《办公室5S改善标准整顿篇剖析》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室5S改善标准整顿篇剖析（26页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、办公室5S改善 -整顿 一、5S的基本思路 下面箱子里有8种产品，请大家数一数各有多少个 ？ 下一步请大家按物品的种类进行分类保管，标 出数量、标明所属地，这就是整顿整顿 整理 整 顿 结束后，标示出各个物品的名 称、数量并存放 提高效率 、异常情 况马上发 现 二、整顿的作用 三、整顿的重点 四、推行整顿的方法 1）对整理后的状况进行分析； 2）决定物品的放置场所； 3）明确物品的放置、保管方法； 4）对场所、对象进行标识； 5）监督规定的实施。 要与不要的物品是否明确区分开 是否还有没界定的物品 非必需品要尽快处理掉 对必须品进行合理的安置 要有明确的定位标识 方法要宣导、监督到位 注：1
2、、现场要用的物品，只能放置最低限度； 2、办公用品、工具之类的物品尽量不要个人专用，要考虑公用。 1）对整理后的状况进行分析 定量 定位 定品定品 2）决定物品的放置场所 11 1 1、办公桌面上可放置物品、办公桌面上可放置物品 2 2、办公桌面下可放置物品、办公桌面下可放置物品 3 3、办公公共区域可放置物品、办公公共区域可放置物品 4 4、通道线、定位线、通道线、定位线 5 5、窗帘目视图、窗帘目视图 6 6、办公室门推、拉标识、办公室门推、拉标识 7 7、部门电器、公共设施部门电器、公共设施 8 8、部门及个人行为部门及个人行为 3）办公室整理、整顿内容 12 办公办公桌面上可放置物桌面
3、上可放置物 品品 办公需求一般办公类个人区域公共区域 特殊岗位 电脑显示器、笔记本电脑 键盘区 鼠标 鼠标垫 电话 竖立文件框 文件夹(蓝色） 水杯（最多一个） 台笔(若需) 日历 打印机 通讯录（过塑） 区位标示（岗位卡） 订书机 计算器 笔筒 手持电话 小计131262 13 办公桌面整理、整顿办公桌面整理、整顿 a b c d e f g h i j 14 办公桌面整理、整顿办公桌面整理、整顿 电话标识 制作标准： u规格：XXCM*XXCM u内容包括:本机号码： 809 温馨提示 接听电话时您使用礼貌用语了吗？ “喂，您好，这里是北台壁纸人力资源部” “请稍等” “再见” u标识张贴
4、于电话机定置的正下方 规格：XXCM*XXCM 电话标识 温馨提示 接听电话时您使用礼 貌用语了吗？ “喂，您好，我是 XXX” “请稍等” “再见” 本机号码： 总机号码： 15 办公办公桌面下可放置物桌面下可放置物 品品 办公需求一般办公类个人区域公共区域特殊岗位 柜子 电脑主机 插线板（若有） 路由器（若有） 垃圾桶 小计4431 16 办公桌下整理、整顿办公桌下整理、整顿 17 抽屉整理、整顿抽屉整理、整顿 18 办公需求公共区域特殊岗位 饮水机（若有） 公用办公桌 荣誉旗牌区 绿植区 衣架（若有） 文件柜 打印机 空调 暂时存放物品 清洁工具摆放区 小计103 办公办公公共公共区域可
5、区域可放置物品放置物品 19 办办公桌以外区域 工具摆摆放区、空调调、文件柜、打印机、花 圃 定置材料：黄色不干胶 定置线规格：5cm*1.5cm不干胶（定置4角 ） 办公公共区域办公公共区域 20 办办公区域通道线线、定位线线 1、开门线门线的绘绘制标标准通过标识门过标识门 开 时时的旋转轨转轨迹以保证门证门开关顺畅顺畅 ， 明确门门开关的范围围; 2、以门门口的门轴为门轴为 中心画半圆圆， 半径为为一扇门门的宽宽度； 3、虚线线的颜颜色为为黄色; 4、通道线线使用黄色胶带进带进行划线线； 5、通道线线主要定置办办公室的主要通道 ； 通道线、定位线通道线、定位线 21 窗帘目视窗帘目视 图图
6、 窗帘目视图视图 冬季：统一全开，帘布分于两侧并以粘 合带捆扎； 夏季：以阳光不直接照到人身上为准. 窗帘布置统一美观，便于操作。 22 办公室办公室门推、拉标识门推、拉标识 办办公室门门推、拉标识标识 推、拉标识制作标准： u6.4CM*6.9CM u不干胶 张贴位置标准： u对开门上只张贴在先开门上 u张贴于门把手正上方1cm处 u“推、拉”标识张贴时容易贴歪，可 以标贴下方横线为基准线。 23 部门电器、公共设施部门电器、公共设施 空调调温度及班后电电源检查检查 务务必重视视 空调温度未调至26度（含）以上或开空 调而未关窗户； 下班后不关空调、灯、门、窗户 等。 24 部门及个人行为部门及个人行为 部门门及个人行为为 部门适时进行工作会议、协调会议、培 训等活动，调动员工的积极性，提高团 队的凝聚力，； 员工要遵守公司各项规定，比如着装、 工牌、作息时间等。 员工要注意社交接待礼仪等。 整顿是整理的进一步，是以整理为前提和基础的； 在实际工作中，拿取物品最大的浪费就是寻找 的浪费。整理节省空间，整顿节约时间； 保管物品要从安全、品质、效率等方面来考虑； 整顿要依靠全员在工作实践中探讨物品摆置方式方 法； 整顿应遵循的原则: 简单最美, 快捷最好! 四、整顿小结 保持，持续、持久！ 谢谢大家 ！
