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1、 鹤壁鑫大地置业有限公司 鹤壁鑫大地置业有限公司办公室管理制度一、目的为提高办公室人员的工作积极性和主动性，增强责任感和使命感，按照效率优先的原则，结合公司实际情况，特制订办公室考核办法。二、范围办公室所有人员三、办公室职能办公室职能包括行政管理职能、人事管理职能、监督管理职能等，负责公司内部管理过程中的事务。人事管理方面：人力资源规划、招聘、培训、考核、薪酬、劳动关系管理等；行政后勤方面：车辆管理、证件印章、会务文件、活动接待、办公用品等；监督管理方面：各部门工作监督管理。四、办公室人员设置No.职 务职 责人 数1办公室主任全面总协调（行政/后勤/人事）12人事主管人事管理（人员招聘/培训
2、/绩效/考勤）13行政主管行政管理14档案管理员公司档案管理、技术部资料管理、证件管理、公章的管理兼5后勤来客接待、安全16司机车辆管理2五、考核办法办公室各岗位考核处罚制，每月罚款两次的给予面谈，超过两次的直接调岗或降为试用期标准。超过三次的直接给予辞退处理。对公司发展提出合理建议并采纳或带来效益的给予适当奖励。1、办公室主任（1）要对部门人员工作进行明确分工，各项工作有条不紊。部门工作分工不明确没有计划性，没有有效安排好部门工作的一次扣5-10元。（2）负责制定和完善公司内部管理制度、企业文化建设，并做好监督实施。不能按领导要求及时完成的酌情扣510元。（3）负责管理公司行政、人事（工资考
3、勤）、后勤服务等工作，做好各部门之间协调，做到上请下达。没有及时沟通，导致工作延误的扣10元。（4）负责相关会议的组织、安排、布置、记录，以及会议决议的督办落实情况，及时向总经理汇报。没有按时通知与会人员的扣10元；形成决议下发不及时者扣1020元。（5）负责公司的日常接待、人来客去，环境卫生管理。由于工作疏忽造成客户负面影响的一次扣10元。（6）负责公司日常公文起草和领导交办的各种文件，收集、整理，提供相关信息资料，为领导决策提供依据。没有建立文件转呈下发台账或拖拉推诿的扣5-10元。（7）负责统筹管理公司的行政管理和部门日常管理工作，加强部门团队建设，监督检查下属人员遵章守纪及工作落实情况
4、，解决部门内工作协调和人员沟通，营造良好工作氛围。日常工作出现混乱交办事情不及时处理的扣510元。（8）完成公司领导安排的其他临时性工作。每周组织部门学习。2、人事主管（兼档案管理）（1）负责组织公司的人才招聘、建档、离职解聘(财物清晰)等人事系列化基础管理工作。员工人事档案资料不齐全扣5元；员工离职手续不齐全扣10元；（2）认真落实岗位责任和工作标准，密切与营销、财务、行政等部门的工作联系，加强部门间的协调并配合工作。不能与各部门工作配合的扣10元。（3）负责办公用品、低值易耗品的采购。没有按照要求采购的扣10元。（4） 配合办公室主任做好公司人事分析和优秀人才储备工作。不能及时提供公司现有
5、人员岗位明细及优秀人才信息储备的扣5-10元。（5）做好员工考勤、绩效奖惩、薪酬统计工作。每月不能按时完成或出现有效投诉的扣5-10元(根据完成时间)。（6）负责公司公章的管理工作，认真审核所盖内容，严格按程序执行。错盖一次公章扣5元；公章在没有人的情况下随意摆放扣20元；公章丢失扣100200元；（7）及时、完整、准确、系统地做好档案的收集、整理、立卷、归档工作。因收集、整理不认真、管理无序不利于查找扣5元。文件丢失的酌情扣20-50元。（8）负责各类文件的登记、分类、传阅、意见反馈、归档等工作。-由于自身原因导致传阅不及时一次扣5元；没有建立文件登记台账的扣10元。（9）为各部门及时提供档
6、案查阅服务。-查阅不及时，发现一次扣5元。（10）认真做好档案的安全防护工作，对损坏变质的档案资料要及时采取措施，进行修补和复制。-档案因为修补、复制不及时造成文件损坏扣10元。3、行政主管（1）协助总经理整理办公室私人物品，办公文件，妥善保管。总经理办公室物品摆放不整齐扣5元；下班时未及时关闭总经理办公室内设施的一次扣5元。（2）坚守工作岗位，遵守保密制度，做到人离门锁。确保档案安全。-发现人走门开一次扣5元；因本人泄露给公司造成损失时，根据严重程度给予50-200元处罚。（3）负责公司证件的变更、年检工作。-由于个人原因未按时将证件年检的给100元处罚并降为试用期或予以辞退；证件变更未按要
7、求时间完成的扣20元。（4） 协助办公室主任做好公司会议纪录整理即会议精神的落实和督办。-记录整理不及时，落实不到位的扣10元。（5）负责办公用品、低值易耗品保管发放，做到登记清晰、管理有序。-没有建立办公用品领用登记台账的扣10元；办公用品管理过程中丢失的照价赔偿并扣10元。（6） 车辆加油登记-必须陪司机一同前往加油，没有陪同或没登记的每次扣5元。（7）对物业公司的工作不定期检查-每星期至少检查一次，没去检查的或检查不仔细的每次扣5元。（8）协助领导完成办公室后勤管理的其他工作。4、后勤（1）负责公司一楼内、外部环境卫生的管理和维护及上班开门，下班落锁，公司需加班时，按通知值班。未按时开关
8、大门、布防的一次扣1020元；因为忘记锁大门而发生物品丢失的根据事情严重程度给予100500元罚款。（2）负责公司办公地点的安全、保卫、消防工作，确保公司财产安全。无故脱岗扣10元。（3）负责来访人员的接待、引导、监督工作，做到热情大方。没有及时接待、指引或造成负面影响的一次扣510元。 (4)完成领导交办的临时性工作。5、司机（1）坚守工作岗位,随时做好出车准备,并按领导安排热情、认真地完成出车任务。未出车时没有坚守工作岗位的一次扣5元；未经许可私自出车一次扣20元；出车不及时或服务态度不好,发现一次扣10元。(2)严格遵守交通规则,注意行车安全。因本人原因造成车辆违章罚款及事故的由个人承担
9、罚金和事故后果,并视情节扣减个人1050元；其中为公司造成一定经济损失者,视情节进行处罚或予以辞退；正常行驶产生的后果遵照国家法规及公司制度执行。 (3)及时办理审验手续,及时进行保养、维修和年检，确保无故障。没有定期保养的扣10-20元；保养没有登记扣10元，因个人原因办理不及时导致经济损失或机械故障视情节扣50200元（公司同意延期的除外）。 (4)驾驶员上班前和上班期间不准饮酒。一次扣100元。 (5)妥善保管车辆行驶证件,适时检查证件的有效性。出车时要保证证件齐全。因证件不齐全或丢失造成的罚款,由司机承担，并扣10元。 (6)在每日出车前,收车后,要适时清洗车内外卫生、例行保养,检查安全装置,轮胎气压、水、油等情况,确保车辆的正常行驶。没有及时加油、防冻液、玻璃水及发现一次车辆卫生问题扣10元。 (7)司机随领导外出办事,应随时在车内待命。未经同意,不得随意走动，影响公务。违反一次,扣10元。 (8)保守公司机密,做到不该说的不说,不该问的不问,不该议的不议,不该知道的不打听。发现泄密一次扣50100元。 鹤壁鑫大地置业有限公司 2016年5月23日 7 鹤壁鑫大地置业有限公司
