公文写作培训PPT.

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1、目录,一、公文概念,二、公文的特点,是特定的作者制定和发布的。 具有法定的现行执行效用。 具有规范的文体、结构和格式。 需要履行法定的程序。 文字必须庄重、朴实、准确、精炼。,三、公文的要求,四、公文的语言,五、公文的作用与使用,1、定义,2、一般格式,用纸格式：A4型 幅面210297mm。 排版格式：正文使用3号仿宋体字。字形有小标宋体、黑体、楷体等。 印装格式：左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超4mm。 书面格式,六、公文的格式,通知为例,从下面这句话中概括可以作为标题的主要内容： 某市人民政府对历年来制定的规范性文件进行清理，应予废止的共

2、有几十件。,3.正文，是公文的主体，是反映公文具体内容的部分。,4.附件，是指随公文转发、报送的文件或资料。,此处的发文机关可以写，也可省略。,5.成文日期，公文生效的时间，一般公文以负责人签发的日期为准 。,6.公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。,7.附注是指需要说明的其他事项。,1.主题词是用于揭示公文内容，便于公文检索查询的规范化词。,2.抄送机关，是除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关。,3.印发机关和印发日期。印发机关是指公文的印制主管部门;印发日期以公文付印的时间为准。,七、公文写作程序,七、公文写作程序,3、拟订提纲 4、起草正文 5、

3、反复检查,第一节 通知,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,一、通知概述,范例1（转发和批转性通知）：,上海市财政局关于转发 财政部关于印发基本建设财务管理规定的通知的通知 沪财建2002189号 国务院批转国家土地管理局 关于加强农村宅基地管理工作的请示的通知 国发xx4号,范例1（转发和批转性通知）：,范例2（通知的结构）：,标题（机关+事由+文种、事由+文种、文种） 如：通 知 正文（一般写法）通知的缘由、根据通知事项执行要求 结语（特此通知） 单位 成文时间,二、通知的写法,如： 为了全面推进素质教育，推动本地区教育事业的发展，在教师节来临之际，我局决定表彰本年度在

4、教育上有突出成就的先进教育工作者。希各县、市教育局在2004年8月30日前将先进教育工作者的材料上报我局办公室。评选办法见附件。 特此通知 附件：评选先进教育工作者办法,(四)任免通知,会议通知的正文通常由发文缘由、具体任务、 执行要求等组成。会议通知的内容一般应写明召开 会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准备的材料等。,上级机关对于所任免的人员需要用通知行文任免和聘用。有的行政机关负责人的任免，除向规定范围发通知外，还要向社会公布。,发文机关,发文字号,标题,落款,抄送机关,主送机关,主题词,第二节 报告,报告适用范围和特点,如：根据省局关于开展2003年度全省星级饭店复

5、核工作的通知精神，我局对全市2003年以前评定的22家星级饭店进行了复核工作。现将有关情况报告如下：,如：前接政发2004106号函，询问我县水质污染原因及治理问题，现将有关情况报告如下：,工作报告一般以成绩、做法、经验、体会、打算、安排为主； 情况报告一般以情况原因教训措施的结构来写； 答复报告一般写答复的意见或处理结果。,（3）结束语,工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”、“请审阅”、“以上报告，请审查”； 答复报告多用“专此报告”。,范例：报告的基本格式,标题（机关+事由+文种、事由+文种） 如：公司上半年各类产品质量评比工作的报告 主送机关（可以一个，也可多个） 正文 开头：（交

6、待缘由、目的、意义、依据） 主体： （陈述说明报告事项） 结语 （特此报告、专此报告、以上报告请审阅） 单位 成文时间,第三节 请示,请示是下级机关向上级机关请求指示和批准的上行公文。 请示与报告比较具有三大特点：,范例：请示的结构,标题（机关+事由+文种、事由+文种） 如：关于开展上半年产品质量评比工作的请示 主送机关（只有一个主送机关，不能多头请示，不要越级请示） 正文 请示缘由+请示事项（一文一事） 结语（妥否，请批示；当否，请批准为荷） 单位 成文时间,相关链接,第四节 批复,第五节 函,一、函的适用范围和特点,函是上下级之间、平行或不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关

