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1、1政府采购政府采购竞争性磋商文件竞争性磋商文件（第一册）项目名称：山东财经大学图书馆纸质图书、期刊采购项目编号：SDGP370000201902001040天勤工程咨询有限公司天勤工程咨询有限公司二二一一九九年年四四月月2目目录录第一部分供应商须知第二部分政府采购合同第三部分响应文件格式第四部分附件3第一部分第一部分供应商须知供应商须知一、一、总则总则1.1.采购内容采购内容本竞争性磋商文件适用于本文件第二册第八部分中所述服务的采购。2.2.定义定义2.1“采购人”名称详见竞争性磋商文件第二册第六部分“供应商须知附表”。2.2“采购机构”指天勤工程咨询有限公司。2.3“货物”指竞争性磋商文件第
2、二册第八部分所述所有货物。2.4“服务”指竞争性磋商文件第二册第八部分所述供应商应该履行的承诺和义务。2.5“潜在供应商”指符合竞争性磋商文件各项规定的供应商。2.6“供应商”指符合竞争性磋商文件规定并参加报价的供应商。3.3.合格供应商的条件合格供应商的条件3.1满足以下要求：（1）在中国境内注册，具有独立法人资格并具备本竞争性磋商文件要求的提供服务能力，且具备有效的出版物经营许可证，符合、承认并承诺履行本文件各项规定的供应商；（2）具有自备现采基地及全国性的图书采购网络，所经销的图书和出版物均为正式出版物，与相关出版单位有直接或合作供货关系，能够满足图书馆的订购需求；能提供符合国家财务报销
3、标准的售书发票；（3）供应商应有功能完善、性能稳定的专业化电子商务网站，便于供需双方通过网络开展业务工作。有从事书目数据加工业务的专业人员，能提供图书的标准MARC数据，且提供的所有数据能在需方系统无障碍使用；（4）供应商应熟悉高校图书馆的采购流程，须有图书馆供书的良好业绩；有良好的质量保证与售后服务体系；（5）提供的资格、资质文件和业绩情况均真实有效；（6）符合竞争性磋商文件中规定的其他实质性要求。3.2遵守有关的国家法律、法规和条例，具备中华人民共和国政府采购法和本文件中规定的条件：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；4（3）具有履行合同所必需的
4、设备和专业技术能力；（4）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6）法律、行政法规规定的其他条件；3.3单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动，否则报价均无效。3.4具有本竞争性磋商文件第二册第六部分“供应商须知附表”规定的资质条件。3.5供应商须持有法定代表人授权委托书或法定代表人身份证复印件。3.6供应商获取竞争性磋商文件并须通过中国山东政府采购网（ccgp-）登记报名。3.7供应商按时足额交纳磋商保证金。3.8本次采购是否允许由两个以上供应商组成一个联合体以一个供应商
5、身份共同参与，按照竞争性磋商文件第二册第六部分“供应商须知附表”规定。如果允许，除均应符合上述规定外，还应符合下列要求：（1）联合体应提供“联合协议书”，该协议书对联合体各方均具有法律约束力。联合体必须确定其中一方为全权代表参加采购活动，并承担采购及履约活动中的全部责任与义务，且联合体各方无论是否实际参加、发生的情形怎样，一旦该联合体实际开始参与，联合体各方均应当就本次采购所引起或相关的任何或所有事项、义务、责任、损失等承担连带责任。申请参与本项目联合体成员各自均应具备政府有权机构核发的有效营业执照；均应是自主经营、独立核算、处于持续正常经营状态的经济实体。（2）联合体各方中至少应当有一方对应
