科技文献检索1—信息检索基础.

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1、信息检索,为什么要开这门课,现今是一个信息社会,信息和知识已成为一种主要的战略资源,成为推动科技、经济和文化教育发展的重要杠杆。信息就是机会,信息就是成功、信息是现代化社会的关键变量。尤其是网络和计算机更是带来全球性的信息革命。信息和互联网的结合为信息利用者带来了深远影响。 如何从浩瀚的信息海洋中获取所需的信息,已成为科研工作中的首要问题。而文献资料是信息的主要来源,所以文献检索就是每个大学生和科研工作者必须掌握的一种基本功。 哪些信息资源是你需要的?如何使用这些信息资源?,教学目的、任务、要求,教学目的:随着生命科学日新月异的蓬勃发展,生命科学文献的数量与日俱增。只有经常查阅、分析和研究有关

2、生命科学的文献资料,才能了解生命科学发展的前沿和动向,不断丰富和更新自已所掌握的知识,并且从别人的研究工作中得到启迪。 教学任务:(1)从自己的课题和研究内容入手,通过手检和机检的方式查找所需资料;(2)通过实践操作,更加深刻地理解文献检索的理论,并不断提高检索效率;(3)掌握文献检索的基本理论、手段和途径,熟悉重要数据库的使用方法,学会使用手检和机检查阅文献资料。 教学要求:掌握基本知识和概念的同时,加强实践;充分利用网络资源不断丰富知识内容。,课程要求,借阅相关的参考书或参考资料 了解国内外教学与科研网站 掌握中文和英文主要检索工具的使用方法 学会使用手检和机检 重视实践,操作训练(CBA

3、, BA, SCI, 我校图书馆信息资源,互联网等) 课程安排:16学时,讲授8学时,实践8学时。 考试方式:实际操作与撰写课程论文,课程内容,教学内容 总学时数 讲授学时 实验学时 第1讲 信息检索的基础知识 4 2 2 第2讲 中文文献检索 4 2 2 第3讲 外文文献检索 4 2 2 第4讲 网络信息检索 4 2 2 综合实践 课程论文,第一讲 信息检索基础知识,7,一、信息概述,精炼的知识,记录下来的知识,对信息的理解与认识,有组织的数据,信息的原材料,智慧,文献,知识,信息,数据,客观事物本身的运动,信息的结构,8,信息、知识与文献,数据:是对客观事物本身运动的记录,是信息的原材料。

4、 信息:是有组织的数据,是对数据整理提炼出来的消息,是知识得以形成和传播的中介,而不是知识本身。 知识:是对信息的理解与认识。知识是经过精心研究、领会后的有用信息,是人类对信息加工处理后的产物。获得知识有赖于获得信息;,文献:记录有知识的一切载体。,9,文献的类型,包括一次文献、二次文献、三次文献三种类型。,一次文献作者(信息生产者)以本人的研究成果为基本素材而发表的著作、演讲、谈话等,或其集合体。习惯上称为原始情报或第一手资料。包括各种阅读性图书、报刊、会议录、研究报告、专利说明书、技术标准、学位论文,以及一些不公开发表的实验记录、备忘录、技术档案等。,二次文献二次文献是人们对一次文献进行加

5、工、提炼或压缩之后得到的产物,简称二次文献。它是人们为了便于管理利用一次文献而编制和积累起来的工具性文献,如各种文摘、索引、目录、题录等。 三次文献对有关领域或一次文献和二次文献进行广泛深入的分析综合后得到的产物,如各种综述、述评、学科总结、百科全书、年鉴、手册、文献指南等。,信息检索: 就是在文献信息集合中查找所需文献或文献中包含的信息内容的过程。 广义的信息检索包括存贮和检索两个方面。,二、检索基本概念,存贮:是有关文献的特点著录下来,形成一条文献线索(类似计算机中的条目)并将它们按一定的方法排列起来,也就是将一次文献加工成二次文献的过程。 检索:查找,人们按一定的方法就能从检索工具中查出