7、主管部门请求批准事项时使用的公文。,特点,适用范围广泛，使用灵活方便。,主送机关只能有一个。,单一性(一事一函)。,二、函写作的基本格式,范例：函的结构、内容和写法,1、标题：发函用关于XXXX的函 复函用关于XXXX的复函 正式公函，应在标题下方标注发文字号。 2、主送单位：发函可多头，复函主送来函单位。 3、正文： 开头发函说明缘由、目的，商洽工作、情况交代清； 复函引述来函日期、发文号做起首语，表明收到函。 主体-发函写清商洽、询问、请求的事项， 明确具体； 复函要针对来函事项逐一郑重作答，不能回避不答。 结尾-发函用“盼复”、“请回复”、“专此函达” 复函用“特此复函”、“此复” 4、

8、发文单位和日期：同公文，有的加盖公章，有的写明抄送单位。,三、函的写作的注意事项,xx省外贸局: 中国轻工业品进出口总公司定于2月底派一贸易小组赴美国进行推销和调研活动。拟请你省轻工业品进出口总公司派一名熟悉玻璃器皿经营业务并懂英语的业务员参加。如同意,请将你省审批的出国人员的批件于元月底以前寄中国轻工业品进出口总公司。 经贸部 二0XX年x月x日,范例：复函,第六节 会议纪要,会议记录： 会议记录是讨论发言的实录，属事务文书； 会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档。,一、会议纪要的特点,3.结尾,二、会议纪要的结构,1,2,第七节 规定,市 人民政府关于坚决防治蚊蝇孳生的规定 (

9、XXXX年8月30日市人民政府第29号发布1993年3月9日市人民政府第2号令修改) 为消灭蚊蝇,改善环境卫生,保障人民健康,市人民政府决定:动员全社会力量,坚决防治蚊蝇孳生,做到人人动手灭蚊蝇,实现处处无蚊蝇。 一、本市城区、近郊区(包括农村地区)和远郊区的城镇,工矿区内的机关、团体、部队、企事业等单位(以下简称单位),街巷、广场、游览区、市场等一切公共场所(以下简称公共场所)和居民住宅院落,必须分别按照国家和本市市容环境卫生、食品卫生、公共场所卫生等法律、法规、规章和本规定,清除蚊蝇孳生条件。 厕所、下水道口、垃圾站(桶、箱)、污物容器、雨水污水蓄积地等一切易于慈生和聚集蚊蝇的处所,必须分

10、别采取冲洗、消毒、打扫、平整等卫生措施,严防蚊蝇孳生、聚集,及时消灭蚊蝇和蚊蝇幼虫。 食品生产经营厂店、饮食业摊商、单位内部食堂等一切易招蚊蝇聚集的场所,必须采取有效措施预防和消灭蚊蝇。 单位、居民住宅院落,必须经常保持院内公共卫生和家庭卫生,做到室外无蚊蝇孳生地,室内无蚊蝇。 近效农村集体经济组织和农户饲养禽畜,应搞好饲养场所及其周围的环境卫生,清除蚊蝇孳生条件。近郊菜区堆肥场,由乡政府统一规划设置垃圾处理场、粪库、粪池等,应做好卫生保洁工作,粪库、粪池也应加盖密封。在蚊蝇孳生季节,应经常喷洒高效低毒杀虫药。 二、违反本规定,造成蚊蝇孳生、招致蚊蝇聚集和发现蚊蝇不予消灭的,按以下规定予以处罚