6、满足本项目规定的相应资质条件，并且联合体供应商整体应当符合本项目的资质要求，否则，其提交的联合报价将被拒绝。联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的，按照资质等级较低的供应商确定资质。（3）由不同专业的供应商组成的联合体首先以报价的全权代表方的应答材料作为认定资质以及商务评审的依据；涉及行业专属的资质按照所属行业所对应的供应商的应答材料确定。（4）联合体成交后，合同应由各成员的合法授权代表签字并加盖各成员公章，以便对联合体成员作为整体和他们各自作为独立体均具有法律约束力，但若该等签字或公章不齐全或缺乏，该联合体的牵头人的签署或类似的意思表示人具有代表5该联合体的签署或意思表示的法
7、律效力，并且据此各成员为履行合同应向采购机构与采购人承担连带责任。（5）联合体或其成员不得将其在合同项下的权利或义务全部或部分转让给第三人，有关分包事项或服务委托等须事先取得采购机构书面同意并且须遵守相关法律、法规、本次采购的全部相关规定。（6）联合体各方均不得同时再以自己独立的名义单独报价，也不得再同时参加其他的联合体报价。若该等情形被发现，其单独的报价和与此有关的联合体的报价均将被一并拒绝。3.9供应商不得与采购人、采购机构等有利害关系。4.4.报价费用报价费用供应商应承担所有与准备和参加采购有关的费用，采购机构在任何情况下均无义务和责任承担此费用。5.5.通知通知5.1对与本项目有关的通
8、知，采购机构将以书面（包括书面材料、信函、电子邮件等，下同）或在本次采购公告刊登的媒体上发布公告的形式，向潜在供应商发出，电子邮件和电话（手机）号码以潜在供应商的登记为准。收到通知的供应商须立即予以回复确认，但供应商未回复或采购机构未收到回复时，并不应当被理解为采购机构知道或应当知道供应商是否收到通知。因登记有误、传真线路故障或其它任何意外情形，导致所发出的通知延迟送达或无法到达供应商，采购机构不因此承担任何责任，有关的采购活动可以继续有效地进行。二、竞争性磋商文件二、竞争性磋商文件6.6.竞争性磋商文件组成竞争性磋商文件组成竞争性磋商文件共分两册，由八部分内容组成。第一册第一部分供应商须知第
9、二部分政府采购合同第三部分响应文件格式第四部分附件第二册第五部分报价邀请第六部分供应商须知附表第七部分评审方法和评分细则6第八部分项目需求和技术方案要求7.7.竞争性磋商文件的澄清和修改竞争性磋商文件的澄清和修改7.1采购机构对已发出的竞争性磋商文件进行必要澄清或修改的，应当在竞争性磋商文件要求提交响应文件截止时间5日前，以当面交接、邮寄、传真或电子邮件、网站披露等其中至少一种方式，向潜在供应商发出澄清、修改的补充文件。需要为此调整响应文件提交截止时间的，应当重新确定，并就变更后的报价截止时间重新发出通知。7.2采购机构一旦对竞争性磋商文件作出了澄清、修改，即刻发生效力，采购机构有关的补充文件
10、，将作为竞争性磋商文件的组成部分，对所有现实的或潜在的供应商均具有约束力，而无论是否已经实际收到该澄清和修改文件。同时，采购机构和供应商的权利及义务将受到新的截止期的约束。三、响应文件三、响应文件8.8.响应文件的语言及计量单位响应文件的语言及计量单位8.1供应商提交的响应文件（包括技术文件和资料、图纸中的说明）以及供应商与采购机构就有关报价的所有来往函电均应使用中文简体字。8.2原版为外文的证书类文件，以及由外国人作出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等可以是外文，须提供中文翻译文件并加盖供应商公章。原版为外文的证书类、证明类文件，与供应商名称或其他实际情况不符的，供应商须提供相关证明文件
11、。8.3响应文件所使用的计量单位，应使用国家法定计量单位。8.4对违反上述规定情形的，磋商小组有权要求供应商限期提供相应文件或决定对其报价予以拒绝。9.9.响应文件组成响应文件组成9.1响应文件分为商务部分和技术部分。商务部分指供应商提交的证明其有资格参加报价和成交后有能力履行合同的文件。技术部分指供应商提交的能够证明其提供的服务符合竞争性磋商文件规定的文件。本次采购，供应商须按竞争性磋商文件第二册第六部分“供应商须知附表”中规定提交商务文件和技术文件。9.2响应文件一式4份（1份正本、3份副本）。供应商在每一份响应文件封面上要注明“正本”或“副本”字样。供应商应保证响应文件正本与副本的内容一
