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1、高校综合教务管理系统高校综合教务管理系统 说明书说明书 2006 年年 12 月月 高校综合教务管理系统 - 1 - 目录目录 一一. 系统简介系统简介-4- 1.1 安装.- 4 - 1.2 菜单栏.- 5 - 1.3 登陆界面.- 10 - 1.4 基本操作.- 10 - 二二. 系统管理系统管理.- 13 - 2.1 授权管理.- 13 - 2.2 师生密码管理.- 13 - 2.3 下载更新数据.- 15 - 2.4 数据备份上报.- 16 - 2.5 上载数据.- 17 - 2.6 数据恢复.- 17 - 2.7 参数设置.- 17 - 三三. 基本代码和基础数据基本代码和基础数据.
2、- 19 - 3.1. 周次代码- 19 - 3.2 分数方式.- 19 - 3.3 修习类别.- 19 - 3.4 考试性质.- 20 - 3.5 学年学期.- 20 - 3.6 院系信息.- 20 - 3.7 专业信息管理.- 21 - 3.8 班级信息管理.- 21 - 3.9 教研室管理.- 22 - 3.10 教室管理.- 23 - 3.11 课程管理.- 24 - 3.12 教师基本信息.- 24 - 3.13 学生基本信息.- 25 - 3.14 考试状态.- 23 - 3.15 诚信类别.- 24 - 3.16 异动类别.- 24 - 3.17 分系信息.- 25 - 3.18
3、 重修选课班级信息.- 23 - 3.19 考试类别.- 24 - 3.20 实践论文（设计）类别.- 24 - 高校综合教务管理系统 - 2 - 四四. 选课管理选课管理.- 29 - 4.1 选课班级管理.- 38 - 4.2 选课条件管理.- 42 - 4.3 选课过程管理.- 44 - 4.4 选课成绩管理.- 44 - 4.5 选课转排课.- 44 - 4.6 教师开课申请.- 44 - 4.7 学生选课.- 44 - 4.8 管理选课结果.- 44 - 五五. 课务管理课务管理.- 29 - 5.1 教学计划管理- 38 - 5.2 开课计划.- 42 - 5.3 打印教学任务书.
4、- 42 - 5.4 排课管理.- 44 - 5.5 班级备注信息.- 42 - 5.6 班级课表.- 42 - 5.7 教室课表.- 42 - 5.8 教师课表.- 42 - 5.9 教学工作量统计.- 42 - 六六. 学籍管理学籍管理.- 53 - 6.1 实际开课.- 53 - 6.2 预录成绩库.- 54 - 6.3 成绩总库.- 60 - 6.4 重修管理.- 62 - 6.5 学籍异动.- 63 - 6.6 补考重考管理.- 63 - 6.7 特殊选课管理.- 63 - 七七. 成绩管理成绩管理.- 53 - 7.1 .- 53 - 八八. 考试考试.- 64 - 8.1 .-
5、64 - 九九. 实践实践.- 53 - 9.1 .- 53 - 高校综合教务管理系统 - 3 - 十十. 实践实践.- 53 - 10.1 .- 53 - 十一十一. 第二专业第二专业.- 53 - 12.1 .- 53 - 十三十三. 毕业管理毕业管理.- 53 - 13.1 .- 53 - 十四十四. 诚信诚信.- 53 - 14.1 .- 53 - 十五十五. 报表报表.- 53 - 15.1 .- 53 - 十六十六. 素质测评素质测评.- 53 - 16.1 .- 53 - 十七十七. 其他其他.- 53 - 17.1 .- 53 - 高校综合教务管理系统 - 4 - 一一. 系统
