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1、3 2 【管理实践与探讨】 医疗设备的档案管理及使用 孙建梅，陈跃龙 ( 广州第一军医大学南方医院，广东5 1 0 5 1 5 ) 在医院的现代化建设中，医疗设备资金的投入和医疗设 备发挥的效益都是很可观的。医疗设备档案管理是医疗设备 管理的一个重要组成部分。作好医疗设备档案管理与使用工 作，有助于工程技术人员对设备的维护，有助于提高设备的效 益，有助于院领导对购买设备的决策，有助于提高医疗设备的 管理水平。因此，做好医疗设备档案管理与使用工作显得相 当重要。医疗设备档案是医疗设备的全部历史资料，它包括 设备的购买申请、论证、审批、采购、商检、安装调试、验收、使 用、维修、计量、效益、报废等资
2、料。 1医疗设备档案的内容及其建立 1 1 综合档案 1 1 1 全院和各科室A 、B 、c 类医疗设备的总表，包括台数、 价值等； 1 1 2 医院每年通过的医疗设备采购计划，以及医疗设备的 出入库登记； 1 1 3 医院每年医疗设备的开支，包括已购进设备的支出、D 类设备和消耗器材的支出以及全年的维修费等； 1 1 4 各种相关的资料，如购买论证会议记录、供货商的资 质、经营许可证等资料、每月设备折旧报表、每月设备收益报 表等； 1 1 5 设备登记卡片，其内容包括设备名称、型号、产地、价 格、启用日期、编号等，按各科室A 、B 、c 类存放； 1 1 6 将设备信息输入到计算机的”医疗设
3、备管理系统”中， 实现医疗设备数据和信息的计算机综合管理。 1 2 单机档案其档案包括设备购置论证资料、购置合同、操 作维护说明书、保修单、装箱单、安装验收报告、发票复印件、 维修记录、计量记录、安装位置及使用管理人、编号等记录卡、 淘汰报废审批表等。 2 建立健全医疗设备档案的措施 2 1 建立健全医疗设备档案的管理机构在我们国家的一些 医院，特别是三级甲等以上的医院，医疗设备已相当现代化 了，但在医疗设备的管理方面却存在一些不足，如管理部门重 复设置，责任不清，管理模糊，以致造成医疗设备档案资料四 分五裂、不统一、不完善。医疗设备档案包含的内容很多，涉 及的面很广。所以，要作好档案管理，首
4、先应建立健全医疗设 备管理机构，并合理编配档案管理人员和制定完善的档案管 理制度。 2 2 充分提高档案管理人员的职能医疗设备档案资料或信 息涉及面广，信息丰富，涉及的人员或部门较多。要健全设备 档案，除理顺医疗设备管理关系、合理定位医疗设备管理部 门、合理编制档案管理人员外，还应要求档案管理人员全方位 参与医疗设备管理，如参与设备的购置论证、验收、办理出入 库、设备清查、报废等工作；设备档案的收集、整理、完善、保 存、人电脑，设备的维修情况、使用情况、经济效益评价等工作 是一项任务重、工作量大和细致的工作，档案管理员应有很强 的责任心、工作能力和工作积极性；档案管理员应努力学习业 务知识，努
5、力跟踪和掌握医疗设备的有关信息；另外，医院各 级领导和各方人员应支持、配合档案员的工作。 2 3 建立健全计算机档案管理软件，充分发挥计算机管理的 优势目前，在军队医疗系统应用的“军卫一号工程”的“医疗 设备管理子系统”为档案管理带来了方便，但功能还不太全 面、细化，如设备品名不全面、不能自定义，档案资料查询、打 印项目不全面、不灵活，对设备的安装、验收、经济效益等方面 还未涉及，而9 5 年总后卫生部颁发的军队医院医疗设备管理 规定及中国人民解放军医疗设备档案管理办法中，要求万 元以上设备必须建立诸如设备的购置计划论证书、合同正本 及附件、安装验收记录、使用维修记录、单机经济核算、淘汰报 废
6、处理等完整的档案内容。所以，上级管理部门应设计出功 能全面、实用性强、操作方便的医疗设备档案管理软件，使全 军所有医疗单位的设备档案管理实现统一的正规化、现代化 管理。 2 4 加强群体的档案意识医疗设备档案包含的内容很多， 涉及的面很广，形成周期长，环节多，参与的部门和人员也多， 若某个部门或某个当事人稍有不慎就会影响档案的质量，有 的甚至会造成无法弥补的损失。因此，提高档案的管理质量 是一项众人参与的系统工程，有赖于医院各级领导及众人充 分认识档案对医疗设备管理和医院现代化建设的重要作用， 有赖于他们的努力协作与支持。 3 档案的使用 建立健全医疗设备档案的目的主要是为了使用。目前， 档案
7、资料信息越来越受到人们的广泛重视和利用。依据档案 资料信息，可以做到： 3 1 统计各科室、全院A 、B 、c 类医疗设备的总表，包括台数、 价值等情况，以及提供各类报表，包括折旧、效益、完好率等报 表。 3 2 设备的技术资料，包括操作说明书、维修说明书等是操作 和维修人员不可缺少的有力助手。操作人员有了操作说明 书，能确保正确使用仪器，并尽可能多地利用仪器的各项功 能，使之较大限度地发挥效益。维修人员利用维修说明书可 以提高维修速度和质量。 3 3 设备的合同能确保院方按其协议在规定的时间内要求卖 方提供所购设备及配件，以及保修期的保修，若卖方违规，是 索赔的重要依据。 3 4 产品的经营许可证、生产许可证、合格证，可确保所购产 品的安全性和可靠性。 3 5 安装验收报告可以记录安装、验收的有关情况。如不符 合合同或设备的技术要求，可凭此报告向卖方进行交涉。 参考文献 1 洪文浩医疗设备档案管及利用 J 医疗装备，1 9 9 8 ，( 2 2 ) ( 收稿日期：2 0 0 4 6 3 0 )
