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1、前 言随着计算机硬件档次的提高和系统平台的不断更新，由中组部监制的全国组织干部人事管理信息系统虽然经过多次升级修改，但终受开发工具的限制和组织人事应用新的需求已经不能适应新的运行环境和组织人事工作的需要，影响到实际应用。为此，各省用户希望对系统开发和数据库平台等其他问题进行修改和完善，同时结合本省的实际应用也提出进一步功能优化和完善的要求。为帮助我省用户继续做好组织干部人事信息化建设，提高信息综合应用能力，推进组织干部工作日常业务处理的科学化、自动化、高效化，湖北省委组织部与深圳市盛凯信息科技有限公司合作，对全国组织干部人事管理信息系统进行了升级，目前最新版本为V6.6。在本次系统技术升级过程
2、中，得到湖北省委组织部领导的大力支持，领导们的意见给予我们莫大的帮助，也是我们在短时间内完成此项工作的重要保障。2007年2月，湖北省委组织部的领导和有关专家同行，对新系统进行评审，专家们都给予了高度的评价。新版系统既保留了原系统的功能和特点，又采用了新的技术，并增加了更为直观的采集维护界面，简化了维护方式，提高了工作效率。更贴切的为用户服务，进一步坚持了“以人为本”的指导思想，满足用户业务处理的不同要求，适应面更广，安全性好，灵活性强。在此，向中组部、湖北省委组织部以及各级组织部门的领导对我们一如既往的支持和帮助表示衷心的感谢！向关心、支持系统升级工作以及提出宝贵意见的各单位用户表示衷心的感
3、谢！向为系统升级付出辛勤劳动的工程技术人员表示衷心的感谢！当然软件或多或少还存在一些问题，恳请各位领导专家批评指正！一、硬件要求CPU：主频1.0G以上内存：256M以上硬盘：空闲空间2G以上操作系统：WIN 2000 SP4 或WIN XP SP2鼠标、光驱二、软件安装1、打开光盘，双击运行 “setup.exe”， 点击“下一步”后，提示输入组织名，此时任意输入汉字或字母，再点击多个“下一步”、“安装”、“完全安装”，完成安装干部管理软件。2、创建数据库。注意：只需在第一次安装软件后创建数据库，以后的运行不需要创建。要清空数据可以做数据恢复，恢复到原始空数据,黄石各单位需要恢复黄石数据库（
4、光盘中一个为黄石的压缩文件）。点击“开始”-“程序”-“全国组织干部人事管理信息系统”-“创建数据库”，开始安装MSDE2000数据库： 按系统提示安装数据库：系统默认用户名为“sa”,密码为“sa“或者为空。给数据库取一个中文名，名称可以任意填写方便记忆的中文或字母，如干部人事、干部管理、gbxx等。按“完成”按钮完成数据库创建，软件安装完毕，可以开始使用。黄石市委组织部已经为各单位建立好单位代码，各单位不需要另外建立。（三）功能简介1、软件登录。点击桌面“全国组织干部人事管理信息系统V6.6”图标运行软件，出现登陆窗口：系统默认初始用户为系统管理员，用户代码为五个零：00000，用户密码为
5、六个零：0000002、单位结构维护。初次使用软件，创建数据库，单位机构及代码已自动生成，如下图右侧：因为市委组织部已为全市各单位统一了机构代码，所以请各单位不要自行建立单位机构代码。3、人员信息。对人员信息进行“信息维护、信息查询、指定项目修改、临时名册输出、信息校验”操作。4、单位信息。对单位信息进行“信息维护、信息查询、指定项目修改、临时名册输出、信息校验、单位统计项计算”操作。5、信息统计。对信息进行统计 “常规统计定义、常规统计输出、统计报表定义、统计报表输出、表格处理系统、自动运算”操作。6、数据交换。对数据信息进行“数据备份、人员信息上报、单位信息上报、人员信息接收、单位信息接收
