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1、学籍信息管理系统 培训讲义 目 录 一、数据导入系统 二、系统数据日常应用 总体架构 全国中小学生学籍信息管理系统 学籍业务系统 数据交换平台 学校管理日常管理 营养餐管理 学籍注册 招生入学 学 校 管 理 年 级 管 理 班 级 管 理 中 心 校 管 理 复 式 班 管 理 新 建 学 籍 学 籍 审 核 问 题 学 籍 处 理 问 题 学 籍 审 核 学 籍 查 重 学 生 调 班 关 键 数 据 变 更 学 籍 异 动 管 理 学 生 花 名 册 学 籍 卡 管 理 学 籍 数 据 维 护 学 生 营 养 餐 管 理 寄 宿 生 生 活 补 助 管 理 设 置 招 生 计 划 数 招
2、 生 结 果 管 理 毕业管理 毕 业 信 息 管 理 毕 业 证 书 管 理 综合查询 学 校 信 息 查 询 学 生 信 息 查 询 异 动 信 息 查 询 营 养 餐 查 询 历史信息 查询 统 计 报 表 系 统 管 理 初始化数据（组 织机构和用户） 与公安部进行身 份证校验 中央查重 生成个人标识码 数据导入 各省自建系统导 入数据 单机版模版导入 数据 招 生 计 划 数 更 改 学 校 录 取 新 生 录 取 新 生 审 核 外 地 就 读 学 生 审 核 调 取 新 生 档 案 重 复 招 生 处 理 新 生 分 班 年 级 升 级 高 中 毕 业 审 核 规范标准化体系、信
3、息安全体系 总体流程介绍 1.学校登录系统，维护学校信息，【学校管理】【学校信息管理】： 2.学校登录系统，进行年级设置，【学校管理】【年级信息管理】： 点击“增加”，出现如下页面： 选择教育阶段、所在年级、年级状态，然后点击“保存”即可完成年级的建 立。 3.学校登录系统，进行班级设置，【学校管理】【班级信息管理】： 点击“增加”，弹出如下页面： 输入信息，点击“确定”，即可完成班级的建立。 返回 学籍数据导入系统学籍数据导入系统 一、数据导入工作 二、数据审核工作 三、问题学籍处理工作 一、数据导入 【学籍管理】【学籍注册】中，点击“学籍导入”按钮，进入Excel模板导入界 面，如下图所示
4、 ： 注意：在校生学籍注册是指初次使用本系统时，将全部在校学生学籍录入 系统，此功能将在学生信息全部录入完成后一段时间统一关闭。 返回 导入可能出现的问题 点击文件名，可查看失败原因。 原因：1、excel导入模板的班号设置存在错误 2、系统中【学校管理】【班级信息管理】 没有进行班级设置。 反复上传总是显示“待处理”，不显示成功也不显示失败。模 板已被损坏；出现大量的错误，则模板格式被修改。 处理办法：先检查标题下的单元格内容是否与标题对应，再 检查表格每列的标题是否完整。如果都没问题，则把信息复 制到新的未动过的模板。复制、黏贴的时候选“选择性黏贴” ，再选“数值”。重新上传到系统即可。
5、原因：名字之间不能打空格。 原因：该班有学生信息已经上传到系统里面。删除提 示重复的学生信息 ，即可上传 系统中学籍的审核工作为先由学校自己 审核，然后上报到学籍主管部门审核。 二、数据审核 数据审核审核流程 （一）学校审核 说明：学校只能审核查重无问题的学生数据，建议审核时，在查询条 件中的“查重状态”中，选择“查重无问题”的学生。 （二）上级教育主管部门审核 说明：若教育主管部门审核不通过，则该校学生返回学校，需学校修改保存 后重新审核、上报；若区县审核通过，则学生直接进入正式学籍。 学校完成学生数据审核、上报后，需区县教育局审核，【学籍管理】【学籍 注册】【学籍注册审核】，进入审核页面，
