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1、人事档案代理证明 第一篇:人事档案代理证明第二篇:关于人事代理和档案托管第三篇:人事档案代理第四篇:档案、学籍人事代理第五篇:人事档案代理更多相关范文 人事档案代理证明 人事档案代理管理证明,是指国家许可的有人事档案管理权限的机构出具的资格有效期内的代理机构人事档案存档人员名单和委托代理管理协议(合同)。 另外,他也是每个相应单位的每个岗位在不同时间里,在由谁执行承办的证明 为帮助毕业生在择业期间了解国家有关人事档案代理政策,妥善解决毕业生就业报到过程中所涉及的户口和档案问题,以免给其造成不必要的麻烦和损失,河南省大中专学生就业服务中心结合我盛市人才交流中心,现就毕业生就业过程中遇到的有关问题
2、作如下说明。 助工评非常容易,不需要考试。 在规定的时间内,填好并提交评助工的相关资料,可以委托代理你档案的人才服务中心办理,如果单位人事可以办理的话直接找单位的人事部门就行了。 具体表格你可以登录当地人事查询。 一、毕业生人事档案代理的含义: 毕业生人事档案代理是指国家本着充分尊重毕业生自主择业的原则,高效、公正、负责地为各类毕业生解决在社会主义市场经济条件下所遇到的人事档案管理方面的有关事宜。它是一种新型的人事档案管理方式,它的实行,对深化人事制度改革,实现人才社会化管理和服务具有重要意义。 二、毕业生人事档案代理的服务内容: 就业政策咨询,档案托管,毕业生报到接收手续,出具以档案为依据的
3、有关证明,保留原有身份认定,办理工龄计算、档案工资调整、转正定级、职称资格评定、政审、党组织关系管理,办理进入郑州市户口关系,代理养老保险的有关手续等。 三、毕业生人事档案代理的服务对象: 凡通过双向选择,择业期内已同外资企业、股份制企业、私营企业等非国有单位(没有直接档案接收权的单位)和实行聘用制的国有企、事业单位签订就业协议书的毕业生或在以上单位工作但没与该单位签订就业协议书的毕业生;择业期内暂未落实就业单位的各类毕业生;复习考研的各类毕业生,实行人事档案代理服务。 四、毕业生人事代理的办理程序: 1、申请办理就业人事代理 毕业生统一将接收单位加盖章的全国普通高(中)等学校毕业生就业协议书
4、(协议书无接收单位盖章的另附灵活就业合同或劳动合同)、二张一英寸的二代彩色身份证照片交所在学校就业指导部门,同时每人交纳120元/年的档案管理费(需入户者应另交纳30元/年的户口托管费)并填写人事档案管理合同书、档案管理卡和存档人员登记表。 2、办理就业报到证 学校就业指导部门将全国普通高(中)等学校毕业生就业协议书一并报送河南省大中专学生就业服务中心,由河南省大中专学生就业服务中心统一到人才交流中心加盖人事代理专用章后,统一办理毕业生就业报到证。 3、办理户口迁移证和组织关系介绍信 河南省大中专学生就业服务中心将毕业生就业报到证统一发给学校就业指导部门,由学校就业指导部门向毕业生发放就业报到
5、证,统一协调、组织需入户的毕业生到其户口所在地办理户口迁移证。党员应到党委组织部门办理组织关系转移手续。 4、收取相关材料 学校就业指导部门统一收集、好毕业生档案、就业报到证及需入户毕业生的1张b5的毕业证复印件、1张b5的就业报到证复印件、户口迁移证、2张1英寸的二代彩色身份证照片。河南省大中专学生就业服务中心协助人才交流中心到学校就业指导部门统一提取以上材料,由人才交流中心办理人事档案管理合同书、档案管理卡、档案托管和入户手续等事宜。 5、建立正式人事代理关系 河南省大中专学生就业服务中心统一将编过号的人事档案管理合同书和档案管理卡转发给学校就业指导部门,毕业生与人才交流中心建立正式人事代
