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1、目 录 摘摘 要要.- 4 - 1 引引 言言.- 5 - 1.1 问题的提出 - 5 - 1.1.1 XXX 超市发展现状- 5 - 1.1.2 XXX 超市信息系统使用现状- 6 - 1.2 国内外研究的现状 - 6 - 1.3 任务与分析 - 6 - 2 系统分析系统分析.- 7 - 2.1 企业组织结构及相关业务分析 - 7 - 2.1.1 XX 超市的组织结构分析.- 7 - 2.1.2XX 超市相关业务分析- 7 - 2.2 业务流程分析 - 8 - 2.3 数据流程分析 - 10 - 2.4 数据字典 - 11 - 2.5 数据存取分析 - 16 - 2.6 处理逻辑描述 - 1
2、7 - 3 系统设系统设计计.- 18 - 3.1 系统结构图 - 18 - 3.2 系统软硬件配置 - 19 - 3.3 代码设计 - 20 - 3.4 数据库设计 - 21 - 3.5 输入输出设计 - 23 - 3.5.1 输入设计- 23 - 3.5.2 输出设计- 23 - 3.6 模块功能说明 - 23 - 结结 论论.- 27 - 致致 谢谢.- 28 - 参考文献参考文献.- 29 - - 1 - 摘 要 A 超市是一家坐落于 XX 大学一食堂二楼的小型超市，主要的经营项目有食品、文 化用品、生活用品等。该超市现有一台电脑安装有简易的管理信息系统软件为超市的进 货、销售、库存管
3、理和财务管理提供服务，但由于该管理信息系统在采购管理上的功能 不全，致使其对供应商及采购管理方面存在一定的问题。 本课程设计针对 A 超市采购管理信息系统的系统现状,运用管理信息系统设计的基本 步骤和设计方法分析与设计了 A 超市采购管理信息系统。主要包括：组织结构分析，业 务流程分析，数据流程分析，数据字典描述，数据存取分析，处理逻辑描述以及系统结 构设计，软硬件配置，代码设计，数据库设计，输入/输出设计，模块功能描述等，为程 序开发人员开发该采购管理信息系统提供依据。 关键词：关键词：管理信息系统 系统分析 系统设计 - 2 - 1 引 言 1.1 问题的提出 随着我国经济实力的不断增强，
4、市场供给的不断丰富，人民收入的大幅度增加，购 买力增强，超市作为零售业中目前最流行的一种商业零售企业模式，在我国不断壮大。 超市的经营管理模式，可以有效地减轻售货员的劳动强度，通过顾客自选方式减少买卖 双方矛盾，同时还可以避免收款差错。 然而，作为零售企业，它的典型特点是业务繁多、信息量大，且与市场较为接近。 因此，超市能否较快的适应市场变化、迅速有效的处理相关信息和开展相应业务是超市 在激烈的市场竞争中取得优势地位的一个关键。 本文的作者调查了所在学校的一家小型超市，并以该超市为对象，按照管理信息系 统分析与设计的步骤与方法，为该家超市设计相应的采购管理信息系统。 1.1.1 A 超市发展现
5、状 A 超市是一家坐落于 XX 大学一食堂二楼的小型超市，主要服务于 XX 大学的学生、 教职工及附近居民，现在经营的项目主要有食品、文化用品、生活用品等。 作者设计了调查问卷并通过对该超市的调查，了解了该超市的现状：该超市的营业 时间为早晨 7 点至晚上 10 点 30 分，日常工作的职工 5 名，其中一名店长，负责超市管 理，一名日常工作主管，两名职员；一名会计；一名采购主管，一名采购职员。该超市 采取两班倒的工作制度。 该超市有一台 POS 机，通过扫描仪在销售商品时直接读取商品信息；有一台 XX 一 卡通射频识别读卡器，用于方便 XX 大学学生刷卡付费，结算方式是上报 XX 大学财务