6、选择“在校生注册”页签，如下图： 返回 （一）问题学籍类型 （二）问题学籍处理流程 （三）问题学籍处理方式 三、问题学籍处理 （一）问题学籍类型 在学籍系统中，问题学籍的类型为： 身份证号错误 （1）身份证号与性别、出生日期不符 （2）手动输入身份证号错误，不符合校验规则 （3）与公安部身份认证系统核查，确认身份证号错误（ 包括身份证号错误，身份 证号与姓名不匹配） 该类处理方式是变更和删除。 有身份证号的学籍重复 是指两个以上学生的身份证号完全一致， 分别在系统中进行学籍注册，该 类处理方式是佐证、变更和删除。 无身份证号的学籍重复 是指两个以上无身份证号学生的姓名、性别、出生日期完全一致，
7、 分别在系 统中进行学籍注册，该类处理方式是佐证、变更和删除。 （二）问题学籍处理流程 身份证号重复且教育局审核通过 1.问题学籍处理方式学校级（申请） 2.问题学籍处理方式区县级（审核或删除） 3.问题学籍处理方式共同上级（仲裁） （三）问题学籍处理方式 问题学籍处理方式学校级（申请） 学校账户登录系统，【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍处理】 ，如图所示，可查看问题学生记录。 学校问题学籍的处理分为三种方式：变更、佐证、删除。 1）问题学籍处理方式-变更（申请） 若学校对本校内的问题学籍确认有问题，则可进行变更操作，【学籍管理】【 学籍注册】【问题学籍处理】 ，选择一条问题学生，点击“变更
8、”，如图所示： 在该页面填写学校意见，上传变更材料，然后点击“保存”，变更申请上报到 教育局，等待教育局审核。 说明：材料大小不要超过2MB，可以上传多个材料。 2）问题学籍处理方式-佐证（申请） 若学校对本校内的问题学籍确认无误，则可进行佐证，【学籍管理】【学籍注 册】【问题学籍处理】 ，选择一条问题学生，点击“佐证”，如图所示： 在该页面填写学校意见，上传佐证材料，然后点击“保存”，佐证 申请上报到教育局，等待教育局审核。 说明：A.材料大小不要超过2MB，可以上传多个材料。 B. 只有重复的问题学籍才使用佐证操作。 3）问题学籍处理方式删除(申请) 若学校确认录入的是重复数据，则可进行删
9、除操作，【学籍管理】【学籍注册 】【问题学籍处理】 ，选择一条问题学生，点击“删除”按钮，如下提示： 如果要删除的该问题学籍已经经过区县审核，则系统会认为该学生是一条正式 学籍，删除时需要非常谨慎，此时系统会给予提示： 点击“是”按钮，提示删除成功： 区县教育局需在【系统管理】【误操作删除中确认删除即可。 学籍系统日常应用学籍系统日常应用 一、日常管理 二、毕业升级 本章内容： （一）关键数据变更 （二）学籍数据维护 （三）学籍异动 （四）调班 一、日常管理 其他数据项的变更，则学校可以直接在“学籍维护”中进行维护，不需要上 级主管教育行政部门进行审核。 说明：目前系统暂时提供正式学籍删除功能
10、，由学校提出删除申请，教育局审核才 能生效。 1、关键数据变更 关键数据项由省级教育行政部 门进行设置，如果学校要对这部 分数据进行变更，则需要学校提 交关键数据变更申请，并经过上 级主管教育行政部门进行审核后 ，才能够生效，变更流程如右图 ： 2、非关键信息维护 学生信息经过审核成为正式学籍后，如果学生信息需要进行修改，则需要进行 数据的维护、变更，学生数据维护、变更分为关键数据变更和基本信息维护 （一）关键数据变更 1. 学校提交关键数据变更申请，【学籍管理】【日常管理】【关键数据 变更申请】，如图： 在显示页面输入需要变更的学生的学籍号或者姓名，点击查询， 则在“学生个人基本信息”中自动
11、出现该学生的基本信息，在“关键数据 变更项”的“受控字段修改后值”中输入需要变更的值，然后点击“保存 ”按钮，即可等待学校进行审核。 2. 学校进行关键数据变更申请审核，【学籍管理】【日常管理】【关键 数据变更学校审核】，如图： 根据条件查询出需要审核的申请（不输入查询条件，直接点击“查询 ”按钮，则显示所有的变更申请），选中该条申请进行审核，学校审核后 ，即等待上级主管教育部门的审核。（注意：未经查重的变更申请不能进 行审核）。 （二）学籍数据维护 1.学校进行学籍数据维护，【学籍管理】【日常管理】【学籍数据维护】 ，如图： 通过查询条件查询出需要维护信息的学生，选中并点击“维护”按钮 ，即