6、、日志管理”操作。（四）信息维护方式。进入“人员信息”“信息维护”，点击工具栏从右至左第二个工具栏“默认设置界面”，可以选择“结构信息维护”、“虚拟信息维护”、“表格信息维护”、“干部信息采集”四种信息维护方式选择默认维护方式后，维护方式不会马上改变，而是要退出原来的维护方式，再次点击“信息维护”，才能进入新选择的维护方式。我们推荐使用和软件默认的是“干部信息采集”维护方式。这样可以将众多信息集直观体现在一张采集表上。干部信息采集方式如下图所示：三、干部信息采集软件操作步骤（一）安装软件；（二）创建数据库；（三）登录到软件；（四）信息维护、录入数据；（五）分别打印干部信息采集表、家庭主要成员和
7、重要社会关系表、干部信息报送目录表；（六）数据上报，上报文件名取单位全称名。四、干部信息采集方式下人员信息维护（一）人员增加1、运行软件，单击【信息维护】按钮出现干部采集界面，找到本单位名称并选择，点击“新增”可开始录入人员信息。如省委办公厅属于党政口，找到党政口下的湖北省委办公厅这个单位，在左上角有新增的图标，单击即可出现新增人员信息维护表。2、双击相应的表框，或者将光标移至所要输入信息的表框按回车，在弹出的窗口中即可开始输入该项目的信息，输入完信息后点“确认”或回车即可保存。在采集界面新增或修改人员信息不需要手工保存，系统自动保存所录入的信息。姓名是必须录入的，如果不录入姓名，既使录入了其
8、它信息，也不会保存；身份证也是必须录入的，否则会在上报或接收数据时出现错误。（二）人员信息项的录入和修改1、人员信息项的增加。以职级信息为例：张三职级为正厅级干部，这就要录入副厅、正厅两条信息，并且必须按职级由低到高录入，即先输入副厅级的信息，再输入正厅级的信息。其他的学历学位信息、年度考核信息、培训信息和奖惩信息等均同样操作,排序一般以从小到大，日期从先到后为原则。2、人员信息项的删除（1）单记录信息项的删除选定要删除的信息项，移动鼠标到要删除的信息上双击，在代码名称处清空，点击确定即可完成对该单项信息的删除（2）多记录信息项的删除鼠标移动选择要删除的多记录，颜色变成深色即表示已经选定选定要
9、删除整条信息的一行中的任意一个信息项，如职级信息中的某一条。点击左上角的删除，这时提示“是否删除这条记录”选择“是”即完成整条信息的删除 所有多记录信息项，均可采用此操作删除单条记录，如职务、年度考核、学历学位、奖罚、培训、家庭成员等。3、照片的加载（1）将照片扫描（使用扫描仪）或直接将数码照片导入电脑硬盘；（2）双击“干部信息采集表” 中的 “登记照”：点击“媒体信息描述”后的“”按钮，找到该人员照片的存储位置并点击“确定”进行选择，则照片的路径自动保存在 “媒体信息路径为”中，再次点击“确定”则完成录入照片。照片的格式可以为：bmp，jpg，gif，wmf，我们一般要求是jpg格式。（3）
10、工作照的录入同上步，一般先登记照，后加载工作照。（三）人员删除此操作是删除人员的全部信息。1、例如现在要删除黄石市政府信息，先找到“黄石市政府“ 单击“张三”进行选择，如图：2、单击左上角的【删除】图标，系统提示是否要删除，选择“是”就完成删除张三的信息。五、结构信息维护方式下的人员信息维护。点击系统主界面中“人员信息信息维护”图标或点击左上角下拉式菜单“人员信息信息维护”菜单进入人员信息维护主界面：新增操作步骤：1. 人员信息的首次输入，必须先输入人员基本信息集的内容。只有该人员的人员基本信息集已输入信息并作了保存之后，才能选择其它信息子集进行输入。如果你没有新增人员的权限，当单击【新增】按
