社会调查研究方法第8讲__撰写调查报告

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1、第8讲 社会调查报告的撰写,8.1 调查研究报告及其类型,8.1 调查研究报告及其类型,8.1.1 调查研究报告的含义 是反映社会调查研究成果的一种书面形式，它通过文字、图表等形式将整个调查研究的过程、方法和结果表现出来。 8.1.2 调查研究报告的类型 依性质和功能分：描述性和解释性报告 依目的和读者群分：学术性和应用性报告 依范围和内容分：综合性和专题性报告,描述性调查报告与解释性调查报告,学术性与应用性调查研究报告,综合性调查报告与专题性调查报告,8.2 调查报告的撰写步骤,8.2.1 确立主题,主题的含义： 就是调查报告所要表达的中心问题。 主题确立的意义： 是整个调查报告的灵魂； 是

2、整个调查报告撰写过程顺利开展的前提。 怎样确立主题： 在一般情况下，调查报告的主题就是该项调查的主题，即调查报告所要反映的中心问题也就是整个调查的中心问题，二者往往是一致的。 但在有些时候，可能会由于某些原因，使得调查报告的主题不能与调查的主题统一起来。 还有的时候，由于某些因素的影响，使得调查所得的资料与调查最初的目标之间存在一定的差距，无法说明事先预定的调查主题，此时也要根据实际的资料和结果重新确立调查报告的主题。,8.2.2 拟定提纲,什么是提纲： 是对整个报告写作的总体设想和规划。 为什么要拟订提纲： 清理思路，明确调查报告内容，安排好调查报告的总体结构，为实际写作打下基础。 怎样拟订

3、提纲： 对调查报告的主题进行分解，并将分解后的每一部分进一步具体化。,8.2.2 拟定提纲,例如：青年结婚消费问题调查 可先将“青年结婚消费问题”这一主题分解成： “青年结婚消费的现状”； “青年结婚消费的特点”； “青年结婚消费的趋势”； “青年结婚消费中存在的主要问题”； “正确引导青年结婚消费的建议”等几个大的部分。 然后将每一部分的内容具体化。比如，将第一部分内容具体化为： 结婚消费的数量； 结婚消费的内容和形式； 结婚消费费用的来源； 当事人的职业、文化程度等背景与消费形式间的关系等等。,8.2.3 选择材料,为什么要选材： 一项调查所得资料与调查报告所用的材料并不是一回事。调查资料

4、往往都与调查主题有关，但不一定都与调查报告的主题紧密相联。 选择什么样的材料： 一种是从调查中得到的各种数据、表格、事例等客观材料，另一种是在这些客观材料的基础上通过分析、综合、概括所形成的观点、认识、建议等主观材料。 怎样选材： 按照调查报告的“骨架”来进行； 使所用的材料具有最大的代表性和最强的说服力。,8.2.4 撰 写,什么是撰写： 就是用适当的文字把选择的材料流畅地组织在一起了。 撰写的要求： 撰写时通常要从头到尾一气呵成，而不要经常地在一些小的环节上停下来推敲修改，以免耽误过多时间。 使整个调查报告紧紧围绕所确立的主题来展开，使得调查报告在整体思想、体系结构、内容形式、行文风格等方

5、面都前后一致，浑然一体。 当调查报告全文写完后，再反复地从头阅读、审查和推敲每一个部分，认真地修改好每一个细节，使得调查报告不断丰富和完善。,8.3 应用性调查报告的结构与写作,8.3.1 标 题,标题的类型,陈述式 中国企业社会责任调查报告 问题式 怎样缓解女大学生的就业压力？ 结论式 中国青年最看重“发展空间”，五大原因最易跳槽 双标题式 民心的力量关于民心网的调查报告,8.3.2 引言部分,内容： 调查的目的、调查的内容、调查的对象、调查的时间、地点、调查的方法等等。 形式： 直述式。即开门见山，平铺直述，直接把调查的目的、内容、对象、范围等等一一写出。 例如：为了全面了解老年人的生活状