12、可以对关键数据项之外的其他信息项进行修改，修改完成后点击“保 存”即可。 2.如果区县已审核的学生是虚假或者录入错误的，需要删除，则在【学籍 管理】【综合查询】【在校生查询】中操作，如图： 学校操作删除申请后，区教育局在【系统管理】【误操作删除】 【误操作删除】中确认删除即可。 （三）学籍异动 学籍异动类型分为： （1）高中阶段：休学、复学、转学、退学、开除、留级、跳级、死亡、失踪 、恢复入学资格、出国、回国复学、其他离校； （2）义务教育阶段异动类型包含：休学、复学、转学、跳级、死亡、失踪、 恢复入学资格、出国、回国复学、其他离校。 学籍异动类型对应关系为： 离校异动类 型对应 入校异动类
13、型 休学复学 转学(转出)转学(转入) 开除恢复入学资格 退学 失踪 其他离校 出国回国复学（留学） 新建学籍（移民） 说明：除转学外，休学、复学、开除、退学、失踪、其他离校、恢复入学 资格、出国、回国复学（留学）的操作方式一样，只是异动类型不同。 除转学外，休学、复学、开除、退学、失踪、其他离校、恢复入学资格、 出国、回国复学（留学）的操作方式一样，只是异动类型不同，处理流程如下： 1.休学（以休学为例 ） 1）学校提交学籍异动申请，【学籍管理-日常管理-学籍异动申请】，如图： 点击“申请”按钮，出现显示页面，如图： 输入学生的学籍号或者姓名，页面会自动显示学生的基本信息，核对无误后 ，在“
14、异动类型”选项中，选择“休学”，并输入异动日期及异动原因说明，点击 “保存”按钮，提示上传证明材料，点击确定，等待学校审核。 说明：在本次异动未经审核时，点击“修改按钮”将再次进入学籍异动编辑页 面对本次异动作出修改；点击“删除”按钮，可以删除本次异动申请。 2）学籍异动学校审核，【学籍管理-日常管理-学籍异动学校审核】，如图： 选中一条记录，点击审核弹出异动审核窗口如图： 学校填写审核意见及审核意见补充，并上传证明材料，点击“确定”按钮，等待教育局审核 。 注意：如果学校审核后发现异动申请错误，则需要主管教育局进行驳回，驳 回后学校在申请页面对主管教育局驳回的异动信息进行修改，保存后需学校再
15、次 审核，等待教育局审核；如果学校要删除该条异动，则在该页面直接删除即可。 3）学籍异动区县审核，【学籍管理-日常管理-学籍异动审核】，如图： 选中一条记录，点击审核弹出异动审核窗口如图： 区县填写审核意见，点击“确定”按钮即完成休学操作，若区县审核不通过 ，则学校需重在异动申请页面，点击“修改”，修改后学校再次审核，等待教 育局审核。 2.转学 学生转学异动由转入学校发起，经转出学校、教育局审核，完成转学流程。根 据系统设计，转学过程分三种情况，分别为：同区县内转学、同省跨区县转学、跨 省转学。 说明：由于目前在试点阶段，系统数据还未和公安部数据进行对接，无法 进行身份证号的准确性校验，所以
16、还无法生成正式的学籍号，针对转学，目前使用 学校、姓名组合的方式进行查询操作，后期还将以学籍号方式进行操作。 1)同区县内转学 注意：转学只能在同年级之间进行。 1.1同区县内转学-转入学校端 转入学校提交转入申请，【学籍管理】【日常管理】【学籍异动申请】，如图： 点击“申请”按钮，在显示页面的检索学生项，通过“学校名称”、“姓名” 的组合查询方式，查询出要转入的学生，在学生个人基本信息项中核实无误后，在 学生异动信息项中的异动类别中，选择“转学（转入）”，并填写其他相应的异动 信息，点击“保存”按钮，提示上传转学材料，上传材料后等待学校审核；如果转 出学校审核未通过，则需要转入学校在异动申请页面查找该学生，点击“修改”， 信息无误后，再点击保存，即重新提交申请。 1.2同区县内转学-转出学校端 转出学校进行学籍异动审核，【学籍管理】【日常管理】【学籍异动学校审核】 ，如图： 转出学校在异动审核页面，选择需要审核的转学学生，点击“审核”按钮 ，如上图，查看学生的信息是否正确，如果不同意，则在审核意见项中选择“不同 意”
