项目管理单位在项目实践阶段

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1、项目管理单位在项目实践阶段对项目进度管理浅解(河南创达建设工程管理有限公司 郭长安 姜永)摘要:国家建设主管部门的建设工程项目管理办法尚在酝酿中,一些项目管理单位已开始实施工程项目管理工作,该文从项目管理单位针对具体的工程项目设立的“项目管理部”对进度管理的粗浅理解,以达到启发项目管理单位对工程项目“四控制、三管理、一协调”管理工作的思考与实施。关键词: 工程 项目 进度 管理 管理部建设工程项目管理规范(GB/T50326-2006)已于2006年12月1日实施。做为项目管理单位依据规范对进度管理是项目管理单位在工程项目实施过程中的重要任务之一,该任务是通过项目管理单位设立“工程项目管理部”

2、对“项目进度管理”而实现的。一、 项目管理实施规划中“进度计划”的编制1. 编制依据项目管理部编制“进度计划”主要依据为:a. 项目管理招、投标文件;b. 建设单位与项目管理单位签订的项目管理合同;c. 建设单位的项目管理规划大纲;d. 资源条件及其它约束条件。2. 项目进度目标的确定a. 项目进度目标的确定首先应满足编制依据的要求,明确合理的项目进度管理的总目标;b. 其次按项目实施过程、专业、阶段或实施周期对项目进度管理总目标进行分解,如对项目进度管理总目标按工程内容分解为:单项工程进度目标,单位工程进度目标,分部工程进度目标和分项工程进度目标等。分解的工程进度目标必须满足项目总进度目标的

3、要求;c. 细化工程进度分目标,优化出工程进度里程碑控制节点;3. 编制工程项目进度管理计划项目管理部编制的工程项目进度管理计划应体现和满足:a. 满足工程项目总进度目标的要求;b. 编制明确总进度目标、分进度目标,里程碑控制节点的进度网络计划,明确采购、施工、试运行,竣工验收等关键进度控制线路上主要工作的开始时间,结束时间及相互关系说明;c. 对资源(技术、人力资源、资金、材料、设备等)配置的要求,资源配置计划要以满足工程项目进度目标的要求为前提,同时考虑对资源耗用平衡的要求;d. 描述对施工单位编制“进度实施方案”的基本要求;e. 明确工程项目进度管理的重点,如:关键工作,关键线路作为进度

4、管理工作的重点,对关键线路上耗用时间长、消耗资源大的区域应详细阐述进度管理各项工作,对资源配置、方案选择、开始时间、结束时间,进度风险控制及应急预案等提出明确的要求,以保证进度目标的正点到达。二、 进度管理组织组织是实现工程项目总进度目标的管理保证,因此项目管理部应设置项目进度管理部(组)。1. 项目管理部应根据工程项目的规模、性质、进度目标管理任务的难易及建设单位对项目进度管理的要求,设置项进度管理部或组,对工程项目进度总目标,分目标,任务进行管理。2. 进度管理部(组)人员数量及能力素质a. 进度管理部(组)人员数量依据工程项目的规模,进度管理的难易程度进行配置;b. 对进度管理人员应选用

5、有进度管理经验、有分析、判断进度可能遇到问题的能力,思维观察敏锐,有良好职业道德的人。3. 建立健全进度管理措施、制度a. 按照PDCA(计划、实施、检查、改进)循环建立对工程项目进度总目标、分目标,里程碑节点的管理措施和制度;b. 完善进度管理相关工作的申请报验,审批及相应管理职责、权限的规定和程序;c. 考核和奖罚制度。三、 进度管理的实践项目管理部对进度管理的实施其依据是工程项目的总进度目标,管理点对象是施工进度与进度计划的符合性,所以项目管理部对进度计划实施管理主要包括以下内容:1. 审查批注施工进度网络计划a. 审批施工总进度网络计划;b. 施工总进度网络计划的有效性;c. 施工总进

6、度网络计划是否符合施工招标文件,施工合同,及建设单位项目管理规划大纲,项目管理单位项目管理实施规划相关进度总目标、分目标、里程碑节点的要求;d. 施工总进度计划中的关键线路,关键工作,里程碑节点是否清晰、明确,是否经过工期优化,逻辑关系是否科学合理;e. 施工总进度计划中各种相关进度的资源量的安排是否合理,满足需要,各项工作是否落实到各相关的层次、人员;f. 施工总进度计划实施过程中的检查、监督措施是否完善;g. 施工总进度计划实施过程中发生偏差,是否采取了原因分析、制定措施、纠正和预防措施,及时调整施工总进度计划,赶上计划工期目标的机制、措施是否得当;h. 在施工过程中进度发生重大偏差的应急

7、措施及响应是否有保证措施。i. 进度控制的奖惩办法。2. 项目管理部对进度计划实施控制a. 检查、督促各项工作按项目施工总进度网络计划规定的开始时间与结束时间完成;b. 关键工作、关键线路的调整是否影响分进度目标与总进度目标的实现,是否按项目管理实施计划中相关的要求和程序进行了申报和批准;c. 进度计划的调整、措施,资源的补充安排是否合理、落实情况;d. 进度计划的调整对后续进度分目标、总目标的影响程度分析;e. 进度实施过程中各分目标完成情况的检查、考核、评价,提出改进和调整意见、指令。四、 项目进度管理的考核、评价工程项目竣工后,项目管理部应对项目进度管理进行考核、评价、总结。考核、评价、

8、总结的程序和内容按如下步骤进行:1. 考核评价的依据a. 项目管理合同;b. 项目管理实施规划;c. 项目总进度计划、竣工验收记录;d. 项目管理部与项目管理单位签订的项目管理目标责任书。2. 考核程序a. 由项目进度管理部(组)写出书面的“进度管理”工作总结和“进度目标完成情况”自评价报告;b. 由项目管理部对项目进度管理部(组)进行考核、评价。3. 考核评价的内容a. 关键工作、关键线路,里程碑节点实施完成情况;b. 项目总进度目标完成情况;c. 进度管理部(组)工作落实情况,措施、制度的实效;d. 其它。4. 考核评价结果a. 对考核的结果按百分制进行定量评价,分出优秀、良好、合格,不及格等级;b. 对项目进度管理失误的原因进行分析,对项目进度管理的成绩给予肯定;c. 改进的方向;d. 展出进度管理考核评价报告;e. 表彰奖励与告诫和惩罚。

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