6、简介系统简介 高校综合教务管理系统是一个 C/S 与 B/S 相结合的综合性信息管理系统。B/S 主要 提供给教师和学生直接使用 Internet 浏览器使用相关功能，功能模块主要包括公文处 理、学生注册、学生选课、教师网上登成绩、教师教学测评、考试报名、试卷分析、申 报材料、查询各类教学教务数据、课程教学资源库、课程评审、网上调查、留言簿等等。 C/S 提供一个教学管理人员（教务处和各院系教学秘书、教务员）和学生管理人员（学 生处和辅导员）专用的客户端应用程序，本说明书仅是对该应用程序的操作说明。 本系统基本管理模式是以教务管理决策部门（如教务处等部门）为控制中心，对所 涉及的所有数据进行集
7、中的、统一的管理。其它部门（如各分院、系、专业等）做为工 作站，在主管部门的授权下可以对数据进行录入、修改、查询、统计、打印等操作。这 样就将教务管理部门的绝大部分工作（如学籍数据录入与变更、成绩管理、教师管理、 学生管理、教学计划、排课管理、成绩录入等）分解到各基层单位，从而能够及时、高 效地进行数据处理。其数据处理模型是以教学计划为中心，结合班级信息自动生成开课 数据及排课数据，并根据排课出具学生学籍数据，自动生成成绩录入清单。 系统是由多个组件组合构成的，是针对某项教务管理工作而设计的。 1.1 安装安装 1. 双击 setup.exe 就开始安装，弹出安装对话框，开始安装。 软件安装
8、2. 选择安装目录。等待弹出下图时，点击“更改”选择要安装的目录。不更改， 就默认安装在“C:Program FilesJWGLXT”目录下。 高校综合教务管理系统 - 5 - 更改安装目录 点击“更改”后，弹出如下安装目录选择框，可以在搜索范围里选择安装目录，也 可以在文件夹名称里输入安装目录路径。 3. 点击“下一步” ，而后按照向导提示安装。直到如下提示，单击“完成” ，即完 成安装。 安装完成 1.2 菜单栏菜单栏 1. 系统系统 对系统用户、师生密码进行管理，以及更新、备份数据和参数设置等。 高校综合教务管理系统 - 6 - 2. 编辑编辑 对数据进行复制、粘贴等基本编辑。底色为兰色
9、的单元格表示可以直接使用鼠标双 击进行修改，双击后系统将打开对应的对话框。底色为白色的单元格表示可以直接进行 录入修改。底色为灰色的单元格表示禁止直接修改。操作时可以使用这些快捷键：剪切 Ctrl+X ，复制 Ctrl+C ，粘贴 Ctrl+V ，打印 Ctrl+P ，撤消 Ctrl+Z ，重做 Ctrl+R 。 3. 基础数据基础数据 主要处理一些基本数据，包括入学年份、学年学期、院系、专 业、班级、教研室、不同校区教学区、教室、课程修习类别、课程、考试、学籍异动、 诚信等，对学生基本信息、教师基本信息进行查询与管理。学生管理系统中基础数据菜 单栏定义素质测评一级指标、二级指标、评价单位、等
10、级标准和专业成绩计算公式等。 4. 选课选课 对选课参数、选课班级、选课条件进行定义，查询和管理选课成绩。 高校综合教务管理系统 - 7 - 5. 课务课务 a. 分年份和专业的教学计划分为指导性教学计划和执行教学计划两个模块。不同年 份、不同专业教学计划可通过教学计划复制功能实现快速录入和更新。 b. 按学年学期和班级的开课计划可直接从执行教学计划生成，生成前后可以进行添 加、修改和删除等更新操作。可直接打印开课计划报表和教学任务书报表。 c. 教务处通过初始化排课源数据讲开课计划转入排课系统进行排课。 d. 校院系可进行两级或三级的并发排课，修改排课涉及的元素。包括录入任课教师、 合分班、
11、上课时间、教室、组选、与选课系统结合等等。可按课程归属教学单位或按学 生班级归属教学单位进行两级或三级的并发排课。按课程归属的排课与教学任务书下达 同步。可自动安排上课时间和地点。可自动实时校验排课冲突。可自动生成班级、教师、 教室课表。 e. 通过班级备注信息可在班级课表中打印排课系统以外需要在课表反映的信息。 6. 学籍学籍 管理学生成绩、重修数据和学籍变动等。在学生成绩管理中提供多种 灵活的数据录入浏览方式，自动生成补考、重修学生清单等。特殊选课管理可方便进行 教学管理人员按未自然班课程的各类成绩的管理。 7. 成绩成绩 管理、查询和打印各类学生成绩等，包括正常考试的教师或管理员的 成绩