6、处变现；后台有一台电脑，负责整个超市的进货、销售、仓储、会计等的管理。 该超市设有一间库房，供应商主要是以批发商为主，且批发商相对固定。每周的进 货次数为 1 到 2 次，但也会同时根据货物的不同种类而定。采用打电话的方式订货，但 也接受上门推销订货的形式。具体订货量是靠后台电脑的统计数据结果和一定的经验得 - 3 - 出。 该超市大约每 15 天左右清点一次货物。对过期或将要过期以及滞销的货物，若可以 到批发商那里退货的采取退货方式；不可以退货，经如店主介绍，像康师傅方便面，果 冻类不能退货的商品，就采取销毁或其他方式解决。 1.1.2 A 超市信息系统使用现状 A 超市现有一台电脑安装有简
7、易的管理信息系统软件为超市的进货、销售、库存管 理和财务管理提供服务。作者通过调查发现，该超市的管理信息系统并非为该超市的具 体业务流程进行设计的，而是在外购买的，因而在采购管理上存在功能不全的情况，致 使对供应商及采购管理方面的使用上存在一定的问题。 1.21.2 国内外研究的现状国内外研究的现状 目前，随着计算机技术的日趋成熟，为了满足超市管理现代化的需求，国内与国外的 软件商已经开发出很多较好的商品化超市管理软件，虽然这些超市管理软件其功能和性 能都很完善，但它大多数是面向大型超市开发的，专业性很强，功能分工较细，操作和 使用比较复杂，难以掌握。而国内很多小型超市由于管理人员不多，业务分
8、工也不是很 详细，这样的软件对他们而言太庞大、太复杂，所以应用效果并不是很好。为了推进中 小型超市的管理信息系统的发展，业内迫切需要开发一些适合于中小型超市的管理信息 系统。 1.31.3 任务与分析任务与分析 本课程设计旨在针对 A 超市采购管理信息系统的系统现状,运用管理信息系统设计的 基本步骤和设计方法分析与设计 A 超市采购管理信息系统。主要包括：组织结构分析， 业务流程分析，数据流程分析，数据字典描述，数据存取分析，处理逻辑描述以及系统 结构设计，软硬件配置，代码设计，数据库设计，输入/输出设计，模块功能描述等，为 程序开发人员开发该采购管理信息系统提供依据。进而达到为 A 超市设计
9、出一款适合的 采购管理信息系统，辅助其完成商品采购及供应商管理等业务，提高采购管理效率，服 - 4 - 务超市管理，提高超市竞争力的目的。 2 系统分析 2.12.1 企业组织结构及相关业务分析企业组织结构及相关业务分析 2.1.1 A 超市的组织结构分析 A 超市作为小型超市，日常工作的员工只有 5 人，业务分工不是很详细。目前设有一 名店长，总体负责指挥调度与管理；一名日常工作主管，负责日常的超市管理和领导其 余 3 名员工；一名会计；2 名进货人员，其中一名为采购主管。因而该超市的组织结构 图如下图 2.1 所示 店长 日常工作主管 职工甲职工乙 会计采购主管 职工丙 图 2.1 超市组
10、织结构图 2.1.2A 超市相关业务分析 1、供应商信息管理 非固定供应商通过审核，符合条件的可以列入供应商档案中，录入供应商档案信息， 包括供应商名称，编号，供应商提供商品编号，采购负责人，厂址，订货方式，退货方 式及备注。不符合条件不列入；已有固定的供应商，可以对其档案内容可以进行查询、 - 5 - 修改及删除。 2、订单管理 根据供应商提供的商品目录，选择需要订购的商品，核对无误后，向供应商发出订单， 同时根据订单进行订单统计、存档，上报店长。 3、入库管理 商品的查点验收，将供应商开具的发票交给会计，用于帐务管理。对于数量和种类正 确的商品进行入库，供应商提供的货物种类或数量与订单上不
11、符时与供应商联系，更换 商品或者退货。 2.22.2 业务流程分析业务流程分析 A 超市的采购业务流程表述如下： 供应商向店长发出商品目录，店长根据超市的商 品情况，确定需要采购的商品及数量，将采购清单交给采购主管，由采购主管及职工丙 进行商品采购。采购人员检查核对采购清单后，填写打印采购订单，发给供应商进行订 货，并将订单汇总，存档。供应商根据订单发货并开具货物发票，采购人员根据订单进 行商品查点验收，若商品合格，则将合格商品发票交给会计，同时登记供应商信息，并 可以对已有供应商进行信息管理；若商品不合格，则与供应商联系，更换商品或退货； 核对商品数目，对数量正确的商品进行入库，数量不符的则
