青岛酒店管理职业技术学院2019-40-通达OA维护项目竞争性磋商文件第二册

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1、1 竞 争 性 磋 商 文竞 争 性 磋 商 文 件件 项目编号:项目编号:SDGP370000201902001783SDGP370000201902001783 第二册第二册 山东三木招标有限公司山东三木招标有限公司 二二一九年一九年 2 第五部分第五部分竞争性磋商邀请竞争性磋商邀请 山东三木招标有限公司(以下简称采购代理机构)受青岛酒店管理职业 技术学院的委托,对“2019-40-通达 OA 维护”项目货物、施工及其他相关服 务进行竞争性磋商采购,欢迎符合条件的合格供应商前来参与。 一、项目编号:SDGP370000201902001783 二、项目名称:青岛酒店管理职业技术学院 201

2、9-40-通达 OA 维护项目 三、项目内容、数量:本项目共分 1 个包,供应商不得对包内设备分项 响应。具体采购内容详见“第八部分技术要求及说明”。 四、磋商文件发售的时间、地点及售价 1、时间:2019 年 5 月 20 日起至 2019 年 5 月 27 日 8:30-17:00。 (节假 日除外)。 2、地点:济南市市中区二环南路 6636 号中海广场 8 层 805。 3、售价:300 元,磋商文件售出不退。 五、响应文件的递交 1、递交响应文件时间:2019 年 6 月 4 日 14:00-14:30(北京时间)。 2、递交响应文件截止时间和公开报价时间:2019 年 6 月 4

3、日 14:30(北 京时间),逾期递交的响应文件不予接受。 3、递交响应文件和公开报价地点:青岛市李沧区九水东路 599 号青岛酒 店管理职业技术学院图书馆楼 210 教师研修室。 六、采购代理机构信息 1、名称:山东三木招标有限公司 2、地址:济南市市中区二环南路 6636 号中海广场 8 层。 3、项目联系人(技术咨询及保证金退还):邱莹莹 4、联系电话:0531-66589933 5、电子信箱:sdsmzb 6、开户名称:山东三木招标有限公司 7、开户银行:中国工商银行济南六里山支行 8、账号:1602001319200062147 3 第六部分第六部分供应商须知附表供应商须知附表 序号

4、内容说明与要求说明与要求 2.2采购人 名称:青岛酒店管理职业技术学院 地址:青岛市李沧区九水东路 599 号 3.3 供应商特定 资格要求 无 4.1踏勘现场 不组织,自行踏勘 组织 现场联系人:王风磊 联系方式:053286051686 12.3.3.1质保期详见第八部分技术要求及说明 12.4.1.1 2 报价币种人民币报价 12.6 是否需要提 交样品 不需提交样品 需提交样品 13.1 响应文件份 数 正本一份,副本四份,电子版投标文件一份,开标一览 表(一式三份),保证金退付表一份。 14.2 保证金提交 时间及金额 1、保证金递交截止时间:投标截止时间之前。 2、保证金金额:80

5、0 元。 3、保证金的提交单位必须与供应商名称一致。 16.1 递交响应文 件的时间和 地点 时间:2019 年 6 月 4 日 14:00-14:30(北京时间) 地点: 青岛市李沧区九水东路 599 号青岛酒店管理职业 技术学院图书馆楼 210 教师研修室。 19.1 公开报价时 间和地点 时间:2019 年 6 月 4 日 14:30(北京时间) 地点: 青岛市李沧区九水东路 599 号青岛酒店管理职业 4 技术学院图书馆楼 210 教师研修室。 19.2 检查响应文 件的密封情 况 由供应商授权代表/采购人代表检查响应文件密封情况 22.1 成交服务费 收取标准 成交服务费按国家发展计

6、划委员会 招标代理服务收费 管理暂行办法(计价格20021980 号)下浮 25%。 23.1 公 证 / 见 证 费的收费标 准 无 24 磋商文件解 释权 构成本磋商文件的各个组成文件应互为解释,互为说 明;如有不明确或不一致,构成合同文件组成内容的, 以合同文件约定内容为准;除磋商文件中有特别规定 外,仅适用于磋商阶段的规定。同一部分组成文件中就 同一事项的规定或约定不一致的, 以编排顺序在后者为 准;同一部分组成文件不同版本之间有不一致的,以形 成时间在后者为准。按本款前述规定仍不能形成结论 的,由采购代理机构负责解释。 付款方式 一次性支付方式 项目交付后经乙方安装、 调试并经双方验

7、收合格之日起 7 个工作日内甲方向乙方支付全部款项,即人民币 9.6 万 元(以最后实际中标价格为准)。 履约保证金 本项目履约保证金为:按合同金额的 5%。 在签订合同前, 中标人应按招标文件规定向招标人提交 履约保证金。投标人中标后不提交履约保证金的,招标 人可以取消其中标资格,投标保证金不予退还。 项目 验收完成自行转为质保金,质保期结束后无息退还。 5 节能环保要求 (1)按国家有关节能环保政策执行。 (2)属于政府强制采购节能产品的,必须按照强制采购 节能产品清单填报,否则按无效投标处理。 (3)加分幅度:节能产品(强制采购节能产品除外)价格 分加分幅度:5% 节能产品(强制采购节能

8、产品除外)技术分加分幅度: 5% 环保价格分加分幅度:5% 环保技术分加分幅度:5% 中小微型企业有关政策 (1)根据工信部等部委发布的关于印发中小企业划型 标准规定的通知(工信部联企业2011300 号)规定 执行; (2)价格扣除幅度:价格给予 6%的扣除。 项目预算4 万 说明:本表内容与磋商文件其他部分内容不一致的,应当以本表内容为准。 6 第七部分第七部分评审办法评审办法 一、初步审查属于非实质性响应的条款:一、初步审查属于非实质性响应的条款: 响应文件有以下情况之一的,在资格性和符合性审查时按无效报价处 理,不得进入详细评审阶段: 1、未向采购代理机构登记并购买磋商文件的; 2、未