6、况，加强老年人的社会保障工作，华中理工大学社会学系于1995 年2 月至4 月，在湖北省武汉市调查了300 位老年人的家庭与生活情况。下面是这次调查的方法及主要结果。,8.3.2 引言部分 悬念式 即先描述某种社会现象和社会问题，然后对这种社会现象和问题产生的原因、它的影响等等提出一系列疑问，最后介绍调查的基本情况。 例如： 老年人丧偶是生活中十分普遍的现象，而老年人再婚，则是近年来出现在我国社会中的一种新的社会现象。据有关部门统计，本市1950 年再婚老年夫妇为68 时，1984 年为116 对，1988 年为302 对，1991 年为495 对，1994 年为623 对。促使老年人再婚比例

7、提高的原因是什么？社会典论时老年人再婚的评价如何？老年人再婚给他们的家庭及其生活带来了哪些变化？为了弄清这些问题，华中理工大学社会学系于今年3 一5 月，对湖北省武汉市150 对再婚老年夫妇进行了调查。,8.3.2 引言部分 结论式 即在描述现象、提出问题的同时，直接写出结论。 比如 青少年犯罪是全社会普遍关注的社会问题之一。据统计，我市去年一年中，因各种犯罪而被劳教的青少年达一万多人。这么多的青少年是怎样误入歧途，走上犯罪道路的呢？导致青少年走上犯罪道路的主要原因是什么呢？笔者今年5 月对两个劳教所400多名犯罪青少年的调查表明：家庭破裂、择友不当以及黄色文化的影响，是导致青少年走上犯罪道路

8、的主要原因。,8.3.3 调查报告的主体部分,主体部分的内容： 调查报告的主体部分是容纳大量材料和结果的部分，关键在于如何恰当地进行组织和安排。 主体部分的结构： 纵向结构式 即按照时间的先后来组织和安排，以突出某一现象或问题的发展过程，或者反映不同时期的变化与差别。 比如 一项反映建国50 年来某省小学教育发展状况的调查报告，就可按纵向结构来安排，即可以将主体分为3 大部分： “文革”前的小学教育； “文革”期间的小学教育； 改革开放以来的小学教育。,横向结构式： 即主要依照调查的内容来安排，以突出某一社会现象或问题的各个方面的内容。 比如： 一项对当前小学教育状况的调查报告，就可将其主体分

9、为： 教师状况； 学生状况； 校舍条件； 教学仪器设备； 教材及参考书等几个部分。 需要注意的： 纵向结构式常用于纵向社会调查的调查报告中，而横向结构式则通常是用于横剖式社会调查的调查报告中。,纵横结合式： 即将上述两种方式相结合，以一种方式为主，常用于较大规模调查的调查报告中，以便于反映出比较复杂的内容。比如，将前述两种结构形式中的例子结合起来，就构成这种形式。,8.3.4 结尾部分,结尾部分的内容： 小结调查的过程和主要结果，陈述调查研究的结论。还可以在结尾部分阐明所调查现象产生或形成的原因、所具有的影响，并提出解决的办法或建议等。 结尾部分的要求： 语言要精练，陈述要明确，清晰地表明调查

10、研究的主要结果，以及研究者的看法和观点。 总的来说，导言部分以介绍情况、说明目的为主；主体部分则以详细描述社会现象的实况、报告实地调查的结果为主；结尾部分则以对这一社会现象的讨论、总结为主，在必要的时候，还要提出作者的看法以及解决问题的建议，以引起社会的重视，或供有关部门参考。,8.4 学术性调查报告的结构与写作,8.4.1 引言部分,引言部分的内容： 选题背景与意义； 文献述评或综述； 研究思路与基本框架。 文献述评中应该考虑的问题： 在这一特定方面，前人的研究做了些什么工作； 对于这一特定的现象，是否存在着有关的理论，有哪些不同的理论； 前人的这些研究采取了哪些研究方法，已得到了哪些有价值

11、的结果； 已有的研究还存在着哪些缺陷或不足等等。,8.4.2 研究方法,有关调查方式的介绍； 有关被调查对象的介绍；在介绍时，首先要说明调查总体的情况。其次要对调查的样本及抽样方法、抽样程序进行说明。 对研究的主要变量的说明； 对资料收集过程的说明； 对资料分析方法的说明。,8.4.3 研究结论,研究结论的内容： 说明、推论、讨论。 研究结论的撰写原则： 先总体，后个别；先一般，后具体。 需要注意的事项： 结果与讨论的关系。 关于数据、资料、图表的处理问题。在这方面，初学者常犯的毛病主要有3 种。第一种是面对一大堆收集来的资料和统计数字不知该如何取舍。第二种是片面地认为统计数据和图表越多越好。

