《建设局办公室总务主管述职报告》由会员分享，可在线阅读，更多相关《建设局办公室总务主管述职报告（15页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、建设局办公室总务主管述职报告 本人负责建设局办公室总务工作，在日常工作中主要负责以下几项工作： 一、物资的采购 后勤组根据各部门需要的办公用品及生产设备的名称、规格、型号、价钱报局领导及采购小组审核批准后，再由后勤组进行采购。在采购的过程中，我们以节约为原则，不怕辛苦，尽量多走几间商店，对货物的价钱、质量、售后服务进行比较，在不改变设备的规格、型号、预算的前提下进行价格对比，尽量为局节约每一分钱。 二、规范资产管理 我局从成立到xx年，对现有的资产未有进行过系统的、清点、建档，对我局有什么资产，资产的数量有多少，心中无数，为了改变这种现状，根据局领导的指示，从xx年开始，用了两年多的时间，在各
2、部门的大力支持和协助下，后期组人员深入各科、站、办、中心进行摸查、核对，把我局所有的资产进行了一次彻底的清点，并建立了档案，为今后领导作出配备物资的决策提供第一手资料供领导参考，同时，将新购的资产即时造册入档，防止资产的流失。 三、车辆管理 由于办公室的车辆严重不足，加上外出办事的员工又多，往往不能满足各人的用车需要，在安排用车上以先急后缓，先远后近，能合用的决不单独安排的原则。由于调度合理，加上驾驶员的配合，基本上能够满足各部门的工作用车，亦减少了不必要的开支。同时，各部门申请维修的车辆，自己亲自与有经验的司机进行鉴定、核实，对疑难问题请维修人员共同鉴定，确认故障后再报请主任、主管局长审批，
3、避免了重复维修，节约了时间及资金。 四、饭堂管理 饭堂已开张了一年多，原来每月超支几千元，为了摸清情况，深入饭堂进行调查了解，经请示领导，将饭堂员工的工作重新进行调整，把好物资的进、出关，使饭堂经营转亏为盈，同时，要求饭堂人员做好消防安全、食品卫生工作，做到人离关电、煤气总闸，把好食品进货关，并经常到饭堂进行检查、督促及时听取意见和建议，及时向领导请示汇报，由于对卫生问题比较重视，从开张以来未出现过因卫生问题而引起的事故。 同时，在接待方面，本着热情、好客、不浪费的指导思想下，做好接待工作，较好地完成领导交办的各项任务。 各位领导、各位同事： 大家好！ 首先非常感谢单位领导对我的信任，xx年3
4、月本人担任建设局办公室财务主管。一下子担负起管理全局财务的重要职责，肩头的担子是沉重的，压力是极大的，但是有压力才有动力。在此感谢大家在工作和生活上对我的无私关爱，一年多来，我顺利地完成了自己的本职工作，履行了岗位职责，现将一年半己的思想、工作、学习等方面的情况，向大家做简要汇报： 一、思想方面 本人积极要要求上进，热爱祖国，热爱中国共产党，认真学习和贯彻执行党的路线、方针、政策。虽然自己并未入党，但一直以的标准要求自己，始终在政治上、思想上、行动上与党中央保持高度一致，通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论，遵纪守法，恪守会计职业道德。 二、工作方面 作为一名财务主管，深知财务管理工作的重要性
5、，最重要的就是坚持“实事求是”的原则。认真履行职责，严格执行会计法及各项财经纪律和财务规章。与财务组的同事们相互配合，相互帮助，相互交流，团结协作，准确按时，圆满地完成了领导交给的各项任务。本人的具体工作：负责建设局、人防办、质监站、安监站、招标办、散水办及检测中心七个行政事业单位的财务处理。在实际工作中，规范记帐凭证的编制，严格对原始凭证的合理性进行审核，对不合法或手续不齐全的报销单据不予报销，确保会计信息真实、合法、准确、完整，根据合法的原始凭证录制会计凭证并登记帐簿，结转帐簿、装订会计凭证。按规定时间编制财务会计报表，按时报送相关部门，及时申报各项税金。每年9月份按照区财政部门的要求准确