9、有效提交保证金的; 3、未按磋商文件规定要求编制、装订、密封、签署、盖章的; 4、单独密封的报价一览表未按规定签署、盖章的; 5、响应文件正副本未分,且内容不一致的; 6、报价有效期不满足磋商文件要求的; 7、未按磋商文件要求报价的; 8、报价超出项目预算的; 9、供应商须知附表另有规定的; 10、不符合法律、法规和磋商文件中规定的其他实质性要求的。 二、评审办法二、评审办法 最终报价结束后, 磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响 应文件和最后报价进行综合评分,确定得分最高的供应商为成交供应商。 评分细则评分细则 评分项分数评分标准 报价 部分 30 报价30 满足招标文件要求且投

10、标价格 (或者最终价格) 最低的投标报价为评标基准 价,其价格分为满分。 其它报价得分=评标基准价(投标报价或者最终价格)30 超出招标控制价的投标报价为无效报价。 商务 部分 20 企业 业绩 15 自 2017 年 1 月 1 日至今已完成的服务类项目,每份得 3 分。满分 15 分。 服务 保障 5 青岛地区注册或设有分支机构的得 5 分(提供营业执照原件,未提供的不 得分),或在青岛具有常驻协议服务机构的得 1 分(提供服务机构营业执 照原件、双方协议书原件,未提供或者提供不全的不得分)。 技术 部分 50 响应 情况 6 全部满足实质性条款要求的得 6 分; 实质性条款有 1 项不满

11、足的, 为无效 投标。每出现 1 条负偏离,扣除基础分 2 分,出现 5 条以及以上负偏离 的,响应情况项不得分。 7 运维 服务 方案 4 运维服务方案优于采购文件各项要求的,得 2-0 分;运维服务方案符合采 购文件要求且详尽完备的,得 2-0 分 服务 流程 2服务流程合理、管理措施完备的,得 2-0 分; 人员 配备 及技 术水 平 4 人员、设备配备合理的,得 1 分;项目负责人担任过同类项目负责人的, 得 1 分,需提供同类项目证明材料原件,否则此项不得分;管理科学、服 务制度完备的,得 1 分; 服务 定位 5 从服务好业主角度出发对项目的整体统筹规划、认识深刻、定位合理的得 5

12、-4 分,次之得 3-2 分,一般得 1-0 分 技术 服务 能力 19 1.有处理升级出现的突发情况的项目经验且能提供应急解决方案,每个得 3 分,最高得 6 分; 2.有处理更换服务器出现突发情况的项目经验且能提供应急解决方案,每 个得 3 分,最高得 6 分; 3.有跟本院校或者为本院校做过项目二次开发合且成功上线试用的,得 7 分 组织 机构 及服 务质 量 6 投标人组织机构及服务质量保证措施、 保密措施等能做到机构健全, 建立完 整的工作台帐、 工作信息收集、 反馈、 考核办法等客户质量保证措施优得 6-5 分,良得 4-2 分,一般得 1-0 分。 服务 响应 时间 1服务响应时

13、间优于采购文件规定的,得 1 分; 应急 服务 措施 3有详细的售后服务方案以及维护措施,得 3-0 分. 备注: 1、以上评分内容涉及到的证件均以证书原件为准(或发证机关出具的证明原件); 2、以上评分内容涉及到的业绩均以合同或工程竣工验收报告原件为准(或发证机关出具的 证明原件),合同以签订时间为准; 3、证书涉及到的日期均以发证日期为准; 4、以上合同及证件等必须真实有效,否则一经查出按无效投标处理。 8 第八部分技术要求及说明 一、项目概述一、项目概述: : 学院于 2008 年采购并运行通达 OA,至今已有十一年历史。该系统承担了 内部邮件、通知公告、新闻以及工作流等重要功能,在学院

14、有着举足轻重的作 用。随着时间的推移,该系统运行性能下降、服务器配置落后等问题逐步显。 为了更好的提供系统服务,提升工作效率,需要升级现有系统以及迁移到更新 的服务器(虚拟机)上。 本次项目包含主要工作: 办公自动化服务端升级更新升级及对应客户端 的升级更新、 更换服务器、 办公自动化接口升级和一年的办公自动化系统运维。 二、具体参数:二、具体参数: 序号 货物/服务名 称 单位数量 规格要求/技术参数 (避免明显的品牌倾向性,如参数中有“” 项,每包建议不超过三个,需慎重设定“” 项,否则容易导致废标) 1 办公自动化 系统升级更 新 次1包含服务器端和客户端的升级更新 2更换服务器次1更换

15、办公自动化系统的服务器 3 办公自动化 接口升级 次1 升级目前学院的办公自动化的二次开发项目接 口,包含内部邮件、通知公告、新闻以及工作 流等 办公自动化 系统运维服 务 年1 提供及时的、多样种服务样式的系统运维保障 服务 1.采购标的需满足的质量、安全、技术规格、物理特性等要求: 1.1办公自动化系统服务端升级更新为2017版, 版本号为10.18.190121 1.2 办公自动化系统客户端,PC 端更新为 2017 版,版本号为 2018.08.31; 移动端更新为 2017 版, 安卓版本号为 2019.01.21, iPhone 版本号为 2019.04.01 1.3 更换服务器,更换以后继续使用原服务器 IP 地址,及外网端口映 9 射 1.4 办公自动化接口更新为 2017 版的新版本接口 1.5 提供一年的及时的、多样种服务样式的系统运维保障服务 可以提供上门或者其他方式的培训

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