料防护及仓库安全措施; 5、定期搞好物料的盘点工作; 6、管理搬运装卸工用具和设备; 7、物料

3、的有效期管理。 仓管员应具备的五点素质和技能 1、熟悉仓储管理业务,较强的 业务知识水平; 2、熟悉商品知识,具有正确维 护和保养商品的能力; 3、熟悉仓储设备知识,具有正 确操作与保养设备的能力; 4、具备计算机操作能力; 5、具有仓储统计、账务处理能 力。 对仓管员的心态要求 1、认真细心 2、反应迅速 3、严格把关 4、积极主动 第二部分:仓库运作管理 1 制造型企业的仓库管理 1 物料的收、管、发、运。 把握的原则 及时、准确、安全、节约。 把握的原则-1 物料入库要做到 及时接运卸车;及时清点验收; 及时搬运入库;及时填写货卡; 及时传递单据;及时录入系统。 把握的原则-1 及 时

4、物料管理要做到 及时堆放归类,存放有序,便于收发和处理; 及时通风防潮,确保质量完好; 及时维护保养; 及时结算,确保账务准确。 把握的原则-1 及 时 物料出库要做到 及时备货 及时发货 及时核库 先进先出。 把握的原则-2 准 确 收发和管理物料要做到: 品名、规格、型号、数量、质量配套、单 据号、统计报表准确等。 把握的原则-3 安 全 做好防潮、防热、防冻、防雷、防洪、防 火、防爆、防虫、防盗;严格遵守操作规 程和各项安全制度,搞好电源、火源、水 源管理,完善消防设施等。 把握的原则-4 节 约 做好物料防护工作,确保物料质量完好,降低维护管理 费用; 做到物料合理堆放,提高库房利用率

5、; 加强库用设备的保养,提高工作效率; 提高仓库自动化管理水平。 仓储业务运作的全过程 按采购订单 验收送货 按生产领 料单出库 物料进仓 品管检验备料发货 余料退仓原材料仓库 收货 管理出库 单据管理 (订单/进出库单) 物料摆放仓位调整 合格 合格 不 合 格 仓库运作管理之一 产品包装标志与物料标识 包装常用的五种标志 1、指示性标志 2、危险性标志 3、环保标志 4、质量认证标志 5、商检标志 包装常用的五种标志-1 指示性标志 依据包装物内商品的特性,指示储运 过程中的作业人员,进行安全、合理操作 要求的图像及文字的特殊记号。 GB191-85:包装储运图示标志,一共有十 种标志。白

6、纸黑字 包装常用的五种标志-1 指示性标志举例 GB191-85:包装储运图示标志 包装常用的五种标志-1 指示性标志举例 包装常用的五种标志-2 危险性标志是用来表明包装物内的 商品属于哪一类危险品及危险程度的标 志,通常用图像和文字来表示。 作用:警示物流作业人员,加强必 要的安全防护措施,保证作业过程中人 、财、物的安全,应贴在醒目位置。 危险性标志 包装常用的五种标志-2 GB190-85危险货物包装标志 危险性标志有爆炸品、有毒品、剧毒品、 腐蚀性物品、氧化剂、自燃物品等18种。 具体参见GB190-85。 危险性标志 包装常用的五种标志-3 环保标志 环保标志又称为环境标志、生态标

7、志 ,是一种反映环保意识的商品包装标志。 TC207/SC3/ISO14020: 环境标志与声明基本原则 包装常用的五种标志-3 商品上标有环保标志,表示该商品属于 环保型的商品(包括商品及其包材),即商 品使用后可以再次回收利用;一种商品若要 使用环保标志,必须通过国家的全面审查, 证明符合环境保护的要求才准予使用。 如:联邦德国蓝色安琪尔 环保标志 包装常用的五种标志-4 是认证机构设计并发布的一种专用标志 ,用以标明该产品已达到某一特定标准或技 术规范。 通常分为三种: 方圆认证标志 长城认证 PRC认证标志 质量认证标志 包装常用的五种标志-4 方圆认证标志 方圆认证标志(分为合格认证

8、标志和安 全认证标志;前者针对一般工农业产品、 自愿采用;后者针对有安全要求的工业产 品,强制执行) 主管单位国家技术监督局 物料标识的两种分类 产品标识 检验状态标识 物料标识卡 一般来讲物料标识卡 上应有以下一些内容: a. 物料名称 b.批号 c.数量 d.规格型号 e.入库日期 f.检验状态等。 物品包装标识的要求 1 1、严格按统一的标准执行; 2、简明、清晰、易认; 3、标识部位要醒目; 4、选用颜料、标识尺寸要适当。 仓库运作管理之二 物料储存 物料防护 物料摆放的六条原则 0 面向通道摆放便于物料在仓库内移动和 取出; 先进先出的原则防止货物因保管时间过 长而发生变质和损耗等;

9、 周转频率对应根据物料进货发货的不同 频率来确定货物的存放位置。 物料摆放的六条原则(续) 同类归一相同或相类似的物料存放在相 同或相近的位置,便于分拣和查找; 重量、形状对应便于搬运和安全作业; 五五堆放五五成行、五五成方、五五成 包、五五成堆、五五成层;方便物料的数量控 制、清点盘存。 产品防护的基本要求 1、严格验收入库物品; 2、合理安排储存场所; 3、妥善进行堆放隔潮措施; 4、控制好仓库温湿度; 5、认真进行商品在库检查; 6、搞好仓库清洁卫生。 物料霉变的五种防护方法 化学药剂防霉如使用硝基苯甲醛、环氧 乙烷的粉末或片剂等; 气调防霉腐密封、降氧、充气等; 低温冷藏防霉腐; 干燥

