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1、洛 铜 宾 馆开业典礼策划方案方案策划：新友谊大酒店公关销售部方案呈送：洛铜宾馆、新友谊大酒店2010-3-16一、 前言二、 活动目的三、 典礼前期筹备四、 组织机构、人员，现场区域分布五、 开业典礼活动实施计划六、 典礼所需物品、活动分项及落实时间七、 开业典礼议程八、 活动备忘九、 费用预算一、前言洛铜宾馆座落于建设路和嵩山路交叉口，地处繁华地段，交通便利。与洛铜集团、中铝洛铜、洛轴LYC等大型企业相邻。洛铜宾馆营业面积达 万平方米，拥有客房117间套，300个餐位，15个风格各异的贵宾雅间。宾馆硬件设施按照3星级标准配置，为您提供“周到、快捷、温馨”的服务，让您倍感亲切，享受“回家”的
2、感觉。在春暖花开的4月，对于洛铜宾馆而言是个吉祥喜庆的好日子，为让广大消费和目标客户群体认识并了解洛铜宾馆，加强与消费者的互动，增强目标客户对宾馆的信心，促进洛铜宾馆开业期间的影响力。产生良好的市场反映，开业前期广宣和开业策划显得尤其重要。二、活动目的1、营造声势、树立形象、塑造品牌洛铜宾馆开业典礼具有社会关注面广，促销活动参与性、观赏性强，新闻价值高等特点，开业典礼须形成浩大声势和广泛的影响力，为酒店带来巨大的轰动效应，有利于宾馆品牌的传播和品牌的迅速建立。2、进军市场、形成优势、奠定地位开业典礼的良好实施，将充分展示洛铜宾馆的各项优势，创新推广策略和销售办法，直面竞争对手，抢占市场份额。3
3、、经济价值、社会价值开业典礼由点到面、由地面到空中，逐步渗透，辐射四周，通过各类大众传媒的配合，为宾馆开业后的经营和利润最大化打下良好的基础，创造洛铜宾馆的经济价值和社会价值。三、开业典礼前期筹备洛铜宾馆开业典礼活动，需要从广宣渠道力推宾馆的特点和优势，邀请洛阳主流媒体进行全方位的报道和深度挖掘新闻价值，同时在开业前一周发布具有震撼力的形象广告、开业信息、产品优势，迅速提升品牌知名度和建立良好的宾馆形象。1、市场品牌导入期 为了达到向广大市民和目标客户群体告知洛铜宾馆开业的喜庆消息，传播酒店企业文化，为宾馆开张一炮打响奠定良好的基础。A、市场品牌导入期执行时间：2010年3月 日任 务：开业前
4、预热，试探消费群体反映。广宣重点：以多种媒介多点宣传，逐步建立消费市场，扩大宾馆品牌、规模、形象的认知度。媒介手段：电视、电台、报纸、户外、站牌、网络、百货俱乐部、车身、公交、DM单页、美食网站、数字洛阳、洛阳信息港等B、开业造势期执行时间：2010年3月 日任 务：广泛性推广，塑造宾馆开业整体气势，强化宾馆定位、规模、优势。广宣重点：建立立体推广构架，各种媒体的综合运用，对目标消费市场和群体信息传递。C、开业延续期执行时间：2010年4月 日任 务：强化宾馆功能、价格、区域、产品、服务优势，延续开业人气。广宣重点：a、宣传酒店开张、服务特点、产品优势等，传播洛铜宾馆良好的环境以及优质的服务b
5、、举行促销活动，增加开业期间客源。利用“花会”、“五一”客源高峰期，客房、餐厅可推出“庆开业大酬宾”活动，餐饮推出招牌菜品并到附近社区开展婚宴促销系列活动。c、开业后期继续在洛阳日报、晚报发布开业促销信息,以软文形式报道洛铜宾馆的企业文化，塑造宾馆良好的社会形象。作 用：宣传酒店整体形象、推介酒店特色菜品。2、媒介广宣1)、洛阳日报、洛铜报纸宣传发布内容：a、开张信息、b、酒店招聘事宜、C、企业文化信息、d、开业促销活动作用：吸引目标群体关注即将开业洛铜宾馆，刊登酒店企业文化和开业促销活动，在社会上广泛树立酒店的知名度与美誉度。发布日期及规格：费用预计：2)、精美宣传画册以及开业纪念品制作作用
6、：a、酒店各部简介及优势推介；b、餐厅招牌菜推介；c、服务、产品推介（包括客房、餐饮、康乐设施优势介绍）。宣传画册规格：费用预计：发行方法：a、放在开业庆典礼品袋中，每位嘉宾一份，摆放在酒店餐厅、康乐、总台、餐饮包房醒目位置由客人自由取阅，营销部拜访客户发放。3)、市内多种类型广告发布发布内容：a、开张信息、b、企业文化、c、服务、产品促销活动作用：运用栩栩如生的广告画面向社会公布开张的喜庆气氛以及进行品牌传播。发布日期：费用预计：4)、彩色宣传单页夹报发行发布内容：a、酒店开张；b、酒店优势；c、酒店特色；d、开业活动作用：夹报发行覆盖面广，目标客户群明确。夹带媒体：洛阳日报、晚报发布日期：