12、录入和过程控制、补考重修成绩、选课系统的成绩等。自动生成各类成绩报表。 高校综合教务管理系统 - 8 - 8. 考试考试 定义考试类别、可用考试教室，安排考试监考人员、时间、地点等， 查询和管理等级考试成绩。打印各类考试报表等。 9. 实践实践 管理毕业设计（论文）和各学期的实践论文、课程设计等。 10. 第二专业第二专业 管理第二专业学生名单、第二专业分学期按班级的开课计划和 第二专业学生成绩。第二专业教学计划的管理与正常教学计划管理相同，请参考教学计 划管理部分。 11. 毕业管理毕业管理 管理在校生毕业信息，录入毕业论文成绩、计算机、英语过级 情况，毕业时间、毕业和学位证书等。按教学计划
13、审核学业完成情况，按修习类别要求 毕业学分数审核学业完成情况，生成未取得学分名单。从在校生名单中导出毕业生数。 管理和打印已毕业学生和异动到校外的学生成绩等报表。 高校综合教务管理系统 - 9 - 12. 诚信诚信 管理学生奖励、惩罚、资助、诚信等。 13. 学生信息学生信息 学生管理系统中的菜单栏，管理学生银行帐号等个人信息，打 印通信录、信封等。 14. 助学助学 学生管理系统中的菜单栏，管理贫困生、勤工助学、贷款等信息。 15. 素质测评素质测评 学生管理系统中的菜单栏，编辑管理学生素质测评，汇总测评 结果，生成测评报表。 16. 报表报表 打印课表、教学任务书、学生成绩单、班级学生成绩
14、表、通信录、 教学情况登记表、学籍统计表、学生综合素质排名等各类报表。 高校综合教务管理系统 - 10 - 17. 帮助帮助 可以查看帮助、版本信息，直接登陆教务管理系统主页。 高校综合教务管理系统 - 11 - 1.3 登陆界面登陆界面 1. 首次登陆首次登陆 打开“开始”“程序”“高校综合教务管理系统” “教务管理” ，弹出下面对话框。帐号由管理员提供。如果管理员没有提供帐号，可以 不连接网络，直接使用“JWGL”登陆，密码为空。点击登陆即可进入系统。 用户登录 2. 系统界面系统界面 登陆之后，是如下界面。上面一行是菜单栏，下面一行为常用工 具栏。 常用工具栏常用工具栏有六个按钮： ：打
15、开班级课表。等同于“排课”菜单下的“课表”中的班级课表。 ：打开教室课表。等同于“排课”菜单下的“课表”中的教室课表。 ：打开教师课表。等同于“排课”菜单下的“课表”中的教师课表。 ：打开成绩总库。等同“学籍”菜单下的成绩总库。 ：打开学生基本信息。等同“基础数据”菜单下的学生基本信息。 ：打开学生基本信息。等同“基础数据”菜单下的学生基本信息。 ：下载数据。相当于“系统”菜单下的下载更新数据。 高校综合教务管理系统 - 12 - ：登陆教务管理系统主页。 ：退出教务管理系统。 1.4 基本操作基本操作 1背景颜色背景颜色 在系统中，不同的列背景颜色不同。其中白色背景的为可编辑列，可 直接对单
16、元格进行编辑。 蓝色背景的也是可编辑列。与白色列不同的是，双击蓝色单元格，会弹出相应的选 择框。选择填充后，与之相关联的黄色列会自动填充。如下图专业的选择框，选中需要 的专业，点确定就修改了专业。选中了专业之后，院系就会自动随之变化到该专业相应 的院系，并自动进行填充。 选择专业 黄色背景的列不可编辑，由其他相关联字段确定，并自动填充。 2添加、删除添加、删除：单击添加可添加一空行，添加前单击某一行添加时将从改行复制部 分信息，以减少添加录入的工作量。删除时须先单击要删除的行，确认后删除。 3排序排序：单击排序按钮，会弹出如下对话框，左边选择排序字段，右边选择排序方 向。A-Z 为升序，是默认值。Z-A 为降序。 排序 一种更简单的排序方法，是单击对应列的标题。例如单击“班级” ，系统就会自动按 高校综合教务管理系统 - 13 - 班级字段进行升序排列。 4翻页翻页：左下角有四个控制按钮，可以控制翻页。 ：回到第一条记录 ：向上一条 ：向下一条 ：跳转到最后一条 5筛选筛选：系统提供已定义和自定义等多种不同的筛选方法，筛选完，仍然可以对 所得结果进行排