6、编制建设局及属下事业单位各部门的年度财政预算，包括预算收入及预算支出。每年年初编制上一年度的财政决算报表，根据决算报表认真分析上年财政预算的执行情况，为编制下一年度财政预算提供准确信息依据。在资金统筹方面，主动与各部门有关人员相互沟通，根据各部门的工作进度向区财政局提出用款申请计划，以确保各个部门资金的正常周转使用。在各类审计及财政税务检查中，积极配合及协调物价、税务、财政、审计、银行等有关部门的各项工作。 三、学习方面 财务工作是一项专业性相当强的工作，作为一名财务主管只是坚持实事求是、一丝不苟是远远不够的，还要提高理论水平，加强自身的业务能力。严格要求自已，虚心请教同行，不断丰富自己的专业
7、知识，不断更新自已的财务管理理念，善于借助先进的信息处理技术，为领导提供快捷可靠的财务信息。在xx年到xx年期间，本人利用业余时间，参加了北京语言大学会计学专业本科课程的学习，还参加了相关职能部门举办的各种会计业务培训及会计人员的继续，坚持在工作中学习，在学习中总结，在总结中不断提高自己。 四、不足之处 自身的会计理论，学得不够深入，创新意识不足，还要进一步研究财务监督方面科学、民主化管理的有效方法。平时忙于处理日常事务，在工作中难免会出现一些小的差错，请领导和同事们多提宝贵意见，我会虚心听取，认真思考，积极落实，将自己的本职工作做得更好，更上一层楼！ 谢谢大家！ 本人任局办公室文秘主管以来，
8、在办公室领导的关怀指导下，在同事们的关心帮助下，协助做好文秘、督办、档案、保密、信息化建设、宣传报道等管理工作，较好地完成了领导交办的各项工作任务。现将本人的思想和工作情况述职报告如下： 一、坚持学习，提升理论水平和综合素质 去年底以来，由于工作需要，我负责协助局办公室领导做好文秘、督那一世小说网.nayishi.办、档案、保密、信息化建设、宣传报道等管理工作。我通过学习“三个代表”重要思想和科学发展观等理论知识，掌握有关方针、政策和法律法规，熟悉文秘组工作流程，遇到难题及时请教两位主任和经验丰富的同事，尽快适应了角色变化。同时，我在业余时间攻读公共管理硕士，提升自己的公共管理能力和依法行政水
9、平，更好地发挥文秘工作的参谋助手作用。 二、履行职责，努力完成各项工作任务 （一）协助加强内部管理工作。为了进一步规范局机关内部管理，我参与制定了*区建设局会议制度、*区建设局大事记制度、*区建设局督办制度、*区建设局接待工作制度、*区建设局食堂管理制度等多项制度。同时，我注意到文秘组工作在局机关工作中的重要性，是我局负责上传下达的综合服务组织,工作既要准确，又要及时，更要规范，队伍管理尤为重要。我平时通过召开会议和个别谈心等方式加强与同事们的沟通和交流，提出加强岗位纪律和提升服务质量等方面的要求，努力打造一支纪律严、素质高、服务好的文秘队伍。 （二）做好文书处理和会务工作。一是认真草拟各类、
10、工作总结和计划、活动方案、会议材料等文书，修改以本局和局办公室名义制发的各类文稿，并做好正式发文前的校核工作。xx年以来，共修改各类文件1423份。二是落实政务公开工作。参与做好我区政务公开考核的准备工作，我局在本次考核中取得优秀等级。实行信息报送制度，加强对本局工作的宣传报道。今年上半年，各部门被我局网站、区政府信息网和各类新闻媒体采用信息共71篇，其中本人被采用了10篇。三是积极协助做好学习实践科学发展观活动、机关服务年、民主评议政风行风活动的各项工作。四是认真做好我局各类专题会议的签到、摄影、记录和宣传报道等会务工作，确保会议顺利召开，并督促负责督办工作的同事做好会议决定事项的督办工作，
