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1、毕业论毕业论文文 题 目: 浅析会计电算化对会计实践 的影响 所属系、部 : 经济管理学院 年级、 专业: 会计专业 2012 级 姓 名: 江丽 学 号: 20120605211075 指 导 教 师: 曾川 完 成 时 间: 2015 年 5 月 诚信声明 本人的毕业论文是在老师的指导下按论文要求独立撰写完 成，毕业论文没有抄袭、剽窃、违反学术规范的侵权行为。本 人愿意承担由此产生的一切法律责任和法律后果。特此郑重声 明！ 毕业论文作者签名: 年 月 日 【摘要】 在信息技术日新月异的今天，会计电算化已成为会计工作发展的必然选择。会计 电算化具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查
2、询速度快捷、编制报表简单、 数据分析准确，改变了会计数据处理方式和账务处理方式及内部控制制度，注重会计信息分 析等特点。本文就电算化会计对会计工作在实务中内部控制、核算方法、岗位职责权限等方 面进行了简要分析，并进一步阐述了发展会计电算化应注意的问题。 【关键词】 会计电算化 会计工作 影响 【Abstract】 In todays information technology changes with each passing day, the accounting computerization has become an inevitable choice to improve the
3、development of accounting. The accounting computerization has high computing speed and large storage capacity, data sharing, retrieval, query speed quick, simple preparation of reports and data analysis, accurate changed the way of accounting data processing and accounting treatment method and inter
4、nal control system, pay attention to accounting information analysis, etc. In this paper, the computerized accounting internal control of accounting work in practice, the accounting methods, the respect such as post responsibility permissions are briefly analyzed, and further expounds the problems n
5、eeding attention in the development of accounting computerization. 【Keywords】Accounting computerization Accounting work Impact 目 录 引言.1 1 会计电算化的简介.1 1.1 会计电算化的概念及特点 1 1.2 会计电算化的发展 2 1.3 会计电算化的意义 3 2 会计电算化对企业传统内部控制制度的影响.3 2.1 改变了原有会计数据处理方法 3 2.2 对会计组织机构及人员素质要求更高 4 2.3 将会计的本质进行重新定位 4 2.4 更加重视会计信息的分析 5
6、 3 会计电算化对财务工作的影响.5 3.1 使企业财务真正做到统一规范 5 3.2 有利于信息资源共享及便于加强财务内部控制 6 3.3 为财务报告提供了技术上的支持 6 4 发展会计电算化应注意的问题.6 4.1 重视会计电算化理论研究 6 4.2 做好会计基础工作 7 4.3 增强会计电算化信息系统的安全性、保密性 8 4.4 做好电算化会计档案管理工作 8 5 结论.9 参考文献.10 致谢11 1 引言 会计电算化是通过电子计算机会计信息系统实现的，会计电算化对会计实践的影响有多 方面：大大提高了会计信息处理的速度和准确性，为用户提供及时准确的会计信息，有助于 加强管理，提高企业的竞
7、争能力；能有效地减轻会计工作人员的负担，使他们能从简单重复 而又无味的记账算账中解放出来，以更多的精力从事更主要的管理和决策工作，从而提高了 会计人员的地位；使会计的两个主要分支财务会计和管理会计能更有效地互相结合、互 相补充，充分发挥各自的职能。会计电算化是会计发展的一个历史性的飞跃。在科技高速发 展的今天，利用计算机替代手工记账已成为现实，会计电算化是管理现代化和会计自身改革 和发展的客观需要，是时代发展的必然，是会计工作的发展方向。会计电算化的推广应用， 对会计工作的影响是多方面的，也是十分深刻的，这种影响必将推动会计理论和会计实践的 进一步发展；同时会计电算化进程中经常遇到的问题又必须
8、重视和及时解决，否则将严重阻 碍我国会计电算化向更深层次发展。 1 会计电算化的简介 会计电算化是现代化社会大生产和新技术革命的必然产物，它不仅是传统会计数据处理 手段的变革而且也对会计理论和会计实务产生了革命性的影响。会计电算化发展到今天，已 不是单纯的会计与计算机的简单结合，而是已经发展成为一门延伸到通信学、企业管理学、 运筹学等学科的综合性学科；它的推广应用不再是单纯的财务管理系统，而是正朝着企业资 源计划管理系统（ERP）方向发展，甚至发展成为不同企业之间跨地区、跨行业相互链接的大 型网络化会计信息处理系统。会计作为一个提供财务信息为主的信息系统，在企业经营管理 中起着重要作用。 1.