10、防霉腐; 其他方法如紫外线等。 影响物料质变的三种内在因素 物料的物理性质吸湿性、导热性、 耐热性、透气性等; 物料的机械性质指物料的形态、结 构在外力作用下的变化; 物料的化学性质化学稳定性、毒性 、腐蚀性、燃烧性、爆炸性等。 影响物料质变的五种外在因素 空气中的氧气; 太阳光; 温、湿度; 微生物和仓库害虫; 卫生条件和有害气体等 。 危险品的十种类型 爆炸性物品; 氧化剂(会引起燃烧) 压缩气体和液化气体; 自燃物品; 遇水燃烧物品; 易燃液体; 易燃固体; 毒害性物品; 腐蚀品; 放射性物品。 危险品储存的八注意 储存地选址; 专柜专人管理; 警告标志; 明确标识; 分区分类储存; 堆

11、放高度要求; 搬运、装运控制; 应急措施等。 物料的有效期管理 于标识单注明生产日期; 于文件中规定物料保存期限; 定期进行检查。 仓库运作管理之三 物料的进出 库管理 先进先出 (FIFO)管理 常用的几种方法 1双区制: 物料调配于两区,进来某物料入在A区,发料时以B区发料, 待B区该物料发完时,则放在以A区发料而该物料入仓进改换B区,如 此反复循环 2移区制:移区制较双压制减小空间,即物料从验收入库的一端慢慢 移往发料的另一端,每发一次料,验收入库这一端的物料就往发料端 移一些,这样就能做到先进先出,缺点是每次发料都要移动,工作量 较大; 3颜色管理法:标识由两个半圆组合而成,上半圆表示

12、季度,下半圆 表示季度中的月份,组 合后含义为第几季度的第几个月,如第二季 度的第一个月即表示4月。具体作业请参照先进先出FIFO颜色管制 作业办法进行执行。 4;单联法;此种方法也叫一单两联法, 仓库运作管理之四 物料的账务 与盘点 物料盘点 盘点的运作: 盘点计划 订定目标 执行盘点 比较分析 调整、处理和改善 物料盘点的六检查 1检查物料账上数量、实物数量、标识卡上 数量是否一致; 2检查物料的收发情况及是否按先进先出的 原则发放物料; 3检查物料的堆放及维护情况; 4检查物料有无超储积压,损坏变质; 5检查对不合格品及呆料的处理; 6检查安全设施及消防安全情况。 仓库运作管理之五 仓库

13、的安全管理 重点消防管理 火灾产生的必备条件 1、火源(明火/电火花/雷电/自燃); 2、可燃物质; 3、燃烧环境。 防火的六种措施 1、普及防火知识并定期演习; 2、遵守“建筑设计防火规范”; 3、电气设备应符合规范的要求; 4、易燃易爆危险品妥善保管; 5、明火作业需经相关部门批准; 6、足够的消防设备和报警装置。 灭火的四种方法 1、冷却灭火法 将灭火剂(如CO2)喷洒在可燃物上,使其 温降至自燃点以下; 2、拆移灭火法 将燃烧物与可燃物分离开来; 3、窒息灭火法 使燃烧物与氧气隔绝; 4、抑制灭火法 将化学灭火剂喷入燃烧区,阻止燃烧 第三部分:呆废料的管理与防治 从“现场七大浪费”中可

14、以看出, 呆废料的存在确实给企业带来很大的 损失。 第三部分:呆废料的管理与防治 呆废料造成的损失 1、资金积压的损失; 2、物料陈腐化损失; 3、变成废料的损失; 4、空间及设施的损失; 5、仓储管理费用的损失。 呆料是怎样形成的? 1、客户取消订单或减少订单量; 2、市场变化造成滞销; 3、安全库存量不合理; 4、设计变更或设计错误所致; 5、账务不准; 6、采购原因等。 呆料的防治对策? 因果图 1、选用合理的库存管理模式; 2、做好盘点账物卡一致; 3、严格控制ECN; 4、执行先进先出原则; 5、加强采购控制及及时处理等。 呆料如何处理? 1、与其他厂换料; 2、退还供应商; 3、再加工其他材料; 4、报废等。 废料给企业造成的损失 1、搬运的损失; 2、处理费用的损失; 3、废料再生的费用等。 废料是怎样形成的 1、对呆料姑息养奸; 2、防护失当造成物料报废; 3、未严格控制物料的保存期限; 4、特采意识的结果等 呆废料管理应提出的八个问题? 是否统计贵司有多少呆废料? 多久统计一次? 占总库存量的多少? 会造成多少损失? 同行业的呆料率是多少? 哪一类呆废料最多? 有无分析产生的原因? 该如何处理呆废料? 有无具体的管理防治对策? 四部分:库存管理 (ABC分类法、MRP、JIT) ? 库库存管理的目标 在确保仓储安 全的前提下; 使:1.

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