12、第三种是对图表和数据的说明太肤浅。,小结（摘要）,研究报告中常常要包括一个非常简要的小结，即对前面四个部分的主要内容作一个提纲掣领的总结。 专业刊物上发表的研究报告，常常以摘要来代替小结。摘要是一种更加简明扼要的小结，它通常不超过200个字。 摘要读者能很快地对这一研究的主要内容、方法、结果和结论有一个总的了解，从而便于他们决定是否继续阅读整个报告的细节内容。 摘要非常不容易写好，因为它的篇幅十分有限，其中的每一个字、每一句话，都要十分明确和恰当。正是由于不可能把各方面的情况都写进摘要里，所以我们必须仔细考虑，做出选择，主要突出哪些内容，而略去哪些内容。,8.4.4 参考文献,中文版著作的写法

13、如下： 费孝通生育制度天津：天津人民出版社，1981 . 美）K 贝利著现代社会研究方法许真译上海：上海人民出版社，1986 . 英文版著作的写法如下： Whyte W F . StreetComer Soiety . Chicago：univeoity of Chicag0 Press , 1943 . Moster C A Kalton G Survey Methods in Social Investigation ( 2nd ed . ) . Newybrk : Basic Books , 1972 . 中文文章的写法如下： 张兆高城市老年人的社会保障问题城市研究1984 ( 5 )

14、: 35-38 王林论我国家庭结构的演变婚姻与家庭1982 ( 3 ) ：46-54 英文文章的写法如下： Bem S L & Poston D . Dose advertising aid and abet sex discrim-ination? Journal of , Social Psychology.1973 ( 3 ) : 6 一8,8.4.5 附 录,附录部分是将一些可以帮助读者更好地了解研究细节的资料编排在一起，作为正文的补充。这些资料主要有：收集数据资料所使用的调查表、问卷、心理测验量表等；计算某些指标或数据的数学公式介绍；某些统计和测量指标的计算方法介绍；某些调查工具、测

15、量仪器以及计算机软件介绍等等。由于这些材料占有较大的篇幅，故在学术刊物发表时，常略去这一部分，而在以学位论文形式出现的研究报告中，则必须有附录部分。,8.5 撰写调查报告应注意的问题,8.5.1 行文原则,用简单平实的语言写作。 陈述事实力求客观，避免使用主观或感情色彩较浓的语句。 应以一种向读者报告的口气撰写，而不要表现出力图说服读者同意某种观点或看法的倾向，更不能把自己的观点强加于人。,8.5.2 引用与注释,报告中凡是引用别人的资料，一定要注明来源，而不能将别人的工作和成果不加注明地在自己的报告中使用。 引用的具体方式主要有两种：一是引用别人的原话、原文时，要用引号引起来，再作上记号注明

16、；二是只援引别人的观点、结论但并非别人的原话、原文时，则不用引号，只需在其后作上记号注明即可。 对于报告中引用的别人的资料，以及某些不易理解的内容或概念，常常通过加注释来进行说明。注释的作用主要有：指出所引用资料的来源，供读者参考查证；表示作者遵守学术道德，不把别人的成果掠为己有；既可帮读者解释报告中的疑难，又不使报告中断和过于冗长：,注释的形式主要有3 种，即夹注、脚注和尾注： 夹注即直接在所引资料之后，用括号将其来源或有关说明括起来，对引文进行注释或提示。比如： “使用某一特定的数学模型要以已达到的某一量度层次为前提。”（布莱洛克，1960） “我国15-24 岁青年中，有82.3 的人已经就业。”（中国青年报1986 . 4 . 10 ) 前一个夹注形式往往与报告最后的“参考文献”相呼应。在参考文献中，一定要列出一条与此夹注相配合的文献，如： 美布莱洛克，社会统计学北京：中国社会科学出版社，1988 .,脚注即在所引的资