9、1 会计电算化的概念及特点 会计电算化是计算机技术与现代会计相结合的产物，是电子计算机在会计中的应用的 简称。 “会计电算化”的基本含义，是指将电子技术和信息技术应用到会计业务处理过程中， 逐步实现应用会计软件指挥各种计算机设备替代手工方式完成会计工作的过程。随着计算机 技术和信息技术的不断发展， “会计电算化”的含义得到了进一步的延伸。在我国， “会计电 算化”一词是 1981 年财政部、中国会计学会在长春市召开的“财务、会计成本应用电子计算 机专题讨论会”上正式提出来的。 会计电算化主要是应用电子计算机代替人工进行记账、算账、查账、报账，以及部分替 2 代人工完成会计信息的处理、判断和分析
10、的过程，即通常意义上的狭义的会计电算化。会计 电算化将电子计算机技术更为广泛和深入地运用于会计领域，在会计电算化事业不断前进的 过程中，经济事项的处理方式、范围和速度不断发生变化，会计理论有了新的发展，会计管 理制度和办法也逐步得到修改和完善，同时，与会计活动密切相关的财务管理、审计税务及 工商管理等也出现了新的变革和发展。目前，会计电算化已成为一门融会计学、管理学、电 子计算机技术、信息技术为一体的交叉学科，其含义得到了进一步引申与发展，与计算机技 术在会计工作中应用有关的所有工作都成为会计电算化的重要内容，包括会计电算化人才的 培训、会计电算化制度的建立、会计电算化的宏观管理、计算机审计、
11、电算化会计档案管理 等。因此，广义的会计电算化是指与电子计算机在会计工作中应用有关的所有工作。 会计电算化除具有电子计算机具备的一般特点，如运算速度快、自动化程度高、计算精 度高、存储量大、适应性强、有“记忆”和逻辑判断能力外，与手工会计相比，它还具有下 明显的特点：及时性与准确性。由于电子计算机能够长时间大量存储数据，并能以极高的 速度和准确性自动地进行运算和数据处理，从而打破了手工操作的局限性，可以为经济管理 工作提供更为详细、更加及时的信息。集中化与自动化。在会计电算化工作中，除部分数 据录入工作由人工录入外，绝大部分工作都由计算机自动按程序运行，特别是在会计信息处 理方面，一般都是集中
12、处理，人工干预少，自动化程度高。同时，由于计算机中的数据可以 实现共享，从而减少了数据的重复记录。规范化与标准化。由于在会计信息处理方面是由 计算机自动按程序运行，人工干预少。另外，由于财务会计软件大多是采用了符合财政部发 布的会计基础工作规范和会计软件基本功能规范的软件，因此会计电算化从填制会 计凭证、数据输入到登记会计账簿、数据输出、编制财务报告等方面都更加标准、规范。 会计信息存储的电子化与科学化。会计档案是会计的重要历史资料，电算化会计档案从手工 下的纸质会计档案转变为以磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储，使得保存和备份数据 更加容易，也使数据的检索变得更快捷。 1.2 会计电算化的
13、发展 会计电算化的发展经历了四个阶段：模拟手工记账的探索初步、与其他业务结合的推广 发展、引入会计专业判断的渗透融合、与内控相结合建立 ERP 系统的集成管理。 （1）模拟手工记账的探索初步：实现会计核算电算化，会计电算化的初级阶段。 （2）与其他业务结合的推广发展：会计核算电算化的丰富发展阶段，引入了更多的会计 核算子系统，形成了一套完整的会计核算软件系统，包括账务处理子系统、报表处理子系统、 3 往来管理子系统、工资核算子系统、固定资产核算子系统、材料核算子系统、成本核算子系 统、销售核算子系统等。 （3）引入会计专业判断的渗透融合：会计电算化发展的高级阶段，实现会计管理的电算 化。在会计
14、核算电算化系统提供信息的基础上，结合其他数据和信息，借助于决策支持系统 的理论和方法，帮助决策者制定科学的决策方案。 （4）与内控相结合建立 ERP 系统的集成管理：内部控制分为内部会计控制和内部管理控 制两类。企业应用的企业资源计划（Enterprise Resources Planning,简称 ERP）软件中用 于处理会计核算数据部分的模块，也属于会计核算范畴。 1.3 会计电算化的意义 经过近 30 年的发展历程，我国的会计电算化事业已经取得了长足的发展。随着我国社会 经济的发展和科技的进步，越来越多企业已经认识到会计电算化的重要性，科技电算化的企 业覆盖面积和升级率在急速扩大。为另一
15、方面随着会计电算化的普及，会计电算化软件在安 全、稳定的前提下，软件功能也在不断扩大。可以说，在经济贸易全球化的今天，会计电算 化已成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用计算机技术代替手工记账的基本 方式。会计电算化推动了企业财会管理手段的现代化，加强了以财务为中心的企业管理,促进 了企业管理的各方面工作。 2 会计电算化对企业传统内部控制制度的影响 2.1 改变了原有会计数据处理方法 在手工条件下，会计核算工作要由许多人共同完成，造成了人力和物力的大量消耗，而 核算的效率却无法保障。实现会计电算化以后，输入一张会计凭证，会计电算化系统便可自 动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一
16、系列工作，对于大量重复出现的业务，系统可 以按模式凭证自动生成记账凭证。会计电算化的引入，将传统手工记账的方式做出了极大改 变，使得会计核算效率大大的提高，使得会计工作变得更加简单，加强了会计工作参与企业 管理的有效职能。 对于编制会计报表、运用移动加权平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的 会计核算工作，会计电算化系统毫不畏惧，它可以按照一定的程序，由计算机不厌其烦地计 算，及时抽取数据，随时输出报表，复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速，而且大大提 高了会计资料的准确性。 4 与手工会计相比，数据处理无论是在准确性上还是在处理速度上都发生了很大的变化， 会计信息的准确性、时性和会计数据处理的集中化、自动化程度都大大提高，账务处理程序 也趋于简单。 实现会计电算化后，利用计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂、 精确的计算方法，从而使会计核算工作能够更细、更深、更好地发挥其参与管理的职能。降 低信息成本、提高