6、所需文献线索。这就是检索的过程,存贮的目的是为了检索。,用户,输入 检索 需求,分析转换 处理需求,数据库 检索=概念词的 相关匹配运算,概念词典 控制词表,信息源,筛选 录入,分类、词索引 文档预处理,计算机信息检索的基本原理(检索系统),14,检索工具基本类型,检索工具按内容划分为:目录、题录、文摘、索引四种形式。 目录(Catalogue):目录是编排最简单、查找最方便的一种检索工具。它以整本的图书、期刊和资料为报导单元,并将著录的款目按一定规则编排而成的检索工具。 题录(Citation):题录是在目录的基础上发展起来的,以出版物中的“篇”作为著录单元的检索工具。 文摘(Abstrac

7、ts):题录加上摘要即构成文摘型检索工具。 索引(Index):将文献中具有检索意义的特征,如:题名、著者、主题、人名、地名、引用文献、文献编码、分子式等,根据一定需要分析、摘录出来,注明出处,按一定规则和排列方式系统编排而成的一种检索工具。,15,三、信息检索语言,检索语言:是保证存储和检索一致的一种共同的人工语言,它把文献的存储与检索联系起来,使文献的标引人员和检索人员取得共同理解,从而实现检索。如分类号、主题词都是检索语言。 特点:检索语言是一种专门的人工语言。它表达的概念应具有唯一性,即一个词只表达一个概念,一个概念只用一个词表达,不能一词多义或多词一义。 检索语言的种类: 常用的检索

8、语言有体系分类语言、标题词语言、主题词语言、叙词语言和关键词语言。后四种同属于主题词语言。,中国图书馆图书分类法,基本部类: 1、马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论 2、哲学 3、社会科学 4、自然科学 5、综合性图书,基本大类: (22个) A 马列主义毛泽东思想邓小平理论 N 自然科学总论 B 哲学 O 数理化科学 C 社会科学总论 P 天文学、地理 D 政治、法律 Q 生物科学 E 军事 R 医学、卫生 F 经济 S 农业科学 G 文化、科学、教育、体育 T 工业技术 H 语言、文字 U 交通运输 I 文学 V 航空、航天 J 艺术 X 环境科学 K 历史、地理 Z 综合性图书

9、,图书馆的藏书都是按分类号排架的。分类号的排列采用由左至右逐位对比的方法进行排列,先比较字母部分,再比较数字部分。 字母部分按英文字母固有的次序排列。例: B2中国哲学 B3世界哲学 E27各种武装力量 分类号中的阿拉伯数字依小数制排列。例: B021辩证唯物主义的物质论 B022辩证唯物主义的意识论,分类号的排列次序,分类号的排列次序 (续),数字之后如还有字母,则在前部类号相同的基础上,再按字母顺序排列。例: TP312AL ALGOL程序语言 TP312BA BASIC程序语言 TP312CO COBOL程序语言 总论复分号“-”要排在数字“0”的前面。例: H-61,H0, H31-6

10、1,H310, 总论复分号“-”要排在组配符号“:” 的前面。例: H31,H31-62,H31:F,H31:I,H319, H319.4,H319.4-44, H319.4:B,H319.4:C,,读者实际利用图书馆时,往往需要知道书刊的分类号和索书号(又称索取号)。 索书号是图书馆赋予每一种馆藏图书的号码,是读者查找图书非常必要的代码信息。它的第一部分是分类号,第二部分是书次号。索书号的两部分之间有一个空格或一条斜线“/”。书次号或者是按照图书作者姓名所编排的著者号码,或者是按照图书进入馆藏时间的先后所取用的顺序号码。 不同的索书号确定排列先后顺序的步骤是,先比较分类号码;如分类号码相同再