6、理关系,以后每年按有关规定向其交纳相关费用并享受有关人事服务。 6、办理改签手续 毕业生在择业期内改签的,需持新的接收单位证明和已签发的就业报到证到河南省大中专学生就业服务中心由其协助办理。 五、毕业生办理人事档案代理的益处: 1、方便落户和档案转递。毕业生办理人事档案代理手续以后,妥善解决了郑州市户口及档案托管问题,可以放心大胆地到省内外一切单位工作,不再为户口和档案问题烦恼,彻底实现了用人单位对毕业生人事关系管理和使用的分离。 2、享受各种优厚待遇。毕业生办理人事档案代理后,可以享受到与国有单位工作人员相同的人事待遇,一旦毕业生进入国有正式单位,其转正定级、每年干部身份的保留、工龄的计算、
7、档案工资调整、职称资格评定等对其资历认定、提高待遇和核定工资很有好处,不会出现断档情况。 3、方便改签和人事调动手续。中心依据有关规定,为择业期内需改签的毕业生办理改签手续;人才交流中心依据有关规定,凭毕业生所持正式手续,为超过择业期涉及工作调动的毕业生办理档案转递和户口迁移事宜。 4、方便出具相关证明。中心依据有关规定,为择业期内的毕业生办理改签手续;人才交流中心依据有关规定,凭毕业生所持正式手续,为超过择业期涉及工作调动的毕业生办理档案转递和户口迁移事宜。 六、毕业生档案代理和求职注意事项: 1、毕业生在办理人事档案代理时,应注意办理单位是否为国家主管部门正式批准成立的人才机构,防止非法中
8、介或非正常渠道办理人事档案代理手续,给自己造成不必要的麻烦,甚至上当受骗。 2、毕业生要谨慎同用人单位签订就业协议书、灵活就业合同或劳动合同,注意招聘单位的真实性、招聘信息的可靠性,以免给自身和用人单位造成不必要的损失,给后期人事档案代理带来不必要的麻烦。 七、毕业生办理人事档案代理后享受的增值服务: 1、政策咨询和就业指导。 2、在“河南省毕业生就业信息网”、“中原”、“郑州市”等网站展示英才求职信息。 3、参加中心举办的中小型的专场招聘会。 4、优惠参加中心与各级教育、人事、劳动等行政主管部门或相关人才、人力机构共同举办的大型的大中专学生供需见面会。 5、优惠进行人才素质测评。 6、优惠参
9、加中心职业技能培训。 7、优先、优惠参加中心开展的对口培训和对口输送。 关于人事代理和档案托管,我在这里重新解释一遍,请每位同学从头到尾仔细阅读,不要再问我解释过的问题: 1.人事代理和档案托管都是选择办理,不是强制性的。 2.人事代理建议在*找到工作,但是不接收档案的同学办理(除事业单位,国有企业, 都不接收档案),因为办理人事代理并有就业协议的同学,是可以计算工龄的,没有就业的同学办理人事代理也不会给你算工龄请注意。另外办理人事代理后,可以有托管户口,转正定级,合同鉴证,党组织关系接转等服务项目,总共费用是每年120块。要办理的同学6月10日前去学生活动中心1210王建辉老师处办理。不在*
10、工作或者是没找到工作的学生不推荐办理,因为办了也没有太大的用处 3.档案托管的话,仅有托管档案到*市大中专毕业生就业指导中心的功能,毕业后前两 年,第三年开始收费,除此之外没有另外的功能。仅推荐想在*主城区找工作的外地同学办理。*本地且档案回自己家的同学,可以不用办理,免得到时候找到新工作要调档案还要跑主城区去很麻烦。如有要办理档案托管的同学,请直接来我办公室登记,不用去招就处王老师那儿。 4.关于档案报到地址确认签字的通知:请每位同学注意,不管你们的档案地址是对与错, 本周五前都要到我这里来签字!本人到不了的,也要让同学来我这里来确认无误后签字。档案报到单位说明:(1)考研与12级初教专升本