11、。 七、本规定自1990年9月1日起施行。 主题词:环卫 法制 规定 命令 发送:各区、县人民政府,各市级机关、人民团体、企事业单位,中央在机关、部队,外省、市驻机构(在日报、法制报上刊载) 共印1370份 市人民政府办公厅 xxxx年3月20日印发,范例：规定,第一节 计划,计划是企业、部门或个人为完成任务，预先制定实施内容、步骤的应用文书。,一、计划概述,四、计划的书写格式：标题+正文+落款+成文日期,第二节 工作总结,区分以上总结的种类，目的在于明确重心、把握界限、为构思写作提供方便。但上述分类不是绝对的，相互之间可以相容、交叉。 如大学1999年度工作总结，按性质讲是工作总结，按范围讲

12、是单位总结，按时间讲是年度总结，按内容讲是全面总结。同时，大学的工作总结不可能不涉及教学和科研，那么它也包容了教学总结和科研总结的成份。这说明在总结的分类上，应灵活掌握，不必过于拘泥。,三、工作总结的种类,四、总结概述,01封面,02首页,03说明,04注意,最好是公司的形象在上面，照片等。 要有主题、汇报人、日期。如“XXX公司销售部半年度工作总结”第二排小字体“汇报人：XXX”第三排或在页底“年月日”,根据以上内容每个项目做个一至两页即可，并且可根据情况将老总想要关注的信息进行适当的说明。,别忘了在后面加上“销售部需要获得公司的支持”等内容,首页为目录，主要记录以下汇报内容：工作概述；半年

13、销售情况-最好做成柱线图，柱子表示实际数，拆线表示增长率；2003年或前半年同期比较；库存分析：库龄、周转率、超长库存的原因分析等；销售团队各个销售人员的贡献比较分析；销售短板分析-不同的产品，畅销或滞销的原因分析；销售团队的培训与考核；期的工作计划。,05末尾,最后做一个漂亮的封底，写上“谢谢聆听”或“THANKS”之类的话语，即可结束。,五、PPT类总结,六.总结的写法,（一）标题,第三节 演讲致辞,2.特点,3.种类,一、讲话稿,1.定义,2.格式简介,开幕词是党政机关、社会团体、企事业单位的领导人，在会议开幕时所作的讲话，旨在阐明会议的指导思想、宗旨、重要意义，向与会者提出开好会议的中

14、心任务和要求。,首部：包括标题、时间、称谓三项。 标题：一般由事由和文种构成； 时间：标题之下，用括号注明会议开幕的年、月、日期。 称谓：一般根据会议的性质及与会者的身份确定称谓,您的标题,正文：包括开头，主体和结尾三部分： 开头部分：一般开门见山地宣布会议开幕 主体部分：阐明会议的意义；阐明会议的指导思想；提出会议的要求。 结尾部分：提出会议任务、要求和希望。,结束语 开幕词的结束语要简短、有力，并要有号召性和鼓动性。 写法上常以呼告语领起一段，用“预祝大会圆满成功”。,二、开幕词,（3）开幕词的写作方法,（1）开幕词的特点,篇幅要求简短，快速切入正题，内容切忌重复、啰嗦;语言要求口语化、富

15、有感情色彩，又要求生动活泼;语气要热请、友好，也要激动、慷慨。,简明性：开幕词要简洁明了、短小精悍，最忌长篇累牍，言不及义，多使用祈使句，表示祝贺和希望； 口语化：语言应该通俗、明快、上口。,4.写作要点：具有宣告性、提示性和指导性,3.格式内容,标题通常有三种写法：一是用会议名称作标题；二是前边再加上领导人姓名；三是用提示内容中心或主旨的标题，在后面通常加上副标题。 称谓一般写在标题下行顶格，称呼通常用“同志们”、“朋友们”、“各位代表”等。 正文一般包括开头、主体和结尾。,（2）开幕词的种类,5、基本格式,（1）标题会议全称加上开幕词 （2）称谓一般写作“各位代表”、“先生们，女士们”，如有特邀嘉宾，可写作“尊敬的先生，各位代表，朋友们”等。 （3）正文向大会介绍参加的领导同志和各方面的来宾，通报到会代表人数和团体名称；回顾过去的工作、成绩、经验及不足；提出本次会议的议题和议程。 （4）结尾结