11、比较著者号码或顺序号码。分类号比较:先英文字母排,后阿拉伯数字按小数制排。分类号中“-”排在0之前,例如:先排F-43再排F0。分类号的数字排列比较采用对位比较法,字符序列以ASCII字符集为依据。比如:B11、B111、B112、B12,书次号的数字排列比较采用自然顺序排列方法,即1,2,3,.,9,10,11,.,99,100,101,。,分类号和索书号,重新排列以下索取号的顺序,TP3/1044 TP3-43/3060 TP311.13/1713 TP311.13/9091 TP393/4027 TP393/7732 TP393-43/4723,22,中国科学院图书馆分类法(科图法),目

12、前中科院系统和部分高等院校采用。 1958年第一版,1980年第二版、1994年第三版。 例如: 00 马、毛 10 哲学 20 社会科学总论 21 历史历史学 73 电技术、电子技术 76 冶金学 51.1 古典数学 51.2 初等数学 51.3 数理逻辑与数学基础 51.4 数论、代数与组合理论51.5 几何、拓扑 51.6 分析51.7 概率论与数理统计51.8 计算数学51.9 应用数学,23,四、信息检索步骤,分析研究课题 选择检索工具 确定检索途径 选择检索方法 查找文献线索 索取原始文献,24,1 分析研究课题,在进行文献检索时,首先必须对课题进行认真分析研究,并掌握有关的基本知

13、识,详细摸清课题所需资料的范围、要求和深度,以及有关的名词、术语等,形成一个明确的主题检索路线,为检索做好准备。,25,2 选择检索工具原则,质量原则:所选检索工具必须功能好,质量高 专业对口原则:综合性单一型检索工具文献的学科范围一般都较宽,适应面广;专业性检索工具仅收录一门学科及其相邻学科的文献,只能供专业相同的情报用户使用。 文献类型与检索要求匹配原则:利用单一型检索工具,只能查找一种类型的文献,综合性,专业性包含多种类型,所以要根据课题需要选择。 选择自己熟悉的语种,3 检索途径,所谓检索途径就是检索时切入信息群体的路径。检索途径有两大类,一类是用信息的外部特征,如题名、责任者、某种序

14、号、机构名等作为检索标识;另一类是用能够描述信息内容的分类号、关键词、主题词等作为检索标识。在数据库中检索时,几乎所有的字段都可以作为检索的途径。,检索语言与检索途径的关系,分类检索 这种检索是根据信息内容的学科分类来进行的。最大的优点能保证信息的系统性,而且具有较好的族性检索功能。 分类检索的要点:1。对待检课题的概念及学科间的各种关系清楚;2。正确掌握相关课题的分类名称、分类号,手工检索中掌握工具的分类排检。,分类检索的步骤:,1. 分析待检课题,确定其学科,并弄 清学科间的 各种关系。 2. 查出待检课题的分类号(工具简单时可以省略) 3. 选择适当的检索工具 4. 进入检索系统后选择分

15、类号途径,并在对话框内 输入分类号,开始检索。 5. 对比题目,阅览相关信息,选出所需信息,并下 载相关信息 6. 原文的索取,词汇检索,与分类号检索相比,词汇检索具有直观、灵活、专指性和适应性好的特点,同时检索速度也比分类检索快。 词汇检索的要点:首先是要选好检索词,正确理解词间关系,检索中还要注意词间关系的正确表达。常用的词汇检索有关键词检索和主题检索。计算机检索时,选择任意字段检索时,检索项也可以是各种词汇。,词汇检索的步骤: a、 分析课题,确定检索词及词间关系 b、选择适当的检索工具 c、选择词汇检索途径,在对话框内输入检索词 (注意词间关系的表达) d、 根据快捷显示,选出有用信息并下载。 e、 原文的索取,32,4 选择检索方法,查找文献的方法一般有三种:直接法、追溯法、循环法。 直接法:即利用检索工具查找文献最常用的一种方法。又称为常用法。根据查找方式不

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