11、钮后会出现“信息维护”提示框：图5.1.2信息维护提示框2. 点击工具条【新增】按钮成功打开新的人员基本信息集后，用户可以用键盘手工输入信息（按键盘上的“Enter(回车)”键就可进入下一信息项的输入）或用鼠标点击代码选择键选择相关信息，将所有信息输入完整之后点击工具条【保存】按钮保存当前输入的数据(如果用户新增、修改当前信息后而没有点击【保存】按钮就进行其它操作时，系统也会自动提醒用户是否保存)。（如果有身份证号码相同的情况将会弹出：图 5.1.3 身份证号相同用户如果点击【取消】按钮，系统则让用户继续填写该人员的基本信息；用户如果点击【确定】按钮，系统将会保存这一与别人有相同身份证号码的人
12、员的基本信息）。系统在人员基本信息集必填项没有填全的情况下会自动弹出“数据保存”提示框。如果想要保存就点击【是】按钮，如果不想保存则点击【否】按钮，点击【取消】按钮则让用户继续输入数据。图5.1.4数据保存提示框3. 新增人员基本信息集时，系统允许暂时不输入所有项目内容(包括有符号提示必须输入的项目)就可以保存（但“姓名”和“单位部门”必须输入，否则系统提示必须输入此信息项而不能保存）。在做信息统计工作之前，则必须进行人员信息校核，将遗漏的信息补充完整。4. 当用户需要维护某人员其他信息子集时，首先选中该人员，然后点击该人员的信息子集进行维护，最后进行保存。如果没有保存就进行其它操作，系统会自
13、动弹出“数据保存”提示框。注意：为保证输入信息的完整性，将日常管理工作中所必须填写的信息约定为必填项，在人员基本信息集（以及单记录信息子集）中必填项前用“”符号表示。 信息录入时，凡带有“”符号的信息项，其信息内容必须输入。.人员基本信息集有些项目内容需要用户先填写相关信息子集的内容后再传递回人员基本信息集的这些信息项，这种项目称为数据传递项。在数据传递项前用“”符号表示。凡带有“”符号的信息项，其信息内容为数据传递项(只可以读不可以写，即不可以新增、修改和删除)。用户要想改变数据传递项内容，必须先改变相关信息子集的内容再执行传递操作才行。.代码类型的信息项输入有三种方式：a. 用户如果熟悉代
14、码，可以直接录入代码值。（如果没有此代码的相对应汉字内容则没有任何信息显示）如：在性别信息框中输入代码“2”，系统会自动识别并将代码转换成汉字“女”。b. 点击人员基本信息集（以及其他单记录信息子集）中的代码类型的 信息项右边的“？”符号，进入“代码选择”窗口。对于“代码选择”窗口中的操作，双击鼠标左键进入代码下一层（若有），双击鼠标右键可以选中当前的代码并退出“代码选择”窗口，或选中当前代码单击“确定”按钮并退出“代码选择”窗口。对多记录信息子集中的代码类型的信息项可以点击下拉键进入“代码选择”窗口。图5.1.5代码选择窗口c.汉字模糊匹配输入方式，直接输入有关的汉字内容，系统自动匹配相关的
15、代码，其中汉字内容要有已定义的相对应的代码，否则提示“数据错误”提示框：图5.1.6数据错误提示框.如果所选信息项内容是日期类型，（年、月）类型的信息项用户可以输入年、月，也可以输入年、月、日。（年、月、日）类型的信息项用户输入必须是年、月、日，它有三种输入方式：a. 双击所选信息框，弹出“日期表”窗口选择相关日期。选择日 选择年选择月 图5.1.7日期表b. 点击（年、月、日）类型的日期型信息项右边的“上下箭”符号，以递增或递减的方式确定日期的“年、月、日”。c.在光标停留的位置直接输入日期的“年、月、日”。.照片、多媒体信息的输入点击本信息项右边的“？”符号，进入“多媒体(照片)信息”对话框，在“媒体信息描述”信息框中选择多媒体文件的路径，可以点击【预览】按钮先察看照片或多媒体文件，然后点击【确定】按钮，在本记录保存之后，在“信息维护