12、致，如果正本与副本不一致，以正本为准。10.10.报价报价710.110.1所有报价均以人民币元为计算单位。只要填报了一个确定数额的总价，无论分项价格是否全部填报了相应的金额或免费字样，报价应被视为已经包含了但并不限于各项购买货物及其运送、安装、调试、验收、保险和相关服务等的费用和所需缴纳的所有价格、税、费。在其他情况下，由于分项报价填报不完整、不清楚或存在其他任何失误，所导致的任何不利后果均应当由供应商自行承担。10.210.2供应商投报多包的，须对每包分别报价并分别填报报价一览表。10.310.3不接受可选择或可调整的报价方案和报价，任何有选择的或可调整的报价方案和报价将被视为非响应性报价
13、而被拒绝。10.410.4本项目是否允许供应商将项目的非主体、非关键性工作交由他人完成按照竞争性磋商文件第二册第六部分“供应商须知附表”规定。如允许，供应商根据采购项目的实际情况，拟在成交后将成交项目的非主体、非关键性工作交由他人完成，须在技术文件中载明。10.510.5投标人须严格按照报价明细表规定的内容填写。10.610.6供应商对报价若有说明应在报价一览表显著处注明，只有公开报价时唱出的报价和优惠才会在评审时予以考虑。10.710.7报价优惠应对应报价一览表、报价明细表等提供相应的明细清单。除报价优惠外，任何超出竞争性磋商文件要求而额外赠送的软硬件设备、免费培训等其他形式的优惠，在评审时
14、将不具有竞争优势。11.11.报价有效期报价有效期11.1自公开报价之日起，报价有效期为90日。有效期短于该规定期限的报价将被拒绝。11.2在特殊情况下，采购机构可与供应商协商延长报价有效期。这种要求和答复都应以书面形式进行。此时，按本须知规定的磋商保证金的有效期也相应延长。供应商可以拒绝接受延期要求而不会被没收保证金。同意延长有效期的供应商除按照采购机构要求修改报价有效期外，不能修改响应文件的其他内容。12.12.报价内容填写说明报价内容填写说明12.1供应商应详细阅读竞争性磋商文件的全部内容。响应文件须对竞争性磋商文件中的内容作出实质性和完整的响应，如果响应文件填报的内容不详，或没有提供竞
15、争性磋商文件中所要求的全部资料及数据，将可能导致报价被拒绝.12.2响应文件规格幅面为（A4），技术文件应与正文一致，使用宋体小四号字。响应文件须严格按照竞争性磋商文件第三部分规定的格式提交，并按规定的统一格式逐项填写，不准有空项；无相应内容可填的项，应填写“无”、“未测试”、“没有8相应指标”等明确的回答文字。响应文件未按规定提交或留有空项，将被视为不完整响应的响应文件，其报价有可能被拒绝。12.3响应文件封面应注明：项目编号、项目名称、项目包号、供应商名称、正本或副本、日期。（格式详见附件1）12.4报价一览表为在公开报价仪式上唱标的内容，要求按格式统一填写，不得自行增减内容。12.5供应
16、商须注意：为合理节约政府采购评审成本，提倡诚实信用的报价行为，特别要求供应商应本着诚信精神，在本次响应文件的偏离表中，均以审慎的态度明确、清楚地披露各项偏离。若供应商对某一事项是否存在或是否属于偏离不能确定，亦必须在偏离表中清楚地表明该偏离事项，并可以注明不能确定的字样。任何情况下，对于供应商没有在偏离表中明确、清楚地披露的事项，包括可能属于被供应商在偏离表中遗漏披露的事项，一旦在评审中被发现存在偏离或被认定为属于偏离，则磋商小组有权视具体情形评审时予以处理，乃至对该报价予以拒绝。12.6响应文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改或增删。如有修改或增删，必须有供应商公章及法定代表人或其授权代理人签字。12.7因响应文件字迹潦草或表达不清所引起的不利后果，由供应商承担。12.8供应商必须保证响应文件所提供的全部资料真实可靠，并接受采购机构或磋商小组对其中任何资料进一步审查的要求。13.13.响应文件的签署与其他要求响应文件的签署与其他要求13.1组成响应文件的各项文件均应遵守本规定。13.2供应商在响应文件及相关文件的签订、履行、通知等事项的书面文件中的单位盖章、印章、公章等处均