12、与供应商联系。 A 超市采购业务流程图如图 2.2 所示。 - 6 - 供应商 商品目录 选择商品 采购清单 检查核对 采购订单 填写打印订单 订单统计 订单汇总表 店长 查点验收 合格商品发票 不合格商品 会计 供应商 合格产品 供应商基本信 息录入和维护 核对数目 数量符合的商品 数量不符的商品 入库 入库单 存档 存档 入库统计表 入库单统计 供应商档案 货物及发票 图 2.2 A 超市采购业务流程图 - 7 - 2.32.3 数据流程分析数据流程分析 根据 A 超市的采购业务流程可以绘制出其数据流程图。从顶至下,逐层分解,对商品 采购管理信息系统进行数据流程分析，便可以得出商品采购信息
13、系统的最终数据流程图。 如图 2.3 所示。 供应商 商品目录 P1.1 选择 商品 采购清单 P1.2 检查 核对 P1.3 填写 打印 订单 采购订单 供应商 D1 订单存档表 店主 发货单 发票 P2.1 查点 验收 合格商品发票 会计 订单汇总表 不合格商品清单 供应商 合格商品清单 P2.2 核对 数目 供应商基本信息 P3 供应商 信息录 入与维 护 D2 供应商档案 数量不符商品清单 供应商 数量正确商品清单 P2.3 入库 入库统计表 D3 入库单存档表 P1.4 订单 汇总 P2.4 入库单 统计 订单 入库单 2.3 数据流程图 - 8 - 2.42.4 数据字典数据字典
14、数据字典是对系统数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存 储和外部实体进行定义和描述的工具，是数据分析和管理的工具，同时也是系统设计阶 段进行数据库设计的重要依据。数据字典的具体内容包括数据项、数据结构、数据流、 处理逻辑、数据存储和外部项。 以下是 A 超市采购管理信息系统数据字典的具体条目。 1、数据项的数据字典（部分） 表 2.1 数据项条目供应商编号 名称内容 数据项名称供应商编号 数据项编号101 别名sno 简要说明每个供应商的唯一编码 类型及长度字符型，8 位 有关编码说明 第 12 位供应商提供商品编号 第 36 位供应商所在地代码 第 7 位供应商评价等级 第
15、 8 位供应商类型 数据类型离散 表 2.2 数据项条目供应商名称 名称内容 数据项名称供应商名称 数据项编号102 别名sname 类型及长度字符型，32 位 数据类型离散 表 2.3 数据项条目订单编号 - 9 - 名称内容 数据项名称订单编号 数据项编号103 别名bno 类型及长度字符型，10 位 有关编码说明 第 18 位订货日期 第 910 位订单顺序号 数据类型离散 表 2.4 数据项条目商品编号 名称内容 数据项名称商品编号 数据项编号104 别名gno 简要说明每种商品的唯一编码 类型及长度字符型，4 位 有关编码说明 第 12 位供应商提供商品编号 第 34 位商品类型代码
16、 数据类型离散 2、数据结构的数据字典 表 2.5 数据结构条目订单 名称内容 数据结构名称订单 数据结构编号201 简要说明采购订单汇总表 组成订单编号 供应商编号 供应商提供商品编号 采购负责人 - 10 - 订货数量 订货方式 订货日期 表 2.6 数据结构条目供应商基本信息表 名称内容 数据结构名称供应商基本信息表 数据结构编号202 简要说明供应商的基本信息 组成供应商编号 供应商名称 供应商提供商品编号 厂址 退货方式 表 2.7 数据结构条目入库单 名称内容 数据结构名称入库单 数据结构编号203 简要说明入库商品汇总统计表 组成供应商编号 供应商提供商品编号 商品名称 入库数量 入库时间 3、数据流的数据字典（部分） 表 2.8 数据流条目发货单 名称内容 数据流名称发货单 数据流编号301 简要说明供应商向超市采购人员开出的发货单 数据流来源外部项“供应商” - 11 - 数据流去向处理逻辑“查点验收” 数据流组成商品名称、数量 表 2.9 数据流条目合格商品清单 名称内容 数据流名称合格商品 数据流编号302 简要说明查点验