7、费用预计：3、嘉宾邀请1）、负责部门：2）、嘉宾名单：嘉宾名单层 级邀请方式礼 品备 注3)、主要对象A、市委市政府及市旅游局相关领导B、涧西区委区政府及各个局委相关领导C、洛铜集团及其兄弟单位相关领导D、同行业及友情单位相关领导E、其他行业及特邀嘉宾、社会知名人士F、电台、电视台、报社、新闻及摄像记者主要工作人员：A、嘉宾接待人员、B、庆典公司执行工作人员C、礼仪、现场接待人员D、后勤、动力保障人员E、安保及其他工作人员（主持人、乐队、现场协调人员等）F、表演队伍及演出人员4、资料准备：1）、负责部门：2）、工作表格：名 称内 容备 注领导讲话稿记者宣传资料宾馆宣传资料主持人文稿活动计划表其
8、它四、组织机构人员、现场区域分布（一）、开业组织机构人员小组的构成：1、活动总指挥 负责活动全程的领导、组织、检阅工作2、活动项目督导、协调联络组 负责活动全程组织、策划、实施、落实、执行。3、嘉宾接待组 提供礼仪服务和相关领导的接待、请帖的发送工作4、宣传推广组 负责媒体记者的邀请、新闻稿、领导致辞的撰写、宣传资料的准备工作5、安全保卫、车辆引领组 负责安全保卫、车位、引领工作6、后勤服务保障组 负责动力、物品采购、人力协助等现场所需工作7、仪式执行组 负责与庆典公司的沟通、协调，活动全程的执行和实施工作（二）、现场区域分布1、主舞台区 2、领导嘉宾区 3、社会相关人士和大众区 4、现场总控
9、台 5、礼仪表演区 6、现场接待、发放礼品区 7、燃放鞭炮区 8、停车区 9、欢迎午宴区 10、贵宾休息区 11、嘉宾参观宾馆设施区12、新闻记者采访区 13、表演队伍等候区五、开业庆典实施计划时 间：2010年4月1日星期四上午10点整地 点：洛铜宾馆参加人数：与会人员：参与媒体：活动定位：时尚、高雅、大气活动主题：开业庆典剪彩仪式策划定位：隆重、喜庆、热烈、参与性强、可观性强、节俭实惠中彰显大气。六、典礼所需物品及落实时间1、典礼现场所需物品序号项 目数量设置位置及明细物品费 用完成时间1、充气拱形门前一天2、红地毯前一天3、礼仪小姐4、花篮前一天5、条幅前一天6、礼仪绶带前一天7、贵宾胸
10、花前一天8、签到台前一天9、典礼台前一天10、背景行架前一天11、音响系统前一天12、充气球带条幅前一天13、主持人14、剪彩彩绸前一天15、摄、照像师16、牌匾前一天17、舞狮团当天到位18、军乐队当天到位19、吉祥鸽当天到位20、绿色植物当天到位21、鞭炮前一天七、开业庆典议程1、活动负责人：洛铜宾馆开业活动主持：*庆典公司时间内容宾馆负责庆典公司负责提前三天现场布置电源、场地完成场地布置当天9点前明确分工 细化、落实检查设备8：00-8：30主持、礼仪、军乐队、舞狮团、锣鼓团及表演工作人员、保安人员到位播放音乐暖场复查各项准备工作，主持人熟悉稿件，落实参会嘉宾。安排仪式细项，礼仪小姐现场
11、演练，音响师调试音响。8：30-9:00礼仪小姐到位，嘉宾陆续到达进一步落实嘉宾复查设备9：00-9：30迎宾、签到带花、发放礼品、引领休息区、参观区、相关人员现场接待接待、引领、参观、祥查设备、现场安全、车辆引领有效现场氛围控制、组织锣鼓、舞狮表演迎宾、9：30-10：00仪式进入倒计时，嘉宾、领导进入现场，军乐团、锣鼓齐鸣维护现场秩序调整好活动及用品顺序10：00-10:05主持人宣布庆典开始，介绍到场嘉宾并引领到位、宾馆简介，军乐团奏乐舞狮配合提供主持人文稿，提供来宾名单、单位庆典公司逐步细化落实进程10：05-10：15宾馆领导致欢迎辞提供领导发言稿庆典公司逐步细化落实进程10：15-
12、10:20嘉宾致辞提供领导发言稿庆典公司逐步细化落实进程10：20-10：30剪彩开始、燃放鞭炮、表演开始、达到典礼高潮午宴做好准备工作庆典公司逐步细化落实进程10：30-10：45舞狮表演、放飞吉祥鸽庆典公司逐步细化落实进程10：45-11：30典礼结束、引领嘉宾参观宾馆、负责引领和维护嘉宾参观设施宾馆逐步细化落实进程11：30-12：00欢迎午宴开始，宾馆领导致辞。菜品、服务质量的控制宾馆逐步细化落实进程13：00-13：30午宴结束，送客。车辆准备和疏导宾馆逐步细化落实进程2、应急措施宾馆各主要部门要准备典礼活动突发情况应急处理预案。天气原因：搭建临时遮挡物。动力系统：确保不停电，准备发
13、电设备。音响系统：如遇线路、设备故障，由庆典公司准备备用线路和设备。安保情况： 严格按照区域划分，确保领导安全，每个区域要有2名保安维持秩序。3、设计开业典礼平面效果图和物品摆放区域图，由庆典公司负责。4、现场氛围营造及祝贺口号标语，利用宾馆墙体、空间进行现场氛围营造。A、热烈庆祝洛铜宾馆开业大吉！B、热烈欢迎各位领导及嘉宾莅临指导工作！C、洛铜宾馆，给您家的感觉！D、洛铜宾馆城市中舒适的家园！八、现场活动备忘1、酒店负责事项：A、接待处、休息处的设置 B、停车场的设置C、现场安保工作 D、动力电源的提供E、与会领导名单 F、礼仪及现场服务的提供G、专人与庆典公司衔接 H、突发事件的处理2、庆典公司负责事项：按照合同约定执行九、费用预算14