11、落实领导布置的工作任务。xx年以来，共草拟会议纪要17份。 （三）加强档案及保密工作。注重提高档案员及保密员的工作积极性及保密意识，协助制定计算机保密管理制度和移动存储介质保密管理制度，进一步规范保密工作。同时，进一步加强档案管理，抓好声像档案的移交归档工作，充分发挥档案的作用，更好地为各项工作提供有效服务。 （四）推进信息化建设。协助办公室领导加强对全局及下属事业单位电子设备、计算机系统及网络的管理，积极参与局信息网站升级改版的相关工作。 在肯定成绩的同时，我也看到自己的不足之处，主要是：对文秘组的管理仍需加强，文件审核质量有待提高，对本局的各项业务知识还不够熟悉。今后，要继续加强学习，虚心
12、向领导和同事请教问题，提升文秘管理工作能力，提高公文写作的质量和效率。日常工作要更加细致、认真，为我局的各类公文和文字资料把好文字关。 异世球皇伪娘冷血的传奇之旅步步生莲一剑惊仙重生之官道.nayishi. 述职报告 尊敬的公司领导： 从xx年6月27日入职后担任办公室人事主管职位负责人力资源相关工作。从十月份开始兼顾管理办公室管理各项事务。将我在公司这半年的工作情况简要总结如下： 一、招聘 xx年我们主要在站上发布了办公室主任、会计、文员、司机、土建工程师总工、预算工程师、摄影摄像师、编辑、文案、项目经理、企业副总。截至到目前总共通知面试120多人，实际到岗人员会计、文员、司机各1名；急需到
13、岗人员办公室主任；剩下岗位是根据公司需求作为人员储备。 二、员工档案 1、建立了公司基础的人事档案。包括员工人事档案；公司人事制度档案；现为公司现有的人员完善了个人档案；公司储备员工信息档案以及各项人事制度、表格等。 2、负责员工入职、离职、试用、转正等手续的办理。 三、培训 定期在例会结束后给员工做培训。已培训的培训的内容有新员工入职培训、社会保险相关知识、优秀员工的工作习惯、礼仪以及影像培训公司的力量等。 四、人力资源制度的制定 协助上级修订公司相关人力资源方面的各项制度，人力资源管 理制度、薪酬管理制度、图书管理制度、社保购买方案办公室人员的岗位说明书等。 五、办公室工作方面 从10月份
14、开始逐渐开始接触办公室管理工作，对我来说是一个全新的工作领域，一开始觉得办公室的管理就是维系日常工作的顺利进行，再后来的工作中发现，只做到这点事不够的。因为办公室是公司领导直接管理的综合管理机构，除了日常一些琐碎的，和临时突发安排的工作以外，最重要的是个部门之间的相互协调、人员的管理以及公司规章制度维护和执行。因为公司成立时间不长，有些规章制度又是新制定的，大家在执行和认识上都需要办公室不停的督促和宣导。而我自己本身在工作中也欠缺经验，欠缺一定的主动性。在管理上被动的只是在做一个执行者，没有做到一个管理的作用。xx年工作计划： 招聘方面：利用春节过后是人员流动的高峰期，补充公司所需要的人员，及
15、时把未到岗人员招聘到位。不断开阔新的招聘渠道，为公司招贤纳士。 薪酬福利：继续完善公司的薪酬设计和薪酬管理工作。员工的薪酬和激励是相辅相成的，根据公司情况做好员工的福利和激励工作。以培养员工提高企业凝聚力。 培训方面：关于培训上年度存在一些问题，一是培训的约束力不够强，二是培训的材料不够系统化和规范化。三是培训方式比较单一缺少互动和反馈，效果不够明显。下一年度的培训以个部门为主，也 有助于个部门之间的学习，交流和沟通。 以上就是我这半年的工作总结，感谢领导给予的信任和同事的支持。公司给了我这样一个发挥的舞台，我就要珍惜这次机会，为公司的发展竭尽全力。 。 申请人：xxxx年1月16日 关于公司发展的建议 因我一直从事的工作是人力资源方面的工作，可能对于企业的长远发展方面没有好的规划和远见。只能就企业的内部提出一点自己的见解。 1、希望每次的例会能开出质量，而不是每次像流水账一样的介绍自己的工作。借鉴以前公司的例会制度是：例会每月一次固定一天，在每个人总结完自己本月的工作和下个月的计划后，其他人可对其工作提出问题，以此也可以作为考评的一