11、考取的同学,档案是到相应的学校。(2)交了就业协议的同学,且属于国企,事业单位的(也就是你们经常考的公招,特岗的学校等单位),档案报到单位是去单位所属当地上级机构(如教委,人力资源社会保障局等)(3)未交就业协议,或者交了但是单位不收档案的,是回你们生源地教委或者人力资源社会保障局,也就是你们父母户口上的地址。请大家注意,因为每个地区的政策不同,有些同学的档案可能会直接到县级单位,有些只能到省级或者市级单位,这个是招就处系统直接出来的地址,一般情况是没有错的。如果确定是有错的同学,请将户口复印件交到招就处1210王琨老师处把报到单位地址改正过来。 5.最近考上公招,特岗,且确认要去的同学,以及
12、近两周交了就业协议(仅限收档案的单 位)的同学,你们的报到单位可能还是生源地那边,请到我这里来改正后签字。还有其他同学要改正地址的,必须要到我这里说明情况,且交了相应的就业协议后方能改正,不能随意修改。 6.你们毕业离校之前,我会发报到证给你们,报到证上面的报到单位地址就是你们签字确 认后的单位地址,请在毕业后两个月之内到相应单位报到,查询你们的档案是否有寄到。为防止档案遗失,请每位同学都持报到证去报到,因为一年过后就查不到了,到时候如果档案遗失,找起来也很麻烦,学校也不负责的,请大家重视一下。但办理人事代理和档案托管的同学不用去报到。 人事档案代理 张掖市万众人力资源有限公司贾森 1、人事档
13、案的概念 人事档案是档案中的一个类别。 档案是一种特定的以一定的物质形式保存下来的客观物质,是人们在社会实践活动中形成的,按照一定的要求收集、保存起来的具有查考和利用价值的文字材料、图表、画册和影音材料等。 人事档案是以个人为单位,通过收集、鉴别、立卷保存起来的记述和反映个人在社会生活中历史经历、思想品德、知识才能、领导水平、奖励惩罚、工作等情况的档案。 2、人事档案的特征 (1)上,主要由组织、人事、劳资等部门在工作活动中形成,是组织认可的个人材料; (2)内容上,是个人经历、思想品德、业务能力、工作状况等方面的原始记录; (3)时间上,是已经处理完毕的材料; (4)形式上,以人头为单位和保
14、管。 3、人事档案的特性 (1)专指性针对某个人 (2)动态性不断补充和转移 (3)保密性一般不开放 (4)现实性为人事管理现实服务 4、“弃档”会给自己带来哪些不良影响 (1)影响毕业生转正定级、工龄和退休金计算 (2)耽误职称评定和工作调转,只有在转正定级后才能正式调动。 (3)导致社会保险断档。如果是交纳社会保险年限出现了断档,享受社会保险就会受到影响。 (4)导致干部身份丢失。由于目前进入医院、学校等事业单位,及户口迁入等仍需采用干部调动的方式才能实现,因此干部身份仍很重要。 (5)无法开具一切以档案为依据的证明材料(如学历更改、报考证明、政审等)。 (6)影响到户籍档案。 5、档案对
15、个人的作用: 现阶段,在档案的凭证、参考等诸多作用中,普通公民还是主要利用档案的凭证作用。由于档案具有其真实性、原始性,具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用,所以它有极强的法律效益。人事档案不仅为单位用人、选人及人力资源科研、教学和管理等工作服务,同时也为个人切身利益服务,帮助解决没有档案就无法解决的问题。对于个人来说,无论是就业、考研、公招、公考、政审还是职称评审、社会保险、入党入团、退休手续办理以及各项证明的出具等等手续都将以档案材料的审核为重要依据。 例如学籍档案可以为各类在校生、毕业生的就业、留学或毕业证书丢失的同学出示成绩证明、学历证明、姓名更正、参加工作时间等有关证明。在职人员在1 申报技术职称时,档案可以提供所